Di halaman ini
- Merekrut & mewawancarai kandidat
- Merekrut karyawan
- Memberikan orientasi kepada karyawan
- Mengumpulkan masukan terkait performa
Merekrut & mewawancarai kandidat
Menggunakan Dokumen untuk mendapatkan konsensus tentang deskripsi pekerjaan
Banyak upaya perekrutan yang mengalami kegagalan di tahap awal—membuat deskripsi pekerjaan. Saat manajer rekrutmen dan tim rekrutmen HR telah sepakat dengan persyaratan penting yang perlu dimiliki oleh kandidat, Anda akan lebih mudah dan cepat menemukan orang yang tepat untuk posisi tertentu.
Gunakan Google Dokumen bersama tim Anda untuk membuat konten secara bersamaan, memberikan masukan spesifik melalui komentar real time, dan membuat deskripsi pekerjaan unggulan yang menampung perspektif semua orang.
Pelajari caranya: Mulai menggunakan Google Dokumen
Meningkatkan kehadiran & efektivitas di bursa kerja menggunakan Meet & Chromebook
Mewakili organisasi Anda dengan baik di bursa kerja akan membantu Anda merekrut kandidat terbaik. Namun, memilih orang yang tepat yang bersedia meluangkan banyak waktu dan menempuh jarak jauh terbilang cukup menantang. Buat tim virtual dengan Google Meet dan Chromebook untuk mendukung perwakilan di lokasi dan memanfaatkan peluang perekrutan dari mana saja di seluruh dunia.
Memulai rapat video
- Buka Google Meet.
- Klik Rapat Baru.
- Pilih salah satu opsi:
- Buat rapat untuk nanti:
- Agar dapat membagikan detail rapat untuk rapat berikutnya, salin link rapat dan bagikan ke peserta.
- Untuk langsung memulai rapat dengan link ini, tempel link ke browser, atau masukkan link ke kolom "Masukkan kode atau link"
klik Gabung.
- Mulai rapat instan: Membuat rapat baru dan langsung bergabung ke rapat.
- Jadwalkan di Google Kalender: Untuk menjadwalkan rapat, Anda akan diarahkan ke Google Kalender.
- Buat rapat untuk nanti:
klik Gabung.Tips: Pengguna Google Workspace Essentials tidak dapat menjadwalkan rapat di Google Kalender.
Meningkatkan kolaborasi antar-pewawancara dengan Dokumen
Wawancara dapat menjadi proses yang sangat kompleks karena banyaknya kandidat, jumlah posisi yang harus diisi, dan banyaknya pewawancara per kandidat—semuanya dilakukan dalam sehari. Dengan begitu banyaknya komponen pekerjaan yang perlu dikelola, wawancara harus dilakukan secara efektif dan efisien.
Simpan catatan wawancara di Dokumen dan bagikan dengan perekrut agar mereka dapat melihat masukan secara real time dan mengidentifikasi bidang yang akan menjadi fokus perhatian pewawancara berikutnya. Dengan tim pewawancara yang lebih berpengalaman dalam melakukan wawancara yang lebih produktif, proses yang kompleks ini akan menjadi sedikit lebih mudah.
Pelajari caranya: Mulai menggunakan Google Dokumen
Melakukan wawancara jarak jauh yang lebih mendalam dengan menggabungkan Google Dokumen & Meet
Meskipun Anda bisa mendapatkan sampel konten dari kandidat, cara yang paling akurat untuk memahami kemampuan mereka dalam membuat kode atau menulis adalah melihat mereka melakukannya secara real time. Namun, jangan tunggu wawancara tahap akhir di lokasi untuk menguji keterampilan kandidat.
Pada tahap awal proses perekrutan, bagikan Dokumen kepada kandidat selama wawancara Google Meet jarak jauh. Saat kandidat menulis kode atau konten lainnya di dokumen bersama, pewawancara dapat meninjau proses berpikir kandidat saat menyelesaikan masalah, mengajukan pertanyaan klarifikasi, dan mengevaluasi sampel akhir yang benar-benar mencerminkan cocok tidaknya kandidat untuk pekerjaan tersebut.
Pelajari caranya
Melacak info terbaru & status proses aktivitas wawancara dengan Spreadsheet
Gunakan Spreadsheet untuk melacak, memantau, dan membuat laporan terkait status aktivitas proses kandidat. Dengan cara ini, semua orang dapat mengakses informasi terbaru di satu tempat dan mengajukan pertanyaan khusus tugas secara langsung di spreadsheet.
Pelajari caranya: Membuat rencana project di Spreadsheet
Merekrut karyawan
Menaikkan tingkat penerimaan penawaran Anda dengan rapat video di Google Meet
Saat memutuskan memberikan penawaran kepada kandidat, Anda pasti ingin agar penawaran tersebut lebih menarik daripada semua opsi lainnya yang dipertimbangkan kandidat. Daripada menyampaikan penawaran melalui telepon, buat penawaran Anda lebih mudah diingat dan disambut hangat dengan melakukannya secara tatap muka menggunakan Google Meet. Misalnya, minta manajer perekrutan kandidat, perujuk, pewawancara, dan calon rekan kerja memberikan penawaran pekerjaan bersama-sama melalui video meeting grup untuk menunjukkan dukungan dan antusias mereka.
