Sur cette page
- Créez des formulaires en ligne
- Suivez vos échéances et plannings importants
- Partagez du contenu en ligne au lieu de l'imprimer
- Créer un tableau d'affichage virtuel
- Générez de nouvelles idées et faites part de vos commentaires en ligne
- Partagez des ressources sur un site Web interne
- Utilisez l'historique des versions
- Numérisez des documents papier pendant vos déplacements et stockez-les en ligne
- Envoyez la version PDF de votre document ou feuille de calcul
- Formez les nouvelles recrues partout et à tout moment
Créez des formulaires en ligne
Grâce à Google Forms, créez et distribuez facilement des formulaires en ligne pour répondre à des invitations, envoyer des demandes de matériel, inscrire des bénévoles, etc., et ce en quelques minutes. Vous recevrez les réponses en temps réel. Il ne vous restera plus qu'à analyser les résultats avec les synthèses et les graphiques intégrés à Forms.
- Accédez à forms.google.com.
- Cliquez sur Formulaire vierge
.
- Nommez votre formulaire sans titre.
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Suivez vos échéances et plannings importants
Gérez vos tâches en créant un plan de projet en ligne dans Google Sheets. Dressez la liste des tâches et attribuez-les aux membres de votre équipe. Ils peuvent indiquer directement dans cette liste leur avancement en temps réel, évitant ainsi au responsable de projet d'avoir à éplucher les e-mails de chacun. Avec Google Agenda, créez ensuite un agenda d'équipe en ligne auquel tout le monde peut accéder et que tous peuvent mettre à jour si des modifications sont apportées aux plannings ou aux échéances. Lorsque vous planifiez des réunions d'équipe dans Agenda, joignez-y le plan du projet et demandez le statut de chacun avant l'événement.
Créer un plan de projet dans Sheets
- Dans Google Drive, cliquez sur
Nouveau
Google Sheets
- Cliquez sur Feuille de calcul sans titre, puis saisissez un nouveau titre pour votre plan de projet.
- Saisissez les en-têtes des colonnes. Par exemple, pour effectuer le suivi de chaque tâche, créez des colonnes intitulées "Propriétaire", "Date limite", "Statut" et "Commentaires".
- Ajoutez à la feuille de calcul tout le contenu nécessaire pour suivre la progression du projet. Une fois que vous aurez partagé la feuille, les autres utilisateurs pourront également y ajouter du contenu.
Partagez du contenu en ligne au lieu de l'imprimer
Stockez et gérez des images, des vidéos, des fichiers PDF et d'autres fichiers dans Google Drive. Drive les synchronise ensuite dans le cloud afin que toute l'équipe dispose toujours de la version la plus récente. Les fonctions de partage et de contrôle d'accès de Drive facilitent et sécurisent la collaboration avec les collègues et les partenaires externes.
Vous pouvez créer des documents directement dans votre navigateur. Plutôt que d'imprimer un grand nombre de documents pour votre prochaine session de formation, rédigez-en un et partagez-le en ligne dans Google Docs, ou partagez des graphiques et des présentations en ligne dans Sheets ou Google Slides. Tous les utilisateurs ont accès à la version la plus récente sur leur ordinateur, tablette ou téléphone, et peuvent ajouter des commentaires en temps réel.
Ajoutez des fichiers à votre Drive
Sur votre ordinateur, vous pouvez importer des fichiers à partir de drive.google.com ou de votre bureau dans des dossiers privés ou partagés.
- Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
- En haut à gauche, cliquez sur Nouveau
Importer un fichier ou Importer un dossier.
- Choisissez le fichier ou le dossier que vous souhaitez importer.
Importer un fichier ou Importer un dossier.
Créez un tableau d'affichage virtuel
Vous devez diffuser des informations, annoncer des événements à venir ou communiquer à votre équipe les derniers avancements d'un projet ? Pas besoin d'imprimer quoi que ce soit. Grâce à Google Groupes, servez-vous d'une liste de diffusion comme d'un tableau d'affichage virtuel qui arrivera simultanément dans les boîtes de réception de tous les utilisateurs.
Créer un groupe
- Connectez-vous à Google Groupes.
- En haut de la page, cliquez sur Créer un groupe.
