สัปดาห์ที่ 4: ทำโครงการที่มีประสิทธิภาพ

1. ไปที่ Gmail
2. คลิก Tasks ทางด้านขวา
3. ค้นหาอีเมลที่ต้องการบันทึกเป็นงาน
4. ลากและวางอีเมลไว้ที่แผงด้านข้าง
5. หากต้องการเพิ่มวันที่และเวลา ให้คลิกวันที่/เวลา​

1. ไปที่ Gmail, ปฏิทิน, Chat, ไดรฟ์ หรือไฟล์ใน Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์
2. คลิก Tasks ทางด้านขวา
3. คลิกงานที่มีอยู่หรือสร้างงานใหม่
4. หากต้องการเพิ่มวันที่และเวลา ให้คลิกวันที่/เวลา
5. คลิกทำซ้ำ ถัดจาก "วันที่/เวลา"
6. ในส่วน "เกิดซ้ำทุก" ให้เลือกวัน สัปดาห์ เดือน หรือปี
7. ในส่วน "สิ้นสุด" ให้เลือกตัวเลือกเพื่อสร้างงานที่เกิดซ้ำ
   • หากไม่มีวันที่สิ้นสุด ให้เลือกไม่เลย
   • ในวันที่สิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกเปิด แล้วเลือกวันที่
   • จํานวนนี้จะสิ้นสุดลงหลังจากครบตามจํานวนที่กําหนด ให้เลือกหลังจาก จากนั้นเลือกจํานวนรายการ
8. คลิกตกลง

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. เลือกเซลล์ที่ต้องการให้มีช่องทำเครื่องหมาย
3. คลิกแทรกช่องทําเครื่องหมายในเมนูด้านบน
4. หากต้องการนำช่องทำเครื่องหมายออก ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ต้องการนำออก จากนั้นกดลบ

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
2. เลือกเซลล์ที่ต้องการให้แสดงข้อมูลในแผนภูมิ
3. คลิกแทรก แผนภูมิ

1. คลิกลูกศรลง ในแท็บแผ่นงาน
2. คลิกเปลี่ยนสีแล้วเลือกสี
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการเลือกสีที่กำหนดเอง ให้คลิกกำหนดเองแล้วเลือกสีโดยใช้แถบเลื่อนหรือป้อนหมายเลขสี

1. เปิดสเปรดชีตในชีต
2. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการนำข้อมูลที่ซ้ำกันออก
3. คลิกข้อมูลนำรายการซ้ำออก
4. เลือกคอลัมน์ที่จะนำข้อมูลออกและระบุว่าข้อมูลมีส่วนหัวหรือไม่
5. คลิกนำรายการซ้ำออก
6. คลิกตกลงในหน้าต่างสถานะ

ประหยัดเวลาด้วยการทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติด้วยมาโครใน Google ชีต สมมติว่าคุณต้องการจัดรูปแบบการนำเข้าข้อมูลใหม่หรือสร้างแผนภูมิเดียวกันในแผ่นงานข้อมูลประจำไตรมาสหลายรายการ โดยการทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันนี้อาจใช้เวลาหลายชั่วโมง ให้ใช้มาโครของชีตเพื่อบันทึกการดำเนินการเหล่านี้ซึ่งใช้งานอีกครั้งได้อย่างง่ายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด

1. เปิดสเปรดชีตที่ sheets.google.com จากคอมพิวเตอร์
2. ที่ด้านบน ให้คลิกส่วนขยาย มาโคร บันทึกมาโคร
3. เลือกประเภทของการอ้างอิงเซลล์ที่ต้องการให้มาโครใช้ที่ด้านล่าง

• ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์: มาโครจะทำงานในเซลล์ที่คุณบันทึกไว้เท่านั้น เช่น หากเปลี่ยนเซลล์ A1 เป็นตัวหนา มาโครจะเปลี่ยนเฉพาะเซลล์ A1 ให้เป็นตัวหนาโดยไม่คำนึงถึงเซลล์อื่นๆ ที่คุณคลิก
• ใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์: มาโครจะทำงานในเซลล์ที่คุณเลือกและเซลล์ใกล้เคียง เช่น หากบันทึกการเปลี่ยนเซลล์ A1 และ B1 เป็นตัวหนา ในภายหลังก็จะใช้มาโครเพื่อเปลี่ยน เซลล์ C1 และ D1 เป็นตัวหนาได้

4. ทำงานที่ต้องการบันทึกให้สำเร็จ เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้คลิกบันทึก
5. ตั้งชื่อมาโคร สร้างแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเอง แล้วคลิกบันทึก

• หมายเหตุ: เมื่อสร้างมาโครใน Google ชีต ระบบจะสร้าง Apps Script หากต้องการแก้ไข Apps Script นี้ ให้คลิกเครื่องมือ โปรแกรมแก้ไขสคริปต์ที่ด้านบน

หากต้องการแสดงมาโคร ให้คลิกส่วนขยาย มาโคร มาโครที่คุณต้องการ

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต
2. คลิกข้อมูล ป้องกันชีตและช่วง ช่องจะเปิดขึ้นมาทางขวา
3. คลิกเพิ่มแผ่นงานหรือช่วง หรือคลิกการป้องกันที่มีอยู่เพื่อแก้ไข
4. หากต้องการป้องกันช่วง ให้คลิกช่วง หากต้องการป้องกันชีต ให้คลิกแผ่นงาน
   • ช่วง: หากต้องการเปลี่ยนหรือป้อนช่วงที่คุณกำลังป้องกัน ให้คลิกไอคอนสเปรดชีตและไฮไลต์ช่วงในสเปรดชีต
   • แผ่นงาน: เลือกแผ่นงานที่จะป้องกัน หากต้องการยกเลิกการป้องกันเซลล์ชุดหนึ่ง ให้เลือกช่อง "ยกเว้นบางเซลล์"
5. คลิกตั้งค่าสิทธิ์หรือเปลี่ยนสิทธิ์
6. เลือกวิธีที่คุณต้องการใช้จำกัดการแก้ไขดังนี้

