Nu när du känner till grunderna kan du utforska dessa sätt att ...
- Använda rätt kommunikationskanal
- Läs om fler sätt att hantera e-posten
- Anpassa kalenderhändelser för jobb eller skola
De här anvisningarna gäller endast datorer.
Använda rätt kommunikationskanal
Välj rätt kommunikationskanal för din målgrupp och ditt budskap.
Kommunicera med enskilda personer:
- Direkt chattmeddelande – om du har en snabb eller tidskritisk fråga, skicka ett meddelande på Google Chat.
- E-post – om du behöver diskutera något mer komplicerat eller något som inte är tidskritiskt skickar du ett e-postmeddelande i Gmail.
Kommunicera med grupper av personer:
- Kontaktgrupp — för tillfälliga grupper, som ett kortvarigt projekt eller team, kan du skapa en kontaktgrupp. Kontaktgrupper kan användas i både e-postmeddelanden och chattar. Du kan inte dela din kontaktgrupp direkt med andra. Om du skickar ett e-postmeddelande till en kontaktgrupp kan andra svara alla i din kontaktgrupp eller kopiera adresslistan.
-
E-postlista i Grupper — underlätta kommunikationen genom att skapa en e-postlista för teamet i Google Grupper. Istället för att skicka individuella e-postmeddelanden använder du sedan gruppens e-postadress för att skicka statusuppdateringar och dela resurser, till exempel teamkalender och dokument på Drive med alla på en gång.
Obs! Om administratören inte har aktiverat Grupper för organisationen kan du använda kontaktgrupper i stället.
Skicka ett direktmeddelande till någon
- Öppna Google Chat eller ditt Gmail-konto.
- Klicka på Starta en chatt
om namnet inte redan finns under Chatta.
- Ange ett namn eller en e-postadress. Förslag visas medan du skriver.
- Ange personens e-postadress om du vill skicka ett personligt meddelande till någon utanför organisationen.
- Klicka på personen som du vill skicka meddelandet till.
- Skriv ett meddelande och klicka sedan på Skicka
.
Starta en gruppkonversation
- Öppna Google Chat eller ditt Gmail-konto.
- Klicka på en befintlig gruppkonversation under Chat, skriv ett meddelande
och klicka på Skicka
- Klicka på Starta en chatt
- Ange ett namn eller en e-postadress. Förslag visas medan du skriver.
- Klicka på Klart
.
- Skriv ett meddelande och klicka sedan på Skicka
och klicka på Skicka Ändra position för Chat-panelen i Gmail
Det går att flytta panelen Chat till höger eller vänster i Gmail-inkorgen.
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Inställningar
- Klicka på Chat och Meet högst upp.
- Välj Vänster sida av inkorgen eller Höger sida av inkorgen intill Chattposition.
- Klicka på Spara ändringar.
- Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
- Klicka på din status högst upp.
- Välj Stör ej
- Ange önskad varaktighet genom att välja en varaktighet på listan eller klicka på Till en viss tid.
- Klicka på Ställ in.
Tips! Aviseringar aktiveras automatiskt när avstängningsperioden är slut. Stäng av ljudet tidigare genom att klicka på din status Stör ej
Inaktivera Stör ej.
- Logga in på Google Grupper.
- Klicka på Skapa grupp högst upp.
-
Ange information och välj inställningar för gruppen.
- Klicka på Skapa grupp.
- Vänta några minuter på att den nya gruppen ska bli aktiv innan du skickar ett meddelande till den. I annat fall får du kanske en avisering om det inte gick att leverera ditt meddelande.
Om du snabbt vill kontakta samma grupp personer per e-post kan du skapa och spara en kontaktgrupp. Nästa gång du vill skicka e-post till kontakterna anger du bara gruppnamnet som e-postmottagare.
Du kan även skapa en kontaktgrupp om administratören inte aktiverar Grupper för organisationen.
Skapa en kontaktgrupp
- I Gmail klickar du på Skriv.
- Klicka på Till, Kopia eller Hemlig kopia.
- Leta reda på kontakterna som du vill lägga till i gruppen och markera rutorna bredvid deras namn.
- Klicka på Hantera etiketter
Skapa etikett.
- Ange ett namn på etiketten.
- Klicka på Spara.
- Klicka på Infoga om du vill lägga till kontakterna i det aktuella meddelandet.
Skicka e-post till en kontaktgrupp
- I Gmail klickar du på Skriv.
- Bredvid Till anger du gruppens etikettnamn.
- Skriv meddelandet och klicka på Skicka.
Läs mer om hur du hanterar e-post
- Öppna Gmail på datorn.
- Peka på e-postmeddelandet.
- Klicka på Skjut upp
till höger.
