Informacje dostępne na tej stronie
- Rekrutacja i rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
- Zatrudnianie pracowników
- Wprowadzanie pracowników
- Zbieranie opinii o skuteczności
Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Rekrutacja i rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
Używanie Dokumentów na potrzeby uzgadniania opisów stanowisk
Wiele prac rekrutacyjnych kończy się niepowodzeniem w najwcześniejszej fazie, czyli podczas tworzenia opisów stanowisk. Gdy menedżer ds. zatrudnienia i zespół ds. zatrudnienia są zgodne co do cech najlepszego kandydata, możesz łatwiej znaleźć odpowiednią osobę na dane stanowisko.
Korzystaj z Dokumentów Google wspólnie z zespołem, by tworzyć treści w tym samym czasie, przekazywać konkretne opinie za pomocą komentarzy w czasie rzeczywistym i przygotowywać przekonujące opisy stanowisk odzwierciedlające punkt widzenia wszystkich osób.
Poznaj: pierwsze kroki z Dokumentami Google
Zwiększanie obecności i skuteczności na targach pracy za pomocą Meet i Chromebooków
Skuteczne reprezentowanie organizacji na targach pracy pomaga przyciągnąć najlepszych kandydatów, ale znalezienie odpowiednich osób, które poświęcą dużo czasu lub będą podróżowały do odległych miejsc, może być wyzwaniem. Stwórz wirtualny zespół za pomocą Google Meet i Chromebooków, by wspierać przedstawicieli na miejscu i korzystać z możliwości zatrudniania pracowników z dowolnego miejsca na świecie.
Rozpoczynanie spotkania wideo
- Otwórz Google Meet.
- Kliknij Nowe spotkanie.
- Wybierz opcję:
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
- Aby udostępnić uczestnikom przyszłego spotkania jego szczegóły, skopiuj link do spotkania i udostępnij go uczestnikom.
- Aby rozpocząć spotkanie bezpośrednio przy użyciu tego linku, wklej go do przeglądarki lub wpisz w polu „Wpisz kod lub link”
kliknij Dołącz.
- Zacznij spotkanie teraz: utwórz nowe spotkanie i od razu do niego dołącz.
- Zaplanuj w Kalendarzu Google: aby umożliwić zaplanowanie spotkania, otworzy się Kalendarz Google.
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
kliknij Dołącz.Wskazówka: spotkań w Kalendarzu Google nie mogą planować użytkownicy wersji Google Workspace Essentials.
Usprawnianie współpracy między osobami prowadzącymi rozmowy kwalifikacyjne przy użyciu Dokumentów
Rozmowy kwalifikacyjne mogą być bardzo złożonym procesem obejmującym licznych kandydatów, wiele ról do obsadzenia i dużą liczbę osób prowadzących rozmowy kwalifikacyjne z jednym kandydatem, a wszystko to w ciągu jednego dnia. Przy tak dużej liczbie ruchomych elementów ważne jest skuteczne i efektywne przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych.
Przechowuj notatki z rozmów kwalifikacyjnych w Dokumentach i udostępniaj je rekruterom, by mogli widzieć opinie w czasie rzeczywistym i identyfikować obszary, na których powinny się skupić kolejne osoby prowadzące rozmowy kwalifikacyjne. Dzięki bardziej świadomemu zespołowi przeprowadzającemu bardziej produktywne rozmowy kwalifikacyjne ten złożony proces jest trochę łatwiejszy.
Poznaj: pierwsze kroki z Dokumentami Google
Przeprowadzanie bardziej wnikliwych zdalnych rozmów kwalifikacyjnych z wykorzystaniem Dokumentów Google i Meet
Chociaż możesz zbierać próbki materiałów od kandydatów, najdokładniejszym sposobem zrozumienia ich zdolności do kodowania lub pisania jest obserwowanie ich w czasie rzeczywistym. Nie czekaj jednak na późniejsze rozmowy kwalifikacyjne na miejscu, by sprawdzić umiejętności kandydata.
Na wczesnym etapie procesu rekrutacji udostępniaj Dokumenty kandydatom podczas zdalnych rozmów kwalifikacyjnych w Google Meet. Gdy kandydat pisze kod lub inną treść w udostępnionym dokumencie, osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjną może sprawdzić jego proces myślowy podczas rozwiązywania problemów, zadać pytania wyjaśniające i ocenić ostateczną próbkę, która naprawdę pokazuje, czy kandydat jest odpowiednią osobą na dane stanowisko.
Więcej informacji
Śledzenie stanów i aktualizacji dotyczących rozmów kwalifikacyjnych w Arkuszach
Korzystaj z Arkuszy, by śledzić, sprawdzać i raportować stany procesu rekrutacji, dzięki czemu każdy będzie mieć dostęp do najnowszych informacji w jednym miejscu i możliwość zadawania pytań bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym.
Więcej informacji: tworzenie planów projektów za pomocą Arkuszy
Zatrudnianie pracowników
Poprawianie współczynnika akceptacji ofert podczas spotkań wideo w Google Meet
Decydując się na złożenie oferty kandydatowi, warto wyróżnić się spośród innych opcji, które on sam rozważa. Zamiast przekazywać swoją ofertę przez telefon, spraw, by była bardziej niezapomniana i przyjazna dzięki osobistemu spotkaniu za pomocą Google Meet. Na przykład poproś menedżera ds. zatrudnienia danego kandydata, osobę polecającą, osoby przeprowadzające rozmowy kwalifikacyjne i przyszłych współpracowników o przedstawienie oferty na grupowym spotkaniu wideo, by pokazać ich wsparcie i entuzjazm.
Rozpoczynanie spotkania wideo
- Otwórz Google Meet.
- Kliknij Nowe spotkanie.