-
Saisissez les informations relatives au groupe et choisissez les paramètres.
- Cliquez sur Créer un groupe.
- Patientez quelques minutes avant d'envoyer un message au groupe, le temps que celui-ci soit opérationnel. S'il ne l'est pas, vous recevrez une notification indiquant que votre message n'a pas pu être transmis.
Générez de nouvelles idées et faites part de vos commentaires en ligne
Il peut être difficile d'obtenir des contributions de vos collègues si vous travaillez au sein d'une grande équipe et si diverses versions imprimées sont partagées et examinées simultanément. Créez vos fichiers dans Docs, Sheets et Slides en ligne, puis partagez-les avec les membres de votre équipe et les personnes concernées afin de recevoir leurs suggestions.
Partager des fichiers dans Drive
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur Partager ou sur Partager
.
- Saisissez l'adresse e-mail ou le groupe Google avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.
- Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
- Si votre compte est éligible, vous pouvez ajouter une date d'expiration de l'accès.
- Choisissez d'envoyer une notification aux personnes concernées.
- Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un élément avec eux, cochez la case "Envoyer une notification". Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées.
- Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
- Cliquez sur Envoyer ou sur Partager.
.
Partagez des ressources sur un site Web interne
Le suivi des ressources peut prendre beaucoup de temps, surtout si vos équipes travaillent dans différents pays. Conservez toutes vos ressources au même endroit avec Google Sites. Ainsi, tous les membres de votre organisation, quelle que soit leur localisation géographique, pourront accéder aux toutes dernières versions des ressources.
Créer un site
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Procédez de l'une des manières suivantes :
- En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Vide. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité.
- Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau
- En haut à gauche, saisissez un nom de document pour votre site et appuyez sur Entrée.
Utilisez l'historique des versions
Vous souhaitez peut-être conserver plusieurs brouillons de vos vidéos, images, PDF et autres fichiers afin de pouvoir les consulter ultérieurement. Dans Drive, vous pouvez stocker tous les brouillons dans un seul fichier pour organiser votre travail, et revenir à tout moment à des versions antérieures si nécessaire.
Si vous créez des éléments dans Docs, Sheets ou Slides, tous les brouillons sont automatiquement enregistrés dans le même fichier. Pour afficher les modifications et revenir à une ancienne version, il vous suffit d'ouvrir l'historique des versions.
Ajoutez des fichiers à votre Drive
- Dans Drive, ouvrez votre fichier.
- Cliquez sur Fichier
- Cliquez sur un horodatage pour afficher une version précédente du fichier. Sous chaque horodatage figurent les éléments suivants :
- Les noms des personnes qui ont modifié le document
- Une couleur, à côté du nom de chaque personne, permettant d'identifier les modifications apportées par celle-ci
- (Facultatif) Pour revenir à la version sélectionnée, cliquez sur Restaurer cette version.
Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Numérisez des documents papier pendant vos déplacements et stockez-les en ligne
Plutôt que de conserver des reçus ou des documents au format papier, numérisez-les à l'aide de l'application Drive sur votre téléphone mobile. Maintenant, vos transactions sont instantanément disponibles au format PDF.
Numériser un document
Scanner un document
Important : Google respecte la confidentialité de vos données et n'utilise pas vos contenus Drive à des fins publicitaires. Découvrez comment Drive protège la confidentialité de vos données.
- Ouvrez l'application Google Drive
.
- En bas à droite, appuyez sur Appareil photo
.
- Dirigez l'appareil photo de votre appareil vers un document.
- Une ligne bleue délimite le document. Cela indique où l'image sera recadrée.
- Prenez une photo du document à scanner.
- Facultatif : Vous pouvez activer ou désactiver la capture automatique en choisissant entre capture manuelle ou automatique.
- Ajustez votre document scanné.
- Pour ajuster la zone scannée : appuyez sur Recadrer et faire pivoter
.
- Pour ajuster les couleurs ou convertir une image en nuances de gris : appuyez sur Filtrer
.
- Pour effacer des tâches, des doigts et plus : appuyez sur Nettoyer
.
- Pour scanner une autre page : appuyez sur Ajouter
- Pour reprendre une photo : appuyez sur Reprendre
.
