Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Oto listy kontrolne dotyczące zadań, które zalecamy w pierwszym dniu z Google Workspace
- Konfigurowanie przeglądarki Chrome
- Konfigurowanie skrzynki odbiorczej Gmaila
- Pierwsze kroki z Gmailem
- Konfigurowanie Kalendarza Google
- Planowanie pierwszego spotkania
Te instrukcje dotyczą tylko wersji na komputer.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Konfigurowanie przeglądarki Chrome
Aby korzystać z usług Google Workspace, takich jak poczta e-mail i kalendarz, używaj przeglądarki, a nie aplikacji komputerowej.
Dlaczego to jest ważne
Przeglądarka automatycznie i bezpiecznie zapisuje Twoją pracę w internecie. Gdy się zalogujesz, zobaczysz aktualizacje wprowadzone na dowolnym urządzeniu czy w przeglądarce.
Jeśli korzystasz z przeglądarki Chrome, masz też dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji Gmaila i Kalendarza.
Zanim użyjesz tej listy kontrolnej
- Otwórz przeglądarkę i przejdź do Centrum użytkowników G Suite.
- Wpisz swój adres e-mail G Suite (na przykład [email protected]) i hasło.
Przenieś swoje zakładki, historię przeglądania i zapisane hasła z innych przeglądarek do Chrome.
Importowanie zakładek
- Otwórz Chrome na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Więcej
Zakładki i listy
- Kliknij Wybierz plik.
- Wybierz plik i kliknij Otwórz
Zakładki i listy Możesz określić strony, które mają być wyświetlane po uruchomieniu przeglądarki Chrome (strona startowa). Masz 3 możliwości:
Opcja 1. Uruchamianie „Nowej karty” przy starcie przeglądarki Chrome
Możesz tak skonfigurować przeglądarkę Chrome, aby przy każdym uruchomieniu otwierała stronę nowej karty.
- Otwórz Chrome na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Więcej
Ustawienia.
- Po lewej stronie wybierz Po uruchomieniu
Opcja 2. Kontynuowanie od miejsca sprzed zamknięcia przeglądarki
Chrome może ponownie otworzyć strony, które były wyświetlane podczas ostatniego zamykania przeglądarki.
- Otwórz Chrome na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Więcej
- Po lewej stronie wybierz Po uruchomieniu
Chrome zapisuje pliki cookie i dane, więc wszystkie strony, na których się wcześniej zalogowano (na przykład Gmail), zostaną ponownie otwarte. Jeśli nie chcesz się na nich logować automatycznie, wykonaj te czynności:
- Na komputerze otwórz przeglądarkę Chrome.
- W prawym górnym rogu kliknij Więcej
Ustawienia.
- U dołu kliknij Zaawansowane.
- W sekcji Prywatność i bezpieczeństwo kliknij Ustawienia witryn.
- Kliknij Pliki cookie.
- Włącz Zachowuj dane lokalne tylko do zamknięcia przeglądarki.
Opcja 3. Otwórz co najmniej 1 konkretną stronę
Chrome może też otwierać określony przez Ciebie zestaw stron:
- Otwórz Chrome na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Więcej
- W sekcji „Po uruchomieniu” wybierz Otwórz konkretną stronę lub zestaw stron.
- Możesz:
- kliknąć Dodaj nową stronę,
- wpisać adres internetowy,
- kliknąć Dodaj,
- kliknąć Użyj bieżących stron.
- kliknąć Dodaj nową stronę,
Wskazówka: aby zaktualizować strony, po prawej stronie kliknij Więcej 
Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Google Chrome
- Otwórz Chrome na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Profil
- Jeśli wybierzesz synchronizację z kontem Google, nazwa Twojego profilu stanie się automatycznie nazwą konta.
- Wybierz nazwę, zdjęcie i schemat kolorów.
Jeśli w Chrome włączysz synchronizację nowego profilu z kontem Google, zakładki, historia, hasła i inne ustawienia będą automatycznie synchronizowane.
Wskazówka: jeśli nie wiesz, jakiego konta używasz, możesz to sprawdzić, klikając swoją nazwę w górnej części strony.
- W przeglądarce Chrome otwórz witrynę, którą chcesz odwiedzić w przyszłości. Na przykład:
- mail.google.com w przypadku Gmaila,
- calendar.google.com w przypadku Kalendarza Google.
- Na prawo od paska adresu kliknij ikonę gwiazdki
.
- Wybierz opcję:
- Aby wyjść, kliknij Zamknij
.
- Aby zmienić nazwę zakładki lub uzyskać do niej dostęp z innego folderu, wybierz opcję i kliknij Gotowe.
- Aby wyjść, kliknij Zamknij
- Na pulpicie kliknij prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Nowy
- Jako lokalizację wpisz adres internetowy. Na przykład:
- https://mail.google.com w przypadku Gmaila,
- https://calendar.google.com w przypadku Kalendarza.
- (Opcjonalnie) Nazwij skrót.
Chcesz poznać więcej podstawowych informacji o przeglądarce Chrome? Pierwsze kroki z przeglądarką Chrome
Konfigurowanie skrzynki odbiorczej Gmaila
- Otwórz Gmail.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
- Na karcie Ogólne przewiń do opcji Podpis i kliknij Utwórz nowy.
- Wpisz nazwę podpisu i kliknij Utwórz.
Nie jest to Twój prawdziwy podpis, ale nazwa szablonu podpisu. - W polu tekstowym po prawej stronie wpisz tekst podpisu.
- (Opcjonalnie) Aby dodać kolory tekstu, linki i obrazy, użyj paska formatowania.
- U dołu strony kliknij Zapisz zmiany.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
- Otwórz Gmail na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
- Obok polecenia „Cofnij wysyłanie” wybierz 5, 10, 20 lub 30 sekund.
- W dolnej części okna kliknij Zapisz zmiany.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Możesz dodać Google Chat do skrzynki odbiorczej Gmaila i korzystać z wszystkich funkcji czatu bezpośrednio w Gmailu, aby współpracować i utrzymywać kontakt z jednego miejsca.
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
- U góry kliknij Czat i Meet.
- Obok opcji „Czat” możesz włączyć lub wyłączyć czat w Gmailu, wybierając opcję Google Chat lub Wył.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Możesz też ignorować powiadomienia czatu, aby pracować bez zakłóceń.
Możesz otrzymywać powiadomienia o nowych e-mailach i wiadomościach oznaczonych jako ważne.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
- Przewiń w dół do sekcji Powiadomienia na pulpicie.
- Kliknij opcję Kliknij tutaj, by włączyć powiadomienia na pulpicie dla usługi <Twoja organizacja>.
- Wybierz opcję Włącz powiadomienia o nowej poczcie lub Włącz powiadomienia o ważnej poczcie.
- U dołu strony kliknij Zapisz zmiany.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Przewiń w dół po lewej stronie, a następnie kliknij Więcej.
- Kliknij Utwórz nową etykietę.
- Nazwij etykietę.
- Kliknij Utwórz.
Więcej informacji: Przechodzenie z folderów na etykiety
- Otwórz Gmaila.
- W polu wyszukiwania u góry strony kliknij Pokaż opcje wyszukiwania
.
- Wpisz kryteria wyszukiwania. Jeśli chcesz się upewnić, że wyszukiwanie zwraca oczekiwane wyniki, zobacz, jakie e-maile zostają wyświetlone po kliknięciu przycisku Szukaj.
- W dolnej części okna wyszukiwania kliknij Utwórz filtr.
- Określ sposób działania filtra.
- Kliknij Utwórz filtr.
.Uwaga: po utworzeniu filtra w celu przekazywania wiadomości będą filtrowane tylko nowe wiadomości. Co więcej, kiedy ktoś odpowie na wysłaną przez Ciebie wiadomość, odpowiedź będzie filtrowana tylko wtedy, gdy spełnia te same kryteria wyszukiwania.
Wskazówka: wypróbuj te filtry Gmaila w pracy lub szkole.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Przechodzisz z programu Microsoft Outlook?Poznaj różnice w porównaniu z Gmailem
Pierwsze kroki z Gmailem
Wskazówka: aby otworzyć okno tworzenia wiadomości za pomocą skrótu klawiszowego, naciśnij C.
- Otwórz Gmail na komputerze.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
- (Opcjonalnie) Wybierz rozmiar okna za pomocą przycisków w prawym górnym rogu:
- Tryb pełnoekranowy
.
- Wyjdź z trybu pełnoekranowego
.
- Otwórz w nowym oknie: Shift +
.
- Tryb pełnoekranowy
- Dodaj temat i odbiorców (Do, DW lub UDW).
Więcej informacji: Tworzenie i wysyłanie e-maili
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Otwórz wiadomość, którą chcesz zarchiwizować.
- U góry kliknij Archiwizuj
.
