Неделя 3. Общий доступ к файлам и совместная работа над ними

На компьютере загружать файлы в личные и общие папки можно на странице drive.google.com, а также в приложении "Google Диск".

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. В левом верхнем углу страницы нажмите СоздатьЗагрузить файлы или Загрузить папку.
3. Выберите файлы или папку.

1. Выберите один из следующих вариантов (в зависимости от устройства):
   • На телефоне или планшете Android нажмите на значок Google Play .
   • На устройствах iOS нажмите на значок App Store .
2. Найдите и установите приложение Google Диск.
3. Найдите файл, который нужно загрузить на Диск, в соответствующем приложении, нажмите Поделиться и выберите Диск.

1. Откройте файл на Диске.
2. Нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
3. Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
   • имена пользователей, работавших над документом;
   • квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
4. Чтобы сделать активной одну из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.

Примечание. Смотреть историю изменений может только владелец документа или пользователи, у которых есть права на редактирование.

1. Установите расширение Google Документы офлайн.
2. На Диске нажмите "Настройки" Настройки.
3. В разделе Офлайн-доступ установите флажок Разрешить создание файлов и работу с недавними документами, таблицами и презентациями Google на этом устройстве, даже когда оно не подключено к Интернету.
4. Нажмите Готово.
5. Нажмите правой кнопкой мыши на файл и включите параметр Офлайн-доступ.

Как прикрепить к письму файл с Google Диска

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите Написать.
3. Внизу сообщения нажмите на кнопку "Вставить ссылки на файлы в Google Диске" .
4. Выберите нужные файлы.
5. Внизу окна выберите способ отправки:
   • Ссылка на Диск – позволяет добавить любые файлы с Диска, в том числе созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах.
   • Прикрепленный файл – позволяет добавить файлы других форматов (созданные не в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах).
6. Нажмите Вставить.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Создайте новое мероприятие или откройте существующее.
3. Если вы создаете новое мероприятие, нажмите Другие параметры.
4. Нажмите на значок "Добавить файл" в поле с описанием в нижней части страницы.
5. Выберите нужный файл на Google Диске. Чтобы прикрепить файл с компьютера, нажмите Загрузить.
6. После этого нажмите Выбрать или Загрузить.

1. On your computer, go to drive.google.com.
2. At the top, click Ask Gemini .
3. In the side panel, create a prompt, insert @, and then select the file. For example, Summarize the key points in @Sales Team Meeting Notes.
4. Press Enter.
   Gemini displays the summary of your file or document.

After receiving a response:

• Show the whole summary of the suggested content: Click View more .
• View which files and documents were used to generate the response: Click Sources.
• Generate new text: Click Retry .

1. Выберите нужный файл.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок добавления пользователей .
3. Введите адрес электронной почты нужного пользователя или название группы Google.
4. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
5. Вы можете добавить срок действия совместного доступа, если у вашего аккаунта есть разрешение на это.
6. Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ.
   • Если вы хотите сообщить пользователям о том, что им предоставлен доступ, установите флажок "Уведомить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
   • Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
7. Выберите Отправить или Открыть доступ.

1. Откройте файл на Google Диске.
2. Нажмите Поделиться.
3. Рядом с именем нужного пользователя нажмите на стрелку вниз Добавить срок действия.
4. Чтобы установить 30-дневный срок, нажмите Отправить.
5. Чтобы изменить срок, нажмите Доступ будет закрыт, затем выберите "Изменить" и укажите в календаре дату окончания срока действия доступа.
6. Чтобы удалить срок доступа, нажмите Предоставить постоянный доступ.
7. Нажмите ГотовоОтправить.

Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.

1. Выберите нужный файл.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
3. В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз .
4. Укажите, кому разрешен доступ к файлу.

5. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
   • Подробнее о правах доступа…
6. Нажмите Готово.

1. Откройте документ, таблицу, презентацию или видео на компьютере.
2. Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку, слайд или сцену), к которому вы хотите добавить комментарий.
3. На панели инструментов нажмите на значок "Добавить комментарий" .
4. Введите комментарий.
5. Нажмите Добавить.

1. Откройте файл на Диске.
2. Нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
3. Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
   • имена пользователей, работавших над документом;
   • квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
4. Чтобы сделать активной одну из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.

Примечание. Смотреть историю изменений может только владелец документа или пользователи, у которых есть права на редактирование.