อัปเดตข้อมูลหลังวันหยุด

หากคุณปิดการแจ้งเตือนสำหรับบริการของ Google Workspace ไว้เมื่ออยู่ในช่วงลางาน ให้เปิดการแจ้งเตือนใหม่อีกครั้ง

วิธีเปิดการแจ้งเตือนกิจกรรมใน Google ปฏิทิน

1. ในปฏิทิน ให้คลิกการตั้งค่า การตั้งค่า
2. ในส่วนทั่วไปทางด้านซ้าย ให้คลิกการตั้งค่าการแจ้งเตือนs
3. คลิกการแจ้งเตือนและเลือกตัวเลือกดังนี้
   • ปิด
   • การแจ้งเตือนในเดสก์ท็อป
   • การแจ้งเตือน
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งเสียงการแจ้งเตือนที่เข้ามาใหม่ ให้เลือกช่องเล่นเสียงการแจ้งเตือน
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการจัดการการแจ้งเตือน ให้คลิกปฏิทินการแจ้งเตือนอื่นๆ ทางด้านซ้าย
6. ถัดจากตัวเลือกแต่ละข้อ ให้คลิกลูกศรลง แล้วเลือกไม่มีหรืออีเมล

วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนของ Google Chat

สำหรับข้อความใน Chat

สำหรับข้อความ Chat ใน Gmail

หมายเหตุ: หากต้องการใช้การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ บัญชีของคุณต้องมีอายุอย่างน้อย 24 ชั่วโมง

1. เปิด Gmail
2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ดูการตั้งค่าทั้งหมด
3. เลื่อนลงไปที่การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ แล้วเลือกใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติหรือไม่ใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
4. หากเปิดการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ ให้ป้อนวันที่ที่ไม่ได้ใช้และเพิ่มข้อความ จากนั้นเลือกบุคคลที่ควรได้รับการตอบกลับ
5. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง

กิจกรรมจะปรากฏในปฏิทินเมื่อคุณได้รับคำเชิญให้เข้าร่วม นอกจากนี้คุณยังได้รับข้อความเชิญทางอีเมลหากคุณสมัครรับการแจ้งเตือนทางอีเมล โดยหากคุณใช้ Gmail คุณจะตอบกลับคำเชิญทางอีเมลได้

วิธีการตอบกลับคำเชิญ

เคล็ดลับ: หากต้องการตอบกลับกิจกรรมจาก Gmail ให้เปิดอีเมล จากนั้นคลิกใช่ ไม่ หรืออาจจะถัดจากไปไหม

ผู้เข้าร่วมทุกคนจะเสนอเวลาใหม่ได้ ยกเว้นกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 200 คนหรือกิจกรรมตลอดวัน

สร้างงานจากอีเมล

1. ไปที่ Gmail
2. คลิก Tasks ทางด้านขวา
3. ค้นหาอีเมลที่ต้องการบันทึกเป็นงาน
4. ลากและวางอีเมลไว้ที่แผงด้านข้าง
5. หากต้องการเพิ่มวันที่และเวลา ให้คลิกวันที่/เวลา​

ตรวจสอบว่าคุณเข้าดูการเปลี่ยนแปลงสำคัญในไฟล์ Google ไดรฟ์หรือรายการสิ่งที่ต้องทำในบริการอื่นๆ ของ Google Workspace เช่น Tasks ในปฏิทินหรือ Gmail แล้ว

คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในรายการที่สร้างหรืออัปโหลดในไดรฟ์ได้ นอกจากนี้ยังดูข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้อีกด้วย หากต้องการดูกิจกรรมของไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้วคลิกข้อมูล

วิธีการดูกิจกรรมของไดรฟ์ในแท็บกิจกรรม

ดูกิจกรรมของไดรฟ์บนแท็บรายละเอียดได้ดังนี้

1. ในไดรฟ์ที่ด้านบนของแผงกิจกรรม ให้คลิกรายละเอียดเพื่อดูข้อมูลและการเปลี่ยนแปลง เช่น

   • ประเภทไฟล์และเจ้าของ
   • ขนาดโฟลเดอร์และจำนวนรายการ
   • บุคคลที่แก้ไข สร้าง หรือเปิดรายการครั้งล่าสุด

2. คลิกแก้ไข เพื่อเพิ่มรายละเอียดของรายการ

วิธีดู Tasks ในเว็บเบราว์เซอร์

วิธีการดูการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยย่อ

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกไดรฟ์ของฉันที่ด้านซ้าย
3. คลิกข้อมูล ที่ด้านขวาบน
4. เลือกตัวเลือก ทำตามขั้นตอนเพื่อเข้าถึงรายการต่อไปนี้
   • การเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
     1. คลิกกิจกรรม
     2. เลื่อนลงทางด้านขวา
   • กิจกรรมในไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะ ให้คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น

ดูหรือเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ดังนี้

1. เปิดไฟล์ในไดรฟ์
2. คลิกไฟล์ประวัติเวอร์ชันดูประวัติเวอร์ชัน
3. คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ ที่ด้านล่างของการประทับเวลา คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้
   • ชื่อของผู้ที่แก้ไขเอกสาร
   • สีถัดจากชื่อของแต่ละคน โดยการแก้ไขที่ดำเนินการจะปรากฏในสีดังกล่าว
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันนี้ ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้

หมายเหตุ: คุณต้องมีเจ้าของหรือสิทธิ์การแก้ไขเพื่อดูประวัติเวอร์ชัน

หากต้องการทราบเกี่ยวกับลำดับความสำคัญปัจจุบันหรือแผนการที่กำลังจะมาถึง ให้ส่งอีเมลถึงทีมหรือส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานในแชท

1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกเขียนที่ด้านบนซ้าย
3. เพิ่มผู้รับในช่อง "ถึง" นอกจากนี้คุณยังเพิ่มผู้รับด้วยวิธีต่อไปนี้ได้ด้วย
   • ในช่อง "สำเนา" และ "สำเนาลับ"
   • เมื่อเขียนข้อความ ให้พิมพ์เครื่องหมาย "+" หรือ "@" แล้วตามด้วยชื่อของผู้ที่คุณติดต่อในช่องข้อความ
4. เพิ่มเรื่อง
5. เขียนข้อความ
6. คลิกส่งที่ด้านล่างของข้อความ

เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มผู้รับรายบุคคลและกลุ่มรายชื่อติดต่อที่คุณสร้างป้ายกำกับติดเอาไว้ ให้คลิกถึง: 

วิธีส่งข้อความส่วนตัวถึงผู้อื่น

1. ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
2. หากไม่พบชื่อในส่วน "แชท" ให้คลิกเริ่มแชท
3. ป้อนชื่อหรืออีเมล คำแนะนำจะปรากฏขึ้นขณะที่ป้อนข้อความ
   • หากต้องการส่งข้อความแบบ 1:1 ถึงบุคคลภายนอกองค์กร ให้ป้อนอีเมลแของบุคคลนั้น
4. คลิกคนที่ต้องการส่งข้อความถึง
5. ป้อนข้อความแล้วคลิกส่ง

วิธีเริ่มการสนทนากลุ่ม

1. ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
2. ในส่วน "แชท" ให้คลิกการสนทนากลุ่มที่มีอยู่ จากนั้นป้อนข้อความ คลิกส่ง
3. หากการสนทนากลุ่มไม่ได้อยู่ในส่วน "แชท" ให้คลิกเริ่มแชท เริ่มการสนทนากลุ่ม
4. ป้อนชื่อหรืออีเมล คำแนะนำจะปรากฏขึ้นขณะที่ป้อนข้อความ
5. คลิกเสร็จสิ้น
6. ป้อนข้อความแล้วคลิกส่ง

หากคุณสร้างเอกสารส่งต่องานให้กับเพื่อนร่วมงานในขณะที่คุณไม่อยู่ ให้ตรวจสอบว่ามีการอัปเดตหรือการเปลี่ยนแปลงใดๆ หรือไม่

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกไดรฟ์ของฉันที่ด้านซ้าย
3. คลิกข้อมูล ที่ด้านขวาบน
4. เลือกตัวเลือก ทำตามขั้นตอนเพื่อเข้าถึงรายการต่อไปนี้
   • การเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
     1. คลิกกิจกรรม
     2. เลื่อนลงทางด้านขวา
   • กิจกรรมในไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะ ให้คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น

หากต้องการดูงานที่มอบหมายให้กับคุณหรืองานที่ครบกำหนดในวันที่ระบุ ให้สร้างมุมมองตัวกรองในชีต

	คลิกข้อมูลมุมมองตัวกรองสร้างมุมมองตัวกรองใหม่ที่ด้านบน
	คลิกถัดจากชื่อและป้อนชื่อสำหรับมุมมองตัวกรองที่มุมบนซ้าย
	คลิกลูกศรในส่วนหัวคอลัมน์และเลือกตัวเลือกเพื่อจัดเรียงและกรองข้อมูล
	(ไม่บังคับ) หากต้องการส่งลิงก์ไปยังมุมมองตัวกรอง ให้คัดลอก URL และวางในอีเมล
	คลิกปิด เพื่อปิดมุมมองตัวกรองที่ด้านขวาบน ระบบจะบันทึกมุมมองตัวกรองโดยอัตโนมัติ