Wskazówki:
- Aby zarchiwizować więcej wiadomości, kliknij pole obok każdej z nich
- Aby zarchiwizować wiadomość za pomocą skrótu klawiszowego, naciśnij E. Więcej informacji o skrótach klawiszowych
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Po otrzymaniu pliku w Gmailu możesz pobrać go na komputer lub zapisać jego kopię na Dysku Google.
Pobieranie załącznika na komputer
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Otwórz wiadomość.
- Najedź kursorem na załącznik u dołu wiadomości.
- Kliknij Pobierz
.
Wskazówki:
- Jeśli korzystasz z Google Chrome, dowiedz się, jak pobrać plik w Chrome.
- Twoja przeglądarka zapisuje załączniki w osobnym folderze. Sprawdź ustawienia przeglądarki, aby znaleźć pobrane pliki.
- Jeśli Twój komputer obsługuje tę funkcję, możesz też przeciągać zdjęcia i załączniki na pulpit.
Zapisywanie kopii załączników z Gmaila na Dysku
Ważne: niektórych załączników nie można dodawać do Dysku Google. Więcej informacji o plikach, które możesz przechowywać na Dysku
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Otwórz wiadomość.
- Najedź kursorem na załącznik u dołu wiadomości.
- Kliknij Dodaj do Dysku
.
Więcej informacji znajdziesz we wskazówkach dotyczących obsługi załączników.
U góry skrzynki odbiorczej wyszukaj co najmniej jedno słowo kluczowe obecne w dowolnym miejscu w e-mailu – w temacie, treści lub imieniu i nazwisku nadawcy.
Jeśli szukasz czegoś konkretnego, kliknij Pokaż opcje wyszukiwania , aby skorzystać z szukania zaawansowanego.
Przykłady możliwych wyszukiwań:
- Nadawcy – przykład: From:([email protected])
- Zakresy dat – przykład: after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Słowa kluczowe – przykład: Poufne dane firmowe
- Atrybuty wiadomości, takie jak załączniki – przykład: has:attachment
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Oznaczanie e-maili gwiazdką
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W skrzynce odbiorczej kliknij gwiazdkę
po lewej stronie wiadomości. Jeśli wiadomość jest otwarta, kliknij Więcej
- Jeśli są dostępne różne typy gwiazdek, klikaj ikonę gwiazdki tak długo, aż pojawi się ten, którego chcesz użyć.
po lewej stronie wiadomości. Jeśli wiadomość jest otwarta, kliknij Więcej Wyświetlanie wiadomości oznaczonych gwiazdką
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W lewej części strony kliknij Oznaczone gwiazdką. Zanim to zrobisz, może być konieczne kliknięcie opcji Więcej.
Wskazówka: aby znaleźć wiadomości oznaczone gwiazdką, możesz też użyć operatorów wyszukiwania w Gmailu.
- Aby znaleźć wszystkie wiadomości oznaczone gwiazdką, wpisz
is:starred. - Aby znaleźć wiadomości oznaczone konkretną gwiazdką, wpisz
has:i dodaj nazwę określonego typu gwiazdki. Nazwy są oparte na obecnie używanych typach gwiazdek:has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Używanie oznaczeń ważności
Możesz też kliknąć oznaczenie ważności wiadomości, aby oznaczyć ją jako ważną.
Obok e-maili, które Gmail oznaczył jako ważne, zobaczysz żółte oznaczenia ważności . Jeśli e-mail nie został oznaczony jako ważny, oznaczenie będzie puste.
Aby wyświetlić wszystkie e-maile oznaczone jako ważne, przeszukaj Gmaila za pomocą operatora is:important.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Drukowanie pojedynczego e-maila
Jeśli w jednym wątku jest wiele e-maili, masz możliwość, by wydrukować tylko jeden z nich.
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Otwórz e-maila, którego chcesz wydrukować.
- W prawym górnym rogu e-maila kliknij Więcej
.
- Kliknij Drukuj.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Potrzebujesz więcej podstawowych informacji o e-mailach? Pierwsze kroki z Gmailem w Google Workspace
Konfigurowanie Kalendarza Google
Określanie ustawień dla wszystkich kalendarzy
- W Kalendarzu kliknij Ustawienia
- Po lewej stronie w sekcji Ogólne kliknij Ustawienia powiadomień.
- Kliknij Powiadomienia i wybierz opcję:
- Wyłączone
- Powiadomienia na pulpicie
- Alerty
- (Opcjonalnie) Aby skonfigurować dźwięk przychodzących powiadomień, kliknij pole Odtwarzaj dźwięki powiadomień.
