Melding

Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Tips voor financiën

Productiviteitshandleiding voor Google Workspace

Op deze pagina

Werken met budgetten

Gegevens visualiseren en ordenen

Samenwerken en content delen


Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Budgetvoorstellen maken en eraan samenwerken" "

Maak een conceptopzet van een budgetvoorstel voor een project en ontvang feedback van uw team via Google Documenten. De mensen met wie u het concept deelt, kunnen opmerkingen toevoegen en inline bewerkingen voorstellen. U kunt vervolgens op de opmerkingen reageren en toestemming krijgen van betrokkenen om het bestand te gebruiken. In de revisiegeschiedenis kunt u terugzien wie welke wijzigingen heeft aangebracht en u kunt altijd een eerdere versie terugzetten.

Meer informatie

Een spreadsheetbestand delen vanuit Google Drive

  1. Selecteer het bestand dat je wilt delen.
  2. Klik op Delen of Delen Share.
  3. Typ het e-mailadres of de Google-groep waarmee je het bestand wilt delen.
  4. Bepaal welke rol mensen hebben voor het bestand door Kijker, Reageerder of Bewerker te kiezen.
  5. Als je account in aanmerking komt, kun je een vervaldatum voor toegang toevoegen.
  6. Kies of je mensen op de hoogte wilt brengen.
    • Als je mensen wilt laten weten dat je een item met ze hebt gedeeld, vink je het vakje aan naast Mensen op de hoogte brengen. Als je ervoor kiest mensen op de hoogte te brengen, wordt de e-mail gestuurd naar elk e-mailadres dat je invoert.
    • Als je mensen niet op de hoogte wilt brengen, vink je het vakje uit.
  7. Klik op Sturen of Delen.

In realtime brainstormen over budgetten en strategieën " "

Nadat u uw projectbudget heeft bevestigd, kunt u uw team hierbij betrekken door te overleggen in een Google Meet-videovergadering. Deel in de vergadering een link naar uw budgetspreadsheets in Spreadsheets die iedereen kan bewerken en gebruiken om te brainstormen. Vervolgens kunt u tijdens het gesprek overleggen over strategieën en ideeën noteren zodat alle neuzen dezelfde kant op staan.

Meer informatie

Presenteren tijdens een videovergadering

  1. Neem deel aan een Meet-videovergadering.
  2. Klik onderaan op Nu presenteren Scherm delen.
  3. Selecteer Een tabblad, Een venster of Je volledige scherm.
    • Als je een Chrome-tabblad presenteert, wordt de audio van dat tabblad standaard gedeeld.
    • Zo presenteert u een ander tabblad:
      1. Selecteer het tabblad dat u wilt presenteren.
      2. Klik in de banner op In plaats daarvan dit tabblad delen.
    • Als je een Google-presentatie presenteert via een tabblad, kun je de presentatie bedienen via Meet.
  4. Klik op Delen.
  5. Optioneel: Als je de presentatie wilt losmaken en als tegel wilt tonen, klik je op Losmaken .
    Nu worden er meer deelnemers getoond terwijl je presenteert.

Tips:

  • Als je camera aanstaat, is je video actief terwijl je presenteert.
  • Voor betere presentaties en om het oneindige spiegeleffect te voorkomen, deel je een nieuw venster of een specifiek tabblad in plaats van het vergadervenster.
  • Als je je audio wilt delen, moet je Een Chrome-tabblad delen of Dit tabblad delen selecteren.

Financiële gegevens toevoegen aan een spreadsheet

  1. Open een spreadsheet in Spreadsheets.
  2. Typ =GOOGLEFINANCE in een lege cel.
  3. Voeg tussen haakjes een of meer van de volgende items toe, gescheiden door komma's:
    • Een tickersymbool tussen aanhalingstekens.
    • (Optioneel) Het kenmerk dat u wilt weergeven, zoals de prijs, tussen aanhalingstekens.
    • (Optioneel) Een start- en einddatum, voorafgegaan door DATE en gevolgd door de numerieke datum, tussen haakjes.
    • (Optioneel) Dagelijkse of wekelijkse frequentie tussen aanhalingstekens.
  4. Druk op Enter.

Financiële overzichten en budgetten maken met templates " "

Maak financiële overzichten en balansen met een Spreadsheets-template van Xero Accounting Software. Gebruik een template uit Intuit Quickbooks om uw jaarlijkse inkomsten en uitgaven bij te houden.