- Wybierz opcję:
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
- Aby udostępnić uczestnikom przyszłego spotkania jego szczegóły, skopiuj link do spotkania i udostępnij go uczestnikom.
- Aby rozpocząć spotkanie bezpośrednio przy użyciu tego linku, wklej go do przeglądarki lub wpisz w polu „Wpisz kod lub link”
- Zacznij spotkanie teraz: utwórz nowe spotkanie i od razu do niego dołącz.
- Zaplanuj w Kalendarzu Google: aby umożliwić zaplanowanie spotkania, otworzy się Kalendarz Google.
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
Wskazówka: spotkań w Kalendarzu Google nie mogą planować użytkownicy wersji Google Workspace Essentials.
Wprowadzanie pracowników
Tworzenie materiałów szkoleniowych w Prezentacjach i Vids
Wykorzystaj możliwości Gemini, aby tworzyć zasoby szkoleniowe:
- Korzystaj z Gemini w Prezentacjach, aby tworzyć slajdy i grafiki.
- Używaj Google Vids do tworzenia i edytowania filmów.
Więcej informacji
Upraszczanie procesu wprowadzania przez udostępnianie zasobów szkoleniowych w Witrynach
Nowi pracownicy często gubią się w dużych lub rozproszonych firmach, dlatego największa rotacja ma miejsce w pierwszych miesiącach zatrudnienia. W Witrynach utwórz stronę internetową ze wszystkimi zasobami wprowadzającymi i szkoleniowymi, dzięki czemu pracownicy będą mogli szybko i łatwo znaleźć ważne materiały referencyjne.
Więcej informacji: pierwsze kroki z Witrynami
Zapewnianie aktualności i spójności programu nauczania przez przechowywanie plików na Dysku
Jeśli instruktorzy w Twojej organizacji nauczają według tego samego programu nauczania na całym świecie, zapewnienie, by korzystali z aktualnych materiałów, może być trudne. Użytkownicy często udostępniają nowe wersje treści jako załączniki e-maili. Wraz ze wzrostem ilości treści i liczby wersji niektórzy instruktorzy mogą jednak przegapić aktualizacje lub zaktualizować niewłaściwe wersje. Może to spowodować, że będą oni wykorzystywać nieaktualne materiały.
Aby zapewnić aktualność materiałów szkoleniowych, umieść je w folderze na Dysku lub na dysku współdzielonym i udostępnij je wszystkim instruktorom. Jeśli ktoś edytuje dokument lub prezentację, inni nauczyciele mogą przeglądać wprowadzane zmiany i dodawać opinie w czasie rzeczywistym. Aktualizacje są natychmiast udostępniane wszystkim, więc program nauczania jest zawsze aktualny i spójny we wszystkich zajęciach na całym świecie.
Więcej informacji
Nauczanie w dowolnym miejscu na świecie za pomocą wirtualnych klas w Google Meet
W miarę rozwoju firmy rosną potrzeby szkoleniowe i koszty szkoleń. Zamiast tworzyć nowe programy szkoleniowe w każdej lokalizacji, zamień istniejące programy na wirtualne klasy, by zdalni pracownicy mogli uczestniczyć w szkoleniach online za pomocą Google Meet. Możesz nawet nagrać szkolenie i udostępnić je później. Zachęcaj więc ekspertów z organizacji do prowadzenia własnych serii szkoleń i dzielenia się nimi z pracownikami na całym świecie.
Nagrywanie spotkania wideo
- Na komputerze w Google Meet kliknij Rozpocznij lub Dołącz.
- W prawym dolnym rogu kliknij Czynności
- Aby nagrywać napisy spotkania, wybierz język.
- W niektórych przypadkach, jeśli nagranie zostanie odtworzone na Dysku Google, plik nagrania może być gotowy na kilka godzin, zanim będą dostępne napisy.
- Kliknij Rozpocznij nagrywanie.
- W wyskakującym okienku kliknij Rozpocznij.
- Poczekaj na rozpoczęcie nagrywania. Uczestnicy spotkania otrzymają powiadomienie o rozpoczęciu i zatrzymaniu nagrywania.
-
Spotkania można nagrywać przez maksymalnie 8 godzin. Nagrywanie jest automatycznie zatrzymywane.
-
- Aby zatrzymać nagrywanie, kliknij Czynności
- W wyskakującym okienku kliknij Zatrzymaj nagrywanie.
- Wskazówka: nagrywanie jest automatycznie zatrzymywane, gdy wszyscy opuszczą spotkanie.
E-maila z linkiem do nagrania otrzymuje osoba, która rozpoczęła nagrywanie, a także organizator spotkania.
Nagranie zostanie zapisane w folderze Mój dysk > Meet Recordings należącym do organizatora spotkania.
W przypadku spotkań utworzonych za pomocą tych usług:
- Kalendarz Google: organizator spotkania to osoba, która utworzyła wydarzenie w Kalendarzu Google.
- Strona główna Google Meet lub inna usługa, np. Gmail: organizator spotkania to osoba, która rozpoczyna spotkanie lub generuje kod.
Zbieranie opinii o skuteczności
Szybkie zbieranie opinii współpracowników za pomocą Formularzy – nie jest wymagane żadne oprogramowanie do obsługi ankiet
Jeśli nie dysponujesz odpowiednimi narzędziami ani czasem, by kontaktować się ze wszystkimi współpracownikami, trudno Ci będzie szybko uzyskać informacje zwrotne o wydajności pracowników, inicjatywach projektowych i innych działaniach. Formularze ułatwiają tworzenie ankiet i wysyłanie ich do wielu osób jednocześnie – wystarczy uzyskać trochę wsparcia od kierownictwa i dodać zabawne informacje, by gwałtownie zwiększyć liczbę odpowiedzi.
Więcej informacji
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.