Slutför den här checklistan och lär dig lagring och samarbete i molnet
- Hantera filer i Drive- och Dokumentredigerare
- Läs metodtips för delning
- Samarbeta i filer med ditt team
Hantera filer i Drive- och Dokumentredigerare
Du kan lagra alla typer av filer på Google Drive. Du behöver bara lagra en fil i Drive på en enhet så är den automatiskt tillgänglig på alla dina andra enheter. Det finns tre sätt att få dina filer till Drive.
Ladda upp filer till Drive på webben
På datorn kan du ladda upp från drive.google.com eller skrivbordet. Du kan ladda upp filer i privata eller delade mappar.
- Besök drive.google.com på datorn.
- Klicka på Ny
Filuppladdning eller Mappuppladdning uppe till vänster.
- Välj den fil eller mapp som du vill ladda upp.
Filuppladdning eller Mappuppladdning uppe till vänster.Ladda upp filer från din mobila enhet
- Beroende på enheten väljer du ett av följande alternativ:
- Telefon eller surfplatta med Android: Tryck på Google Play
.
- iOS-enheter: Tryck på App Store
.
- Telefon eller surfplatta med Android: Tryck på Google Play
- Leta upp och installera Drive-appen.
- Öppna appen med filen du vill ladda upp, tryck på Dela och tryck sedan på Drive.
(Avancerat) Ladda upp filer till Drive från datorn
Om du vill ladda upp filer från datorn installerar och använder du Google Drive för datorn.
Drive för datorn är enbart tillgängligt om administratören aktiverar det för organisationen eller teamet. Mer information finns i Komma igång med Drive för datorn.
Ange en av dessa webbadresser i din webbläsare:
- docs.new
- sheets.new
- slides.new
- forms.new
En tom fil öppnas och du kan börja redigera direkt.
Stjärnmärka viktiga filer och mappar
- Högerklicka på en fil eller mapp.
- Välj Ordna
Lägg till i Stjärnmärkt.
- (Valfritt) Om du vill se alla dina stjärnmärkta filer och mappar klickar du på Stjärnmärkt i det vänstra sidofältet.
Färgkoda en Drive-mapp
Organisera din enhet visuellt med färgkodade mappar.
- Högerklicka på den mapp du vill ändra.
- Klicka på Ändra färg och välj färg.
Tidigare har du kanske behållit flera utkast av dina filer om du skulle behöva gå tillbaka till dem eller byta till tidigare versioner. Drive lagrar alla versioner av ett utkast i en fil där du enkelt kan visa eller återställa tidigare versioner.
Visa eller återgå till tidigare versioner av filer i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer
- Öppna din fil i Drive.
- Klicka på Arkiv
- Klicka på en tidstämpel för att se en tidigare version av filen. Nedanför tidstämpeln ser du:
- Namn på personerna som redigerade dokumentet.
- En färg bredvid varje persons namn. Ändringarna som gjorts visas i respektive färg.
- (Valfritt) Återgå till den här versionen genom att klicka på Återställ den här versionen.
Obs! Du måste ha åtkomst som Ägare eller Redigeringsbehörig för att se versionshistoriken.
Ladda upp en ny version av en fil som inte kommer från Google till Drive
För filer som inte kommer från Google, till exempel en PDF-fil, kan du ladda upp nya versioner till Drive från datorn:
- Besök drive.google.com på datorn.
- Klicka på filen som du vill byta ut.
- Klicka på Mer
uppe till höger
uppe till höger Internetavbrott ska inte hindra dig från att arbeta i Drive. Ställ in offlineåtkomst så att du kan visa och redigera dina filer när som helst. Du kan arbeta offline i
- Google Dokument
- Google Kalkylark
- Google Presentationer
Ställ in offlineåtkomst för Dokument, Kalkylark och Presentationer
Endast webbläsarna Chrome och Microsoft Edge
- Installera offlinetillägget för Google Dokument.
- I Drive klickar du på Inställningar
- I avsnittet Offline markerar du Skapa, öppna och redigera dina senaste Google Dokument-, Kalkylark- och Presentationer-filer på den här enheten när du är offline.
- Klicka på Klar.
- Högerklicka på en fil och slå på Tillgänglig offline.