Haal nu templates op: Google Spreadsheets-templategalerij

Financiële modellen maken om projecten te evalueren " "

Als u wilt weten of een voorgesteld project het geld waard is, kunt u financiële rekenmodellen maken in Spreadsheets. Bereken het effectieve rendement (internal rate of return, IRR), het rendement op de investering (return on investment, ROI) en de netto contante waarde (net present value, NPV). Bekijk het effect van hypothetische scenario's door verschillende kernwaarden in uw model aan te passen. Gebruik conditionele opmaak met kleuren om aan te geven wanneer de kosten de budgetlimieten naderen. Deel de spreadsheet vervolgens met uw team om hun feedback te verzamelen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Fluctuaties weergeven met draaitabellen of watervaldiagrammen " "

Bekijk hoe de winst van uw bedrijf elk kwartaal van jaar tot jaar verandert met een watervaldiagram. Of groepeer de totale verkoop uit verschillende regio's, zodat u een gecombineerd subtotaal kunt bekijken in een draaitabel.

Meer informatie

Een watervaldiagram toevoegen

  1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
  2. Selecteer de cellen die je wilt opnemen in het diagram.
  3. Klik op Invoegen en dan Diagram.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Een draaitabel toevoegen

  1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
  2. Selecteer de cellen met brongegevens die je wilt gebruiken. Belangrijk: Elke kolom moet een kop hebben.
  3. Klik in het menu bovenaan op Invoegen en dan Draaitabel. Klik op het draaitabelblad (als het nog niet geopend is).
  4. Ga naar het zijvenster, klik naast Rijen of Kolommen op Toevoegen en kies een waarde.
    • Soms krijg je aanbevolen draaitabellen die zijn gebaseerd op de gegevens die je kiest. Als je een draaitabel wilt toevoegen, kies je onder Voorgesteld de gewenste draaitabel.
    • Suggesties voor draaitabellen met een hoge vertrouwensdrempel worden automatisch ingevoegd als je een draaitabel maakt.
    • Zo zet je suggesties voor draaitabellen uit:
      1. Klik bovenaan op Tools en dan Suggestieopties.
      2. Zet Suggesties voor draaitabel aanzetten uit.
  5. Ga naar het deelvenster, klik naast Waarden op Toevoegen en kies de waarde die je wilt tonen boven de rijen of kolommen.
  6. Wijzig eventueel hoe de gegevens worden weergegeven, gesorteerd, samengevat of gefilterd. Klik hiervoor op de pijl-omlaag Pijl-omlaag naast wat je wilt wijzigen.

Financiële gegevens ordenen met functies " "

Met Spreadsheets kunt u eenvoudig financiële gegevens ordenen en interpreteren. Verplaats financiële gegevens uit verschillende spreadsheets naar één spreadsheet met de functie IMPORTRANGE. Voeg aandelenkoersen toe om trends te visualiseren met de functie GOOGLEFINANCE.

Meer informatie
  1. Open een spreadsheet in Spreadsheets.
  2. Typ =GOOGLEFINANCE in een lege cel.
  3. Voeg tussen haakjes een of meer van de volgende items toe, gescheiden door komma's:
    • Een tickersymbool tussen aanhalingstekens.
    • (Optioneel) Het kenmerk dat u wilt weergeven, zoals de prijs, tussen aanhalingstekens.
    • (Optioneel) Een start- en einddatum, voorafgegaan door DATE en gevolgd door de numerieke datum, tussen haakjes.
    • (Optioneel) Dagelijkse of wekelijkse frequentie tussen aanhalingstekens.
  4. Druk op Enter.

Bijvoorbeeld: Als u de prijs van het Google-aandeel (dagelijks op dezelfde tijd geregistreerd in 2019) wilt weergeven, typt u: =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY")

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Bestandstoegang voor multifunctionele teams delen en beheren " "

Financiële teams werken vaak multifunctioneel samen met andere afdelingen, zoals marketing en sales. Het kan erg lastig zijn iedereen goed op de hoogte te houden, ongeacht of u nu een intern gesprek met werknemers organiseert of communiceert tussen verschillende afdelingen. Met Google Groepen kunt u snel en eenvoudig met iedereen tegelijk communiceren. U kunt ook beperken hoe vertrouwelijke of gevoelige projectgegevens worden gedeeld door alleen bepaalde mensen aan een groep toe te voegen. Nadat u e-mailaccounts aan een groep heeft toegevoegd, kunt u in één keer een e-mail naar alle groepsleden verzenden.

Een groep maken

Interne enquêtes houden en resultaten analyseren " "

Als uw financiële afdeling services verleent aan een andere groep, kunt u de kwaliteit van deze services meten met een interne enquête. U kunt ook bepalen aan welke projecten prioriteit moet worden gegeven door belanghebbenden een enquête te sturen om financiële gegevens te verzamelen. U kunt uw activiteiten ook stroomlijnen via interne enquêtes om overbodige processen te identificeren of procedures te vinden die slechts marginale waarde hebben. Gebruik Google Formulieren om de enquête te maken en te sturen. Analyseer vervolgens snel de reacties die zijn verzameld in Spreadsheets om beslissingen te maken waar het hele team achter staat.

Meer informatie

Een enquête maken in Formulieren

  1. Ga naar Google Formulieren.
  2. Klik op Leeg Plus.
  3. Er wordt een nieuw formulier geopend.

Meer informatie: Vragen toevoegen en uw ontwerp aanpassen

Resultaten weergeven in een spreadsheet

Als je de antwoorden opslaat in een spreadsheet, plaatst Google Spreadsheets je gegevens automatisch in een tabel. Google Spreadsheets geeft je gegevens dan een indeling en structuur. Meer informatie over hoe je tabellen gebruikt in Google Spreadsheets

  1. Open een formulier in Google Formulieren.
  2. Klik bovenaan op Antwoorden en dan Overzicht.
  3. Klik rechtsboven op Meer Meer en dan Bestemming voor reacties selecteren.
  4. Selecteer een optie:
    • Een nieuwe spreadsheet maken: hiermee maak je een spreadsheet in Google Spreadsheets.
    • Bestaande spreadsheet selecteren: hiermee kun je een bestaande spreadsheet selecteren om je de antwoorden in op te slaan.
  5. Klik op Maken of Selecteren.

Presentaties maken voor voorstellen en planning " "

Als u een project start, kunt u een visueel aantrekkelijk voorstel maken met Google Vids en Presentaties. Deel de presentatie met uw team zodat iedereen feedback kan toevoegen.

Meer informatie:

Realtime statistieken en gegevensvisualisaties hosten op een website " "

Wanneer u multifunctioneel samenwerkt, hebben teamleden vaak belangrijke statistieken nodig voor bepaalde aspecten, zoals budgetten, ROI en omzet. Maak een interne teamwebsite in Google Sites om deze gegevens en links naar belangrijke documenten te hosten. Gebruik vervolgens rechten en Groepen om de toegang tot gevoelige informatie te beheren.

Meer informatie

Een site maken in Google Sites

Kies een optie:

Een groep maken en teamleden toevoegen

  1. Log in bij Google Groepen.
  2. Klik bovenaan op Groep maken.
  3. Geef informatie over en instellingen voor de groep op. Hier volgen enkele handige instellingen:
    • Wie kan gesprekken bekijken: alleen leden van het team (als u projectcommunicatie privé wilt houden).
    • Groepsleden: het e-mailadres van elke persoon in het projectteam
    • Groepsbeheerders: het e-mailadres van elk teamlid dat later mogelijk anderen aan het team moet toevoegen.
    • Leden rechtstreeks toevoegen: zet deze optie aan, zodat u kunt bepalen wie lid kan worden van de groep.
  4. Klik op Groep maken.
Wacht enkele minuten totdat de nieuwe groep actief is voordat je een bericht naar de groep stuurt. Als je dat niet doet, krijg je wellicht de melding dat het bericht niet kan worden bezorgd.

Uw teamleden toegang geven tot de site

  1. Open op een computer een site in de nieuwe versie van Google Sites.
  2. Klik bovenaan op Delen Delen met anderen.
  3. Selecteer naast Gepubliceerde site de optie Beperkt of Openbaar in het dropdownmenu.
    • Als je Sites gebruikt voor je werk of school, zie je misschien andere opties.
  4. Klik op Opslaan of Klaar.
  5. Als je Beperkt hebt geselecteerd, kunt je je site delen met specifieke mensen en groepen toevoegen. Geef de naam of het e-mailadres op van de persoon die je wilt toevoegen en klik op het dropdownmenu en dan Kijker van gepubliceerde items en dan Sturen.
    • Als je een e-mailmelding naar de persoon of groep wilt sturen, zet je een vinkje bij Mensen op de hoogte brengen.

Meer informatie in het Helpcentrum van Google Sites

 
 

Gerelateerde onderwerpen

Terug naar boven

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?
true
Gidsen in het Informatiecentrum afdrukken, opslaan of aanpassen

Meer informatie over hoe u gidsen in het Informatiecentrum kunt afdrukken, opslaan als pdf of aanpassen voor uw organisatie.

Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Hoofdmenu
11595948672516736215
true
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true
false
false
false
false