Tips untuk menganalisis data

Panduan produktivitas Google Workspace

Di halaman ini

Memfilter data dalam spreadsheet
Mengonversi data ke tabel
Meringkas data dengan tabel pivot
Memvisualisasikan data dengan diagram
Menavigasi data dengan link
Menelusuri set data besar dengan QUERY
Menghitung cepat menggunakan formula
Membekukan judul saat men-scroll

Ingin fitur canggih Google Workspace untuk bisnis Anda?

Memfilter data dalam spreadsheet

" "

Saat menggunakan spreadsheet di Spreadsheet dengan orang lain, Anda dapat membuat tampilan filter yang hanya mengubah tampilan data Anda. Atau, Anda juga dapat membuat filter yang dapat digunakan kolaborator.

Anda dapat menyimpan dan memberi nama beberapa tampilan filter untuk akses cepat dan pengurutan di lain waktu. Anda juga dapat berbagi tampilan agar orang lain dapat langsung melihat informasi yang paling relevan.

Berbagi link tampilan filter yang berbeda dengan orang lain, sehingga setiap orang dapat melihat informasi yang paling relevan.
Menyimpan dan memberi nama beberapa tampilan filter untuk akses cepat dan pengurutan di lain waktu.
Membuat salinan atau membuat tampilan lainnya dengan aturan yang sama.
Tidak memiliki akses edit ke spreadsheet dan masih ingin memfilter atau mengurutkan? Buat tampilan filter sementara.

Pelajari caranya

Membuat tampilan filter yang hanya dapat dilihat oleh Anda

Di komputer, Anda dapat memfilter data sehingga data yang difilter hanya berlaku untuk tampilan spreadsheet Anda. Perubahan tampilan filter Anda disimpan secara otomatis.

Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
Klik Data Buat tampilan filter.
Urutkan dan filter data tersebut.
Untuk menyimpan tampilan filter, klik Simpan Tampilan di kanan atas.
Klik Simpan.

Membuat filter yang dapat dilihat kolaborator

Penting:

Saat Anda menambahkan filter, semua orang yang memiliki akses ke spreadsheet Anda juga akan melihat filter tersebut. Siapa saja yang memiliki izin untuk mengedit spreadsheet Anda dapat mengubah filter tersebut.
Opsi “Buat filter” tidak tersedia dalam kondisi tertentu. Pelajari lebih lanjut kondisi ini.
Setelan filter Anda disimpan, sehingga memastikan pemfilteran yang konsisten meskipun data yang Anda filter dihapus. Untuk mereset setelan filter, Anda dapat menghapus filter dari rentang data.

Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
Untuk membuat filter, pilih salah satu opsi:
- Pilih rentang sel, lalu klik Data Buat filter.
- Klik kanan sel atau rentang sel, lalu klik Buat filter.
Mempelajari alasan ”Buat filter” tidak tersedia
Opsi "Buat filter" mungkin tidak tersedia karena:
- Pemformatan
  - Periksa apakah ada sel yang digabungkan atau baris atau kolom yang disembunyikan di sheet. Coba pisahkan sel dan tampilkan baris atau kolom.
  - Periksa apakah ada pemformatan bersyarat yang diterapkan ke sheet.
    1. Buka Format.
    2. Pilih Pemformatan bersyarat.
      
      Pastikan tidak ada aturan yang diterapkan.
  - Validasi data
    - Periksa apakah ada aturan validasi data yang diterapkan ke sheet.
      
      Buka Data.
      
      Pilih Validasi Data.
      
      Pastikan tidak ada aturan yang diterapkan.
  - Jika tidak ada solusi di atas yang berhasil, Anda mungkin tidak memiliki akses. Untuk mendapatkan akses:
    1. Buat salinan sheet.
    2. Periksa apakah opsi filter diaktifkan dalam salinan.
      
