ในหน้านี้
- จัดเก็บไฟล์ไว้ในที่เดียว
- ติดตามการพัฒนาผลิตภัณฑ์
- รวมข้อมูลผลิตภัณฑ์ไว้ในเว็บไซต์เดียว
- แสดงแนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่
- รวบรวมความคิดเห็นจากลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
- ทำงานร่วมกันบนเอกสาร
- จัดการประชุมทางวิดีโอกับทีม
- ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานโดยใช้อีเมลเดียว
- จัดการการประชุมและการอัปเดตผลิตภัณฑ์
จัดเก็บไฟล์ไว้ในที่เดียว
เมื่อทำงานกับทีมเพื่อเปิดตัวผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด ให้เก็บงานไว้ในตำแหน่งส่วนกลางที่ทุกคนจะจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ที่ต้องการได้อย่างปลอดภัย นักออกแบบและผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะทำงานร่วมกันและแชร์งานออกแบบผลิตภัณฑ์ที่เป็นความลับ หลักเกณฑ์ด้านคุณภาพ ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI) และแบบจำลองในพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยได้โดยใช้ Google ไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ เมื่อมีคนร่วมแสดงความคิดเห็นและอนุมัติประเด็นต่างๆ ในไฟล์ ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ คุณและลูกค้านอกองค์กรจะเข้าถึงไฟล์ล่าสุดจากระยะไกลได้ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด
เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์
If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.
วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้
ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
- คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
- คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์
ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่
ติดตามการพัฒนาผลิตภัณฑ์
ติดตามกิจกรรมจัดซื้อจัดหาสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ด้วยการสร้างรายการงานที่ใช้ร่วมกันใน Google ชีต สร้างรายการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบกระบวนการและผลิตภัณฑ์ใหม่ จากนั้นมอบหมายงานให้กับสมาชิกทีม ซึ่งสมาชิกทีมทั่วโลกจะอัปเดตรายการงานได้โดยตรงแบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องกรองดูข้อมูลอัปเดตทางอีเมลจากสมาชิกทีมคนอื่น เมื่อทุกคนเข้าถึงและอัปเดตสเปรดชีตเดียวกันได้ ก็จะกระจายงานและตรวจสอบการพัฒนาในวงจรผลิตภัณฑ์แต่ละช่วงได้อย่างง่ายดาย
สร้างรายการตรวจสอบในชีต
- คลิก
ใหม่
Google ชีต
สเปรดชีตเปล่าใน Google ไดรฟ์
- คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ
- เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้
- เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน
รวมข้อมูลผลิตภัณฑ์ไว้ในเว็บไซต์เดียว
การติดตามทรัพยากรและแผนผลิตภัณฑ์ใหม่อาจใช้เวลามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องจัดการทีมผลิตภัณฑ์หลายทีมทั่วโลก ขอแนะนำให้เก็บข้อมูลผลิตภัณฑ์ การออกแบบ ต้นทุนงบประมาณ เอกสาร และ KPI ไว้ที่เดียวในเว็บไซต์ของ Google Sites และไม่ว่าทุกคนในองค์กรจะอยู่ที่ใด ก็จะติดตามความคืบหน้าในกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ได้
สร้างและตั้งชื่อเว็บไซต์
ชื่อที่คุณสร้างที่นี่จะเป็นชื่อเอกสารที่ปรากฏใน Google ไดรฟ์
-
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
- จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่
เพิ่มเติม
Google Sites
- ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter
แสดงแนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่
ต้องการแชร์แนวคิดผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการใหม่ๆ ใช่ไหม ช่วยให้องค์กรเริ่มต้นทำงานได้อย่างรวดเร็วด้วยงานนำเสนอใน Google สไลด์ที่อธิบายรายละเอียด แสดงกลยุทธ์การวิจัยตลาด กำหนดงบประมาณและลำดับเวลาที่สำคัญ และอื่นๆ อีกทั้งทำให้งานนำเสนอมีชีวิตชีวายิ่งขึ้นโดยใช้ Gemini สำหรับ Google Workspace ในสไลด์เพื่อสร้างและเพิ่มภาพ เช่น รูปภาพและกราฟ
แนวคิดบางอย่างอธิบายด้วยวิดีโอได้ดีที่สุด หากต้องการสร้างและแก้ไขวิดีโอของคุณเอง ให้ใช้ Google Vids
สร้างงานนำเสนอ
- เปิดหน้าจอหลักของสไลด์ที่ Google สไลด์
- คลิกใหม่
ในส่วน "เริ่มงานนำเสนอใหม่" ที่ด้านซ้ายบน การดำเนินการนี้จะสร้างและเปิดงานนำเสนอใหม่ขึ้น
นอกจากนี้คุณยังสร้างงานนำเสนอใหม่ได้จาก URL https://slides.google.com/create
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
Create images based on slide content with Gemini
- On your computer, open Google Slides.
