På den här sidan
- Rekrytera och intervjua kandidater
- Anställa nya medarbetare
- Onboarda medarbetare
- Samla in feedback om resultat
Rekrytera och intervjua kandidater
Använda Dokument för att enas om arbetsbeskrivningar
Många rekryteringar misslyckas redan i den första fasen – när arbetsbeskrivningen skapas. När rekryteringsansvarig och HR-rekryteringsteamet är eniga om vad som präglar en bra kandidat blir det lättare att hitta rätt person för jobbet.
Använd Google Dokument tillsammans med teamet och skapa innehåll samtidigt, ge specifik feedback genom realtidskommentarer och skapa en bra arbetsbeskrivning som alla kan skriva under på.
Läs mer: Komma igång med Google Dokument
Öka närvaro och effektivitet vid jobbmässor med hjälp av Meet och Chromebooks
När du representerar organisationen på ett bra sätt på jobbmässor hjälper det dig att nå de bästa kandidaterna. Att få rätt personer att binda upp sin tid eller resa långa sträckor kan dock vara en utmaning. Skapa ett virtuellt team med Google Meet och Chromebooks för att stödja lokala representanter och ta del av rekryteringsmöjligheter från hela världen.
Starta ett videomöte
- Öppna Google Meet.
- Klicka på Nytt möte.
- Välj ett alternativ:
- Skapa ett möte till senare:
- Dela mötesinformationen för ett framtida möte genom att kopiera möteslänken och dela den med deltagarna.
- Starta mötet med länken direkt genom att klistra in länken i en webbläsare eller ange länken i fältet Ange kod eller länk
klicka på Gå med.
- Starta ett direktmöte: Skapa ett nytt möte och gå med i mötet direkt.
- Schemalägg i Google Kalender: Om du vill schemalägga ett möte omdirigeras du till Google Kalender.
- Skapa ett möte till senare:
klicka på Gå med.Tips! Användare med Google Workspace Essentials kan inte schemalägga ett möte i Google Kalender.
Förbättra samarbetet mellan intervjuare med Dokument
Intervjuer kan vara en mycket komplicerad process med många kandidater, flera roller att tillsätta och många intervjuare per kandidat – allt på en enda dag. Med så många faktorer är det viktigt att hålla effektiva intervjuer.
Spara intervjuanteckningarna i Dokument och dela dem med rekryterare så att de kan se feedback i realtid och identifiera områden som efterföljande intervjuare ska fokusera på. När intervjuarna har bättre information att utgå från kan de genomföra produktivare intervjuer blir som underlättar denna komplexa process något.
Läs mer: Komma igång med Google Dokument
Håll mer insiktsfulla distansintervjuer genom att kombinera Google Dokument och Meet
Kandidaterna kan lämna arbetsprover men det mest exakta sättet att sätta sig in i deras förmåga att koda eller skriva är att se dem göra det i realtid. Du bör dock inte vänta till ett sent stadium av intervjuprocessen med att testa kandidatens färdigheter.
I de tidiga skedena av rekryteringsprocessen delar du dokument med kandidater under distansintervjuer via Google Meet. När kandidaterna skriver kod eller annat innehåll i det delade dokumentet kan intervjuaren följa tankeprocessen när de löser utmaningar, ställa förtydligande frågor och utvärdera ett slutprov som verkligen återspeglar om kandidaten är lämplig för jobbet.
Läs mer
Spåra pipeline-status och uppdateringar för intervjuer med Kalkylark
Använd Kalkylark för att spåra, bevaka och rapportera pipeline-status. På så sätt kan alla få tillgång till den senaste informationen på ett ställe och ställa uppgiftsspecifika frågor direkt i kalkylarket.
Lär dig att skapa projektplaner med Kalkylark
Anställa medarbetare
Förbättra antagningsfrekvensen för ditt erbjudande med videomöten i Google Meet
När du har bestämt dig för att rikta ett erbjudande till en kandidat vill du att det ska sticka ut bland de andra alternativ som personen överväger. I stället för att förmedla ditt erbjudande på telefon kan du göra det mer minnesvärt och välkomnande genom att göra det ansikte mot ansikte med Google Meet. Du kan till exempel låta rekryteringschef, referens, intervjuare och framtida kolleger presentera jobbet tillsammans under ett gruppvideomöte för att visa stöd och entusiasm.
Starta ett videomöte
- Öppna Google Meet.
- Klicka på Nytt möte.
