Håll koll på projekt, hantera din tid och få ut mesta möjliga av Google Kalkylark och Presentationer
Hantera att göra-listor
Hantera dina uppgifter och projektlistor med Google Tasks. Tasks är ett enkelt sätt att skapa personliga listor över dagliga uppgifter med förfallodatum. Det integreras sömlöst med Gmail och Google Kalender och synkroniseras på alla dina enheter.
Öppna Tasks
Tips! I Gmail-rum är det möjligt att skapa, tilldela, redigera, slutföra och radera gruppuppgifter.
Du kan dra ett e-postmeddelande till Tasks. Det visas då som en uppgift i en lista. Du kan sedan redigera uppgiften, lägga till information och schemalägga återkommande påminnelser eller engångspåminnelser.
- Öppna Gmail.
- Klicka på Tasks
till höger.
- Leta upp det e-postmeddelande du vill spara som en uppgift.
- Dra och släpp e-postmeddelandet till sidopanelen.
- Klicka på Datum/tid om du vill lägga till ett datum och en tid.
Som medlem i ett rum i Google Chat kan du skapa och hantera gruppuppgifter och ge andra gruppmedlemmar uppgifter. Det går att visa uppgifter i rummet där de skapas. Om en uppgift tilldelas dig visas den på den personliga uppgiftslistan i Google Tasks. När någon skapar eller uppdaterar en uppgift visas en avisering i rummet.
Tips! Om du använder ett jobb- eller skolkonto och inte har fliken Uppgifter i ett rum, måste du kontakta Google Workspace-administratören för att aktivera funktionen.
- Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
- Om du har öppnat Gmail klickar du på Chat i sidofältet.
- Välj rummet där du vill skapa en uppgift.
- Klicka på fliken Uppgifter högst upp
Lägg till rumsuppgift.
Tips! I Gmail måste du kanske utöka rummet för att visa fliken Uppgifter. - Ange uppgiftens rubrik.
- (Valfritt) Lägg till en beskrivning eller mer information genom att klicka på Lägg till information och ange informationen.
- Valfritt: Lägg till datum och tid genom att klicka på Lägg till datum/tid
Tips! Om du lägger till datum och tid för uppgiften får du aviseringar på de schemalagda datumen och tiderna. - (Valfritt) Tilldela en medlem i rummet uppgiften genom att klicka på Tilldela
Tips! Om den tilldelade personen lämnar rummet finns uppgiften kvar i rummet och i hens personliga uppgiftslista i Google Tasks. - Klicka på Lägg till.
Tips! Användarna kan ha begränsningar när de tilldelar en delmängd av medlemmarna uppgifter. Läs mer om gruppbegränsningar.
När du har skapat en uppgift visas en avisering i rummet så att alla får information om den.
Läs mer i hjälpcentret för Google Tasks.
Du kan ställa tidsfrister för uppgifter och lägga till återkommande påminnelser. När du lägger till ett slutdatum läggs uppgiften även till i Kalender.
- Öppna Gmail, Kalender, Chat, Drive eller en fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
- Klicka på Tasks
till höger.
- Klicka på en befintlig uppgift eller skapa en ny uppgift.
- Klicka på Datum/tid om du vill lägga till ett datum och en tid.
- Klicka på Upprepa
bredvid Datum/tid.
- Välj dag, vecka, månad eller år under Upprepas varje.
- Välj ett alternativ för att skapa en återkommande uppgift under Upphör:
- Välj Aldrig om du inte vill ange slutdatum.
- Välj På med ett specifikt slutdatum och välj ett datum.
- När du är klar med ett visst antal förekomster väljer du Efter och sedan ett antal förekomster.
- Klicka på OK.
bredvid Datum/tid.Vill du ha mer information om Tasks? Kom igång med Tasks i Google Workspace
Bli expert på kalkylark
- På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
- Markera de celler du vill ska ha kryssrutor.
- På menyn högst upp klickar du på Infoga
Kryssruta.
- Om du vill ta bort kryssrutor markerar du kryssrutorna du vill ta bort och trycker på Ta bort.
- På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
- Markera de celler du vill inkludera i diagrammet.
- Klicka på Infoga
Diagram.
Diagram.Ändra färgen på flikarna i ett kalkylark så att du snabbt kan skilja dem från varandra.
- Klicka på nedåtpilen på en flik
.
- Klicka på Ändra färg och välj en färg.
- (Valfritt) Välj en anpassad färg genom att klicka på Anpassad och välja en färg med hjälp av reglagen eller genom att ange ett färgnummer.
Du kan enkelt ta bort duplicerade värden från arbetsbladet utan att behöva skriva ett appskript eller ta bort data manuellt.
- Öppna ett kalkylark i Kalkylark.
- Välj det dataområde som du vill ta bort duplicerad data i.
- Klicka på Data
Ta bort dubbletter.
- Välj vilka kolumner som ska inkluderas och om det finns rubriker för data.
- Klicka på Ta bort dubbletter.