Memulai rapat video
- Buka Google Meet.
- Klik Rapat Baru.
- Pilih salah satu opsi:
- Buat rapat untuk nanti:
- Agar dapat membagikan detail rapat untuk rapat berikutnya, salin link rapat dan bagikan ke peserta.
- Untuk langsung memulai rapat dengan link ini, tempel link ke browser, atau masukkan link ke kolom "Masukkan kode atau link"
- Mulai rapat instan: Membuat rapat baru dan langsung bergabung ke rapat.
- Jadwalkan di Google Kalender: Untuk menjadwalkan rapat, Anda akan diarahkan ke Google Kalender.
- Buat rapat untuk nanti:
Tips: Pengguna Google Workspace Essentials tidak dapat menjadwalkan rapat di Google Kalender.
Memberikan orientasi kepada karyawan
Membuat referensi pelatihan di Slide & Vids
Manfaatkan kecanggihan Gemini untuk membuat materi pelatihan:
- Gunakan Gemini di Slide untuk membuat slide dan grafik.
- Gunakan Google Vids untuk membuat dan mengedit video.
Pelajari caranya:
Menyederhanakan proses orientasi dengan menghosting referensi pelatihan di Sites
Karyawan baru di perusahaan yang besar atau yang memiliki banyak cabang sering kali kebingungan, karena itulah sebagian besar pergantian karyawan terjadi dalam beberapa bulan pertama. Buat halaman web Sites yang berisi semua materi orientasi dan pelatihan agar mereka dapat menemukan materi referensi penting dengan mudah serta membantu memperlancar proses orientasi.
Pelajari caranya: Mulai menggunakan Sites
Memastikan kurikulum tetap terbaru dan konsisten dengan menyimpan file di Drive
Jika instruktur organisasi Anda mengajarkan kurikulum yang sama di seluruh dunia, Anda akan sulit memastikan bahwa mereka menggunakan materi terbaru. Orang sering kali membagikan konten versi baru sebagai lampiran email. Namun, seiring bertambah banyaknya konten dan versi, beberapa instruktur mungkin melewatkan pembaruan atau memperbarui versi yang salah. Hal ini dapat menyebabkan mereka mengajar dengan materi yang sudah tidak berlaku.
Untuk memastikan konten kursus Anda tetap terbaru, simpan di folder Drive atau drive bersama dan bagikan kepada semua instruktur. Jika seseorang mengedit dokumen atau presentasi, instruktur lainnya dapat melihat perubahan dan menambahkan masukan secara real time. Pembaruan disinkronkan langsung dengan semua orang, sehingga kurikulum selalu terbaru dan konsisten untuk setiap kelas di seluruh dunia.
Pelajari caranya
Mengajar kursus di mana saja di seluruh dunia dengan kelas virtual di Google Meet
Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, kebutuhan dan biaya pelatihan akan berlipat ganda. Daripada menyiapkan program pelatihan baru di setiap lokasi, ubah program yang ada menjadi kelas virtual agar karyawan yang jauh dapat menghadiri pelatihan secara online melalui Google Meet. Anda bahkan dapat merekam pelatihan agar dapat digunakan di lain waktu, jadi dorong pakar organisasi Anda untuk memimpin serangkaian pelatihannya sendiri dan membagikannya dengan karyawan di seluruh dunia.
Merekam rapat video
- Di Google Meet pada komputer Anda, klik Mulai atau Gabung
- Di kanan bawah, klik Aktivitas
- Untuk merekam teks rapat, pilih bahasa.
- Dalam beberapa kasus, jika rekaman diputar di Google Drive, file rekaman mungkin sudah siap beberapa jam sebelum teks tersedia.
- Klik Mulai merekam.
- Di layar pop-up, klik Mulai.
- Tunggu rekaman dimulai. Peserta akan mendapatkan notifikasi saat rekaman dimulai atau dihentikan.
-
Rapat hanya dapat direkam selama total 8 jam, lalu rekaman akan berhenti secara otomatis.
-
- Untuk menghentikan perekaman, klik Aktivitas
- Di layar pop-up, klik Berhenti merekam.
- Tips: Perekaman akan berhenti secara otomatis saat semua orang keluar dari rapat.
Email berisi link rekaman akan dikirim ke penyelenggara rapat dan orang yang memulai rekaman.
Rekaman disimpan di folder Drive Saya > Rekaman Meet milik penyelenggara rapat.
Untuk rapat yang dibuat melalui:
- Google Kalender: Penyelenggara rapat adalah orang yang membuat acara rapat di Google Kalender.
- Halaman beranda Google Meet atau produk lain seperti Gmail: Penyelenggara rapat adalah orang yang mengadakan rapat atau membuat kode.
Mengumpulkan masukan terkait performa
Mengumpulkan masukan dari rekan dengan cepat menggunakan Formulir—tidak perlu software survei
Anda akan kesulitan mendapatkan masukan cepat terkait kinerja karyawan, inisiatif project, dan aktivitas lainnya jika tidak memiliki alat yang tepat atau waktu untuk mendekati semua rekan Anda. Dengan Formulir, Anda dapat dengan mudah membuat survei dan mengirimkannya ke banyak orang sekaligus—tambahkan sedikit dukungan eksekutif dan candaan untuk membantu menaikkan tingkat respons dengan cepat.
Pelajari caranya
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.