Week 4: Efficiënt projecten uitvoeren

1. Ga naar Gmail.
2. Klik rechts op Tasks .
3. Zoek de e-mail die je als taak wilt opslaan.
4. Sleep de e-mail naar het zijvenster en zet deze neer.
5. Klik op Datum/tijd om een datum en tijd toe te voegen.

1. Ga naar Gmail, Agenda, Chat, Drive of een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
2. Klik rechts op Tasks .
3. Klik op een bestaande taak of maak een nieuwe taak.
4. Klik op Datum/tijd om een datum en tijd toe te voegen.
5. Klik naast Datum/tijd op Herhalen .
6. Selecteer onder 'Wordt herhaald: elke' de optie dag, week, maand of jaar.
7. Selecteer onder Eindigt een optie om een terugkerende taak te maken:
   • Selecteer Nooit als er geen einddatum is.
   • Voor een specifieke einddatum selecteer je Op. Kies daarna een datum.
   • Als een taak eindigt na een bepaald aantal instanties, selecteer je Na. Selecteer dan het aantal instanties.
8. Klik op OK.

1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Selecteer de cellen waaraan je selectievakjes wilt toevoegen.
3. Klik in het menu bovenaan op Invoegen Selectievakje.
4. Selecteer eventueel selectievakjes die je wilt verwijderen en druk op Verwijderen.

1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Selecteer de cellen die je wilt opnemen in het diagram.
3. Klik op Invoegen Diagram.

1. Klik op het tabblad van een blad op de pijl-omlaag .
2. Klik op Kleur wijzigen en selecteer een kleur.
3. (Optioneel) Als u een aangepaste kleur wilt kiezen, klikt u op Aangepast en selecteert u een kleur met de schuifregelaars of door een kleurnummer in te voeren.

1. Open een spreadsheet in Spreadsheets.
2. Selecteer het gegevensbereik waarbinnen u dubbele gegevens wilt verwijderen.
3. Klik op GegevensDuplicaten verwijderen.
4. Selecteer welke kolommen u wilt meenemen en of de gegevens kopteksten bevatten.
5. Klik op Duplicaten verwijderen.
6. Klik in het statusvenster op OK.

Bespaar tijd door taken die vaak worden herhaald te automatiseren met macro's in Google Spreadsheets. Stel dat u de import van nieuwe gegevens moet opmaken of hetzelfde diagram wilt maken op meerdere bladen met kwartaalgegevens. Het kan uren duren om dezelfde stappen handmatig uit te voeren. Gebruik een Spreadsheets-macro om deze acties vast te leggen en ze eenvoudig opnieuw te gebruiken, zonder code te hoeven schrijven.

1. Open op je computer een spreadsheet op sheets.google.com.
2. Klik bovenaan op Uitbreidingen Macro's Macro opnemen.
3. Kies onderaan welk type celverwijzing de macro moet gebruiken:

• Absolute verwijzingen gebruiken: De macro voert taken uit op de exacte cel die je opneemt. Als je bijvoorbeeld opneemt dat cel A1 vet wordt gemaakt, maakt de macro altijd alleen maar cel A1 vet, ongeacht de cel waarop je hebt geklikt.
• Relatieve verwijzingen gebruiken: De macro voert taken uit op de cel die je selecteert en nabijgelegen cellen. Als je bijvoorbeeld opneemt dat de cellen A1 en B1 vet worden gemaakt, kan de macro later worden gebruikt om de cellen C1 en D1 vet te maken.

4. Voltooi de taak die je wilt opnemen. Klik op Opslaan als je klaar bent.
5. Geef de macro een naam, maak een aangepaste sneltoets en klik op Opslaan.

• Opmerking: Wanneer je een macro in Google Spreadsheets opneemt, wordt er een Apps Script gemaakt. Klik bovenaan op Extra Scripteditor om dit Apps Script te bewerken.

Je kunt een macro uitvoeren door te klikken op Uitbreidingen Macro's de gewenste macro.