      Jika ya, Anda dapat menggunakan salinan sheet.
Untuk menemukan opsi filter, buka bagian atas rentang, lalu klik Filter .
- Filter menurut ketentuan: Pilih ketentuan atau tulis formula kustom sendiri.
  Contoh formula kustom
  Temukan nilai unik dalam rentang data
  - Pilih Formula khususnya adalah
  - Ketik =COUNTIF(rentang_data, rentang_data)=1
  Temukan teks yang cocok dengan “Baik” atau “Sangat Baik” dalam rentang data
  - Pilih Formula khususnya adalah
  - Ketik =OR(REGEXMATCH(rentang_data, "Baik"), REGEXMATCH(rentang_data, "Sangat Baik"))
  - Anda dapat memfilter sel yang memiliki aturan validasi data yang valid atau tidak valid.
- Filter menurut nilai: Untuk menyembunyikan titik data, hapus centang kotak di samping titik data, lalu klik Oke.
  - Untuk membuat filter dan memfilter menurut nilai sel, klik kanan sel, lalu klik Filter menurut nilai sel.
- Telusuri: Telusuri titik data dengan mengetik di kotak penelusuran.
- Filter menurut warna: Pilih teks atau warna pengisi untuk difilter. Anda dapat memfilter menurut warna pemformatan bersyarat, tetapi tidak menurut warna alternatif.
Untuk menghapus filter, pilih salah satu opsi:
- Klik Data Hapus filter.
- Klik kanan pada sel mana pun, lalu klik Hapus filter.

Setelah difilter, di kanan bawah, pengguna dapat menemukan jumlah baris yang ditampilkan dari total baris dalam tabel.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Mengonversi data ke tabel

" "

Di Google Spreadsheet, tabel dapat menyederhanakan pembuatan data dan mengurangi keharusan dalam memformat, memasukkan, dan memperbarui data berulang kali dengan menerapkan format serta struktur ke rentang data secara otomatis.

Tabel sangat cocok untuk melacak dan mengatur informasi seperti:

Pelacakan project
Perencanaan acara
Pengelolaan inventaris

Ada 3 bagian utama tabel:

Anda dapat menetapkan jenis kolom yang sesuai untuk setiap kolom. Tabel memastikan semua data yang Anda masukkan selaras.
Anda memiliki akses ke menu terpadu. Anda dapat mengelola setelan tingkat tabel dari menu dan melakukan tindakan seperti membuat tampilan filter untuk tabel.
Anda dapat menyisipkan elemen penyusun yang sudah diatur struktur dan formatnya.

Pelajari caranya

Mengonversi data yang ada ke tabel

Di komputer, buka Spreadsheet.
Pilih rentang sel, baik yang kosong maupun yang berisi data.
Di Panel Menu, klik FormatKonversi ke tabel.
Pilih jenis kolom yang sesuai untuk setiap kolom.

Menggunakan tampilan tabel

Dengan tampilan, Anda dapat menemukan data yang menurut Anda penting tanpa memengaruhi apa yang dilihat orang lain pada sheet. Anda dapat menggunakan tampilan untuk menampilkan atau menyembunyikan baris tertentu dan menerapkan konfigurasi lain guna mengelola cara memvisualisasikan data.

Setiap tampilan dapat memiliki konfigurasi unik untuk memfilter dan mengurutkan.

Untuk membuat tampilan baru, klik menu Tabel , lalu pilih salah satu dari opsi berikut:
- Buat tampilan filter kelompokkan menurut
  - Jika memilih opsi ini, Anda dapat melihat baris yang dikelompokkan berdasarkan kolom yang dipilih.
- Buat tampilan filter

Catatan: Tampilan sementara akan hilang setelah spreadsheet dimuat ulang.

Untuk menerapkan tampilan yang ada, klik Menu tabel nama tampilan yang ada Google.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Meringkas data dengan tabel pivot

" "

Tabel pivot di Spreadsheet berfungsi membantu Anda dalam meringkas data, menemukan pola, dan mengatur ulang informasi. Anda dapat menambahkan tabel pivot berdasarkan saran di Google Spreadsheet atau membuatnya secara manual. Setelah membuat tabel pivot, Anda dapat menambahkan dan memindahkan data, menambahkan filter, melihat perincian untuk mengetahui detail tentang penghitungan, mengelompokkan data, dan lainnya.