- (Opcjonalnie) Aby zarządzać powiadomieniami, po lewej stronie kliknij kalendarz
- Obok każdej opcji kliknij strzałkę w dół
i wybierz Brak lub E-mail.
Jeśli nie chcesz otrzymywać zaproszeń na wydarzenia poza godzinami pracy, możesz dostosować ustawienia swojego Kalendarza Google, by informować organizatorów o tym, że mogą zmienić termin spotkania na taki, który bardziej Ci odpowiada.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
- Po lewej stronie w sekcji „Ogólne” kliknij Godziny pracy.
- Wskazówka: jeśli administrator włączył lokalizację miejsca pracy, kliknij Godziny pracy i lokalizacja. Więcej informacji o administratorze
- W sekcji „Godziny pracy” kliknij Włącz godziny pracy.
- Wybierz dni, w których pracujesz
- Godziny pracy możesz podzielić zależnie od swojej dostępności.
- Aby dodać do dnia pracy więcej niż 1 okres, kliknij Dodaj
obok dnia tygodnia.
- Aby usunąć okres, kliknij Usuń
.
- Aby dodać do dnia pracy więcej niż 1 okres, kliknij Dodaj
.Wskazówka: jeśli samodzielnie dodajesz godziny pracy, pamiętaj o tym, żeby godzina rozpoczęcia była wcześniejsza niż godzina zakończenia.
Kalendarz może zaproponować godziny pracy na podstawie Twojej strefy czasowej, godzin pracy typowych dla Twojego kraju i na podstawie Twojego harmonogramu. Możesz je zaakceptować, odrzucić lub zmienić. Więcej informacji o Kalendarzu Google w różnych strefach czasowych
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie obok sekcji „Inne kalendarze” kliknij Dodaj inne kalendarze
- W polu „Dodaj kalendarz”:
- Wpisz adres e-mail właściciela kalendarza.
- Wybierz kalendarz z listy.
- Gdy prześlesz prośbę o dostęp:
- Jeśli kalendarz nie został Ci udostępniony: właściciel kalendarza otrzyma e-maila z prośbą o przyznanie Ci dostępu.
- Jeśli kalendarz został Ci już udostępniony: w kalendarzu głównym po lewej stronie pojawi się on w sekcji „Inne kalendarze”.
Planowanie pierwszego spotkania
- Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
- Opcjonalnie: jeśli chcesz dodać gości do wydarzenia, po lewej stronie kliknij Szukaj osób i zacznij wpisywać ich imiona lub nazwiska.
- Kliknij w kalendarzu wolny termin, czyli taki, w którym nie masz zaplanowanego żadnego wydarzenia.
- Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat.
- Kliknij Zapisz.
Wskazówka: aby utworzyć dłuższe wydarzenie, przeciągnij myszką w dół strony przy wybieraniu godziny.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Kalendarza.
Jeśli ktoś udostępnił Ci swój kalendarz lub z Tobą pracuje, uczy się w szkole albo należy do Twojej organizacji, możesz sprawdzić, czy ma wolny czas, kiedy dodajesz tę osobę do wydarzenia.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie kliknij Szukaj osób.
- Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz
.
- Kliknij Sugerowane godziny. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz, kiedy ma wolny czas.
.Uwaga: jeśli nie widzisz zasobów, informacji o salach ani automatycznych sugestii dotyczących sal, być może administrator nie skonfigurował ich dla Twojej organizacji.
Ważne: jeśli nie możesz dodać sali do wydarzenia, Kalendarz Google może zaproponować skrót do utworzenia duplikatu wydarzenia, w którym będzie można zarezerwować salę. Ten skrót tworzy pojedyncze wydarzenie bez gości.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Utwórz nowe wydarzenie lub otwórz istniejące.
- Aby edytować istniejące wydarzenie, kliknij Edytuj wydarzenie
.
- Aby edytować istniejące wydarzenie, kliknij Edytuj wydarzenie
- Jeśli używasz konta należącego do organizacji dysponującej salami, kliknij Sale.
- W zależności od tego, kogo zaprosisz, możesz wybrać spośród sugerowanych sal lub wyszukać inną salę.
- Kliknij sale lub zasoby, które chcesz dodać.
- Kliknij Zapisz.
- Możesz zarezerwować na wydarzenie więcej niż jedną salę.
- Jeśli jesteś administratorem, możesz dodawać nowe sale i zasoby w konsoli administracyjnej Google.
Potrzebujesz więcej podstawowych informacji o Kalendarzu?Pierwsze kroki z Kalendarzem Google
Dalsze kroki
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.