• หากต้องการแสดงคำเตือนเมื่อมีบุคคลทำการแก้ไข: เลือก "แสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้" วิธีนี้จะไม่ป้องกันการแก้ไข แต่ผู้ใช้จะเห็นข้อความขอให้ยืนยันว่าต้องการแก้ไขจริงๆ
• หากต้องการเลือกผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขช่วงหรือชีตได้: เลือก "จำกัดคนที่แก้ไขช่วงนี้ได้" แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
  • คุณเท่านั้น: มีเพียงคุณเท่านั้น (และเจ้าของ หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของ) ที่มีสิทธิ์แก้ไขช่วงหรือชีตได้
  • โดเมนเท่านั้น: หากคุณใช้ Google ชีตสำหรับที่ทำงานหรือสถานศึกษา จะมีเพียงผู้ใช้ในโดเมนของคุณเท่านั้นที่แก้ไขช่วงหรือแผ่นงานได้ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้ต่อเมื่อทุกคนในโดเมนมีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีต
  • กำหนดเอง: มีเพียงคนที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะแก้ไขช่วงหรือแผ่นงานได้
  • คัดลอกสิทธิ์จากอีกช่วง: ใช้สิทธิ์เดียวกับที่คุณได้ตั้งค่าไว้ในชุดเซลล์หรือแผ่นงานอื่นมาใช้

7. คลิกบันทึกหรือเสร็จสิ้น

หากต้องการดูเซลล์ที่มีการป้องกัน ให้คลิกดู  แสดง  ช่วงที่ป้องกันไว้ พื้นหลังจะปรากฏเป็นลายเส้นในเซลล์

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต
2. คลิกแผ่นงานที่ต้องการซ่อน
3. คลิกลูกศรลง ในแท็บชีต
4. คลิกซ่อนแผ่นงาน ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏ หากสเปรดชีตมีชีตเดียว

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
2. คลิกข้อมูล สร้างมุมมองตัวกรอง
3. จัดเรียงและกรองข้อมูล
4. หากต้องการบันทึกมุมมองตัวกรอง ให้คลิกบันทึกมุมมองที่ด้านขวาบน
5. คลิกบันทึก

1. เปิดเอกสารในคอมพิวเตอร์
2. ที่ด้านซ้ายบน ให้คลิกแทรก ภาพวาด ใหม่
3. แทรกรูปร่าง เส้น หรือข้อความด้วยเครื่องมือแก้ไข

1. เปิดเอกสารในคอมพิวเตอร์
2. ที่ด้านซ้ายบน ให้คลิกแทรก ภาพวาด จากไดรฟ์
3. คลิกภาพวาดที่ต้องการแทรก 
4. คลิกเลือก

แทรกแผนภาพประเภทอื่นๆ

สําคัญ: คุณสามารถแทรกแผนภาพในภาษาใดก็ได้ที่ใช้ตัวอักษรละติน

1. เปิดงานนำเสนอใน Google สไลด์ในคอมพิวเตอร์
2. ไปยังสไลด์ที่ต้องการเพิ่มแผนภาพ
3. คลิกแทรก  แผนภาพที่ด้านบน
4. เลือกรูปแบบ จํานวนระดับ และเทมเพลต
5. ระบบจะเพิ่มแผนภาพไปยังสไลด์ และคุณจะเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ

1. เปิดงานนำเสนอใน Google สไลด์
2. ที่มุมขวาบนถัดจากแสดงภาพสไลด์  ให้คลิกลูกศรลง
3. คลิกมุมมองผู้นำเสนอ
4. คลิกบันทึกของผู้บรรยาย

1. เปิดงานนําเสนอใน Google สไลด์
2. ที่ด้านบน ถัดจากภาพสไลด์  คลิกลูกศรลง
3. คลิกมุมมองผู้นำเสนอ
4. คลิกเครื่องมือผู้ชมในหน้าต่างใหม่
   • คลิกเริ่มใหม่เพื่อเริ่มเซสชันใหม่
   • คลิกเริ่มเซสชันล่าสุดต่อเพื่อเริ่มเซสชันล่าสุดจากที่ค้างไว้
   • หากต้องการสิ้นสุดการถามและตอบ ให้คลิกสวิตช์เปิด/ปิดในหน้าต่างถามและตอบ
     • เคล็ดลับ: แม้ว่าคุณจะไม่ได้ปิดฟีเจอร์ถามและตอบ แต่มุมมองถามและตอบจะปิดลงในไม่ช้าหลังจากจบการนําเสนอใน Google สไลด์

เมื่อคุณเริ่มเซสชัน URL แบบสั้นสำหรับงานนำเสนอจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของสไลด์ในขณะที่คุณนำเสนอ ผู้ชมสามารถป้อน URL ในเบราว์เซอร์เพื่อส่งคําถามได้ โดยคุณจะเห็นคำถามในหน้าต่างมุมมองของผู้นำเสนอ

ผู้นำเสนอจะแสดงคำถามจากผู้ชมในระหว่างการนำเสนอได้

1. ในส่วน "เครื่องมือผู้ชม" ให้หาคำถามที่ต้องการแสดง
2. คลิกนำเสนอ
   • หากต้องการเปลี่ยนคำถาม ให้ค้นหาคำถามอื่นและคลิกนำเสนอ
   • หากต้องการซ่อนคําถาม ให้คลิกซ่อน