- Välj en senare dag och ett senare klockslag då du vill få e-postmeddelandet.
Tips! Så här skjuter du upp flera meddelanden:
- Välj meddelandena.
- Klicka på Skjut upp
- Om du inte hittar Snooza klicka på Mer
- Om du inte hittar Snooza klicka på Mer
Om du deltar i en Gmail som inte längre är relevant för dig kan du dölja den. När du döljer den visas inte framtida svar på tråden i din inkorg och du kan fokusera på viktiga meddelanden.
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Skriv uppe till vänster.
- Skriv meddelandet.
- Klicka på nedåtpilen
nere till vänster bredvid Skicka.
- Klicka på Skicka med schemaläggning.
nere till vänster bredvid Skicka.Tips! Du kan schemalägga upp till 100 e-postmeddelanden.
- Öppna Gmail på datorn.
- Öppna konversationen som du vill vidarebefordra.
- Klicka på Mer
Vidarebefordra alla högst upp i konversationen.
- Lägg till mottagare i fältet Till.
- Skriv ytterligare innehåll för meddelandet.
- Klicka på Skicka längst ned.
- Öppna Gmail.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
- Rulla till avsnittet Skicka och arkivera och välj Välj Visa knappen Skicka och arkivera i svaret.
- Klicka på Spara ändringarna.
- Öppna ett e-postmeddelande som du vill svara på och klicka på Svara.
- Skriv meddelandet och klicka på Skicka+
.
Anpassa kalenderhändelser för jobb eller skola
Viktigt! Mötesscheman ersätter mötestider. Läs mer om ändringarna av mötestider.
Det är bättre att hantera tillgänglighet i Google Kalender genom mötesschemaläggning.
Mötesscheman gör det möjligt att:
- skapa och dela bokningssidor så att andra kan boka tid med dig
- visa bokade möten tillsammans med ditt schema i Kalender
Skapa ett mötesschema
Viktigt! Om du vill skapa ett mötesschema i en sekundär kalender eller lägga till medvärdar i ett mötesschema måste du ha en berättigad Google Workspace-prenumeration. Läs mer om premiumfunktioner för mötesscheman.
- Öppna Google Kalender på en dator.
- Klicka på Skapa
längst upp till vänster.
- Klicka på Mötesschema.
- Ange en titel.
- Titeln visas för alla som har länken till din bokningssida.
- Rubriken visas i din kalender för schemat och inkommande bokningar.
- Klicka på nedåtpilen
om du vill ställa in mötets längd.
- Möten måste vara minst 5 minuter.
- Ange mötets datum, tid och tidszon.
- Det går att konfigurera engångsmöten eller regelbundna mötesscheman.
- Tips! Lägg till flera tider under en enskild dag genom att klicka på Lägg till en period i den här dagen
.
- Välj inställningar för mötestillgänglighet, till exempel schemaläggningsfönster eller dagar då du inte är tillgänglig. Läs mer om att anpassa din tillgänglighet.
- Välj en primär eller sekundär kalender som du vill lägga till mötesschemat i.
-
Tips!
-
När du har skapat ett mötesschema kan du inte redigera det så att det finns i en annan primär eller sekundär kalender.
-
Alla med redigeringsbehörighet till en sekundär eller primär kalender kan göra ändringar i schemat och se inkommande bokningar. Läs mer om åtkomstbehörigheter.
-
-
- Valfritt: Undvik konflikter för händelser som har skapats eller godkänts i primära eller sekundära kalendrar genom att välja Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet under Kalendrar. Välj sedan alla kalendrar som du inte vill att bokningsbara tider ska vara tillgängliga för under skapade eller godkända händelser.
- Viktigt! Varje enskild mötestid på en bokningssida kan endast bokas en gång, även om den här funktionen är inaktiverad.
- Lägg till medvärdar i mötet genom att ange deras namn eller e-postadresser.
-
Du kan även lägga till Google-grupper direkt.
-
- Klicka på Nästa.
längst upp till vänster.
om du vill ställa in mötets längd.
Skapa en händelse från ett e-postmeddelande
- Skriv ett e-postmeddelande i Gmail.
- Klicka på Mer
- Lägg till information om den nya händelsen och klicka på Spara.
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Klicka på Skapa
- Lägg till händelsens titel och eventuella andra detaljer.
- Klicka på nedåtpilen bredvid Upprepas inte
.
- Välj hur ofta du vill upprepa händelsen och när du vill att händelsen som upprepas ska upphöra.
- Klicka på Spara längst upp till höger.
.Kalender kan skapa en dagordning för dig eller så kan du bifoga ett befintligt program till din händelse.
Skapa dagordning för en ny händelse
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Skapa en händelse.
- Valfritt: Ange titel, tid, gäster och andra uppgifter.
