Sur cette page
- Recruter et faire passer des entretiens à des candidats
- Recruter des employés
- Intégrer les nouvelles recrues
- Recueillir des commentaires sur les performances
Vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités Google Workspace avancées pour votre entreprise ?
Recruter et faire passer des entretiens à des candidats
Collaborez sur des descriptions de postes à l'aide de Docs
La clé d'un bon recrutement réside notamment dans la création de la description du poste à pourvoir. En effet, il est plus facile de trouver le candidat idéal quand le responsable du recrutement et l'équipe des ressources humaines sont d'accord sur le profil recherché.
Google Docs permet à votre équipe de collaborer pour créer du contenu simultanément, ajouter des commentaires spécifiques en temps réel et produire une description de poste pertinente qui reflète le point de vue de chaque personne concernée.
En savoir plus : Premiers pas avec Google Docs
Renforcez votre présence et votre efficacité sur les forums des métiers grâce à Meet et aux Chromebooks
C'est aussi en participant à des forums des métiers que votre entreprise peut attirer les meilleurs profils, mais il est parfois difficile de convaincre vos collaborateurs d'y consacrer du temps ou de faire le déplacement. Créez une équipe en ligne à l'aide de Google Meet et des Chromebooks pour soutenir les représentants sur place et profiter de ces possibilités de recrutement partout dans le monde.
Démarrer une visioconférence
- Accédez à Google Meet.
- Cliquez sur Nouvelle réunion.
- Sélectionnez une option :
- Créez une réunion pour une date ultérieure :
- Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
- Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien"
cliquez sur Participer.
- Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement.
- Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.
- Créez une réunion pour une date ultérieure :
cliquez sur Participer.Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.
Améliorez la collaboration entre les recruteurs avec Docs
L'organisation des entretiens d'embauche peut devenir très compliquée selon le nombre de candidats, de postes à pourvoir et de recruteurs par candidat, en particulier si tout se passe sur une même journée. Avec tant de variables, méthode et efficacité sont primordiales.
Stockez vos notes d'entretien dans Docs et partagez-les avec les recruteurs afin qu'ils puissent consulter vos commentaires en temps réel et identifier les domaines sur lesquels ils doivent se concentrer. Avec une équipe de recrutement mieux informée menant des entretiens plus efficaces, le processus est simplifié.
En savoir plus : Premiers pas avec Google Docs
Réalisez des entretiens à distance plus pertinents en associant Google Docs et Meet
Les candidats peuvent vous fournir des échantillons de leur travail, mais rien ne remplace une simulation en direct pour évaluer leurs compétences rédactionnelles ou techniques. Toutefois, ce genre de test est bien moins pertinent s'il est réalisé sur site, à la fin du processus de recrutement.
Dès le début du processus de recrutement, partagez des documents Docs avec des candidats lors des entretiens Google Meet à distance. À mesure que les candidats saisissent leurs lignes de code ou rédigent leur texte dans le document partagé, le recruteur peut observer leurs capacités d'analyse et leur démarche, leur poser des questions et, à la fin du test, évaluer un échantillon qui permettra de déterminer de manière plus précise s'ils correspondent au profil du poste.
En savoir plus
Suivez la progression du processus d'entretien dans Sheets
Sheets vous permet de suivre, de contrôler et de créer des rapports sur l'état d'avancement du processus de recrutement. Ainsi, chaque personne concernée peut en un même emplacement consulter les informations les plus récentes et poser des questions spécifiques à une tâche directement à partir d'une feuille de calcul.
Découvrir comment: Créer des plans de projet dans Sheets
Embaucher des employés
Augmentez le taux d'acceptation de vos offres grâce aux fonctionnalités de visioconférence de Google Meet
Lorsque vous décidez de faire une offre à un candidat, vous devez vous démarquer de toutes les autres options qu'il envisage. Plutôt que de le contacter par téléphone, faites-lui votre offre en personne dans Google Meet : il se souviendra certainement mieux de vous. Vous pouvez, par exemple, réunir le responsable du recrutement, le référent du candidat, les recruteurs et de futurs collègues afin qu'ils lui présentent l'offre au cours d'une visioconférence en groupe, et lui témoignent leur soutien et leur enthousiasme.
Démarrer une visioconférence
- Accédez à Google Meet.
- Cliquez sur Nouvelle réunion.
- Sélectionnez une option :
- Créez une réunion pour une date ultérieure :
- Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
- Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien"
- Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement.
- Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.
- Créez une réunion pour une date ultérieure :
Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.