- At the top, click Ask Gemini
.
- In the side panel, you can:
- Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
- Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
- Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
- Press Enter.
- Point to a specific image and click Insert
.
- (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- You can also:
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
.
- Generate more images: At the bottom, click Generate more
.
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
Generate a new slide with Gemini
You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.
- On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
- At the top, click Ask Gemini
.
- In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
- From the generated slide, you can:
- Get a different version: From the menu, click Retry
.
- Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert
.
- Refine the generated slide: From the menu, click Close
. On the side panel, write a new prompt.
- Send feedback: From the menu, click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- Get a different version: From the menu, click Retry
Create a video with Vids
- เปิด Google Vids ในคอมพิวเตอร์
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
รวบรวมความคิดเห็นจากลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
เมื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์ในช่วงเริ่มต้น ให้ใช้ Google ฟอร์มสร้างแบบสำรวจการวิจัยตลาดเพื่อรวบรวมความคิดเห็นจากลูกค้า ผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะจัดเรียง จัดระเบียบ และวิเคราะห์ผลลัพธ์ในชีตเพื่อปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์ได้ แล้วใช้ Sites ฝังผลลัพธ์ไว้ในเว็บไซต์ภายในเพื่อให้ทั้งทีมทราบถึงวิธีพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุด
สร้างแบบฟอร์ม
- ไปที่ forms.google.com
- คลิกแบบฟอร์มว่าง
- ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ
เพิ่มไฟล์ชีตลงในเว็บไซต์
- On a computer, open a site in new Google Sites.
- At the right, click Insert.
- At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
- Choose a file
Insert.
- To publish your changes, at the top right, click Publish.
ทำงานร่วมกันบนเอกสาร
หากองค์กรพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการใหม่ คุณต้องมีวิธีจัดการข้อกำหนดของเอกสารประกอบที่ทำได้ง่าย ขอแนะนำให้ใช้ Google เอกสารสร้างเอกสารแนวทางผลิตภัณฑ์ บันทึกการออกแบบ ข้อมูลการวิจัย และอื่นๆ หากต้องการระดมความคิดในทีมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ ให้สร้างเอกสารและแชร์ได้ทันที เพื่อให้ทุกคนเสนอแนวคิดได้ ผู้ใช้จะแก้ไขเอกสารร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ แชทในกลุ่มผู้ใช้ไฟล์ และรับความคิดเห็นที่ตรงเป้าหมายได้โดยใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็นและคำแนะนำ
สร้างเอกสาร
นอกจากนี้คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้ด้วย
แชทกับผู้ทำงานร่วมกัน
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
- คลิกแสดงแชท
ที่ด้านขวาบน โดยฟีเจอร์นี้จะไม่สามารถใช้ได้หากคุณอยู่ในไฟล์เพียงคนเดียว
- เคล็ดลับ: หากมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในไฟล์ คุณจะเห็นวงกลมสีน้ำเงินที่แสดงจํานวนผู้ทํางานร่วมกันเพิ่มเติมทางด้านขวาบนถัดจากรูปโปรไฟล์ ให้คลิกที่วงกลมสีน้ำเงินนั้น
เข้าร่วมแชท
- เคล็ดลับ: หากมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในไฟล์ คุณจะเห็นวงกลมสีน้ำเงินที่แสดงจํานวนผู้ทํางานร่วมกันเพิ่มเติมทางด้านขวาบนถัดจากรูปโปรไฟล์ ให้คลิกที่วงกลมสีน้ำเงินนั้น
- ป้อนข้อความในช่องแชท
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปิด
ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างแชท
