สัปดาห์ที่ 3: แชร์และทำงานร่วมกันในไฟล์ต่างๆ

อัปโหลดจาก drive.google.com หรือจากเดสก์ท็อปได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง คุณจะอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ก็ได้

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกใหม่   อัปโหลดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ที่ด้านซ้ายบน
3. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลด

1. เลือกตัวเลือกเดียวจากตัวเลือกต่อไปนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์
   • โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android: แตะ Google Play
   • อุปกรณ์ iOS: แตะ App Store
2. ค้นหาและติดตั้งแอปไดรฟ์
3. เปิดแอปที่มีไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด แตะแชร์ แล้วแตะไดรฟ์

1. เปิดไฟล์ในไดรฟ์
2. คลิกไฟล์ประวัติเวอร์ชันดูประวัติเวอร์ชัน
3. คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ ที่ด้านล่างของการประทับเวลา คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้
   • ชื่อของผู้ที่แก้ไขเอกสาร
   • สีถัดจากชื่อของแต่ละคน โดยการแก้ไขที่ดำเนินการจะปรากฏในสีดังกล่าว
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันนี้ ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้

หมายเหตุ: คุณต้องมีเจ้าของหรือสิทธิ์การแก้ไขเพื่อดูประวัติเวอร์ชัน

1. ติดตั้งส่วนขยาย Google เอกสารออฟไลน์
2. ในไดรฟ์ ให้คลิกการตั้งค่า การตั้งค่า
3. ในส่วนออฟไลน์ ให้เลือกช่องสร้าง เปิด และแก้ไขไฟล์ Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ล่าสุดในอุปกรณ์นี้ขณะออฟไลน์
4. คลิกเสร็จ
5. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเปิดใช้งานแบบออฟไลน์ได้

ส่งไฟล์แนบ Google ไดรฟ์

1. เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกเขียนที่ด้านบนซ้าย
3. คลิกแทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์ ที่ด้านล่างของข้อความ
4. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
5. เลือกวิธีที่ต้องการส่งไฟล์ที่ด้านล่างของหน้าเว็บดังนี้
   • ลิงก์ไดรฟ์: ใช้สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บในไดรฟ์ ซึ่งรวมถึงไฟล์ที่สร้างด้วย Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือฟอร์ม
   • ไฟล์แนบ: ใช้สำหรับไฟล์ที่ไม่ได้สร้างด้วย Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือฟอร์มเท่านั้น
6. คลิกแทรก

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. สร้างกิจกรรม หรือเปิดกิจกรรมที่มีอยู่
3. หากคุณสร้างกิจกรรมใหม่ ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
4. คลิกเพิ่มไฟล์แนบ ในช่องรายละเอียดที่ด้านล่าง
5. เลือกไฟล์ที่อยู่ใน Google ไดรฟ์อยู่แล้ว หากต้องการเพิ่มไฟล์จากคอมพิวเตอร์ ให้คลิกอัปโหลด
6. เมื่อดําเนินการเสร็จ ให้คลิกเลือกหรืออัปโหลด

1. On your computer, go to drive.google.com.
2. At the top, click Ask Gemini .
3. In the side panel, create a prompt, insert @, and then select the file. For example, Summarize the key points in @Sales Team Meeting Notes.
4. Press Enter.
   Gemini displays the summary of your file or document.

After receiving a response:

• Show the whole summary of the suggested content: Click View more .
• View which files and documents were used to generate the response: Click Sources.
• Generate new text: Click Retry .

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
3. ป้อนอีเมลหรือกลุ่มใน Google Groups ที่ต้องการแชร์ด้วย
4. หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มิสิทธิ์แก้ไข
5. หากบัญชีมีสิทธิ์ คุณจะสามารถเพิ่มวันที่หมดอายุของสิทธิ์เข้าถึงได้
6. เลือกเพื่อแจ้งบุคคลที่แชร์
   • หากต้องการแจ้งให้บุคคลทราบว่าคุณแชร์ไฟล์ด้วย โปรดเลือกช่องถัดจาก "แจ้งบุคคลอื่น" ซึ่งหากคุณแจ้ง อีเมลของบุคคลที่คุณป้อนจะรวมอยู่ในอีเมลนี้ด้วย
   • หากไม่ต้องการแจ้ง ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
7. คลิกส่งหรือแชร์

1. เปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์
2. คลิกแชร์
3. ค้นหาผู้ใช้ แล้วคลิกลูกศรลง ข้างชื่อผู้ใช้ เพิ่มวันที่หมดอายุ
4. คลิกส่งเพื่อยอมรับวันที่หมดอายุ 30 วัน
5. หากต้องการเปลี่ยนวันที่หมดอายุเริ่มต้น ให้คลิกแก้ไข ในส่วนสิทธิ์เข้าถึงหมดอายุ แล้วเลือกวันที่หมดอายุจากปฏิทิน
6. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำวันที่หมดอายุออก ให้คลิกนำวันที่หมดอายุออก
7. คลิกเสร็จสิ้นส่ง

คุณเลือกได้ว่าจะให้บุคคลทั่วไปเข้าถึงไฟล์ได้ หรือจำกัดให้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น หากคุณอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ โฟลเดอร์ของคุณก็จะไม่จำกัดสิทธิ์เข้าถึง

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
3. คลิกลูกศรลง ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
4. เลือกบุคคลที่เข้าถึงไฟล์ได้

5. หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
   • ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดสิทธิ์การดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ของบุคคลอื่น
6. คลิกเสร็จสิ้น

1. เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือวิดีโอในคอมพิวเตอร์
2. ไฮไลต์ข้อความ รูปภาพ เซลล์ สไลด์ หรือฉากที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
3. หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นในแถบเครื่องมือ ให้คลิกเพิ่มความคิดเห็น
4. พิมพ์ความคิดเห็น
5. คลิกแสดงความคิดเห็น

1. เปิดไฟล์ในไดรฟ์
2. คลิกไฟล์ประวัติเวอร์ชันดูประวัติเวอร์ชัน
3. คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ ที่ด้านล่างของการประทับเวลา คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้
   • ชื่อของผู้ที่แก้ไขเอกสาร
   • สีถัดจากชื่อของแต่ละคน โดยการแก้ไขที่ดำเนินการจะปรากฏในสีดังกล่าว
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันนี้ ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้

หมายเหตุ: คุณต้องมีเจ้าของหรือสิทธิ์การแก้ไขเพื่อดูประวัติเวอร์ชัน