Intégrer les nouvelles recrues
Créer des ressources de formation dans Slides et Vids
Exploitez la puissance de Gemini pour créer des ressources de formation:
- Utilisez Gemini dans Slides pour créer des diapositives et des graphiques.
- Utilisez Google Vids pour créer et modifier des vidéos.
En savoir plus
Simplifiez le processus d'intégration des nouvelles recrues en hébergeant les ressources de formation sur Sites
Les premiers pas dans une grande entreprise ou une entreprise décentralisée sont souvent compliqués pour les nouveaux entrants. C'est d'ailleurs pendant les premiers mois d'embauche que l'on observe le plus de rotation de personnel. Créez une page Web Sites comprenant toutes vos ressources d'intégration et de formation des nouvelles recrues pour qu'elles puissent rapidement se familiariser avec vos processus et trouver facilement les documents de référence importants.
En savoir plus: Premiers pas avec Sites
Actualisez et uniformisez vos programmes de formation en les stockant dans Drive
Si les formateurs de votre entreprise présentent le même programme dans plusieurs régions différentes, il peut être compliqué de s'assurer qu'ils disposent tous des derniers supports de formation. Souvent, les nouvelles versions des documents sont partagées par e-mail. Toutefois, à mesure que le nombre de documents et de versions augmente, certains formateurs peuvent passer à côté d'une modification ou mettre à jour la mauvaise version. Ils peuvent ainsi enseigner avec des supports obsolètes.
Pour que le contenu de votre formation reste à jour, stockez-le dans un dossier Drive ou dans un Drive partagé, puis partagez-le avec l'ensemble des formateurs. Quand une personne modifie un document ou une présentation, les formateurs peuvent consulter ces modifications et les commenter en temps réel. Les mises à jour sont immédiatement synchronisées avec tous les utilisateurs. Vous avez ainsi la garantie que votre programme de formation est en permanence actualisé et que chaque classe a accès au même contenu, partout dans le monde.
En savoir plus
Créez des salles de classe virtuelles dans Google Meet pour former vos collaborateurs, où qu'ils se trouvent
Les entreprises qui se développent doivent former davantage d'employés et y consacrer plus d'argent. Au lieu de créer des programmes de formation dans chacune de vos filiales, transformez les programmes existants en salles de classe virtuelles afin que vos employés puissent suivre des formations en ligne à distance via Google Meet. Vous pouvez même enregistrer la formation pour que vos employés puissent y accéder ultérieurement. Encouragez les spécialistes de votre entreprise à concevoir leurs séries de formations et partagez-les avec vos employés partout dans le monde.
Enregistrer une visioconférence
- Sur votre ordinateur, dans Google Meet, cliquez sur Démarrer ou Participer.
- En bas à droite, cliquez sur Activités
- Pour enregistrer les sous-titres de la réunion, sélectionnez une langue.
- Dans certains cas, si l'enregistrement est lu sur Google Drive, le fichier de l'enregistrement peut être prêt quelques heures avant les sous-titres.
- Cliquez sur Commencer à enregistrer.
- Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Démarrer.
- Attendez que l'enregistrement commence. Les participants reçoivent une notification lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin.
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Les réunions ne peuvent être enregistrées que pendant huit heures au total. L'enregistrement s'arrête ensuite automatiquement.
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- Pour arrêter un enregistrement, cliquez sur Activités
- Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Arrêter l'enregistrement.
- Remarque : L'enregistrement s'arrête automatiquement une fois que tous les participants ont quitté la réunion.
Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement.
L'enregistrement est stocké dans le dossier Mon Drive > Meet Recordings de l'organisateur de la réunion.
Pour les réunions créées via :
- Google Agenda – L'organisateur de la réunion est la personne qui crée l'événement associé dans Google Agenda.
- la page d'accueil de Meet, ou un autre produit comme Gmail – L'organisateur de la réunion est l'utilisateur qui démarre la réunion ou génère le code.
Recueillir des commentaires sur les performances
Recueillez rapidement les commentaires de vos collaborateurs avec Forms, sans installer de logiciel d'enquête
Quand les outils ne sont pas adaptés ou quand les délais pour contacter toutes les personnes concernées sont courts, il peut s'avérer très compliqué d'obtenir rapidement des informations sur les performances des employés, les propositions de projets ou d'autres activités. Forms vous permet de créer facilement des enquêtes et de les envoyer simultanément à un grand nombre d'internautes. Ajoutez à cela le soutien de la direction et une touche d'originalité, et vous devriez recevoir beaucoup plus de réponses.
En savoir plus
Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.