Setelah Anda memahami dasar-dasarnya, pelajari cara berikut untuk...
- Menggunakan saluran komunikasi yang tepat
- Mempelajari cara lain untuk mengelola email Anda
- Menyesuaikan acara kalender untuk kantor atau sekolah
Petunjuk ini hanya untuk desktop.
Menggunakan saluran komunikasi yang tepat
Pilih saluran komunikasi yang tepat untuk audiens dan pesan Anda.
Berkomunikasi dengan individu:
- Pesan chat langsung—Jika Anda memiliki pertanyaan singkat atau mendesak, kirim pesan Google Chat.
- Email—Jika Anda perlu membahas sesuatu yang lebih kompleks atau tidak mendesak, kirim email menggunakan Gmail.
Berkomunikasi dengan sekelompok orang:
- Grup kontak—Untuk grup sementara, seperti tim atau project jangka pendek, Anda dapat membuat grup kontak. Grup kontak dapat digunakan di email dan chat. Anda tidak dapat berbagi grup kontak dengan orang lain secara langsung. Namun, jika Anda mengirim email ke grup Kontak, orang lain dapat membalas semua orang di grup Kontak atau menyalin daftar alamat Anda.
-
Daftar email Grup—Jadikan komunikasi lebih mudah dengan membuat daftar email Google Grup untuk tim Anda. Daripada mengirim email ke orang lain satu per satu, gunakan alamat email grup untuk mengirim pembaruan status dan berbagi referensi—seperti kalender tim dan dokumen Drive—dengan semua orang sekaligus.
Catatan: Jika administrator Anda tidak mengaktifkan Grup untuk organisasi, Anda dapat menggunakan grup kontak.
Mengirim pesan langsung kepada seseorang
- Buka Google Chat atau akun Gmail Anda.
- Jika belum ada nama di bagian "Chat", klik Mulai chat
.
- Masukkan nama atau alamat email. Saran akan muncul saat Anda memasukkan teks.
- Untuk mengirim pesan 1:1 kepada seseorang di luar organisasi Anda, masukkan alamat emailnya.
- Klik nama orang yang ingin Anda kirimi pesan.
- Masukkan pesan, lalu klik Kirim
.
Memulai percakapan grup
- Buka Google Chat atau akun Gmail Anda.
- Di bagian "Chat", klik percakapan grup yang ada, masukkan pesan
klik Kirim
- Jika Anda tidak menemukan percakapan grup di bagian "Chat”, klik Mulai chat
- Masukkan nama atau alamat email. Saran akan muncul saat Anda memasukkan teks.
- Klik Selesai
.
- Masukkan pesan, lalu klik Kirim
klik Kirim Mengubah posisi panel Chat di Gmail
Anda dapat memindahkan panel Chat ke sisi kanan atau kiri kotak masuk Gmail.
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Di bagian atas, klik Chat dan Meet.
- Di samping “posisi Chat”, pilih Sisi kiri kotak masuk atau Sisi kanan kotak masuk.
- Klik Simpan Perubahan.
- Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
- Di bagian atas, klik status Anda.
- Pilih Jangan ganggu.
- Untuk menentukan durasi yang Anda inginkan, pilih durasi dari daftar atau klik "Sampai waktu tertentu".
- Klik Tetapkan.
Tips: Notifikasi akan otomatis diaktifkan kembali setelah durasi penonaktifkan berakhir. Untuk menghentikan penonaktifkan notifikasi lebih cepat, klik status Anda Jangan ganggu
Nonaktifkan mode Jangan ganggu.
- Login ke Google Grup.
- Di bagian atas, klik Buat grup.
-
Masukkan informasi dan pilih setelan untuk grup.
- Klik Buat grup.
- Tunggu beberapa menit hingga grup baru aktif sebelum mengirim pesan ke grup tersebut. Jika tidak, Anda dapat menerima pemberitahuan bahwa pesan tidak dapat dikirim.
