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Vous travaillez avec des collègues en télétravail ou au bureau ? Découvrez comment progresser dans les environnements de travail hybrides.

Préparer le passage à Google Workspace


Vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités Google Workspace avancées pour votre entreprise ?

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Avant de passer à Google Workspace, suivez cette checklist :

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Comprendre Google Workspace

Case à cocherApprenez à connaître Google Workspace et vos nouveaux outils

Google Workspace vous permet d'effectuer différentes actions :

  • Communiquer et collaborer instantanément avec vos collègues : échangez avec les membres de votre équipe par visioconférence, e-mail ou chat, qu'ils utilisent Google Agenda, Gmail, Google Meet ou Google Chat.
  • Stocker vos fichiers de manière sécurisée et les retrouver immédiatement sur n'importe quel appareil : conservez vos documents, feuilles de calcul, présentations et bien d'autres fichiers dans l'interface unique de Google Drive.
  • Créer, partager et présenter des modèles de document professionnels, des plans de projet, des vidéos et des présentations : Google Docs, Sheets, Slides et Vids vous permettent de créer et de modifier des documents, des feuilles de calcul, des vidéos et des présentations directement dans votre navigateur Web.
Case à cocherDécouvrez Gmail

Dans Gmail, vous pouvez :

  • Utiliser les fils de discussion pour afficher plusieurs messages associés dans une seule vue. Les nouveaux messages s'affichent en bas du fil de discussion.
    • Cliquer sur les trois points en bas de l'écran pour afficher l'intégralité du fil de discussion.
  • Marquer les messages à l'aide de libellés, puis les retrouver en utilisant des opérateurs de recherche.
  • Utiliser Gemini pour Google Workspace pour rédiger un e-mail avec Gemini dans Gmail.

En savoir plus

Case à cocherCommencer à utiliser le navigateur Chrome

Lorsque vous passez à Google Workspace, vous pouvez utiliser des outils tels que Gmail, Google Drive et Google Docs dans le navigateur Chrome. Vous pouvez personnaliser Chrome et travailler de façon sécurisée sur tous vos appareils. Avec le navigateur Chrome, vous pouvez :

  • synchroniser vos favoris et vos paramètres sur tous vos appareils ;
  • ajouter les extensions du Chrome Web Store à votre navigateur, telles que des éditeurs de photos et des outils de gestion de projets.

Pour vous familiariser avec le navigateur Chrome avant que votre entreprise ne fasse la transition, téléchargez Chrome et commencez à l'utiliser dès maintenant.

Supprimer les anciens e-mails et événements d'agenda

Case à cocherOrganiser vos e-mails et vos dossiers de messagerie

Nous suggérons de commencer à trier vos e-mails et dossiers d'e-mails environ 30 jours avant que votre organisation ne passe à Google Workspace. Réfléchissez bien à ce que vous souhaitez réellement conserver dans Outlook. Voici quelques conseils supplémentaires pour vous aider à démarrer :

  • Pour un processus de migration plus fluide, essayez de conserver la structure de vos dossiers de messagerie dans 10 dossiers au maximum.
  • Vérifiez les messages de vos dossiers, y compris ceux des dossiers imbriqués, qui peuvent ne pas être visibles. Vous devrez peut-être rechercher des messages.
  • Supprimez les e-mails que vous n'avez pas besoin de conserver.
Case à cocherExaminez vos listes de diffusion

Examinez vos listes de diffusion pour identifier celles à conserver et celles à supprimer.

Case à cocherVérifiez si votre agenda contient des réunions périodiques

Notez les événements périodiques et les réunions importantes avant de passer à Google Agenda. Lors du processus de migration, certaines réunions périodiques peuvent ne pas apparaître dans Agenda.

Se préparer aux nouveaux outils et prévoir une formation

Case à cocherApprenez à travailler à l'aide des recherches

Avec Google Workspace, recherchez facilement les fichiers, les e-mails et les autres éléments dont vous avez besoin.

Case à cocherPrévoyez du temps libre dans votre agenda le jour de votre passage à Google Workspace.
  • Le jour où votre organisation passe à Google Workspace, prenez le temps de vous familiariser avec votre nouveau compte et d'en examiner les paramètres.
  • Voyez avec votre responsable pour que les autres membres de votre équipe puissent faire de même.
Case à cocherBénéficiez d'une assistance personnalisée au bureau

Si vous travaillez à distance, prévoyez un temps dédié à l'assistance personnalisée au bureau la semaine où votre entreprise passe à Google Workspace.

Case à cocherTrouvez des formations et des ressources Google Workspace

Avant que votre entreprise ne passe à Google Workspace, contactez votre équipe de formation pour connaître les formations et ressources Google Workspace disponibles :

  • Examinez les ressources de formation Google Workspace de votre équipe de formation. Par exemple, existe-t-il un site Web interne où vous pouvez trouver des ressources pédagogiques, telles que des enregistrements ou des présentations ?
  • Si votre équipe de formation a partagé un calendrier de formation, consultez les dates à venir et ajoutez-les à votre agenda.
  • Consultez le Centre de formation Google Workspace pour obtenir des guides de transition, des conseils et astuces et bien plus encore.
  • Si votre équipe de formation le propose, nous vous recommandons d'assister à une formation avancée et de vous inscrire à la liste de diffusion pour vous tenir informé des nouveautés de Google Workspace.
Case à cocherVérifiez votre signature d'e-mail et le logo de votre entreprise

Vérifiez si votre organisation dispose d'un modèle de signature avec un logo d'entreprise ou une autre image hébergée publiquement appropriée. Si un modèle existe, assurez-vous de l'obtenir avant le passage de votre organisation à Google Workspace.

Si aucun modèle de signature n'est disponible, voici d'autres options qui pourraient vous intéresser:

  • Si votre organisation peut partager des fichiers Google Drive en externe, copiez et collez la signature de votre ancienne application de messagerie dans Gmail.
  • Si votre organisation ne peut pas partager de fichiers Drive en externe, demandez à l'équipe informatique de votre entreprise un modèle de signature contenant une URL publique permettant d'afficher l'image. Si ce n'est pas possible, recherchez une image publique sur le site et copiez l'URL.
  • Collez la signature de votre ancienne application dans un document Google Docs, puis dans Gmail. Pour vérifier si cela fonctionne, demandez à une personne externe de valider le logo dans la signature.
Case à cocherConfigurez votre appareil Android ou Apple iOS pour accéder à Google Workspace

Configurez la gestion de base des appareils mobiles pour les appareils Android ou iOS détenus par l'entreprise afin d'accéder à votre nouveau compte Google Workspace et à vos applications professionnelles lors de vos déplacements.

  • Ajoutez un mot de passe pour protéger votre appareil.
  • Si vous possédez un appareil Android, vous pouvez configurer un profil professionnel qui sépare vos applications et données professionnelles et personnelles.
  • Bénéficiez d'applications internes et approuvées sur votre appareil.

Étapes suivantes


Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.

 

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