- Klicka på OK i statusfönstret.
Ta bort dubbletter.- Öppna ett kalkylark på sheets.google.com på en dator.
- Klicka på Tillägg
- Längst ned väljer du vilken typ av cellreferens du vill att ditt makro ska använda:
- Använd absoluta referenser: Makrot utför uppgifter på exakt den cell du spelat in. Om du till exempel har angett fetstil för cell A1 tillämpar makrot fetstil enbart på cell A1 oberoende av vilken cell du klickat på.
- Använd relativa referenser: Makrot utför uppgifter på den cell du markerar och dess närliggande celler. Om du till exempel spelar in fetstil för cell A1 och B1 kan makrot senare användas för att lägga till fetstil på cell C1 och D1.
- Slutför den uppgift du vill spela in. Klicka på Spara när du är klar.
- Ange ett namn på makrot, skapa ett anpassat kortkommando och klicka på Spara.
- Obs! När du skapar ett makro i Google Kalkylark skapas ett Apps Script. Om du vill redigera detta Apps-skript klickar du på Verktyg
Om du vill köra ett makro klickar du på Tillägg 
Förhindra att andra gör ändringar i arbetsblad och intervall
- Öppna ett kalkylark i Google Kalkylark.
- Klicka på Data
Skydda arbetsblad och intervall. En ruta öppnas till höger.
- Klicka på Lägg till ett arbetsblad eller intervall eller klicka på ett befintligt skydd för att redigera det.
- Om du vill skydda ett intervall klickar du på Intervall. Om du vill skydda ett arbetsblad klickar du på Arbetsblad.
- Intervall: Om du vill ändra eller ange intervallet du skyddar klickar du på kalkylarksikonen och markerar intervallet i kalkylarket.
- Arbetsblad: Välj ett arbetsblad som ska skyddas. Om du vill att en uppsättning celler ska vara oskyddade i ett arbetsblad markerar du rutan bredvid Utom vissa celler.
- Klicka på Ange behörigheter eller Ändra behörigheter.
- Välj hur du vill begränsa redigering:
- Visa en varning när någon gör en ändring: Välj Visa en varning när det här intervallet redigeras. Det blockerar inte andra från att redigera men de ser ett meddelande som ber dem att bekräfta om de verkligen vill göra en ändring.
- Välj vem som kan redigera intervallet eller arbetsbladet: Välj Begränsa vem som kan redigera det här intervallet. Välj:
- Bara du: Bara du (och ägaren om du inte är ägare) kan redigera intervallet eller arbetsbladet.
- Bara domän: Om du använder Google Kalkylark för jobbet eller skolan kan enbart personer på domänen redigera intervallet eller arbetsbladet. Det här alternativet är bara tillgängligt när alla på din domän kan redigera kalkylarket.
- Anpassad: Enbart personer som du väljer kan redigera intervallet eller arbetsbladet.
- Kopiera behörigheter från ett annat intervall: Återanvänd samma behörigheter som du skapat för en annan uppsättning celler eller ett annat arbetsblad.
- Klicka på Spara eller Klar.
Om du vill se skyddade celler klickar du på Visa 
Dölja ett arbetsblad
- Öppna ett kalkylark i Google Kalkylark.
- Klicka på arbetsbladet du vill dölja.
- Klicka på nedåtpilen på arbetsbladets flik
.
- Klicka på Dölj arbetsblad. Det här alternativet visas bara om kalkylarket innehåller minst två arbetsblad.
.Obs! Personer med redigeringsbehörighet kan visa ett arbetsblad. Personer med visningsåtkomst ser inte arbetsbladet, men de kan göra en kopia av kalkylarket och kan visa arbetsbladet.
Filtrera din data utan att ändra vad andra ser
På en dator kan du filtrera data så att filtrerad data endast gäller vyn för kalkylarket. Ändringarna i filtervyn sparas automatiskt.
- På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
- Klicka på Data
Skapa filtervy.
- Sortera och filtrera data.
- Spara filtervyn genom att klicka på Spara vy uppe till höger.
- Klicka på Spara.
Skapa filtervy.Du kan även filtrera data på sätt som andra kan se.
| At the top, click Ask Gemini |
||
| Select a prompt or create your own. | ||
| Press Enter |
||
Läs mer: Produktivitetsguider i Google Kalkylark
Skapa effektfulla presentationer
Generate a new slide with Gemini
You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.
- On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
- At the top, click Ask Gemini
.
- In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
- From the generated slide, you can:
- Get a different version: From the menu, click Retry
.
- Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert
.
- Refine the generated slide: From the menu, click Close
. On the side panel, write a new prompt.
- Send feedback: From the menu, click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- Get a different version: From the menu, click Retry
Kopiera textformatering
- Formatera din text eller cell så som du vill ha den i ett kalkylark, dokument eller en presentation.
- Markera texten eller cellen och klicka på ikonen för färgroller i det övre vänstra hörnet.