- Välj ett alternativ:
- Skapa ett möte till senare:
- Dela mötesinformationen för ett framtida möte genom att kopiera möteslänken och dela den med deltagarna.
- Starta mötet med länken direkt genom att klistra in länken i en webbläsare eller ange länken i fältet Ange kod eller länk
- Starta ett direktmöte: Skapa ett nytt möte och gå med i mötet direkt.
- Schemalägg i Google Kalender: Om du vill schemalägga ett möte omdirigeras du till Google Kalender.
- Skapa ett möte till senare:
Tips! Användare med Google Workspace Essentials kan inte schemalägga ett möte i Google Kalender.
Introducera medarbetare
Skapa utbildningsresurser i Presentationer och Vids
Använd kraften i Gemini för att skapa utbildningsresurser:
- Använd Gemini i Presentationer för att skapa bilder och grafik.
- Använd Google Vids för att skapa och redigera videor.
Läs mer:
Förenkla introduktionsprocessen med utbildningsresurser i Sites
Nyanställda blir ofta vilsna på stora eller utspridda företag och därför uppstår den största personalomsättningen inom de första månaderna från starten. Skapa en webbsida i Sites med alla introduktions- och utbildningsresurser så att nya medarbetare snabbt kan få upp farten och enkelt hitta viktigt referensmaterial.
Läs mer: Komma igång med Sites
Håll kursplanerna uppdaterade och konsekventa genom att lagra filer på Drive
Om organisationens pedagoger följer samma kursplan världen över kan det vara svårt att säkerställa att de använder uppdaterat material. Människor delar ofta nya versioner av innehåll som e-postbilagor. Men i takt med att innehåll och antal versioner ökar kan vissa instruktörer missa uppdateringar eller uppdatera fel versioner. Det kan leda till att de undervisar med inaktuellt material.
Håll kursens innehåll aktuellt genom att lagra det i en Drive-mapp eller på en delad enhet och dela den med alla instruktörer. Om någon redigerar ett dokument eller en presentation kan andra instruktörer se ändringarna och lägga till feedback i realtid. Uppdateringar synkroniseras omedelbart med alla, så att kursplanen alltid är uppdaterad och konsekvent för alla klasser världen över.
Läs mer
Undervisa världen över med virtuella klassrum i Google Meet
I takt med att företagen växer ökar utbildningsbehoven och kostnaderna. I stället för att skapa nya utbildningsprogram på alla platser kan du göra om befintliga program till virtuella klassrum så att medarbetare som distansarbetar kan delta i utbildning online via Google Meet. Du kan även spela in utbildningen så att den blir tillgänglig senare. Uppmuntra därför organisationens experter att leda sin egen utbildningsserie och dela den med medarbetare över hela världen.
Spela in ett videomöte
- Klicka på Starta eller Gå med i Google Meet på datorn.
- Klicka på Aktiviteter
- Välj ett språk om du vill spela in mötets textning.
- I vissa fall kan inspelningsfilen vara klar några timmar innan textningen blir tillgänglig om inspelningen spelas upp på Google Drive.
- Klicka på Starta inspelning.
- Klicka på Start i popup-fönstret.
- Vänta tills inspelningen startat. Deltagarna får en avisering när inspelningen startar eller stoppas.
-
Möten kan bara spelas in i totalt åtta timmar, sedan stoppas inspelningen automatiskt.
-
- Stoppa inspelningen genom att klicka på Aktiviteter
- Klicka på Stoppa inspelning i rutan som öppnas.
- Tips! Inspelningen stoppas automatiskt när alla har lämnat mötet.
Ett e-postmeddelande med inspelningslänken skickas till mötesorganisatören och den som startade inspelningen.
Inspelningen sparas i mötesorganisatörens mapp Min enhet > Meet-inspelningar.
För möten skapade genom:
- Google Kalender: Mötesorganisatören är användaren som skapar möteshändelsen i Google Kalender.
- Google Meets startsida eller en annan produkt såsom Gmail: Mötesorganisatören är personen som startar mötet eller skapar koden.
Samla in feedback om resultat
Samla feedback från kolleger snabbt med Formulär – ingen undersökningsprogramvara krävs
Det kan vara svårt att få snabb feedback om medarbetarnas prestation, projektinitiativ och andra aktiviteter om du inte har rätt verktyg eller tiden att vända dig till alla kolleger. Med Formulär är det enkelt att skapa enkäter och skicka dem till många personer samtidigt. Lägg till lite stöd från ledningen och några roliga detaljer så stiger svarsfrekvenser spikrakt.
Läs mer
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.