Week 3: Bestanden delen en erin samenwerken

Je kunt bestanden rechtstreeks vanaf je computer uploaden of door op je computer naar drive.google.com te gaan. Je kunt bestanden uploaden naar privémappen of gedeelde mappen.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik linksboven op Nieuw Bestanden uploaden of Map uploaden.
3. Kies het bestand dat of de map die je wilt uploaden.

1. Afhankelijk van uw apparaat kiest u een van de volgende opties:
   • Android-telefoon of -tablet: Tik op Google Play .
   • iOS-apparaten: Tik op App Store .
2. Zoek en installeer de Drive-app.
3. Open de app met het bestand dat u wilt uploaden. Tik op Delen en tik vervolgens op Drive.

1. Open het bestand in Drive.
2. Klik op Bestand Versiegeschiedenis Versiegeschiedenis bekijken.
3. Klik op een tijdstempel om een eerdere versie van het bestand weer te geven. Onder het tijdstempel ziet u het volgende:
   • De namen van mensen die het document hebben bewerkt.
   • Een kleur naast de naam van elke persoon. De bewerkingen die elke persoon heeft aangebracht, worden in die kleur weergegeven.
4. (Optioneel) Als u deze versie wilt terugzetten, klikt u op Deze versie herstellen.

Opmerking: U moet eigenaar zijn of het recht Mag bewerken hebben om de versiegeschiedenis te kunnen bekijken.

1. Installeer de extensie Google Offline Documenten.
2. Klik in Drive op Instellingen Instellingen.
3. Vink in het gedeelte Offline het vakje aan voor (Recente) Google Documenten-, Spreadsheets- en Presentaties-bestanden maken, openen en bewerken op dit apparaat wanneer je offline bent.
4. Klik op Gereed.
5. Klik met de rechtermuisknop op een bestand en schakel Offline beschikbaar in.

Een Google Drive-bijlage verzenden

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik linksboven op Opstellen.
3. Klik onderaan het bericht op Bestanden invoegen met Drive .
4. Selecteer de bestanden die je wilt bijvoegen.
5. Kies onder aan de pagina hoe je het bestand wilt sturen:
   • Drive-link: dit werkt voor bestanden die zijn opgeslagen in Drive, waaronder bestanden die in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren zijn gemaakt.
   • Bijlage: dit werkt alleen voor bestanden die niet in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren zijn gemaakt.
6. Klik op Invoegen.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Maak een afspraak of open een bestaande afspraak.
3. Klik op Meer opties als je een nieuwe afspraak maakt.
4. Klik onderaan het beschrijvingsvak op Bijlage toevoegen .
5. Kies een bestand dat al in je Google Drive staat. Als je een bestand wilt toevoegen vanaf je computer, klik je op Uploaden.
6. Klik op Selecteren of Uploaden als je klaar bent.

1. On your computer, go to drive.google.com.
2. At the top, click Ask Gemini .
3. In the side panel, create a prompt, insert @, and then select the file. For example, Summarize the key points in @Sales Team Meeting Notes.
4. Press Enter.
   Gemini displays the summary of your file or document.

After receiving a response:

• Show the whole summary of the suggested content: Click View more .
• View which files and documents were used to generate the response: Click Sources.
• Generate new text: Click Retry .

1. Selecteer het bestand dat je wilt delen.
2. Klik op Delen of Delen .
3. Typ het e-mailadres of de Google-groep waarmee je het bestand wilt delen.
4. Bepaal welke rol mensen hebben voor het bestand door Kijker, Reageerder of Bewerker te kiezen.
5. Als je account in aanmerking komt, kun je een vervaldatum voor toegang toevoegen.
6. Kies of je mensen op de hoogte wilt brengen.
   • Als je mensen wilt laten weten dat je een item met ze hebt gedeeld, vink je het vakje aan naast Mensen op de hoogte brengen. Als je ervoor kiest mensen op de hoogte te brengen, wordt de e-mail gestuurd naar elk e-mailadres dat je invoert.
   • Als je mensen niet op de hoogte wilt brengen, vink je het vakje uit.
7. Klik op Sturen of Delen.

1. Open een bestand in Google Drive.
2. Klik op Delen.
3. Zoek de gebruiker en klik naast de naam van de gebruiker op de pijl-omlaag Vervaldatum toevoegen.
4. Klik op Sturen om de vervaldatum van 30 dagen te accepteren.
5. Als u de standaard vervaldatum wilt wijzigen, klikt u bij Toegang verloopt op Bewerken en selecteert u een vervaldatum in de kalender.
6. (Optioneel) Klik op Vervaldatum verwijderen om de vervaldatum te verwijderen.
7. Klik op KlaarSturen.

Je kunt kiezen of je bestand beschikbaar moet zijn voor iedereen of alleen voor mensen met toegang. Als je toegang geeft aan iedereen met de link, is er geen toegangsbeperking voor je map.

1. Selecteer het bestand dat je wilt delen.
2. Klik op Delen of Delen .
3. Klik onder Algemene toegang op de pijl-omlaag .
4. Kies wie toegang heeft tot het bestand.

5. Selecteer Kijker, Reageerder of Bewerker. Hiermee bepaal je wat mensen kunnen doen met het bestand.
   • Meer informatie over hoe anderen bestanden kunnen weergeven, bewerken of erop kunnen reageren
6. Klik op Klaar.

1. Open een document, spreadsheet, presentatie of video op je computer.
2. Markeer de tekst, afbeeldingen, cellen, dia's of scènes waaraan je een reactie wilt toevoegen.
3. Voeg een reactie toe door in de werkbalk op Reactie toevoegen te klikken.
4. Typ je reactie.
5. Klik op Invoegen.

1. Open het bestand in Drive.
2. Klik op Bestand Versiegeschiedenis Versiegeschiedenis bekijken.
3. Klik op een tijdstempel om een eerdere versie van het bestand weer te geven. Onder het tijdstempel ziet u het volgende:
   • De namen van mensen die het document hebben bewerkt.
   • Een kleur naast de naam van elke persoon. De bewerkingen die elke persoon heeft aangebracht, worden in die kleur weergegeven.
4. (Optioneel) Als u deze versie wilt terugzetten, klikt u op Deze versie herstellen.

Opmerking: U moet eigenaar zijn of het recht Mag bewerken hebben om de versiegeschiedenis te kunnen bekijken.