การแจ้งเตือน

หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับสําหรับการวิจัยและพัฒนา

คู่มือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google Workspace

ในหน้านี้


หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace เลยวันนี้

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมด

จัดเก็บไฟล์ไว้ในที่เดียว

" "

เมื่อทำงานกับทีมเพื่อเปิดตัวผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด ให้เก็บงานไว้ในตำแหน่งส่วนกลางที่ทุกคนจะจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ที่ต้องการได้อย่างปลอดภัย นักออกแบบและผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะทำงานร่วมกันและแชร์งานออกแบบผลิตภัณฑ์ที่เป็นความลับ หลักเกณฑ์ด้านคุณภาพ ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI) และแบบจำลองในพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยได้โดยใช้ Google ไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ เมื่อมีคนร่วมแสดงความคิดเห็นและอนุมัติประเด็นต่างๆ ในไฟล์ ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ คุณและลูกค้านอกองค์กรจะเข้าถึงไฟล์ล่าสุดจากระยะไกลได้ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด

ดูวิธีการ

เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์

If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click Newจากนั้นFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.

วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
  3. คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
  4. คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ 

ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่

 

ติดตามการพัฒนาผลิตภัณฑ์

" "

ติดตามกิจกรรมจัดซื้อจัดหาสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ด้วยการสร้างรายการงานที่ใช้ร่วมกันใน Google ชีต สร้างรายการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบกระบวนการและผลิตภัณฑ์ใหม่ จากนั้นมอบหมายงานให้กับสมาชิกทีม ซึ่งสมาชิกทีมทั่วโลกจะอัปเดตรายการงานได้โดยตรงแบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องกรองดูข้อมูลอัปเดตทางอีเมลจากสมาชิกทีมคนอื่น เมื่อทุกคนเข้าถึงและอัปเดตสเปรดชีตเดียวกันได้ ก็จะกระจายงานและตรวจสอบการพัฒนาในวงจรผลิตภัณฑ์แต่ละช่วงได้อย่างง่ายดาย

ดูวิธีการ

สร้างรายการตรวจสอบในชีต

  1. คลิก  ใหม่ จากนั้นGoogle ชีตจากนั้นสเปรดชีตเปล่าใน Google ไดรฟ์
  2. คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ
  3. เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้
  4. เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์การเรียนรู้ Google Workspace

 

รวมข้อมูลผลิตภัณฑ์ไว้ในเว็บไซต์เดียว

" "

การติดตามทรัพยากรและแผนผลิตภัณฑ์ใหม่อาจใช้เวลามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องจัดการทีมผลิตภัณฑ์หลายทีมทั่วโลก ขอแนะนำให้เก็บข้อมูลผลิตภัณฑ์ การออกแบบ ต้นทุนงบประมาณ เอกสาร และ KPI ไว้ที่เดียวในเว็บไซต์ของ Google Sites และไม่ว่าทุกคนในองค์กรจะอยู่ที่ใด ก็จะติดตามความคืบหน้าในกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ได้

ดูวิธีการ

สร้างและตั้งชื่อเว็บไซต์

ชื่อที่คุณสร้างที่นี่จะเป็นชื่อเอกสารที่ปรากฏใน Google ไดรฟ์ 

  1. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
    • จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่ จากนั้นเพิ่มเติมจากนั้นGoogle Sites
  2. ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Sites

 

แสดงแนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่

" "

ต้องการแชร์แนวคิดผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการใหม่ๆ ใช่ไหม ช่วยให้องค์กรเริ่มต้นทำงานได้อย่างรวดเร็วด้วยงานนำเสนอใน Google สไลด์ที่อธิบายรายละเอียด แสดงกลยุทธ์การวิจัยตลาด กำหนดงบประมาณและลำดับเวลาที่สำคัญ และอื่นๆ อีกทั้งทำให้งานนำเสนอมีชีวิตชีวายิ่งขึ้นโดยใช้ Gemini สำหรับ Google Workspace ในสไลด์เพื่อสร้างและเพิ่มภาพ เช่น รูปภาพและกราฟ 

แนวคิดบางอย่างอธิบายด้วยวิดีโอได้ดีที่สุด หากต้องการสร้างและแก้ไขวิดีโอของคุณเอง ให้ใช้ Google Vids

ดูวิธีการ

สร้างงานนำเสนอ

  1. เปิดหน้าจอหลักของสไลด์ที่ Google สไลด์
  2. คลิกใหม่ Plus ในส่วน "เริ่มงานนำเสนอใหม่" ที่ด้านซ้ายบน การดำเนินการนี้จะสร้างและเปิดงานนำเสนอใหม่ขึ้น

นอกจากนี้คุณยังสร้างงานนำเสนอใหม่ได้จาก URL https://slides.google.com/create

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

Create images based on slide content with Gemini

  1. On your computer, open Google Slides.
  2. At the top, click Ask Gemini .
  3. In the side panel, you can:
    • Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
    • Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
    • Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
  4. Press Enter.
  5. Point to a specific image and click Insert .
  6. (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion or Bad suggestion .
  7. You can also:
    • Edit the prompt: Click Edit Prompt .
    • Generate more images: At the bottom, click Generate more .

Get started with Google Slides

Generate a new slide with Gemini

You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.

  1. On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
  2. At the top, click Ask Gemini .
  3. In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
  4. From the generated slide, you can:
    • Get a different version: From the menu, click Retry .
    • Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert .
    • Refine the generated slide: From the menu, click Close . On the side panel, write a new prompt.
    • Send feedback: From the menu, click Good suggestion or Bad suggestion .

Get started with Slides

Create a video with Vids

  1. เปิด Google Vids ในคอมพิวเตอร์
  2. Choose an option:
    • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
    • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
    • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
    • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

รวบรวมความคิดเห็นจากลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

" "

เมื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์ในช่วงเริ่มต้น ให้ใช้ Google ฟอร์มสร้างแบบสำรวจการวิจัยตลาดเพื่อรวบรวมความคิดเห็นจากลูกค้า ผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะจัดเรียง จัดระเบียบ และวิเคราะห์ผลลัพธ์ในชีตเพื่อปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์ได้ แล้วใช้ Sites ฝังผลลัพธ์ไว้ในเว็บไซต์ภายในเพื่อให้ทั้งทีมทราบถึงวิธีพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุด

ดูวิธีการ

สร้างแบบฟอร์ม

  1. ไปที่ forms.google.com
  2. คลิกแบบฟอร์มว่าง Plus
  3. ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ

เพิ่มไฟล์ชีตลงในเว็บไซต์

  1. On a computer, open a site in new Google Sites.
  2. At the right, click Insert.
  3. At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
  4. Choose a file จากนั้น Insert.
  5. To publish your changes, at the top right, click Publish.

 

ทำงานร่วมกันบนเอกสาร

" "

หากองค์กรพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการใหม่ คุณต้องมีวิธีจัดการข้อกำหนดของเอกสารประกอบที่ทำได้ง่าย ขอแนะนำให้ใช้ Google เอกสารสร้างเอกสารแนวทางผลิตภัณฑ์ บันทึกการออกแบบ ข้อมูลการวิจัย และอื่นๆ หากต้องการระดมความคิดในทีมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ ให้สร้างเอกสารและแชร์ได้ทันที เพื่อให้ทุกคนเสนอแนวคิดได้ ผู้ใช้จะแก้ไขเอกสารร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ แชทในกลุ่มผู้ใช้ไฟล์ และรับความคิดเห็นที่ตรงเป้าหมายได้โดยใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็นและคำแนะนำ

ดูวิธีการ

สร้างเอกสาร

  1. เปิดหน้าจอหลักของ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม หรือ Vids ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกสร้าง Plus

นอกจากนี้คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้ด้วย

 

 

แชทกับผู้ทำงานร่วมกัน

  1. เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกแสดงแชท Chat ที่ด้านขวาบน โดยฟีเจอร์นี้จะไม่สามารถใช้ได้หากคุณอยู่ในไฟล์เพียงคนเดียว
    1. เคล็ดลับ: หากมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในไฟล์ คุณจะเห็นวงกลมสีน้ำเงินที่แสดงจํานวนผู้ทํางานร่วมกันเพิ่มเติมทางด้านขวาบนถัดจากรูปโปรไฟล์ ให้คลิกที่วงกลมสีน้ำเงินนั้น จากนั้น เข้าร่วมแชท Chat
  3. ป้อนข้อความในช่องแชท
  4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปิด ปิด ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างแชท

หมายเหตุ: แชททั้งหมดใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์จะมีผู้ใช้ทุกคนที่กำลังดูไฟล์อยู่ แต่ระบบจะไม่บันทึกแชทไว้

 

 

จัดการประชุมทางวิดีโอกับทีม

" "

หากต้องการนัดหมายการประชุมกับซัพพลายเออร์ซึ่งอยู่คนละประเทศ ก็ใช้ Google Meet จัดการประชุมทางวิดีโอกับทีมออกแบบ ซัพพลายเออร์ ทีมจัดหา ผู้ผลิต และทีมอื่นๆ ได้ทันที หรือเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอเพื่อระดมแนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ ขอความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่อยู่ระหว่างดำเนินการ หรือแชร์อัปเดตงานได้อย่างรวดเร็ว ทุกคนในทีมผลิตภัณฑ์จะติดต่อกันได้อย่างง่ายดายและสม่ำเสมอโดยไม่ต้องเดินทาง และยังได้รับประโยชน์จากการพูดคุยแบบเห็นหน้ากันผ่านคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

