Weer aan de slag na een vakantie

Als u meldingen voor uw Google Workspace-services had uitgezet toen u niet op kantoor was, zet u deze weer aan.

Meldingen voor Google Agenda-afspraken aanzetten:

1. Klik in Agenda op Instellingen Instellingen.
2. Klik links onder Algemeen op Instellingen voor meldingen.
3. Klik op Meldingen en selecteer een optie:
   • Uit
   • Desktopmeldingen
   • Meldingen
4. (Optioneel) Als u wilt dat er een geluid wordt afgespeeld bij binnenkomende meldingen, vinkt u het vakje aan voor Meldingsgeluiden afspelen.
5. (Optioneel) Als u de meldingen wilt beheren, klikt u links op uw agenda Overige meldingen.
6. Klik naast elke optie op de pijl-omlaag en selecteer Geen of E-mail.

Google Chat-meldingen aan- of uitzetten:

Voor berichten in Chat:

Voor Chat-berichten in Gmail:

Opmerking: Als u automatische antwoorden wilt gebruiken, moet uw account minstens 24 uur oud zijn.

1. Open Gmail.
2. Klik rechtsboven op Instellingen Alle instellingen bekijken.
3. Ga naar Automatisch antwoord en selecteer Automatisch antwoord ingeschakeld of Automatisch antwoord uitgeschakeld.
4. Als u het automatisch antwoord inschakelt, voert u de datums in waarop u afwezig bent en voegt u een bericht toe. Selecteer vervolgens wie een antwoord moet krijgen.
5. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

Wanneer u een uitnodiging voor een afspraak ontvangt, wordt de afspraak weergegeven in uw agenda. U ontvangt ook uitnodigingen per e-mail als u zich abonneert op e-mailmeldingen. Als u Gmail gebruikt, kunt u in de e-mailuitnodiging op de uitnodiging reageren.

Reageren op een uitnodiging:

Tip: Als u wilt reageren op de afspraak vanuit Gmail, opent u de e-mail en klikt u naast Deelnemen? op Ja, Nee of Misschien. 

Alle gasten kunnen een nieuwe tijd voorstellen, behalve voor afspraken met meer dan 200 gasten of afspraken die de hele dag duren.

Een taak maken vanuit een e-mail:

1. Ga naar Gmail.
2. Klik rechts op Tasks .
3. Zoek de e-mail die je als taak wilt opslaan.
4. Sleep de e-mail naar het zijvenster en zet deze neer.
5. Klik op Datum/tijd om een datum en tijd toe te voegen.

Controleer of u geen belangrijke wijzigingen heeft gemist in Google Drive-bestanden of taken in andere Google Workspace-services, zoals Tasks in Agenda of Gmail.

U kunt wijzigingen bijhouden van items die zijn gemaakt in of geüpload naar Drive. U kunt ook specifieke informatie over uw bestanden en mappen bekijken. Als u de activiteit van een bepaalde map of een bepaald bestand wilt bekijken, selecteert u het bestand of de map en klikt u op Informatie .

Drive-activiteit bekijken op het tabblad Activiteit:

Drive-activiteit bekijken op het tabblad Details:

1. Klik in Drive, bovenaan het venster 'Activiteiten', op Details om informatie en wijzigingen te bekijken, zoals:

   • Bestandstype en eigenaar.
   • Grootte van een map en het aantal items erin.
   • De persoon die het item voor het laatst heeft gewijzigd, gemaakt of geopend.

2. Klik op 'Bewerken' om een beschrijving van het item toe te voegen.

Tasks bekijken in een webbrowser:

Wijzigingen in één oogopslag bekijken:

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik op Mijn Drive aan de linkerkant.
3. Klik rechtsboven op Info .
4. Kies een optie. Zo open je het volgende:
   • Recente wijzigingen: selecteer een optie.
     1. Klik op Activiteit.
     2. Scroll omlaag aan de rechterkant.
   • De activiteit van een specifiek bestand of specifieke map: klik op het bestand of de map.

Een eerdere versie bekijken of terugzetten:

1. Open het bestand in Drive.
2. Klik op Bestand Versiegeschiedenis Versiegeschiedenis bekijken.
3. Klik op een tijdstempel om een eerdere versie van het bestand weer te geven. Onder het tijdstempel ziet u het volgende:
   • De namen van mensen die het document hebben bewerkt.
   • Een kleur naast de naam van elke persoon. De bewerkingen die elke persoon heeft aangebracht, worden in die kleur weergegeven.
4. (Optioneel) Als u deze versie wilt terugzetten, klikt u op Deze versie herstellen.

Opmerking: U moet eigenaar zijn of het recht Mag bewerken hebben om de versiegeschiedenis te kunnen bekijken.

Als u meer wilt weten over huidige prioriteiten of aankomende plannen, stuurt u een e-mail naar uw team of stuurt u een bericht naar uw collega's in Chat.

1. Ga op je computer naar Gmail.
2. Klik linksboven op Opstellen.
3. Voeg ontvangers toe aan het veld Aan. Je kunt ontvangers ook toevoegen:
   • In de velden Cc en Bcc.
   • Met een plusteken (+) of @vermelding en de naam van het contact in het tekstveld als je een bericht opstelt.
4. Voeg een onderwerp toe.
5. Schrijf je bericht.
6. Klik onderaan het bericht op Sturen.

Tip: Klik op Aan om afzonderlijke ontvangers en groepen contacten toe te voegen die je met labels hebt gemaakt. 

Een privéchat sturen naar iemand:

1. Ga naar Google Chat of je Gmail-account.
2. Als de naam nog niet onder Chat staat, klik je op Een chat starten .
3. Geef een naam of e-mailadres op. Je ziet suggesties terwijl je typt.
   • Als je een 1:1-bericht naar iemand buiten je organisatie wilt sturen, geef je het e-mailadres van die persoon op.
4. Klik op de persoon naar wie je een bericht wilt sturen.
5. Typ een bericht en klik op Sturen .

Een groepsgesprek starten:

1. Ga naar Google Chat of uw Gmail-account.
2. Klik onder Chat op een bestaand groepsgesprek. Typ een bericht klik op Sturen .
3. Als het groepsgesprek niet onder Chat staat, klikt u op Een chat starten  Groepsgesprek starten.
4. Geef een naam of e-mailadres op. U ziet suggesties terwijl u typt.
5. Klik op Klaar .
6. Typ een bericht en klik op Sturen .

Als u een transitiedocument voor uw collega's had gemaakt toen u niet op kantoor was, controleert u of dit is geüpdatet of gewijzigd.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik op Mijn Drive aan de linkerkant.
3. Klik rechtsboven op Info .
4. Kies een optie. Zo open je het volgende:
   • Recente wijzigingen: selecteer een optie.
     1. Klik op Activiteit.
     2. Scroll omlaag aan de rechterkant.
   • De activiteit van een specifiek bestand of specifieke map: klik op het bestand of de map.

Wilt u taken bekijken die aan u zijn toegewezen of die op een bepaalde dag af moeten zijn? Maak een filterweergave in Spreadsheets.

	Klik bovenaan op Gegevens Filterweergaven Nieuwe filterweergave maken.
	Klik linksboven naast Naam en voer een naam in voor de filterweergave.
	Klik op de pijlen in de kolomkoppen en selecteer opties om de gegevens te sorteren en te filteren.
	(Optioneel) Als u een link naar de filterweergave wilt e-mailen, kopieert u de URL en plakt u deze in een e-mail.
	Klik rechtsboven op Sluiten om de filterweergave te sluiten. De filterweergave wordt automatisch opgeslagen.