Bifoga Drive-filer i ett e-postmeddelande
Skicka en bilaga från Google Drive
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Skriv uppe till vänster.
- Klicka på Infoga filer med Drive
längst ned i meddelandet.
- Markera de filer du vill bifoga.
- Välj hur du vill skicka filen längst ned på sidan:
- Drive-länk: Kan användas för alla filer som lagras på Drive, inklusive filer som har skapats med Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär.
- Bilaga: Kan endast användas för filer som inte har skapats med Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär.
- Klicka på Infoga.
Bifoga Drive-filer i kalenderhändelser
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Skapa en händelse eller öppna en befintlig händelse.
- Om du skapar en ny händelse klickar du på Fler alternativ.
- Klicka på Lägg till bilaga
längst ned i beskrivningsrutan.
- Välj en fil som redan finns på din Google Drive. Klicka på Ladda upp om du vill lägga till en fil från datorn.
- Klicka på Välj eller Ladda upp när du är klar.
längst ned i beskrivningsrutan.Obs! Om administratören inte tillåter delning av Google Drive-filer utanför organisationen kan du i stället skicka bilagor med Gmail-meddelandet.
Du kan bara använda den här funktionen om organisationen har stöd för den. Kontakta administratören om du behöver hjälp.
- On your computer, go to drive.google.com.
- At the top, click Ask Gemini
.
- In the side panel, create a prompt, insert @, and then select the file. For example, Summarize the key points in @Sales Team Meeting Notes.
- Press Enter.
Gemini displays the summary of your file or document.
After receiving a response:
- Show the whole summary of the suggested content: Click View more
.
- View which files and documents were used to generate the response: Click Sources.
- Generate new text: Click Retry
.
.Läs metodtips för delning
Dela en fil eller mapp med specifika personer och ange åtkomstnivåer
- Välj den fil du vill dela.
- Klicka på Dela eller Dela
.
- Ange den e-postadress eller Google-grupp som du vill dela med.
- Bestäm vilken roll personer ska ha i filen genom att välja Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
- Om ditt konto är kvalificerat kan du lägga till ett utgångsdatum för åtkomst.
- Välj att avisera personer.
- Om du vill informera personer om att du har delat ett dokument med dem markerar du rutan bredvid Avisera personer. Om du aviserar andra inkluderas samtliga e-postadresser du anger att inkluderas i e-postmeddelandet.
- Om du inte vill avisera personer avmarkerar du rutan.
- Klicka på Skicka eller Dela.
.- Öppna en fil i Google Drive.
- Klicka på Dela.
- Leta reda på användaren och klicka på nedåtpilen
bredvid användarens namn
- Godkänn 30 dagars giltighetstid genom att klicka på Skicka.
- Om du vill ändra standardutgångsdatum klickar du på Redigera
för Åtkomsten löper ut och väljer utgångsdatum i kalendern.
- (Valfritt) Klicka på Ta bort sista giltighetsdatum om du vill ta bort sista giltighetsdatum.
- Klicka på Klar
bredvid användarens namn Du kan välja om filen ska vara tillgänglig för alla eller begränsad till de personer som har åtkomst. Om du tillåter åtkomst för alla med länken begränsar inte mappen vem som får åtkomst till den.
- Välj den fil du vill dela.
- Klicka på Dela eller Dela
- Klicka på nedåtpilen
- Välj vem som kan få åtkomst till filen.
- Bestäm vilken roll personer ska ha i filen genom att välja Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
- Klicka på Klar.
Delade enheter är ett delat utrymme där team kan lagra filer enkelt och säkert och få tillgång till dem från alla enheter. Till skillnad från Min enhet tillhör filerna på en teamenhet teamet istället för en enskild individ. Även om medlemmar försvinner finns filerna kvar så att ditt team kan fortsätta dela information och få jobbet gjort.
Vanliga användningsområden för delade enheter är:
- Projekt – för personer som deltar i samma projekt.
- Evenemang – för personer som jobbar under en viss tidsperiod med ett visst evenemang eller visst material för leverans.
- Mallar – för filer som personer kan kopiera och återanvända.
- Företagsomfattande filer – för filer som alla behöver åtkomst till, till exempel utbildningsfiler.
- Känsliga filer – för mycket känsliga filer, där du kan lägga till extra säkerhet för att begränsa åtkomsten.