ดูวิธีการ
  1. ไปที่ Google Meet
  2. คลิกการประชุมใหม่
  3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
      • หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสำหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
      • หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง "ป้อนรหัสหรือลิงก์" จากนั้น คลิก เข้าร่วม
    • เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง 
    • กำหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกำหนดเวลาการประชุม

เคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Meet

 

ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานโดยใช้อีเมลเดียว

" "

หากต้องการลดเวลาที่ใช้ส่งอีเมลถึงสมาชิกทีมผลิตภัณฑ์แต่ละคน หรือต้องการแชร์ข้อมูลเดิมกับนักออกแบบ ซัพพลายเออร์ หรือผู้ผลิตทั่วโลก ก็ติดต่อกันได้ง่ายขึ้นด้วยการสร้างรายชื่ออีเมลของทีมโดยใช้ Google Groups ใช้อีเมลของกลุ่มเพื่อส่งการอัปเดตสถานะและแชร์ทรัพยากรกับทุกคนพร้อมกันโดยไม่ต้องส่งอีเมลเป็นรายบุคคล

ดูวิธีการ

สร้างกลุ่ม

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
  2. คลิกสร้างกลุ่มที่ด้านบน
  3. กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม
    ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่ากลุ่ม
  4. คลิกสร้างกลุ่ม
    โปรดรอสักครู่เพื่อให้กลุ่มใหม่เริ่มทำงานก่อนที่จะส่งข้อความไปยังกลุ่ม มิฉะนั้นคุณอาจได้รับการแจ้งเตือนว่าระบบส่งข้อความของคุณไม่ได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Groups

จัดการการประชุมและการอัปเดตผลิตภัณฑ์

" "

การทำงานร่วมกับทีมผลิตภัณฑ์ที่อยู่ห่างไกลในเขตเวลาที่ไม่ตรงกันอาจทำให้คุณติดตามความพร้อมของทุกคนได้ยาก เมื่อใช้ Google ปฏิทิน คุณจะเห็นกำหนดการในปฏิทินของสมาชิกในทีมทุกคนได้พร้อมกันในคราวเดียว ซึ่งจะช่วยให้ทราบได้ว่าทุกคนจะว่างตรงกันเมื่อใด หรือสร้างปฏิทินของทีมที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้ทุกคนทราบถึงการประชุมที่สำคัญ การฝึกอบรม การอัปเดตผลิตภัณฑ์ และกำหนดเวลา

ดูวิธีการ

ดูปฏิทินของผู้อื่นแบบพร้อมกัน

คุณสามารถดูปฏิทินของผู้เข้าร่วมหลายคนพร้อมกันในมุมมองตามวันขณะสร้างกิจกรรมได้ หากต้องการเปิดมุมมองวันในปฏิทิน ให้ไปที่การตั้งค่า จากนั้นการตั้งค่าจากนั้นตัวเลือกมุมมอง

  1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกค้นหาผู้คนทางด้านซ้าย
  3. พิมพ์ชื่อและเลือกผู้ที่คุณต้องการประชุมด้วย
  4. คลิกสร้าง Plusจากนั้น กิจกรรม ที่ด้านซ้ายบน
  5. คลิกค้นหาเวลา หากผู้เข้าร่วมที่คุณเชิญแชร์ปฏิทินกับคุณ คุณจะเห็นปฏิทินของผู้เข้าร่วมไปพร้อมๆ กับของคุณ ระบบจะไม่แสดงปฏิทินของผู้เข้าร่วมที่คุณทำเครื่องหมายว่าไม่บังคับ

หมายเหตุ: หากต้องการตรวจสอบว่าห้องว่างหรือไม่ ให้คลิกเพิ่มห้องหรือเพิ่มสถานที่ แล้วเลือกห้อง

สร้างปฏิทินของทีมและแชร์กับผู้อื่น

สำคัญ: คุณสร้างปฏิทินใหม่ได้จากเบราว์เซอร์เท่านั้น หลังจากสร้างปฏิทินแล้ว คุณจะใช้งานปฏิทินได้ทั้งในเบราว์เซอร์และแอปปฏิทิน

  1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
  2. คลิก "เพิ่มปฏิทินอื่น" ถัดจาก "ปฏิทินอื่นๆ" ทางด้านซ้าย Plus จากนั้น สร้างปฏิทินใหม่
  3. เพิ่มชื่อและคำอธิบายสำหรับปฏิทิน
  4. คลิกสร้างปฏิทิน
เคล็ดลับ: หลังจากสร้างและแชร์ปฏิทินแล้ว คุณสามารถกำหนดเวลากิจกรรมสําหรับปฏิทินนั้นได้ ดูวิธีสร้างกิจกรรมในปฏิทินที่แชร์


Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
พิมพ์ บันทึก หรือปรับแต่งคู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้

ดูวิธีพิมพ์คู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้ บันทึกคู่มือเป็นไฟล์ PDF หรือปรับแต่งคู่มือให้องค์กรของคุณ

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
เมนูหลัก
5931039635866202153
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
false
false
false
false