Informacje dostępne na tej stronie
Praca nad budżetami
- Tworzenie propozycji budżetowych i współpraca nad nimi
- Dyskutowanie w czasie rzeczywistym nad budżetem i strategiami
- Tworzenie sprawozdań finansowych i budżetów przy użyciu szablonów
Wizualizowanie i porządkowanie danych
- Twórz modele finansowe służące do oceny projektów
- Prezentuj fluktuacje za pomocą tabel przestawnych lub wykresów kaskadowych
- Porządkuj informacje finansowe za pomocą funkcji
Współpraca z innymi i udostępnianie treści
- Udostępnianie plików zespołom wielozadaniowym i zarządzanie dostępem do nich
- Przeprowadzanie ankiet wewnętrznych i analizowanie wyników
- Tworzenie prezentacji na temat propozycji i planowania
- Udostępnianie w czasie rzeczywistym wskaźników i wizualizacji danych w jednej witrynie
Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Tworzenie propozycji budżetowych i współpraca nad nimi 
Przygotuj w Dokumentach Google wstępną propozycję budżetu projektu i poproś członków zespołu o opinie. Osoby, którym udostępniasz tę wstępną wersję, mogą dodawać komentarze i proponować zmiany bezpośrednio w dokumencie. Następnie możesz odpowiedzieć na komentarze i uzyskać niezbędne zatwierdzenia. W historii zmian znajduje się rejestr kontrolny, który zawiera informacje o tym, kto wprowadził dane zmiany. W każdej chwili możesz też przywrócić wcześniejszą wersję dokumentu.
Udostępnianie pliku arkusza kalkulacyjnego z Dysku Google
- Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij
.
- Wpisz adresy e-mail użytkowników lub grup dyskusyjnych Google, którym chcesz udostępnić folder.
- Aby wybrać rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
- Jeśli Twoje konto spełnia wymagania, możesz dodać datę ważności dostępu.
- Określ, czy chcesz powiadomić innych o udostępnieniu im elementu.
- Jeśli chcesz powiadomić inne osoby o udostępnieniu im elementu, zaznacz pole Wyślij powiadomienie. Jeśli wyślesz takie powiadomienie, każdy wpisany adres e-mail będzie widoczny w tej wiadomości.
- Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz to pole.
- Kliknij Wyślij lub Udostępnij.
.Dyskutowanie w czasie rzeczywistym nad budżetami i strategiami
Gdy potwierdzisz budżet projektu, poinformuj o tym swój zespół na spotkaniu wideo w Google Meet. Podczas spotkania udostępnij link do zawierającego budżet arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google. Każdy z uczestników może go edytować i dyskutować na jego temat. Podczas rozmowy ze współpracownikami ustal strategię i zapisuj wszystkie pomysły, by mieć pewność, że wszyscy dobrze się rozumieją.
Prowadzenie prezentacji podczas spotkania wideo
- Dołącz do spotkania wideo w Meet.
- Na dole kliknij Zaprezentuj teraz
.
- Wybierz Karta, Okno lub Cały ekran.
- Jeśli prezentujesz kartę Chrome, domyślnie udostępniany jest dźwięk z tej karty.
- Aby prezentować inną kartę:
- Wybierz kartę, którą chcesz prezentować.
- Na banerze kliknij Udostępnij tę kartę.
- Jeśli wyświetlasz Prezentację na karcie, możesz ją kontrolować w Meet.
- Kliknij Udostępnij.
- Opcjonalnie: aby odpiąć prezentację i wyświetlić ją jako kafelek, kliknij Odepnij
. Podczas prezentowania ekranu możesz zobaczyć więcej uczestników.
.
.
Podczas prezentowania ekranu możesz zobaczyć więcej uczestników.Wskazówki:
- Jeśli masz włączoną kamerę, w trakcie prowadzenia przez Ciebie prezentacji nadal widoczny jest Twój obraz wideo.
- Aby uzyskać lepszą prezentację i uniknąć efektu powielonego w nieskończoność ekranu, zamiast okna spotkania udostępnij nowe okno lub konkretną kartę.
- Aby udostępnić dźwięk, musisz wybrać Udostępnij kartę Chrome lub Prześlij znajomym.
Dodawanie danych finansowych do arkusza kalkulacyjnego
- W Arkuszach otwórz arkusz kalkulacyjny.
- W pustej komórce wpisz =GOOGLEFINANCE.
- W nawiasie dodaj dowolne z następujących wartości, oddzielając je przecinkami:
- Symbol giełdowy w cudzysłowie.
- (Opcjonalnie) Atrybut, który chcesz wyświetlać, np. cena, w cudzysłowie.
- (Opcjonalnie) Data początkowa i końcowa – ze słowem DATE na początku i następującą po nim datą numeryczną w nawiasie.