Jika ingin menghubungi sekelompok orang yang sama dengan cepat melalui email, Anda dapat membuat dan menyimpan grup kontak. Jika ingin mengirim email kepada sejumlah kontak di lain waktu, cukup masukkan nama grup sebagai penerima email.
Anda juga dapat membuat grup kontak jika administrator tidak mengaktifkan Grup untuk organisasi Anda.
Membuat grup kontak
- Di Gmail, klik Tulis.
- Klik Kepada, Cc, atau Bcc.
- Cari kontak yang ingin ditambahkan ke grup, lalu centang kotak di samping namanya.
- Klik Kelola label
Buat label.
- Masukkan nama untuk label.
- Klik Simpan.
- Klik Sisipkan untuk menambahkan kontak ke pesan Anda saat ini.
Mengirim email ke grup kontak
- Di Gmail, klik Tulis.
- Di samping Kepada, masukkan nama label untuk grup.
- Tulis pesan, lalu klik Kirim.
Mempelajari cara lain untuk mengelola email Anda
- Di komputer, buka Gmail.
- Arahkan ke email.
- Di sebelah kanan, klik Tunda
.
- Pilih hari dan waktu yang lain untuk mendapatkan email.
Tips: Untuk menunda beberapa pesan:
- Pilih pesan.
- Di bagian atas, klik Tunda
- Jika Anda tidak dapat menemukan "Tunda", klik Lainnya
- Jika Anda tidak dapat menemukan "Tunda", klik Lainnya
Jika Anda menjadi bagian dari percakapan Gmail yang tidak lagi relevan bagi Anda, bisukan percakapan. Setelah suatu percakapan disetel agar tidak ditampilkan, respons berikutnya di dalam percakapan tersebut tidak akan dikirim ke kotak masuk, sehingga Anda dapat fokus pada pesan yang penting.
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kiri atas, klik Tulis.
- Tulis email Anda.
- Di kiri bawah, di samping "Kirim", klik Panah bawah
.
- Klik Jadwalkan pengiriman.
.Tips: Anda dapat mengirim maksimum 100 email terjadwal.
- Di komputer, buka Gmail.
- Buka percakapan yang ingin Anda teruskan.
- Di bagian atas percakapan, klik Lainnya
Teruskan semua.
- Di kolom Kepada, tambahkan penerima.
- Ketik konten tambahan untuk pesan.
- Di bagian bawah, klik Kirim.
- Buka Gmail .
- Di kanan atas, klik Setelan
- Scroll ke bagian Kirim dan Arsipkan lalu pilih Tampilkan tombol "Kirim & Arsipkan" dalam balasan.
- Klik Simpan Perubahan.
- Buka email yang ingin dibalas, lalu klik Balas.
- Tulis pesan, lalu klik Kirim+
.
Menyesuaikan acara kalender untuk kantor atau sekolah
Penting: Jadwal janji temu menggantikan slot janji temu. Pelajari lebih lanjut perubahan pada slot janji temu.
Anda dapat mengelola ketersediaan Anda dengan lebih baik di Google Kalender menggunakan penjadwalan janji temu.
Dengan jadwal janji temu, Anda dapat:
- Membuat dan membagikan halaman pembuatan janji temu agar orang lain dapat menjadwalkan waktu dengan Anda.
- Melihat janji temu yang sudah dibuat serta jadwal Anda di Kalender.
Membuat jadwal janji temu
Penting: Untuk membuat jadwal janji temu di kalender sekunder atau menambahkan rekan penyelenggara ke jadwal janji temu, Anda memerlukan langganan Google Workspace yang memenuhi syarat. Pelajari lebih lanjut fitur premium untuk jadwal janji temu.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di kiri atas, klik Buat
.
- Klik Jadwal janji temu.
- Masukkan judul.
- Judul dapat dilihat oleh orang yang memiliki link ke halaman pembuatan janji temu Anda.
- Judul muncul di kalender Anda untuk jadwal dan pembuatan janji temu yang masuk.