Samarbeta i filer med ditt team
När du har delat en Dokument-, Kalkylark- eller Presentationer-fil kan flera personer arbeta med den samtidigt. Då syns alla inmatningar i takt med att de görs och alla ändringar sparas automatiskt.
Lägg till en kommentar
- Öppna ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video på datorn.
- Markera text, bilder, celler, bilder eller scener som du vill kommentera.
- Klicka på Lägg till kommentar i verktygsfältet och lägg till en kommentar
.
- Skriv din kommentar.
- Klicka på Kommentera.
.Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare
Tilldela en åtgärd
Använd kommentarer när du vill tilldela åtgärder med jobb- eller skolkontot. Du kan tilldela en kommentar till en kollega. Om någon tilldelar dig en åtgärd kan du markera den som klar.
Du kan skicka e-post till användare med skrivbehörighet direkt från rutan Dela när du öppnar en fil i Google Drive.
Obs! Den här funktionen är tillgänglig i alla Google Workspace-produkter som använder delningsknappen, förutom Google Formulär och Sites.
- Öppna filen i Drive och klicka på Dela.
Om du inte har delat filen tidigare kan du läsa rekommendationer för delning. - Klicka på E-post
i delningsrutan som öppnas och skriv ett meddelande.
- Klicka på Skicka.
Du kan föreslå ändringar direkt i dokumentet utan att redigera texten. Dina förslag ändrar inte den ursprungliga texten förrän dokumentägaren godkänt dem. Du måste ha behörighet att redigera eller kommentera dokumentet för att kunna föreslå ändringar.
| I det övre hörnet kontrollerar du att du är i förslagsläge. Det kan även visas som |
|
| Om du vill föreslå en ändring börjar du skriva där du tycker att ändringen ska göras i dokumentet. Dina förslag visas i en ny färg och texten du markerar för radering eller ersättning är överstruken (men raderas inte förrän dokumentägaren godkänner förslaget). | |
|
Dokumentets ägare får ett e-postmeddelande med dina förslag. När de klickar på ett förslag kan han eller hon godkänna |
det.- Öppna ett dokument, kalkylark eller en presentation på datorn.
- Klicka på Visa chatt
uppe till höger. Den här funktionen är inte tillgänglig om du är den enda i filen.
- Tips! Om det finns många redigeringsbehöriga i filen visas en blå cirkel uppe till höger om avatarerna som visar antalet ytterligare redigeringsbehöriga. Klicka på den blå cirkeln
- Tips! Om det finns många redigeringsbehöriga i filen visas en blå cirkel uppe till höger om avatarerna som visar antalet ytterligare redigeringsbehöriga. Klicka på den blå cirkeln
- Skriv ditt meddelande i chattrutan.
- Klicka på Stäng
uppe till höger i chattfönstret när du är klar.
uppe till höger i chattfönstret när du är klar.Obs! Alla chattar i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer omfattar alla som visar filen. Chattarna sparas inte.
Se vem som har kommenterat, redigerat, flyttat eller delat en fil
- Besök drive.google.com på datorn.
- Klicka på Min enhet till vänster.
- Klicka på Info
uppe till höger.
- Välj ett alternativ. Så här får du åtkomst:
- Välj ett alternativ i Senaste ändringarna:
- Klicka på Aktivitet.
- Scrolla nedåt på höger sida.
- Om du vill se aktiviteten för en specifik fil eller mapp klickar du på filen eller mappen.
- Välj ett alternativ i Senaste ändringarna:
uppe till höger.Visa eller återgå till en tidigare version
- Öppna din fil i Drive.
- Klicka på Arkiv
- Klicka på en tidstämpel för att se en tidigare version av filen. Nedanför tidstämpeln ser du:
- Namn på personerna som redigerade dokumentet.
- En färg bredvid varje persons namn. Ändringarna som gjorts visas i respektive färg.
- (Valfritt) Återgå till den här versionen genom att klicka på Återställ den här versionen.
Obs! Du måste ha åtkomst som Ägare eller Redigeringsbehörig för att se versionshistoriken.
Använd Google Formulär för att hantera anmälningar till evenemang, skapa quiz, analysera svar med mera.
Nästa steg
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.