- Pour supprimer une page : appuyez sur Supprimer
.
- Pour ajuster la zone scannée : appuyez sur Recadrer et faire pivoter
- Appuyez sur OK.
- Créez votre propre nom de fichier ou sélectionnez un titre suggéré.
- Pour enregistrer le document numérisé dans un format spécifique, sélectionnez .pdf ou .jpg.
- Facultatif : Pour sélectionner le dossier Drive dans lequel enregistrer le document, appuyez sur Emplacement.
- Pour enregistrer le document fini, appuyez sur Enregistrer.
.
.Placer un raccourci de numérisation sur l'écran d'accueil
Pour configurer un raccourci de numérisation de documents :
- Ouvrez les widgets de votre téléphone ou de votre tablette Android.
- Recherchez le widget "Drive – Numérisation".
- Appuyez de manière prolongée sur le widget.
- Faites-le glisser sur votre écran d'accueil. Il est possible que vous soyez invité à sélectionner un compte.
- Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les documents. Si vous souhaitez créer un dossier, appuyez sur Nouveau dossier
.
- Appuyez sur Sélectionner. Vous verrez le nom du dossier dans le widget.
.
Envoyez la version PDF de votre document ou feuille de calcul
Si les fichiers PDF sont faciles à télécharger et à ouvrir dans les programmes existants, leur modification implique souvent la création et le partage de plusieurs versions du même fichier. Plutôt que de convertir des fichiers au format PDF à chaque fois, envoyez un lien qui renvoie vers une version PDF de votre fichier dans Docs ou Sheets. À chaque modification du fichier source, nul besoin de créer d'autres fichiers ni de mettre à jour le lien que vous avez déjà partagé, puisque votre équipe pourra ouvrir automatiquement la version la plus à jour au format PDF.
Copier, coller et envoyer le lien PDF
- Dans Drive, sélectionnez votre fichier.
- Cliquez sur Partager
.
- Cliquez sur Copier le lien, puis sur OK.
- Une fois que vous avez collé le lien, modifiez sa dernière partie avant de l'envoyer. Exemple :
- Avant :
- http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
- Après :
- http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
- Avant :
- Envoyez le lien PDF ainsi modifié.
Lorsque vous (ou toute autre personne) cliquez sur le lien, une copie PDF de votre document est téléchargée.
Formez les nouvelles recrues partout et à tout moment
Vous avez des effectifs dispersés qui ont besoin d'être rapidement formés ? Vous souhaitez réduire les coûts de formation et la quantité de documents à imprimer ? Grâce à Google Meet, organisez des formations virtuelles dans le monde entier pour gagner du temps et réduire les coûts de déplacement. Avec Sites, créez ensuite une page Web contenant toutes vos ressources d'intégration et de formation, afin que les utilisateurs puissent trouver facilement les supports de référence importants. Vous pouvez également créer des vidéos de formation exhaustives à l'aide de Google Vids.
Présenter son écran au cours d'une visioconférence
- Rejoignez une visioconférence Meet.
- En bas de l'écran, cliquez sur Présenter maintenant
.
- Sélectionnez Un onglet, Une fenêtre ou L'intégralité de votre écran.
- Si vous présentez un onglet Chrome, le contenu audio de cet onglet est partagé par défaut.
- Pour présenter un autre onglet :
- Sélectionnez l'onglet que vous souhaitez présenter.
- Sur la bannière, cliquez sur Partager cet onglet à la place.
- Si vous affichez une présentation Slides via un onglet, vous pouvez la contrôler dans Meet.
- Cliquez sur Partager.
- Facultatif : Pour retirer votre présentation et l'afficher sous forme de mosaïque, cliquez sur Retirer
. Vous pouvez maintenant voir plus de participants pendant la présentation.
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Vous pouvez maintenant voir plus de participants pendant la présentation.Conseils :
- Si votre caméra est allumée, votre flux vidéo est actif pendant que vous présentez.
- Pour améliorer les présentations et éviter la duplication d'écran, partagez une nouvelle fenêtre ou un onglet spécifique au lieu de la fenêtre de la réunion.
- Pour partager votre audio, vous devez sélectionner Partager un onglet Chrome ou Partager cet onglet.
Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus
Create a video with Vids
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Vids.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
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