1. Open een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Klik op Gegevens Bladen en bereiken beveiligen. Aan de rechterkant wordt een vak geopend.
3. Klik op Een blad of bereik toevoegen of klik op een bestaande beveiliging om deze te bewerken.
4. Als je een bereik wilt beveiligen, klik je op Bereik. Als je een blad wilt beveiligen, klik je op Blad.
   • Bereik: Als je het bereik dat wordt beveiligd, wilt aanpassen of invoeren, klik je op het spreadsheeticoon en markeer je het bereik in de spreadsheet.
   • Blad: Kies een blad dat je wilt beveiligen. Als je een reeks cellen in een blad niet wilt beveiligen, vink je het vakje aan naast Met uitzondering van bepaalde cellen.
5. Klik op Rechten instellen of Rechten wijzigen.
6. Kies hoe je het bewerken wilt beperken:

• Als je een waarschuwing wilt weergeven wanneer iemand iets bewerkt: Selecteer 'Een waarschuwing weergeven wanneer dit bereik wordt bewerkt'. Hiermee wordt het aanbrengen van bewerkingen niet geblokkeerd, maar krijgen mensen een melding te zien waarin ze worden gevraagd te bevestigen dat ze daadwerkelijk een bewerking willen doorvoeren.
• Als je wilt kiezen wie het bereik of het blad mag bewerken: Selecteer Beperken wie dit bereik kan bewerken. Kies een van de volgende opties:
  • Alleen jij: Alleen jij (en de eigenaar als je niet de eigenaar bent) kunt het bereik of blad bewerken.
  • Alleen domein: Als je Google Spreadsheets voor werk of school gebruikt, kunnen alleen mensen in je domein het bereik of blad bewerken. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer iedereen in je domein de spreadsheet kan bewerken.
  • Aangepast: Alleen de door jou gekozen mensen kunnen het bereik of blad bewerken.
  • Rechten kopiëren uit een ander bereik: Gebruik dezelfde rechten die je voor een andere reeks cellen of een ander blad hebt ingesteld.

7. Klik op Opslaan of Klaar.

Als je wilt zien welke cellen beveiligd zijn, klik je op Weergeven Weergeven Beveiligde bereiken. De betreffende cellen hebben nu een gestreepte achtergrond.

1. Open een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Klik op het blad dat je wilt verbergen.
3. Klik op de bladtab op de pijl-omlaag .
4. Klik op Blad verbergen. Als je spreadsheet maar 1 blad bevat, wordt deze optie niet getoond.

1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Klik op Gegevens Filterweergave maken.
3. Sorteer en filter de gegevens.
4. Klik rechtsboven op Weergave opslaan om de filterweergave op te slaan.
5. Klik op Opslaan.

1. Open een document op je computer.
2. Klik linksboven op Invoegen Tekening Nieuw.
3. Voeg vormen, lijnen of tekst in met de bewerkingstools.

1. Open een document op je computer.
2. Klik linksboven op Invoegen  Tekening  Van Drive.
3. Klik op de tekening die je wilt invoegen.
4. Klik op Selecteren.

Andere typen diagrammen invoegen

Belangrijk: Je kunt een diagram invoegen in elke taal die het Latijnse alfabet gebruikt.

1. Open op je computer een presentatie in Google Presentaties.
2. Ga naar de dia waaraan je het diagram wilt toevoegen.
3. Klik bovenaan op Invoegen Diagram.
4. Kies de stijl, het aantal niveaus en de template.
5. Het diagram wordt toegevoegd aan de dia. Je kunt het diagram helemaal naar wens aanpassen.

1. Open een presentatie in Google Presentaties.
2. Klik rechtsboven, naast Diavoorstelling , op de pijl-omlaag .
3. Klik op Presentatorweergave.
4. Klik op Sprekernotities.

1. Open een Google-presentatie.
2. Klik bovenaan, naast Diavoorstelling , op de pijl-omlaag .
3. Klik op Presentatorweergave.
4. Klik in het nieuwe venster op Tools voor het publiek.
   • Klik op Nieuwe sessie starten als je een nieuwe sessie wilt starten.
   • Klik op Recente sessie voortzetten als je een recente sessie wilt hervatten.
   • Klik op de aan/uit-schakelaar in het Q&A-venster om de Q&A te beëindigen.
     • Tip: Zelfs als je Q&A niet uitzet, wordt de Q&A-weergave gesloten kort nadat je de Google-presentatie hebt beëindigd.

Als u de sessie start, wordt er tijdens de presentatie een korte URL voor de presentatie getoond bovenaan de dia's. Kijkers kunnen de URL in hun browser invoeren om een vraag te stellen. U ziet de vragen in het venster 'Presentatorweergave'.

Presentatoren kunnen vragen uit het publiek weergeven in een presentatie.

1. Zoek onder 'Tools voor het publiek' naar een vraag die je wilt weergeven.
2. Klik op Presenteren.
   • Ben je klaar met die vraag, zoek dan een andere vraag en klik op Presenteren.
   • Als je de vraag wilt verbergen, klik je op Verbergen.