- Klicka på Lägg till beskrivning eller bilagor
- Dina mötesanteckningar, som är förifyllda med händelseuppgifter, bifogas till händelsen och delas med dina gäster, inklusive de utanför organisationen.
Skapa eller bifoga en dagordning till en befintlig händelse
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Välj ett alternativ:
- Klicka på en händelse
Förifyllda mötesanteckningar med händelseinformation bifogas i händelsen. - Klicka på en händelse
Mötesanteckningarna du väljer bifogas i händelsen.
- Klicka på en händelse
- Mötesanteckningarna öppnas i ett nytt fönster. Klicka på Dela till höger.
Tips! Om administratören inte tillåter delning av Google Drive-filer utanför organisationen kan du i stället skicka Gmail-bilagor till externa gäster.
Skapa antecknings- och åtgärdsdokumentet
- Öppna startskärmen för Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär eller Vids på datorn.
- Klicka på Skapa
.
.Du kan även
Lägga till kommentarer och tilldela dem till specifika personer
- I Dokument, Kalkylark eller Presentationer markerar du texten du vill kommentera.
- Klicka på Lägg till kommentar
.
- Skriv din kommentar i rutan.
- (Valfritt) Om du vill hänvisa din uppgift eller kommentar till en viss person anger du ett plustecken (+) följt av personens e-postadress. Du kan lägga till så många personer som du vill. Varje person får ett e-postmeddelande med din kommentar och en länk till filen.
- (Valfritt) Om du vill tilldela en kommentar till en viss person markerar du rutan Tilldela till.
- Klicka på Kommentera eller Tilldela.
Obs! Om en fil har maximalt antal kommentarer kan du göra en kopia av den utan att kopiera några kommentarer.
Du kan lägga till personliga händelser i jobbkalendern där detaljer inte visas för andra. Du kan till exempel boka en läkartid eller ett personligt sportevenemang och ställa in synligheten för händelsen på Privat. Du ser händelsedetaljer i din kalender, men för andra visas händelsen bara som "upptagen".
Om du vill undvika att skicka många e-postmeddelanden fram och tillbaka för att diskutera när gästerna är tillgängliga för möten, kan du låta gästerna ändra händelsen så att de kan välja en tid som passar dem.
Låt gästerna ändra en händelse
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Klicka på en händelse
Redigera händelse
.
- Markera Ändra händelse till höger under Gäster kan.
- Klicka på Spara.
Redigera händelse 
.Obs! När du markerar Gäster kan ändra händelse kan de redigera alla fält, se gästlistan, boka rum och hantera händelsen på samma sätt som du kan.
Låta gästerna ändra händelser som standard
- Klicka på Inställningar
- I avsnittet Händelseinställningar klickar du på Standardbehörighet för gäst och väljer Ändra händelse.
Gäster kan föreslå en ny mötestid som organisatören sedan kan granska och godkänna.
Föreslå ny tid (som deltagare)
- Klicka på händelsen i kalendern.
- Klicka på nedåtpilen
- Välj en annan tid eller dag.
Tips: Du kan även lägga till ett meddelande i din föreslagna tid. - Klicka på Skicka förslag.
Obs! Om arrangören har gett dig tillgång till att ändra en händelse kan du boka om den direkt utan att föreslå en ny tid.
Granska föreslagna tider (som organisatör)
- Klicka på en händelse med en klockikon i kalendern.
- Leta upp föreslagna tider under Gäster.
- Under det tidsförslag du vill granska klickar du på Granska föreslagen tid.
- Om du vill ändra händelsen till den föreslagna tiden klickar du på Spara.
Så här fungerar föreslagna tider
- Förslag är avstängda för stora händelser med fler än 200 gäster och heldagshändelser. Läs mer om stora händelser.
- Alla gäster kan föreslå en ny tid. Arrangörer kan inte föreslå en ny tid.
- Om arrangörer aktiverar Händelsesvar i Google Kalender-inställningarna från en dator får de e-postaviseringar för förslag.
Radera en händelse om du vill avbryta den
Om du skapar en händelse kan du radera den. Då tas händelsen bort från din kalender och från alla inbjudnas kalendrar.
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Klicka på händelsen som du vill ta bort.
- Klicka på Ta bort händelse
.
.Återställa en händelse
Du har cirka 30 dagar på dig att återställa en händelse som du raderat av misstag.
- Öppna Google Kalender.
- Klicka på menyn Inställningar
- Om du vill återställa en enskild händelse klickar du på Återställ
bredvid händelsen.
- Återställ markerade händelser genom att klicka på Återställ alla valda
- Om du vill återställa en enskild händelse klickar du på Återställ
bredvid händelsen.Nästa steg
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.