- (Opcjonalnie) Częstotliwość dzienna lub tygodniowa w cudzysłowie.
- Naciśnij Enter.
Tworzenie sprawozdań finansowych i budżetów przy użyciu szablonów
Twórz sprawozdania finansowe i bilans za pomocą szablonu Arkuszy z oprogramowania księgowego Xero. Użyj szablonu Intuit Quickbooks, aby monitorować roczne przychody i wydatki.
Pobierz szablony już teraz: galeria szablonów Arkuszy Google
Tworzenie modeli finansowych służących do oceny projektów
Aby sprawdzić, czy proponowany projekt jest opłacalny, utwórz modele finansowe w Arkuszach. Oblicz wewnętrzną stopę zwrotu, zwrot z inwestycji i wartość bieżącą netto. Dostosowuj w modelu kluczowe dane wejściowe, by sprawdzić scenariusze uzależnione od różnych czynników. Użyj warunkowego formatowania przy użyciu kolorów, by wskazać, że koszty zbliżają się do ograniczeń budżetowych. Następnie udostępnij ten arkusz kalkulacyjny swojemu zespołowi, aby poznać opinie jego członków.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google
Prezentowanie fluktuacji za pomocą tabel przestawnych i wykresów kaskadowych
Utwórz wykres kaskadowy, aby sprawdzić, jak zyski Twojej firmy zmieniają się rok do roku w ujęciu kwartalnym. Możesz też zgrupować łączną sprzedaż z różnych regionów, aby wyświetlić łączną sumę częściową w tabeli przestawnej.
Dodawanie wykresu kaskadowego
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Zaznacz komórki, które chcesz uwzględnić na wykresie.
- Kliknij Wstaw
Wykres.
Wykres.Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google
Dodawanie tabeli przestawnej
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Wybierz komórki z danymi źródłowymi, których chcesz użyć. Ważne: każda kolumna musi mieć nagłówek.
- W menu u góry kliknij Wstaw
Tabela przestawna. Kliknij arkusz tabeli przestawnej, jeśli nie został jeszcze otwarty.
- W panelu bocznym obok pozycji „Wiersze" lub „Kolumny” kliknij Dodaj i wybierz wartość.
- Czasami wyświetlane są zalecane tabele przestawne oparte na wybranych danych. Aby dodać tabelę przestawną, wybierz ją w obszarze „Sugerowane”.
- Sugestie dotyczące tabel przestawnych o wysokim stopniu pewności zostaną automatycznie wstawione podczas tworzenia tabeli przestawnej.
- Aby wyłączyć sugestie:
- U góry kliknij Narzędzia
- Wyłącz opcję Włącz sugestie dotyczące tabel przestawnych.
- U góry kliknij Narzędzia
- W panelu bocznym obok pozycji „Wartości” kliknij Dodaj i wybierz wartość, która ma być wyświetlana nad wierszami lub kolumnami.
- Możesz zmienić sposób wyświetlania, sortowania, podsumowywania i filtrowania danych – obok pozycji, którą chcesz zmienić, kliknij strzałkę w dół
.
Tabela przestawna. Kliknij arkusz tabeli przestawnej, jeśli nie został jeszcze otwarty.
.Porządkowanie informacji finansowych za pomocą funkcji
Arkusze ułatwiają porządkowanie i interpretowanie danych finansowych. Przenieś do jednego arkusza dane finansowe znajdujące się w wielu arkuszach kalkulacyjnych za pomocą funkcji IMPORTRANGE. Dodaj notowania giełdowe i wizualizuj trendy przy użyciu funkcji GOOGLEFINANCE.
- W Arkuszach otwórz arkusz kalkulacyjny.
- W pustej komórce wpisz =GOOGLEFINANCE.
- W nawiasie dodaj dowolne z następujących wartości, oddzielając je przecinkami:
- Symbol giełdowy w cudzysłowie.
- (Opcjonalnie) Atrybut, który chcesz wyświetlać, np. cena, w cudzysłowie.
- (Opcjonalnie) Data początkowa i końcowa – ze słowem DATE na początku i następującą po nim datą numeryczną w nawiasie.
- (Opcjonalnie) Częstotliwość dzienna lub tygodniowa w cudzysłowie.
- Naciśnij Enter.
Na przykład: aby wyświetlić notowania giełdowe Google z 2019 r. rejestrowane codziennie o tej samej godzinie, wpisz: =GOOGLEFINANCE("GOOG"; "price"; DATA(2019;1;1); DATA(2019;12;31); "DAILY").