Meringkas ribuan baris data, seperti penjualan tiap tahun yang disegmentasi berdasarkan wilayah.
Melihat perincian untuk menganalisis wilayah. Gunakan tabel pivot untuk melihat total penjualan tiap wilayah. Kemudian, dapatkan perincian individual dan penjualannya untuk wilayah tersebut.
Coba sekarang: Template tabel pivot

Pelajari caranya

Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
Pilih sel dengan data sumber yang ingin Anda gunakan. Penting: Setiap kolom membutuhkan header.
Pada menu di bagian atas, klik Sisipkan Tabel pivot. Jika belum terbuka, klik sheet tabel pivot.
Pada panel samping, di samping "Baris" atau "Kolom", klik Tambahkan, lalu pilih nilai.
- Terkadang, Anda akan melihat saran tabel pivot berdasarkan data yang Anda pilih. Untuk menambahkan tabel pivot, pada bagian "Disarankan", pilih tabel pivot.
- Saran tabel pivot dengan keyakinan tinggi akan otomatis disisipkan saat pembuatan tabel pivot.
- Untuk menonaktifkan saran tabel pivot:
  1. Di bagian atas, klik Alat Kontrol saran.
  2. Nonaktifkan Aktifkan saran Tabel pivot.
Pada panel samping, di sebelah "Nilai", klik Tambahkan, lalu pilih nilai yang ingin dilihat pada baris atau kolom Anda.
Anda dapat mengubah cara data dicantumkan, diurutkan, diringkas, atau difilter. Di samping hal yang ingin diubah, klik Panah Bawah .

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Memvisualisasikan data dengan diagram

" "

Meringkas data dalam spreadsheet dengan diagram.

Memvisualisasikan data agar orang lain dapat memahaminya dengan cepat.
Membuat diagram berdasarkan data yang dapat digunakan dalam laporan dan presentasi.

Pelajari caranya

Membuat chart

Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
Pilih sel yang ingin Anda sertakan dalam diagram.
Klik Sisipkan Diagram.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Menyisipkan diagram di presentasi Anda

Di komputer Anda, buka dokumen atau presentasi di Google Dokumen atau Google Slide.
Klik Sisipkan Diagram Dari Spreadsheet.
Klik spreadsheet yang berisi diagram yang ingin Anda tambahkan, lalu klik Pilih.
Klik diagram yang ingin Anda tambahkan.
- Jika Anda tidak ingin diagram ditautkan ke spreadsheet, hapus centang "Tautkan ke spreadsheet".
Klik Impor.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Menavigasi data dengan link

Permudah navigasi data Anda di Spreadsheet dengan menambahkan link. Dengan mengklik link ini, Anda dapat langsung membuka rentang sel tertentu. Misalnya, Anda dapat menautkan ringkasan tabel penjualan ke data keuangan relevan yang ingin disoroti.

Pelajari caranya

Menautkan ke rentang sel tertentu

Open a Google Sheet.
Click the cell you want to link.
Click Insert Link Select a range of cells to link .
Select the range of cells you want to link to.
Click Ok Apply.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Menelusuri set data besar dengan QUERY

Jika memiliki banyak data di spreadsheet, Anda akan kesulitan menemukan data yang ingin dicari. Filter, urutkan, tambahkan, dan verifikasi nilai dalam data Anda menggunakan fungsi QUERY di Spreadsheet.

Pelajari caranya

Di Spreadsheet, buka spreadsheet.

Di sel kosong, ketik =QUERY.

Dalam tanda kurung, tambahkan spesifikasi berikut yang dipisahkan koma:

Rentang sel, yang dipisahkan titik dua, tempat kueri akan dijalankan.

Kueri tertentu yang akan dijalankan (menggunakan Bahasa Kueri Google Visualization API).

(Opsional) Ketik angka untuk jumlah baris header di bagian atas data.

Tekan Enter.

Untuk informasi dan contoh selengkapnya, lihat KUERI di Pusat Bantuan editor Google Dokumen.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Menghitung cepat menggunakan formula

" "

Ingin mendapatkan nilai rata-rata, maksimum, atau minimum dalam set data? Gunakan fungsi di Spreadsheet untuk menghitung nilai tersebut secara langsung. Untuk analisis keuangan, terus pantau harga saham tertentu dan perhatikan perubahannya. Atau, prediksi tren saham mendatang menggunakan fungsi GOOGLEFINANCE.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Membekukan judul saat men-scroll

" "

Mengerjakan rencana project terperinci dengan tim, atau memasukkan sejumlah besar data untuk akun Anda? Terapkan heading kolom di Spreadsheet, sehingga Anda selalu mengetahui data yang dilihat.

Pelajari caranya: Mulai menggunakan Spreadsheet untuk Google Workspace

Topik terkait

Kembali ke atas

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?