หมายเหตุ: แชททั้งหมดใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์จะมีผู้ใช้ทุกคนที่กำลังดูไฟล์อยู่ แต่ระบบจะไม่บันทึกแชทไว้
จัดการประชุมทางวิดีโอกับทีม
หากต้องการนัดหมายการประชุมกับซัพพลายเออร์ซึ่งอยู่คนละประเทศ ก็ใช้ Google Meet จัดการประชุมทางวิดีโอกับทีมออกแบบ ซัพพลายเออร์ ทีมจัดหา ผู้ผลิต และทีมอื่นๆ ได้ทันที หรือเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอเพื่อระดมแนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ ขอความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่อยู่ระหว่างดำเนินการ หรือแชร์อัปเดตงานได้อย่างรวดเร็ว ทุกคนในทีมผลิตภัณฑ์จะติดต่อกันได้อย่างง่ายดายและสม่ำเสมอโดยไม่ต้องเดินทาง และยังได้รับประโยชน์จากการพูดคุยแบบเห็นหน้ากันผ่านคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
- ไปที่ Google Meet
- คลิกการประชุมใหม่
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
- หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสำหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
- หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง "ป้อนรหัสหรือลิงก์"
คลิก เข้าร่วม
- เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง
- กำหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกำหนดเวลาการประชุม
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
เคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้
ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานโดยใช้อีเมลเดียว
หากต้องการลดเวลาที่ใช้ส่งอีเมลถึงสมาชิกทีมผลิตภัณฑ์แต่ละคน หรือต้องการแชร์ข้อมูลเดิมกับนักออกแบบ ซัพพลายเออร์ หรือผู้ผลิตทั่วโลก ก็ติดต่อกันได้ง่ายขึ้นด้วยการสร้างรายชื่ออีเมลของทีมโดยใช้ Google Groups ใช้อีเมลของกลุ่มเพื่อส่งการอัปเดตสถานะและแชร์ทรัพยากรกับทุกคนพร้อมกันโดยไม่ต้องส่งอีเมลเป็นรายบุคคล
สร้างกลุ่ม
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกสร้างกลุ่มที่ด้านบน
-
กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่มดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่ากลุ่ม
- คลิกสร้างกลุ่ม
โปรดรอสักครู่เพื่อให้กลุ่มใหม่เริ่มทำงานก่อนที่จะส่งข้อความไปยังกลุ่ม มิฉะนั้นคุณอาจได้รับการแจ้งเตือนว่าระบบส่งข้อความของคุณไม่ได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Groups
จัดการการประชุมและการอัปเดตผลิตภัณฑ์
การทำงานร่วมกับทีมผลิตภัณฑ์ที่อยู่ห่างไกลในเขตเวลาที่ไม่ตรงกันอาจทำให้คุณติดตามความพร้อมของทุกคนได้ยาก เมื่อใช้ Google ปฏิทิน คุณจะเห็นกำหนดการในปฏิทินของสมาชิกในทีมทุกคนได้พร้อมกันในคราวเดียว ซึ่งจะช่วยให้ทราบได้ว่าทุกคนจะว่างตรงกันเมื่อใด หรือสร้างปฏิทินของทีมที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้ทุกคนทราบถึงการประชุมที่สำคัญ การฝึกอบรม การอัปเดตผลิตภัณฑ์ และกำหนดเวลา
ดูปฏิทินของผู้อื่นแบบพร้อมกัน
คุณสามารถดูปฏิทินของผู้เข้าร่วมหลายคนพร้อมกันในมุมมองตามวันขณะสร้างกิจกรรมได้ หากต้องการเปิดมุมมองวันในปฏิทิน ให้ไปที่การตั้งค่า การตั้งค่า
ตัวเลือกมุมมอง
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกค้นหาผู้คนทางด้านซ้าย
- พิมพ์ชื่อและเลือกผู้ที่คุณต้องการประชุมด้วย
- คลิกสร้าง
กิจกรรม ที่ด้านซ้ายบน
- คลิกค้นหาเวลา หากผู้เข้าร่วมที่คุณเชิญแชร์ปฏิทินกับคุณ คุณจะเห็นปฏิทินของผู้เข้าร่วมไปพร้อมๆ กับของคุณ ระบบจะไม่แสดงปฏิทินของผู้เข้าร่วมที่คุณทำเครื่องหมายว่าไม่บังคับ
หมายเหตุ: หากต้องการตรวจสอบว่าห้องว่างหรือไม่ ให้คลิกเพิ่มห้องหรือเพิ่มสถานที่ แล้วเลือกห้อง
สร้างปฏิทินของทีมและแชร์กับผู้อื่น
สำคัญ: คุณสร้างปฏิทินใหม่ได้จากเบราว์เซอร์เท่านั้น หลังจากสร้างปฏิทินแล้ว คุณจะใช้งานปฏิทินได้ทั้งในเบราว์เซอร์และแอปปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิก "เพิ่มปฏิทินอื่น" ถัดจาก "ปฏิทินอื่นๆ" ทางด้านซ้าย
สร้างปฏิทินใหม่
- เพิ่มชื่อและคำอธิบายสำหรับปฏิทิน
- คลิกสร้างปฏิทิน
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง