การแจ้งเตือน

หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล

คู่มือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google Workspace

ในหน้านี้


หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace เลยวันนี้

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมด

สรรหาและสัมภาษณ์ผู้สมัคร

" "

ใช้เอกสารเพื่อหาฉันทามติเกี่ยวกับคำบรรยายลักษณะงาน

การสรรหาบุคลากรมักจะล้มเหลวในช่วงแรกสุด ซึ่งก็คือการสร้างคำบรรยายลักษณะงาน เมื่อผู้จัดการและทีมสรรหาบุคลากรเห็นพ้องกันว่าผู้สมัครที่เหมาะสมควรมีลักษณะอย่างไร คุณก็จะค้นหาบุคคลที่ตรงกับงานได้ง่ายขึ้น

ใช้ Google อกสารในทีมเพื่อสร้างเนื้อหาในเวลาเดียวกัน ให้ความคิดเห็นที่เจาะจงผ่านฟีเจอร์การแสดงความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ และสร้างคำบรรยายลักษณะงานจากมุมมองของทุกคน

ดูวิธีการที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งาน Google เอกสาร

 

เพิ่มความสนใจและประสิทธิภาพในการสรรหาบุคลากรที่งานมหกรรมอาชีพโดยใช้ Meet และ Chromebook

การนำเสนอองค์กรในงานมหกรรมอาชีพได้เป็นอย่างดีจะช่วยดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด แต่การทำให้ผู้สมัครยอมสละเวลาหรือเดินทางระยะไกลเพื่อมาเข้าร่วมนั้นอาจเป็นเรื่องยาก ขอแนะนำให้สร้างทีมเสมือนจริงด้วย Google Meet และ Chromebook เพื่อสนับสนุนบรรดาตัวแทนนอกสถานที่และคว้าโอกาสในการจ้างงานจากทุกที่ในโลก

ดูวิธีการ

เริ่มการประชุมทางวิดีโอ

  1. ไปที่ Google Meet
  2. คลิกการประชุมใหม่
  3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
      • หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสำหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
      • หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง "ป้อนรหัสหรือลิงก์" จากนั้น คลิก เข้าร่วม
    • เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง 
    • กำหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกำหนดเวลาการประชุม

เคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้

 

ปรับปรุงการทำงานร่วมกันในกลุ่มผู้สัมภาษณ์ด้วยเอกสาร

การสัมภาษณ์อาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนได้หากมีผู้สมัครจำนวนมาก มีหลายตำแหน่งที่เปิดรับ และมีผู้สัมภาษณ์หลายคน อีกทั้งกิจกรรมทั้งหมดเกิดขึ้นในวันเดียว เมื่อมีการดำเนินการหลายส่วนเช่นนี้ การสัมภาษณ์อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลจึงเป็นสิ่งสำคัญ

เก็บบันทึกการสัมภาษณ์ไว้ในเอกสารและแชร์กับเจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากร เพื่อให้เจ้าหน้าที่ดูความคิดเห็นในแบบเรียลไทม์และระบุประเด็นที่ผู้สัมภาษณ์คนถัดไปควรมุ่งเน้นได้ เมื่อทีมสัมภาษณ์มีข้อมูลมากขึ้นและการสัมภาษณ์มีประสิทธิภาพดีขึ้น กระบวนการที่ซับซ้อนนี้ก็จะง่ายขึ้นเล็กน้อย

ดูวิธีการที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งาน Google เอกสาร

 

จัดการสัมภาษณ์ทางไกลให้ได้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นโดยการใช้ Google เอกสารร่วมกับ Meet

แม้ว่าคุณอาจขอตัวอย่างผลงานจากผู้สมัครได้ แต่คุณก็ต้องดูการเขียนโค้ดหรือเขียนโปรแกรมของผู้สมัครแบบเรียลไทม์จึงจะเข้าใจถึงความสามารถที่แท้จริงได้ อย่ารอที่จะทดสอบทักษะของผู้สมัครในขั้นตอนการสัมภาษณ์ช่วงสุดท้าย

ในขั้นตอนการสรรหาบุคลากรช่วงแรก ให้แชร์เอกสารกับผู้สมัครระหว่างที่สัมภาษณ์จากทางไกลใน Google Meet และเมื่อผู้สมัครเขียนโค้ดหรือเนื้อหาอื่นในเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ผู้สัมภาษณ์ก็จะตรวจสอบกระบวนการคิดในการแก้ปัญหาได้ รวมถึงตั้งคำถามเพื่อทำความเข้าใจ และประเมินงานตัวอย่างสุดท้ายเพื่อตัดสินว่าผู้สมัครคนนั้นเหมาะสมกับงานหรือไม่

ดูวิธีการ

 

ติดตามอัปเดตและสถานะของไปป์ไลน์การสัมภาษณ์ด้วยชีต

ขอแนะนำให้ใช้ชีตติดตาม ตรวจสอบ และรายงานสถานะไปป์ไลน์ของผู้สมัคร เพื่อให้ทุกคนเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้ในที่เดียวและตั้งคำถามที่เจาะจงงานได้ในสเปรดชีต

ดูวิธีการสร้างแผนโปรเจ็กต์ด้วยชีต

จ้างพนักงาน

" "

เพิ่มอัตราการจ้างงานด้วยการประชุมทางวิดีโอใน Google Meet

เมื่อตัดสินใจที่จะว่าจ้างผู้สมัคร คุณจะต้องมีข้อเสนอที่ดีกว่าบริษัทอื่นที่ผู้สมัครพิจารณาอยู่ แทนที่จะยื่นข้อเสนอทางโทรศัพท์ ลองใช้ Google Meet เพื่อพูดคุยแบบเห็นหน้า ข้อเสนอของคุณจะได้น่าจดจำและน่าตอบรับยิ่งขึ้น เช่น ขอให้ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากร ผู้แนะนำ ผู้สัมภาษณ์ และเพื่อนร่วมงานในอนาคตยื่นข้อเสนอการจ้างงานในการประชุมทางวิดีโอแบบกลุ่ม เพื่อแสดงออกถึงแรงสนับสนุนและความกระตือรือร้นที่จะร่วมงานด้วย

ดูวิธีการ

เริ่มการประชุมทางวิดีโอ

  1. ไปที่ Google Meet
  2. คลิกการประชุมใหม่
  3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
      • หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสำหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
      • หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง "ป้อนรหัสหรือลิงก์" จากนั้น คลิก เข้าร่วม
    • เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง 
    • กำหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกำหนดเวลาการประชุม

เคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Meet

อบรมพนักงานใหม่

" "

 สร้างแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมในสไลด์และ Vids

ใช้ประโยชน์จาก Gemini เพื่อสร้างแหล่งข้อมูลการฝึกอบรม

  • ใช้ Gemini ใน สไลด์ เพื่อสร้างสไลด์และกราฟิก
  • ใช้ Google Vids เพื่อสร้างและแก้ไขวิดีโอ 

ดูวิธีการ  

 

ลดความซับซ้อนในกระบวนการอบรมพนักงานใหม่โดยโฮสต์ทรัพยากรการฝึกอบรมใน Sites

พนักงานใหม่ในบริษัทใหญ่หรือบริษัทแบบกระจายตัว (พนักงานไม่ได้ทำงานในที่เดียวกัน) มักจะจับต้นชนปลายไม่ถูก ซึ่งเป็นสาเหตุว่าทำไมพนักงานส่วนใหญ่จึงลาออกในช่วง 2 - 3 เดือนแรกหลังจากเริ่มงาน ขอแนะนำให้สร้างหน้าเว็บใน Sites โดยให้มีแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมและการเตรียมความพร้อมทั้งหมด เพื่อให้พนักงานใหม่เริ่มงานได้เร็วและค้นหาข้อมูลอ้างอิงที่สำคัญได้อย่างง่ายดาย

ดูวิธีการที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งาน Sites

 

ปรับปรุงหลักสูตรให้ทันสมัยและสอดคล้องกันโดยเก็บไฟล์ไว้ในไดรฟ์

หากผู้สอนในองค์กรต้องสอนหลักสูตรเดียวกันทั่วโลก การใช้สื่อการสอนที่ทันสมัยอยู่เสมออาจเป็นเรื่องยุ่งยากได้ โดยปกติแล้วผู้คนจะแชร์เนื้อหาเวอร์ชันใหม่ๆ ในไฟล์แนบอีเมล อย่างไรก็ตาม เมื่อเนื้อหาและเวอร์ชันมีจำนวนเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ผู้สอนบางคนอาจพลาดการอัปเดตหรืออัปเดตผิดเวอร์ชัน ซึ่งอาจทำให้ครูสอนด้วยเนื้อหาที่ล้าสมัย

หากต้องการปรับปรุงเนื้อหาของหลักสูตรให้ทันสมัยอยู่เสมอ ให้เก็บเนื้อหาเหล่านั้นไว้ในโฟลเดอร์ของไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ และแชร์กับผู้สอนทั้งหมด หากมีคนแก้ไขเอกสารหรืองานนำเสนอ ผู้สอนคนอื่นจะเห็นการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มความคิดเห็นได้แบบเรียลไทม์ การอัปเดตจะซิงค์กับทุกคนทันที ดังนั้นหลักสูตรก็จะทันสมัยและสอดคล้องกันในทุกชั้นเรียนทั่วโลก

ดูวิธีการ

 

สอนหลักสูตรได้ทุกที่ในโลกด้วยชั้นเรียนออนไลน์ใน Google Meet

เมื่อบริษัทขยายตัวขึ้น ต้นทุนและความต้องการการฝึกอบรมก็จะเพิ่มขึ้นเช่นกัน แทนที่จะตั้งค่าโปรแกรมฝึกอบรมใหม่ในแต่ละสถานที่ ขอแนะนำให้เปลี่ยนโปรแกรมฝึกอบรมที่มีอยู่แล้วเป็นชั้นเรียนออนไลน์ เพื่อให้พนักงานที่ทำงานจากทางไกลเข้าร่วมการฝึกอบรมแบบออนไลน์ได้ทาง Google Meet หรือคุณจะบันทึกการฝึกอบรมไว้ใช้ได้ในภายหลังก็ได้ โปรดส่งเสริมให้ผู้เชี่ยวชาญขององค์กรสร้างชุดการฝึกอบรมของตนเองและแชร์กับพนักงานทุกคนทั่วโลก

ดูวิธีการ

บันทึกการประชุมทางวิดีโอ

  1. ใน Google Meet บนคอมพิวเตอร์ ให้คลิกเริ่มหรือเข้าร่วม
  2. ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกกิจกรรม จากนั้น การบันทึก
    • หากต้องการบันทึกคำบรรยายวิดีโอของการประชุม ให้เลือกภาษาที่ต้องการ
    • ในบางกรณี หากเล่นไฟล์บันทึกเสียงใน Google ไดรฟ์ ไฟล์อาจพร้อมใช้งาน 2-3 ชั่วโมงก่อนที่จะมีคำบรรยายแสดง
  3. คลิกเริ่มการบันทึก
  4. คลิกเริ่มในหน้าจอป๊อปอัป
  5. รอให้การบันทึกเริ่มขึ้น ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง
    • คุณจะบันทึกการประชุมได้เป็นเวลาทั้งหมด 8 ชั่วโมงเท่านั้น จากนั้นระบบจะหยุดบันทึกโดยอัตโนมัติ
  6. หากต้องการหยุดบันทึก ให้คลิกกิจกรรม จากนั้น การบันทึก จากนั้น หยุดบันทึก
  7. คลิกหยุดบันทึกในหน้าจอป๊อปอัป
    • เคล็ดลับ: การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อทุกคนออกจากการประชุม

ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก

ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์วิดีโอการประชุมของ Meet ของผู้จัดการประชุม

สําหรับการประชุมที่สร้างผ่านช่องทางดังนี้

  • Google ปฏิทิน: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่สร้างกิจกรรมการประชุมใน Google ปฏิทิน
  • หน้าแรกของ Google Meet หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Gmail: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่เปิดการประชุมหรือสร้างรหัส

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Meet

รวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพ

" "

รวบรวมความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ฟอร์ม (ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์แบบสำรวจ)

คุณอาจขอความคิดเห็นด่วนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน โครงการริเริ่ม และกิจกรรมอื่นๆ ได้ยาก หากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมหรือไม่มีเวลาติดต่อกับเพื่อนร่วมงานทุกคน ฟอร์มจะช่วยให้คุณสร้างและส่งแบบสำรวจถึงกลุ่มคนจำนวนมากพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย ทั้งยังเพิ่มการสนับสนุนจากฝ่ายบริหารและทำให้อัตราการตอบกลับสูงขึ้นอีกด้วย

ดูวิธีการ


Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
พิมพ์ บันทึก หรือปรับแต่งคู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้

ดูวิธีพิมพ์คู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้ บันทึกคู่มือเป็นไฟล์ PDF หรือปรับแต่งคู่มือให้องค์กรของคุณ

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
เมนูหลัก
13132321011126823212
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
false
false
false
false