- Untuk menetapkan durasi janji temu, klik panah drop-down
.
- Janji temu harus berdurasi minimal 5 menit.
- Tetapkan tanggal, waktu, dan zona waktu janji temu Anda.
- Anda dapat mengatur jadwal janji temu satu kali atau berulang.
- Tips: Untuk menambahkan beberapa slot waktu untuk satu hari, klik Tambahkan periode ke hari ini
.
- Pilih setelan untuk ketersediaan janji temu Anda, seperti periode penjadwalan atau hari saat Anda tidak akan dapat menghadiri janji temu. Pelajari cara menyesuaikan ketersediaan Anda.
- Pilih kalender utama atau sekunder tempat Anda ingin menambahkan jadwal janji temu.
-
Tips:
-
Setelah membuat jadwal janji temu, Anda tidak dapat mengeditnya agar berada di kalender utama atau sekunder yang berbeda.
-
Siapa pun yang memiliki izin edit pada kalender sekunder atau utama dapat mengubah jadwal dan melihat pembuatan janji temu yang masuk. Pelajari izin akses lebih lanjut.
-
-
- Opsional: Untuk menghindari konflik pada acara yang dibuat atau diterima di kalender utama atau sekunder, di bagian "Kalender", pilih Periksa ketersediaan kalender. Kemudian, pilih semua kalender yang tidak Anda inginkan agar waktu yang dapat dipesan tersedia selama acara dibuat atau diterima.
- Penting: Setiap slot janji temu di halaman pembuatan janji temu hanya dapat dipesan satu kali meskipun fitur ini dinonaktifkan.
- Untuk menambahkan rekan penyelenggara ke janji temu, masukkan nama atau alamat email rekan penyelenggara.
-
Anda juga dapat menambahkan Google Grup secara langsung.
-
- Klik Berikutnya.
.
.
Membuat acara dari email
- Di Gmail, tulis email.
- Klik Lainnya
- Tambahkan detail ke acara baru dan klik Simpan.
Lihat juga: Tips mengelola acara Kalender di Gmail
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di bagian kiri atas, klik Buat
- Tambahkan judul acara dan detail lainnya.
- Di samping "Tidak berulang", klik Panah bawah
.
- Pilih berapa sering Anda ingin mengulangi acara, dan kapan acara berulang tersebut berakhir.
- Di kanan atas, klik Simpan.
.Kalender dapat membuatkan agenda untuk Anda, atau Anda dapat melampirkan agenda yang ada ke acara.
Membuat agenda untuk acara baru
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Buat acara.
- Opsional: Masukkan judul, waktu, tamu, dan detail lainnya.
- Klik Tambahkan deskripsi atau lampiran
- Catatan rapat, yang sudah terisi otomatis dengan detail acara, dilampirkan ke acara Anda dan dibagikan kepada tamu, termasuk tamu di luar organisasi.
Membuat atau melampirkan agenda ke acara yang ada
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Pilih salah satu opsi:
- Klik acara
Catatan rapat yang sudah terisi otomatis dengan detail acara akan dilampirkan ke acara Anda. - Klik acara
Catatan rapat yang dipilih akan dilampirkan ke acara Anda.
- Klik acara
- Catatan rapat akan terbuka di jendela baru. Di sebelah kanan, klik Bagikan.
Catatan: Jika administrator tidak mengizinkan berbagi file Google Drive di luar organisasi, Anda dapat mengirimkan lampiran Gmail ke tamu eksternal.
Membuat catatan dan dokumen item tindakan
- Di komputer, buka layar utama Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, atau Vids.
- Klik Buat
.
.Anda juga dapat:
Menambahkan komentar dan menugaskannya kepada orang tertentu
- Di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, pilih teks yang ingin dikomentari.
- Klik Tambahkan komentar
.
- Masukkan komentar Anda di kotak.
- (Opsional) Untuk mengarahkan tugas atau komentar ke orang tertentu, masukkan tanda tambah (+) yang diikuti dengan alamat email mereka. Anda dapat menambahkan orang sebanyak mungkin. Setiap orang akan mendapatkan email yang berisi komentar dan link ke file tersebut.
- (Opsional) Untuk menetapkan komentar ke pengguna tertentu, centang kotak Tugaskan kepada.
- Klik Komentar atau Tugaskan.
Catatan: Jika file mencapai jumlah komentar maksimum, Anda dapat membuat salinan file tanpa menyalin komentar apa pun.
Anda dapat menambahkan acara pribadi ke kalender kantor dan mengaturnya sehingga tidak ditampilkan kepada orang lain. Misalnya, jadwalkan janji temu dokter atau acara olahraga pribadi dan setel visibilitas acara Anda ke Pribadi. Anda akan melihat detail acara di kalender, tetapi orang lain hanya akan melihatnya sebagai "sibuk."
Untuk menghindari terlalu banyak email mengenai ketersediaan tamu untuk menghadiri rapat Anda, izinkan tamu mengubah acara agar mereka dapat memilih waktu yang tepat bagi mereka.
Mengizinkan tamu mengubah acara
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Klik acara
Edit acara
.
- Di sebelah kanan, di bawah “Tamu dapat”, centang “Mengubah acara”.
- Klik Simpan.
Edit acara 
.Catatan: Jika Anda mencentang “Tamu dapat mengubah acara”, mereka dapat mengedit semua kolom, melihat daftar tamu, memesan ruang, dan mengelola acara seperti Anda.
Mengizinkan tamu mengubah acara secara default
- Di Kalender, klik Setelan
- Di bagian Setelan acara, klik Izin tamu default, lalu pilih Ubah acara.
Tamu dapat mengusulkan waktu rapat baru, yang kemudian dapat ditinjau dan disetujui oleh penyelenggara.
Mengusulkan waktu baru (sebagai tamu)
- Di kalender Anda, klik acara.
- Di samping "Mungkin", klik Panah bawah
- Pilih waktu atau hari yang berbeda.
Tips: Anda juga dapat menambahkan pesan ke waktu yang diusulkan. - Klik Kirim Usulan.
Catatan: Jika penyelenggara acara telah memberikan akses untuk mengubah acara, Anda dapat menjadwalkan ulang acara tersebut secara langsung tanpa mengusulkan waktu baru.
Meninjau waktu yang diusulkan (sebagai penyelenggara)
- Di kalender Anda, klik acara dengan ikon jam.
- Di bagian "Tamu", temukan waktu yang disarankan.
- Di bawah usulan waktu yang ingin Anda tinjau, klik Tinjau waktu yang diusulkan.
- Untuk mengubah acara ke waktu yang diusulkan, klik Simpan.
Cara kerja waktu yang diusulkan
- Usulan dinonaktifkan untuk acara besar dengan tamu lebih dari 200 orang dan acara sepanjang hari. Pelajari acara besar lebih lanjut.
- Semua tamu dapat mengusulkan waktu baru. Penyelenggara tidak dapat mengusulkan waktu baru.
- Di komputer, di setelan Google Kalender, jika penyelenggara mengaktifkan "Tanggapan acara", mereka akan menerima notifikasi email untuk usulan waktu.
Menghapus acara untuk membatalkannya
Anda dapat menghapus acara yang Anda buat. Tindakan ini akan menghapus acara dari kalender Anda dan kalender orang lain yang diundang.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Klik acara yang ingin Anda hapus.
- Klik Hapus acara
.
.Memulihkan acara
Anda memiliki waktu kira-kira 30 hari untuk memulihkan acara yang secara tidak sengaja terhapus.
- Buka Google Kalender.
- Di kanan atas, klik menu Setelan
- Untuk memulihkan suatu acara, klik Pulihkan
di samping acara tersebut.
- Untuk memulihkan acara yang dipilih, klik Pulihkan semua acara yang dipilih
- Untuk memulihkan suatu acara, klik Pulihkan
di samping acara tersebut.Langkah berikutnya
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.