Вы уже стали экспертом по использованию Google Workspace, и теперь можете выполнить следующие шаги…
- Настройте эффективную работу с папками "Входящие"
- Сделайте работу с редакторами Документов удобной и быстрой
- Используйте продвинутые функции Google Workspace
Приведенные здесь инструкции предназначены только для пользователей компьютеров.
Настройте эффективную работу с папками "Входящие"
Если у вас есть несколько адресов электронной почты, с которыми вы хотите работать отдельно, вы можете создать папку "Входящие" для каждого из них. Следуйте инструкциям в Справочном центре Gmail, чтобы:
- Отправлять письма с другого адреса или при помощи псевдонима.
- Создать еще одну папку "Входящие" для этого адреса или псевдонима. В критериях поиска введите to:[email protected].
Письма, отправленные на этот адрес, попадут в настроенную вами папку.
Разрешите Gmail сортировать ваши письма и распределять их по категориям, таким как "Важные" и "Непрочитанные".
- Откройте Gmail на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок
.
- В разделе "Тип папки "Входящие" выберите Приоритетные.
- Чтобы изменить настройки раздела "Приоритетные", нажмите Настроить.
- Выберите разделы папки "Входящие", которые нужно включить
Сохранить изменения.
.
Сохранить изменения.Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Подробнее о том, как упорядочить и оптимизировать папку "Входящие" в Gmail…
Сделайте работу с редакторами Документов удобной и быстрой
- Откройте документ Google в поддерживаемом браузере.
- Нажмите Инструменты
Голосовой ввод. Появится значок микрофона.
- Нажмите на него, когда будете готовы говорить.
- Произнесите текст четко, спокойно и достаточно громко. Подробнее о том, как добавить знаки препинания…
- Чтобы завершить ввод, нажмите на значок микрофона ещё раз.
Голосовой ввод. Появится значок микрофона.Список всех голосовых команд, поддерживаемые языки и советы по устранению неполадок приведены в статье Голосовой ввод.
Как передать файлы и папки на Диске другому владельцу
- Предоставьте доступ к файлу или папке пользователю, которого хотите сделать владельцем. Подробнее…
- На Диске нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, право собственности на которые хотите передать, и выберите Поделиться
.
- Выберите Расширенные,
- Рядом с именем пользователя, которого нужно сделать владельцем, нажмите на значок "Редактирование"
или "Просмотр"
и выберите Владелец.
- Нажать Сохранить.
- Если появится соответствующий запрос, подтвердите передачу права собственности.
- Нажмите Готово.
Как передать мероприятия из Календаря другому владельцу
Создав мероприятие, вы можете назначить его владельцем другого человека. Он сможет изменять любые данные мероприятия.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Выберите мероприятие
Сменить владельца.
- Укажите нового владельца и введите сообщение для него.
- Нажмите кнопку Сменить владельца.
- Назначенный владелец получит письмо со ссылкой. Она будет действительна 60 дней.
Важно! Пока он не примет приглашение, владельцем мероприятия остаетесь вы.
Сменить владельца.- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- В верхнем меню выберите Инструменты
- Укажите название создаваемого документа с переводом и выберите язык.
- Нажмите Перевести.
- Система создаст документ на указанном языке и откроет его в новом окне. Он же появится в списке файлов на Google Диске.
Примечание. Если пункт "Перевести документ" отсутствует, это может означать, что вы работаете в режиме редактирования файлов Microsoft Office. Чтобы выполнить перевод, преобразуйте документ в формат Google Документов. Подробнее о работе с файлами Office в редакторах Google и о том, как преобразовать файлы Microsoft Office в формат Google…
- Откройте файл на Диске.
- Нажмите Файл
История версий
- Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
- имена пользователей, работавших над документом;
- квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
- Чтобы сделать активной одну из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.
Примечание. Смотреть историю изменений может только владелец документа или пользователи, у которых есть права на редактирование.
Используйте продвинутые функции Google Workspace
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- Выберите Расширения
- Чтобы посмотреть краткую информацию о дополнении, наведите на него курсор. Чтобы ознакомиться с полным описанием, нажмите на дополнение.
- Выберите Установить
- Для работы большинства дополнений требуются данные вашего аккаунта, поэтому перед установкой вы увидите запрос на доступ к ним. Прочтите сообщение, а затем нажмите Разрешить.
- После завершения установки нажмите Готово.
- В браузере Chrome откройте сайт, для которого хотите создать поисковую систему.
- В строке поиска сайта введите поисковый запрос.
Пример. Перейдите на YouTube и выполните поиск слова "тест". Браузер будет переадресован на страницу https://youtube.com/results?search_query=тест. - Скопируйте ссылку из адресной строки браузера.
- Нажмите на значок "Ещё"
Управление поисковыми системами.
- Прокрутите до Другие поисковые системы и нажмите кнопку Добавить.
- В поле URL с параметром %s вместо запроса вставьте получившуюся ссылку, а свой поисковый запрос замените строкой "%s".