- Klicka på en cell eller markera text. Cellen eller den markerade texten får samma formatering.
Kopiera ett tema till en ny presentation
Du kan också kopiera ett tema i Presentationer till en befintlig eller ny presentation.
Viktigt! Ditt importerade tema måste vara från en befintlig presentation i Google Presentationer eller PowerPoint. Du kan också använda din egen bild som bakgrund för hela presentationen.
- Öppna en presentation i Google Presentationer på datorn.
- Klicka på Bild
Ändra tema högst upp.
- Klicka på Importera tema nere till höger.
- Dubbelklicka på den presentation som du vill använda.
- Klicka på önskat tema.
- Klicka på Importera tema.
Ändra tema högst upp.Om din presentation i Presentationer innehåller mycket data kan du hjälpa publiken enkelt att sätta sig in i den genom att göra om din information till diagram. Skapa ett diagram i Kalkylark och lägg till det i din presentation. Ditt diagram kopplas till din data i Kalkylark och alla ändringar du gör i din data uppdateras automatiskt i presentationen.
Infoga ett diagram
- Öppna ett dokument eller en presentation i Google Dokument eller Google Presentationer på datorn.
- Klicka på Infoga
- Klicka på kalkylarket med diagrammet du vill lägga till och klicka sedan på Välj.
- Klicka på diagrammet som du vill lägga till.
- Om du inte vill att diagrammet ska länkas till kalkylarket avmarkerar du Länka till kalkylark.
- Klicka på Importera.
Redigera diagrammet direkt från presentationen
- Öppna ett dokument eller en presentation i Google Dokument eller Google Presentationer på datorn.
- Klicka på Infoga
- Klicka på kalkylarket med diagrammet du vill lägga till och klicka sedan på Välj.
- Klicka på diagrammet som du vill lägga till.
- Om du inte vill att diagrammet ska länkas till kalkylarket avmarkerar du Länka till kalkylark.
- Klicka på Importera.
Uppdatera diagrammet så att det matchar originalet i Kalkylark
Om du gör en ändring när du är på språng ska du se till att data uppdateras.
- Öppna ett dokument eller en presentation i Google Dokument eller Google Presentationer på datorn.
- Klicka Uppdatera på i det övre högra hörnet av diagrammet, tabellen eller bilden.
Skapa ett flödesschema, diagram eller annan typ av ritning
- Öppna ett dokument på datorn.
- Klicka på Infoga
- Infoga former, linjer eller text med redigeringsverktygen.
Lägg till ritningen i ett dokument eller en presentation
- Öppna ett dokument på datorn.
- I det övre vänstra hörnet klickar du på Infoga
- Klicka på den ritning som du vill infoga.
- Klicka på Välj.
Infoga andra typer av diagram
Viktigt! Du kan infoga ett diagram på alla språk som använder det latinska alfabetet.
- Öppna en presentation i Google Presentationer på datorn.
- Gå till bilden där du vill lägga till diagrammet.
- Klicka på Infoga
- Välj stil, antal nivåer och mall.
- Diagrammet läggs till i bilden. Du kan ändra det hur du vill.
Du kan lägga till anteckningar till presentationer som bara du kommer att se när du presenterar. Personer som du delar presentationen med kan se anteckningarna. När du presenterar dina bilder visas dina anteckningar i ett separat fönster.
- Öppna en presentation i Google Presentationer.
- I det övre högra hörnet bredvid Bildspel
klickar du på Nedåtpil
.
- Klicka på Presentatörsvy.
- Klicka på Stödanteckningar.
.Sedan kan du lägga till text under bilden.
Du kan starta en direktsänd frågestund i Google Presentationer och presentera frågor när du vill. Tittare kan ställa frågor från alla enheter.
Starta en frågestund och få frågor från tittarna
- Öppna en presentation i Google Presentationer.
- Klicka på nedåtpilen
.
- Klicka på Presentatörsvy.
- I det nya fönstret klickar du på Målgruppsverktyg.
- Starta en ny session genom att klicka på Starta ny.
- Om du vill återgå till en session du nyss varit i klickar du på Fortsätt med senaste.
- Avsluta Frågor och svar genom att klicka på på/av-knappen i frågefönstret.
- Tips! Även om du inte stänger av Frågor och svar stängs vyn Frågor och svar strax efter att du har avslutat din presentation i Google Presentationer.
När du startar sessionen visas en kort webbadress för presentationen överst i bilderna som du presenterar. Tittare kan skicka en fråga genom att ange webbadressen i sin webbläsare. Du ser frågor i presentationsfönstret.
Visa en fråga för tittarna
Presentatörer kan visa publikens frågor under en presentation.
- Under Målgruppsverktyg letar du upp en fråga som du vill visa.
- Klicka på Presentera.
- Om du vill ändra frågan letar du upp en annan fråga och klickar på Presentera.
- Klicka på Dölj för att dölja frågan.
Läs mer: Tips för bra presentationer
Nästa steg
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.