Udostępnianie plików zespołom wielozadaniowym i zarządzanie dostępem do nich
Zespoły finansowe często współpracują z innymi działami, takimi jak działy marketingu i sprzedaży. Dbanie o to, by wszyscy dysponowali aktualnymi informacjami, może być trudnym zadaniem, niezależnie od tego, czy prowadzisz wewnętrzną dyskusję z członkami zespołu czy organizujesz komunikację między różnymi działami. Grupy dyskusyjne Google ułatwiają szybkie komunikowanie się ze wszystkimi użytkownikami jednocześnie. Możesz też dodać do grupy dyskusyjnej tylko wybrane osoby, by ograniczyć w ten sposób dostęp do poufnych informacji o projekcie. Po dodaniu kont e-mail do grupy dyskusyjnej możesz wysłać e-maila.
Przeprowadzanie ankiet wewnętrznych i analizowanie wyników
Jeśli Twój dział finansowy świadczy usługi innej grupie, możesz ocenić ich jakość, przeprowadzając wewnętrzną ankietę. Możesz też wysyłać zainteresowanym stronom ankietę w celu zebrania danych finansowych i wyznaczenia priorytetowych projektów. Za pomocą wewnętrznych ankiet można również usprawnić działalność firmy, identyfikując zbędne procesy lub procedury o niewielkiej wartości. Aby utworzyć i wysłać ankietę, użyj Formularzy Google. Następnie szybko przeanalizuj zebrane odpowiedzi w Arkuszach, aby ułatwić zespołowi podejmowanie decyzji.
Tworzenie ankiety w Formularzach
- Otwórz Formularze Google
- Kliknij Pusty
.
- Otworzy się nowy formularz.
.Wyświetlanie wyników w arkuszu kalkulacyjnym
Jeśli przechowujesz odpowiedzi w arkuszu kalkulacyjnym, Arkusze Google automatycznie umieszczają je w tabeli. Dzięki temu dane otrzymują odpowiedni format i strukturę. Dowiedz się, jak korzystać z tabel w Arkuszach Google
- Otwórz plik w Formularzach Google.
- U góry kliknij Odpowiedzi
- W prawym górnym rogu kliknij Więcej
- Wybierz opcję:
- Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny: ta opcja tworzy arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google.
- Wybierz istniejący arkusz kalkulacyjny: wybierz istniejący arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz przechowywać odpowiedzi.
- Kliknij Utwórz lub Wybierz.
Tworzenie prezentacji na temat propozycji i planowania
Gdy rozpoczynasz nowy projekt, przygotuj atrakcyjną wizualnie propozycję za pomocą Google Vids i Prezentacji. Udostępnij prezentację swojemu zespołowi, by wszyscy mogli dodać opinię.
Więcej informacji
Udostępnianie w czasie rzeczywistym wskaźników i wizualizacji danych w jednej witrynie
Jeśli zespół zajmuje się wieloma zagadnieniami, jego członkowie często potrzebują kluczowych wskaźników dotyczących m.in. budżetów, ROI i zysku netto. Utwórz w Witrynach Google wewnętrzną witrynę zespołu, w której będą przechowywane te dane, a także linki do ważnych dokumentów. Następnie użyj uprawnień i Grup dyskusyjnych, aby kontrolować dostęp do informacji poufnych.
Tworzenie witryny w Witrynach Google
Wybierz opcję:
- U góry strony głównej Witryn kliknij Pusty. Aby wybrać szablon, kliknij Galeria szablonów i wybierz szablon.
- Na Dysku Google, kliknij Nowy
Więcej
Tworzenie grupy i dodawanie członków zespołu
- Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- U góry kliknij Utwórz grupę.
- Wpisz informacje o grupie i wybierz jej ustawienia. Oto niektóre sugerowane ustawienia:
- Kto może wyświetlać wątki: tylko członkowie zespołu (jeśli chcesz, aby komunikacja dotycząca projektu była prywatna).
- Członkowie grupy: adresy e-mail wszystkich osób w zespole projektowym.
- Menedżerowie grupy: adresy e-mail wszystkich członków zespołu, którzy powinni później mieć możliwość dodawania innych osób.
- Dodaj członków bezpośrednio: włącz tę opcję, aby kontrolować, kto dołącza do grupy.
- Kliknij Utwórz grupę.
Przyznawanie dostępu do witryny członkom zespołu
- Na komputerze otwórz witrynę w nowej wersji Witryn Google.
- U góry kliknij Udostępnij
.
- Obok opcji „Witryna opublikowana” wybierz z listy pozycję Dostęp ograniczony lub Publiczna.
- Jeśli używasz Witryn Google w pracy lub w szkole, możesz tu znaleźć inne opcje.
- Kliknij Zapisz lub Gotowe.
- Jeśli wybierzesz „Dostęp ograniczony”, możesz udostępniać witrynę określonym osobom i dodawać grupy. Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, którą chcesz dodać, a następnie kliknij menu
Przeglądający (elementy opublikowane)
- Aby wysłać e-maila z powiadomieniem do osoby lub grupy, zaznacz „Wyślij powiadomienie”.
.
Przeglądający (elementy opublikowane)