Пример. Чтобы получить ссылку для поиска на YouTube, замените "тест" строкой %s в URL: https://youtube.com/results?search_query=%s. - Присвойте название поисковой системе и создайте ключевое слово (короткую строку, которая покажет браузеру Chrome, что вы используете эту поисковую систему из браузера).
- Нажмите Добавить.
- Чтобы использовать созданную поисковую систему по умолчанию, нажмите на значок "Ещё"
Управление поисковыми системами.Как сгруппировать вкладки
- Запустите Chrome на компьютере.
- Выберите "Новая вкладка"
.
- Нажмите на вкладку правой кнопкой мыши.
- Выберите Добавить вкладку в группу
- Чтобы настроить группу вкладок, нажмите правой кнопкой мыши на ее название или цветной кружок слева. Вы можете:
- Указать название группы.
- Выбрать для нее цвет.
- Включить другие вкладки в группу.
- Удалить ее.
- Чтобы добавить вкладку в существующую группу, перетащите ее в эту группу.
- Если вы хотите убрать вкладку из группы, нажмите правой кнопкой мыши на нужную вкладку и выберите Удалить из группы.
- Чтобы закрыть группу вкладок на панели вкладок:
- Нажмите на группу правой кнопкой мыши.
- Выберите Закрыть группу.
- Закрытая группа не удаляется. Она сохраняется на панели закладок или в меню. Вы можете снова открыть эту группу.
- Чтобы открыть группу вкладок:
- Через панель закладок: нажмите на значок сетки
- С помощью меню:
- Нажмите на значок с тремя точками
- Выберите группу.
- Нажмите на значок с тремя точками
- Через панель закладок: нажмите на значок сетки
- Чтобы настроить группу вкладок, нажмите правой кнопкой мыши на ее название или цветной кружок слева. Вы можете:
.
- Чтобы группы вкладок появлялись на панели закладок, перейдите в настройки и в разделе "Внешний вид" включите параметр Показывать группы вкладок на панели закладок.
- Вы можете сделать так, что новые группы вкладок будут автоматически добавляться на панель закладок. Для этого перейдите в настройки и в разделе "Внешний вид" включите параметр Автоматически закреплять новые группы вкладок на панели закладок.
- На панели также будут появляться группы, созданные на других устройствах, на которых выполнен вход в тот же аккаунт Google.
Как закрепить или переместить вкладку
Чтобы закрепить вкладку, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Закрепить. Закрепленная вкладка станет меньше, и на ней будет виден только значок сайта.
Чтобы открепить вкладку, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Открепить.
Чтобы переместить вкладку в другое окно:
- Убедитесь, что вы вошли в один и тот же профиль в обоих окнах.
- Нажмите правой кнопкой мыши на нужную вкладку.
- Прокрутите список действий и выберите "Открыть вкладку в другом окне".
- Выберите окно, в которое вкладка будет перемещена.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Chrome.
Как искать письма, чаты и чат-группы
- Откройте Gmail.
- Введите запрос в окне поиска в верхней части страницы.
- Нажмите Ввод.
- Выберите, где выполнить поиск: Почта, Сообщения или Чат-группы (только в Gmail с включенным Chat):
- Почта – поиск по вашему ящику электронной почты.
- Сообщения – поиск по сообщениям в чатах и чат-группах.
- Чат-группы – поиск по названиям чат-групп, к которым вы присоединились или можете присоединиться.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Поиск в Календаре
- Откройте Google Календарь, вверху нажмите на значок поиска
и введите поисковый запрос.
Результаты поиска будут появляться по мере ввода. Поиск выполняется по всем сервисам Google, включая Gmail и Диск. Нажмите на результат, чтобы открыть мероприятие.
- Чтобы отфильтровать результаты, справа от окна поиска нажмите на стрелку вниз
и выберите нужный параметр:
- по каким календарям выполнять поиск;
- что искать (поиск по данным мероприятий, в том числе по названиям);
- кого искать (поиск по участникам или приглашающим);
- место (поиск по месту проведения мероприятия);
- не содержит (слова, которых не содержит мероприятие);
- дата (выберите диапазон дат).
- Нажмите Поиск.
и введите поисковый запрос.
и выберите нужный параметр:
Поиск на Диске
- В правой части окна поиска нажмите на стрелку вниз
.
Выберите нужные варианты, чтобы отфильтровать результаты.- Тип: поиск по типу файла.
Примечание. Если выбрать "Сайты", поиск выполняется только по неопубликованным сайтам (черновикам), к которым у вас есть доступ на просмотр или редактирование.
- Владелец: поиск по владельцу файла.
- Расположение: поиск по расположению (включая объекты в корзине и помеченные файлы). Вы можете искать только папки в разделе "Мой диск" и на общих дисках.
- Дата изменения: поиск недавно измененных объектов (учитываются все изменения, в том числе внесенные другими пользователями).
- Название объекта: поиск фрагмента, содержащегося в названии файла.
- Содержит слова: поиск файлов, содержащих определенных слова.
- Соавторы: поиск пользователей, которым предоставлен доступ к файлу.
- Действия: поиск принадлежащих вам файлов с подсказками или файлов с назначенными вам задачами.
- Тип: поиск по типу файла.
- Нажмите Поиск.
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.