Informacje dostępne na tej stronie
- Zarządzanie zbieraniem informacji
- Tworzenie dokumentów wprowadzających
- Konfigurowanie list kontrolnych pracowników
- Przechowywanie materiałów wprowadzających w jednym miejscu
- Tworzenie centralnej witryny szkoleniowej
- Tworzenie atrakcyjnych prezentacji szkoleniowych
- Szkolenie nowych pracowników w dowolnym czasie i miejscu
- Pomaganie w godzinach pracy lub podczas warsztatów mentorskich
- Przygotowywanie wydarzenia powitalnego dla nowych członków zespołu
Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Zarządzanie zbieraniem informacji
Aby ograniczyć dokumentację papierową, wykonuj wszystkie administracyjne procesy wprowadzania przez internet. W Formularzach Google możesz w kilka minut utworzyć elektroniczne formularze służące do zbierania informacji o nowych pracownikach, podpisów potwierdzających zapoznanie się z obowiązującymi zasadami itp. Formularze można łatwo aktualizować i udostępniać w kioskach oraz na komputerach i urządzeniach mobilnych.
- Otwórz Formularze Google.
- Kliknij Pusty
.
- Otworzy się nowy formularz.
.
Tworzenie dokumentów wprowadzających
Wprowadzenie nowych członków zespołu wymaga dużej ilości materiałów, w tym procedur BHP, umów o pracę, podręczników dla pracowników itd. Korzystaj z Dokumentów Google wspólnie z zespołem, aby tworzyć treści w tym samym czasie, przekazywać konkretne opinie za pomocą komentarzy w czasie rzeczywistym i tworzyć dokumenty odzwierciedlające punkt widzenia wszystkich użytkowników. Jeśli Twoja organizacja korzysta z Gemini w Google Workspace, użyj Gemini w Dokumentach, aby utworzyć punkty wyjściowe do wersji roboczych.
Tworzenie dokumentu i nadawanie mu nazwy
- Na komputerze otwórz ekran główny Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy lub Vids.
- Kliknij Utwórz
Możesz też:
U góry strony kliknij Dokument bez tytułu, wpisz nowy tytuł i kliknij OK.
Pierwsze kroki z Dokumentami Google
Write or rewrite with Gemini
- On your computer, open a document from Google Docs.
- At the top right, click Ask Gemini
.
- On the side panel, select a prompt or create your own.
- Press Enter.
- Generate text and refine it.
- Examples:
- “Write an announcement email about a new feature.”
- “Make the announcement more fun.”
- Examples:
- You can also:
- Add the text to your document: Click Insert
.
- Find a different version: Click Retry
.
- Send feedback about the suggested text: Click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- Add the text to your document: Click Insert
Konfigurowanie list kontrolnych pracowników
Utwórz w Arkuszach Google listy kontrolne zawierające wszystkie zadania, które muszą wykonać nowi pracownicy, takie jak szkolenia w zakresie oprogramowania, przegląd zasad firmy itp. Jeśli pracownicy mają pytania dotyczące zadania, mogą wstawiać komentarze w arkuszu kalkulacyjnym i uzyskiwać natychmiastową informację zwrotną.
Wstawianie pól wyboru
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Zaznacz komórki, które mają zawierać pola wyboru.
- W menu u góry kliknij Wstaw
Pole wyboru.
- Aby usunąć pola wyboru, zaznacz je i kliknij Usuń.
Pole wyboru.Uwaga: pól wyboru możesz używać do wykresów, filtrów, tabel przestawnych i funkcji.
Dodawanie niestandardowych wartości pól wyboru
Możesz dodawać pola wyboru z niestandardowymi wartościami. Na przykład niestandardową wartością zaznaczonego pola może być „Tak”, a wartością odznaczonego pola – „Nie”.
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Zaznacz komórki, które mają zawierać pola wyboru.
- W menu u góry kliknij Dane
- W sekcji „Kryteria” wybierz Pola wyboru.
- Kliknij Użyj niestandardowych wartości w komórkach.
- Obok „Zaznaczone” wpisz wartość.
- Opcjonalnie: obok „Niezaznaczone” wpisz wartość.
- Kliknij Zapisz.
Przechowywanie materiałów wprowadzających w jednym miejscu
Przechowuj wszystkie materiały wprowadzające na dysku współdzielonym i udostępniaj je organizacji oraz wszystkim nowym pracownikom. Personel wprowadzający może edytować, komentować i wyświetlać materiały na dowolnym urządzeniu, a inni członkowie zespołu mogą obserwować zmiany i dodawać komentarze w czasie rzeczywistym. Wszyscy mają dostęp do najnowszych wersji plików, dzięki czemu materiały są aktualne i spójne dla nowych pracowników.
Tworzenie dysku współdzielonego
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Po lewej stronie kliknij Dyski współdzielone.
- W lewym górnym rogu kliknij Nowy.
- Wpisz nazwę dysku współdzielonego.
- Kliknij Create (Utwórz).
Tworzenie centralnej witryny szkoleniowej
Nowi pracownicy często gubią się w dużych lub rozproszonych firmach, dlatego największa rotacja ma miejsce w pierwszych miesiącach zatrudnienia. W Witrynach Google utwórz stronę internetową ze wszystkimi materiałami wprowadzającymi i szkoleniowymi, dzięki czemu nowi pracownicy będą mogli szybko i łatwo odnaleźć ważne materiały referencyjne w jednym miejscu.
Tworzenie witryny i nadawanie jej nazwy
-
Wybierz opcję:
- U góry strony głównej Witryn kliknij Pusty. Aby wybrać szablon, kliknij Galeria szablonów i wybierz szablon.
- Na Dysku Google, kliknij Nowy
Więcej
- W lewym górnym rogu wpisz nazwę dokumentu dla Twojej witryny i naciśnij Enter.
Tworzenie atrakcyjnych prezentacji szkoleniowych
Chcesz utworzyć moduły szkoleniowe dla nowych członków zespołu? Chcesz przygotować prezentację dla nowych pracowników? Użyj Prezentacji Google, aby przekształcić najważniejsze informacje w atrakcyjny program szkoleniowy. Możesz też użyć Google Vids do tworzenia filmów szkoleniowych. Vids może generować filmy na podstawie promptów i dodanych plików. Możesz nawet nagrać własne klipy i podkład głosowy, aby dodać je do filmu.
Tworzenie prezentacji i nadawanie jej nazwy
- Na komputerze otwórz Prezentacje Google.
- U góry kliknij Pusta prezentacja.
- U góry kliknij Prezentacja bez nazwy i wpisz nową nazwę.
Create a video with Vids
- Na komputerze otwórz Google Vids.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
Szkolenie nowych pracowników w dowolnym czasie i miejscu
Musisz szkolić pracowników zlokalizowanych w różnych miejscach? Chcesz zmniejszyć koszty organizowania szkoleń w siedzibie firmy? Dzięki YouTube na żywo możesz z łatwością porozmawiać twarzą w twarz z nowymi pracownikami oraz przeprowadzić sesję pytań i odpowiedzi. Wykorzystuj Google Meet do prowadzenia wirtualnych szkoleń na całym świecie, by oszczędzać czas i ograniczać koszty podróży. Udostępnij nagranie i inne materiały na Dysku lub na dysku współdzielonym.
Rozpoczynanie spotkania w Meet
- Otwórz Google Meet.
- Kliknij Nowe spotkanie.
- Wybierz opcję:
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
- Aby udostępnić uczestnikom przyszłego spotkania jego szczegóły, skopiuj link do spotkania i udostępnij go uczestnikom.
- