Op deze pagina
- Kandidaten werven en interviewen
- Medewerkers aannemen
- Medewerkers inwerken
- Prestatiefeedback verzamelen
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Kandidaten werven en interviewen
Documenten gebruiken om overeenstemming te bereiken over functieomschrijvingen
Veel wervingsprocedures mislukken al in de eerste fase: het opstellen van de functieomschrijving. Wanneer de acquisitiemanager en het HR-acquisitieteam hetzelfde idee hebben over wie de ideale kandidaat is, kunt u gemakkelijker de juiste persoon voor de functie vinden.
Gebruik Google Documenten om met uw team gelijktijdig content te maken, specifieke feedback te geven via realtime opmerkingen en een goede functieomschrijving op te stellen waarin alle perspectieven zijn verwerkt.
Meer informatie: Aan de slag met Google Documenten
Uw aanwezigheid en effectiviteit op carrièrebeurzen vergroten met Meet en Chromebooks
Als u uw organisatie profileert op carrièrebeurzen, kunt u de beste kandidaten aantrekken. Maar het is soms wat te veel gevraagd om de juiste mensen veel tijd te laten investeren of ver te laten reizen. Maak een virtueel team met Google Meet en Chromebooks om medewerkers op beurzen te ondersteunen en gebruik te maken van acquisitiemogelijkheden overal ter wereld.
Een videovergadering starten
- Ga naar Google Meet.
- Klik op Nieuwe vergadering.
- Selecteer een optie:
- Vergadering maken voor later:
- Als u de vergadergegevens van een toekomstige vergadering wilt delen, kopieert u de link van de vergadering en deelt u deze met deelnemers.
- Als u de vergadering rechtstreeks wilt starten met deze link, plakt u de link in een browser of geeft u de link op in het veld Voer een code of link in
klik op Deelnemen.
- Meteen een vergadering starten: Maak een nieuwe vergadering en neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
- Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.
- Vergadering maken voor later:
klik op Deelnemen.Tip: Gebruikers van Google Workspace Essentials kunnen geen vergadering plannen in Google Agenda.
De samenwerking tussen sollicitatiegespreksleiders verbeteren met Documenten
Een sollicitatieronde kan een complex proces zijn met veel kandidaten, meerdere posities die moeten worden vervuld en verschillende gesprekspartners per sollicitatie, en dat allemaal op één dag! Met zo veel radertjes in het systeem is het belangrijk om sollicitatiegesprekken op een effectieve en efficiënte manier te voeren.
Sla uw aantekeningen voor sollicitatiegesprekken op in Documenten en deel ze met recruiters, zodat die feedback in realtime kunnen bekijken en aspecten kunnen aanwijzen waarop andere gespreksleiders zich zouden moeten richten. Met een beter geïnformeerde sollicitatiecommissie die productievere sollicitatiegesprekken voert, wordt dit complexe proces wat eenvoudiger.
Meer informatie: Aan de slag met Google Documenten
Effectievere sollicitatiegesprekken op afstand voeren door Google Documenten en Meet te combineren
Hoewel u kandidaten kunt vragen voorbeelden van content te sturen, is een realtime test de beste manier om inzicht te krijgen in hun programmeer- of schrijfvaardigheden. Wacht niet totdat u ver in de sollicitatieprocedure bent voordat u de vaardigheden van een kandidaat test.
Deel in de eerste fasen van het recruitingproces bestanden in Documenten met kandidaten tijdens sollicitatiegesprekken op afstand in Google Meet. Terwijl een kandidaat programmeercode of andere content in het gedeelde document schrijft, kan de gespreksleider het denkproces van de kandidaat volgen bij het oplossen van problemen, verduidelijkende vragen stellen en een steekproef van het uiteindelijke resultaat beoordelen die een goed beeld geeft van de geschiktheid van de kandidaat voor de functie.
Meer informatie
De status van sollicitaties en updates bijhouden met Spreadsheets
Gebruik Spreadsheets om de status van kandidaten bij te houden, te controleren en hierover te rapporteren. Zo heeft iedereen op één plek toegang tot de nieuwste informatie en kunnen mensen rechtstreeks in de spreadsheet taakspecifieke vragen stellen.
Meer informatie over hoe u projectplannen maakt met Spreadsheets
Medewerkers aannemen
Uw acceptatiepercentage voor vacatures verbeteren met videovergaderingen in Google Meet
Als u besluit dat u een bepaalde kandidaat een functie wilt aanbieden, wilt u zich onderscheiden van alle andere opties die deze kandidaat overweegt. In plaats van via de telefoon te communiceren, kunt u uw aanbod op een effectievere en prettigere manier doen door een persoonlijk gesprek te voeren in Google Meet. Laat bijvoorbeeld de acquisitiemanager, verwijzer, sollicitatiegespreksleider en toekomstige collega's de functie samen aanbieden via een groepsvideovergadering om te laten zien dat ze enthousiast zijn over hun nieuwe collega en deze welkom heten.
Een videovergadering starten
- Ga naar Google Meet.
- Klik op Nieuwe vergadering.
- Selecteer een optie:
- Vergadering maken voor later:
- Als u de vergadergegevens van een toekomstige vergadering wilt delen, kopieert u de link van de vergadering en deelt u deze met deelnemers.
- Als u de vergadering rechtstreeks wilt starten met deze link, plakt u de link in een browser of geeft u de link op in het veld Voer een code of link in
- Meteen een vergadering starten: Maak een nieuwe vergadering en neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
- Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.
- Vergadering maken voor later:
Tip: Gebruikers van Google Workspace Essentials kunnen geen vergadering plannen in Google Agenda.
Medewerkers inwerken
Trainingsbronnen maken in Presentaties en Vids
Gebruik de kracht van Gemini om trainingsbronnen te maken:
- Gebruik Gemini in Presentaties om dia's en afbeeldingen te maken.
- Gebruik Google Vids om video's te maken en te bewerken.
Meer informatie:
Het inwerkproces vereenvoudigen door trainingsbronnen te hosten in Sites
In grote of gedistribueerde bedrijven is de kans groot dat nieuwe medewerkers een beetje gedesoriënteerd raken. Daarom vindt het grootste verloop plaats binnen de eerste maanden van het dienstverband. Maak een Sites-webpagina met alle inwerk- en trainingsbronnen zodat nieuwe medewerkers snel op de hoogte raken en belangrijk referentiemateriaal makkelijk kunnen terugvinden.
Meer informatie: Aan de slag met Sites
Het trainingscurriculum actueel en consistent houden door bestanden op te slaan in Drive
Als de trainers van uw organisatie over de hele wereld hetzelfde trainingscurriculum gebruiken, kan het lastig zijn om te zorgen dat ze allemaal up-to-date materiaal gebruiken. Mensen delen nieuwe versies van content vaak als e-mailbijlagen. Naarmate de hoeveelheid content en het aantal versies toenemen, kunnen sommige docenten updates missen of de verkeerde versies updaten. Dit kan ertoe leiden dat ze lesgeven met verouderd materiaal.
Om uw cursuscontent actueel te houden, slaat u deze op in een Drive-map of een gedeelde Drive die u met alle trainers deelt. Als iemand een document of presentatie bewerkt, kunnen andere trainers de wijzigingen bekijken en in realtime feedback toevoegen. Updates worden meteen met iedereen gesynchroniseerd, zodat het curriculum altijd up-to-date en consistent blijft voor elke training wereldwijd.
Meer informatie
Overal ter wereld cursussen geven met virtuele klaslokalen in Google Meet
Naarmate bedrijven groeien, stijgen de trainingsbehoeften en -kosten. In plaats van op elke locatie nieuwe trainingsprogramma's op te zetten, kunt u bestaande programma's omzetten in virtuele lessen zodat medewerkers op andere locaties trainingen online kunnen volgen via Google Meet. U kunt de training zelfs opnemen om deze later beschikbaar te stellen, dus moedig de experts in uw organisatie aan hun eigen trainingen te geven en deze te delen met medewerkers over de hele wereld.
Een videovergadering opnemen
- Klik op uw computer in Google Meet op Starten of Deelnemen.
- Klik rechtsonder op Activiteiten
- Als u de ondertiteling van de vergadering wilt opnemen, selecteert u een taal.
- Als de opname wordt afgespeeld in Google Drive, is het opnamebestand in sommige gevallen een paar uur voordat de ondertiteling beschikbaar is, al klaar.
- Klik op Opname starten.
- Klik in het pop-upscherm op Starten.
- Wacht tot de opname begint. Deelnemers krijgen een melding als de opname wordt gestart of gestopt.
-
Vergaderingen kunnen maximaal 8 uur duren. Daarna wordt de opname automatisch gestopt.
-
- Als u een opname wilt stoppen, klikt u op Activiteiten
- Klik in het pop-upscherm op Opname stoppen.
- Tip: De opname stopt automatisch als iedereen de vergadering heeft verlaten.
Er wordt een e-mail met de opnamelink naar de organisator van de vergadering gestuurd en naar de persoon die de opname heeft gestart.
De opname wordt opgeslagen in de map Mijn Drive > Meet-opnamen van de organisator van de vergadering.
Voor vergaderingen die worden gemaakt via:
- Google Agenda: de organisator van de vergadering is de gebruiker die de vergaderingsafspraak maakt in Google Agenda.
- De homepage van Google Meet of een ander product, zoals Gmail: De organisator van de vergadering is de persoon die de vergadering start of de code maakt.
Prestatiefeedback verzamelen
Snel feedback van collega's verzamelen met Formulieren, zonder dat u speciale software nodig heeft
Het kan lastig zijn om snel feedback te krijgen over prestaties van werknemers, projectinitiatieven en andere activiteiten als u niet over de juiste tools of de tijd beschikt om al uw collega's te benaderen. Met Formulieren kunt u makkelijk enquêtes maken en deze in één keer naar grote groepen mensen sturen. Als u hierin een begripvolle opstelling van het management combineert met wat humor, kunt u veel reacties krijgen.
Meer informatie
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.