Как перейти с Box на Google Диск

Ознакомьтесь с информацией о различиях между Box и Google Диском и получите рекомендации по совместной работе в организации или учебном заведении.

Содержание

Краткое сравнение
Статьи по теме

Что вам понадобится

15 минут

Аккаунт Google Workspace. Если у вас его нет, оформите 14-дневную пробную подписку.

Примечание. В основном здесь даны инструкции для пользователей веб-приложения. Прочитайте информацию о переходе для мобильных устройств.

Краткое сравнение

Развернуть все | Свернуть все

Box	Google Диск*
Загрузка файлов и папок	Загрузка файлов и папок Если вы используете последнюю версию Chrome или Firefox, то можете просто перетащить файлы на страницу Диска в браузере. Подробнее…
Настройка прав доступа к файлам и папкам для читателей и соавторов	Настройка прав доступа к файлам и папкам Доступ для определенных пользователей Выберите нужный файл. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок добавления пользователей . Введите адрес электронной почты нужного пользователя или название группы Google. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор. Вы можете добавить срок действия совместного доступа, если у вашего аккаунта есть разрешение на это. Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ. Если вы хотите сообщить пользователям о том, что им предоставлен доступ, установите флажок "Уведомить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей. Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок. Выберите Отправить или Открыть доступ. Доступ для всех сотрудников организации Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл. Выберите нужный файл. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" . В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз . Укажите, кому разрешен доступ к файлу. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор. Подробнее о правах доступа… Нажмите Готово.
Настройка прав доступа таким образом, чтобы срок их действия истекал автоматически	Настройка временного доступа к файлу Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях. Нажмите Настройки доступа выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ. Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа. Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз Добавить срок действия. В поле "Доступ будет закрыт" выберите дату. Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года. Нажмите Сохранить.
Поиск файлов и папок	Поиск файлов и папок В окне поиска введите слово или фразу. При этом Диск будет предлагать подсказки. Выберите один из предложенных файлов, чтобы открыть его, или нажмите на подсказку при поиске, чтобы увидеть список результатов для этого поискового запроса. Дополнительная информация приведена в статье Как искать файлы на Google Диске.
Сортировка файлов и папок	Сортировка файлов и папок Над файлами выберите нужный параметр: По названию: файлы будут упорядочены по названию в алфавитном порядке. По дате изменения: файлы будут упорядочены по дате последнего изменения файла или по дате последнего открытия или редактирования файла вами.
Доступ к истории версий	Управление версиями На Диске нажмите правой кнопкой мыши на файл другого формата (не Google) и выберите Управление версиями. Вы можете скачать определенную версию файла или загрузить новую. В Документах, Таблицах или Презентациях выберите Файл История версий Смотреть историю версий. Вы можете указать название определенной версии или скопировать ее. Подробнее…
Доступ к файлам в офлайн-режиме	Доступ к файлам в офлайн-режиме Установите расширение Google Документы офлайн. На Диске нажмите "Настройки" Настройки. В разделе Офлайн-доступ установите флажок Разрешить создание файлов и работу с недавними документами, таблицами и презентациями Google на этом устройстве, даже когда оно не подключено к Интернету. Нажмите Готово. Нажмите правой кнопкой мыши на файл и включите параметр Офлайн-доступ. Подробнее о том, как работать с файлами Диска на компьютере или мобильном устройстве без подключения к интернету…

Статьи по теме

К началу

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?