Как вернуться к работе после перерыва

Если на время отпуска вы отключили уведомления сервисов Google Workspace, включите их снова.

Как включить уведомления о мероприятиях Google Календаря

1. В Календаре нажмите на значок Настройки.
2. Слева в разделе Общие нажмите Настройки уведомлений.
3. Нажмите Уведомления и выберите нужный вариант:
   • Выкл
   • Уведомления на рабочем столе
   • Оповещения
4. Чтобы включить звуковой сигнал для входящих уведомлений, установите флажок Воспроизводить звуки уведомлений.
5. Чтобы настроить уведомления, слева выберите свой календарь найдите раздел Другие уведомления.
6. Рядом с каждым параметром нажмите на стрелку вниз и выберите значение (Нет или Эл. почта).

Как включить или отключить уведомления Google Chat

Для сообщений в Chat

Для сообщений Chat в Gmail

Примечание. Использование автоответчика возможно не ранее, чем через 24 часа после создания аккаунта.

1. Откройте Gmail.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
3. Найдите раздел Автоответчик и выберите Автоответчик включен или Автоответчик отключен.
4. Если вы включили автоответчик, укажите период, в течение которого вы будете отсутствовать, и добавьте сообщение. Затем выберите, кто должен получать ответ.
5. Внизу нажмите Сохранить изменения.

Полученные приглашения на мероприятия отображаются в вашем календаре. Если вы подписались на уведомления по электронной почте, приглашения будут приходить вам на почту. В Gmail вы можете отвечать на них в полученном письме.

Как ответить на приглашение

Совет. Чтобы ответить на приглашение из Gmail, откройте электронное письмо и рядом с надписью Вы пойдете? нажмите Да, Нет или Возможно. 

Предлагать время проведения могут все гости. Исключение составляют мероприятия, включающие более 200 приглашенных или длящиеся весь день.

Как создать задачу из письма

1. Откройте Gmail.
2. Справа нажмите на значок "Задачи" .
3. Найдите электронное письмо, из которого хотите создать задачу.
4. Перетащите его на боковую панель.
5. Чтобы добавить дату и время, нажмите Дата и время.

Убедитесь, что вы не пропустили важные изменения, внесенные в файлы на Google Диске, или важные дела в других сервисах Google Workspace, например в Задачах, Календаре или Gmail.

Вы можете отслеживать изменения объектов, созданных на Диске или загруженных на него, а также просматривать сведения о файлах и папках. Чтобы узнать, какие действия выполнялись с тем или иным объектом, выберите его и нажмите на значок .

Как посмотреть информацию о действиях на Диске на вкладке "Действия"

Как посмотреть информацию о действиях на Диске на вкладке "Свойства"

1. На Диске в верхней части панели "История" нажмите Свойства, чтобы посмотреть сведения о файле и внесенных в него изменениях, например:

   • тип и владельца файла;
   • размер папки и количество объектов;
   • пользователя, который в прошлый раз изменил объект, создал или открыл его.

2. Нажмите на значок , чтобы добавить описание объекта.

Как открыть Задачи в веб-браузере

Как быстро просмотреть изменения

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. В левой части страницы выберите Мой диск.
3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок информации .
4. Выберите нужный вариант.
   • Чтобы посмотреть последние изменения:
     1. Перейдите на вкладку Действия.
     2. Прокрутите список, чтобы посмотреть все действия.
   • Чтобы посмотреть действия с определенным файлом или папкой, нажмите на нужный объект.

Как посмотреть или восстановить предыдущую версию документа

1. Откройте файл на Диске.
2. Нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
3. Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
   • имена пользователей, работавших над документом;
   • квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
4. Чтобы сделать активной одну из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.

Примечание. Смотреть историю изменений может только владелец документа или пользователи, у которых есть права на редактирование.

Чтобы узнать о текущих приоритетных задачах или предстоящих планах, напишите своей команде по электронной почте или отправьте сообщение коллегам в Chat.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите Написать.
3. Добавьте получателей в поле "Кому". Также получателей можно добавить:
   • В полях "Копия" и "Скрытая копия".
   • В список получателей также будут автоматически добавлены все контакты, которых вы упомянете в теле письма в формате "+imya" или "@imya".
4. Введите тему письма.
5. Введите текст письма.
6. Внизу страницы нажмите Отправить.

Совет. Чтобы добавить отдельных получателей с назначенными ярлыками и созданные вами группы контактов, нажмите на поле Кому.

Как начать прямую переписку

1. Откройте Google Chat или Gmail.
2. Если названия нет в разделе "Чат", нажмите "Начать чат" .
3. Введите имя или адрес электронной почты. По мере ввода текста вам будут предлагаться возможные варианты.
   • Чтобы начать переписку 1:1 с пользователем не из вашей организации, введите его адрес электронной почты.
4. Выберите пользователя, которому хотите отправить сообщение.
5. Введите сообщение и нажмите "Отправить" .

Как начать групповой чат

1. Откройте Google Chat или Gmail.
2. В разделе "Чат" нажмите на название существующего группового чата, введите сообщение нажмите "Отправить" .
3. Если названия нет в разделе "Чат", нажмите "Начать чат" Начать групповой чат.
4. Введите имя или адрес электронной почты. По мере ввода текста вам будут предлагаться возможные варианты.
5. Нажмите на значок "Готово" .
6. Введите сообщение и нажмите "Отправить" .

Если на время своего отсутствия вы создали для сотрудников специальный документ с нужной информацией, проверьте, внесены ли в него изменения.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. В левой части страницы выберите Мой диск.
3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок информации .
4. Выберите нужный вариант.
   • Чтобы посмотреть последние изменения:
     1. Перейдите на вкладку Действия.
     2. Прокрутите список, чтобы посмотреть все действия.
   • Чтобы посмотреть действия с определенным файлом или папкой, нажмите на нужный объект.

Чтобы посмотреть задачи, назначенные вам или требующие выполнения в определенный срок, создайте фильтр в Таблицах.

	Вверху таблицы нажмите Данные Фильтры Создать новый фильтр.
	В левом верхнем углу укажите название фильтра в поле Имя.
	С помощью стрелок в заголовках столбцов настройте отображение данных.
	Если вы хотите отправить ссылку на фильтр по электронной почте, скопируйте URL и вставьте его в письмо.
	В правом верхнем углу нажмите "Закрыть" . Фильтр будет сохранен автоматически.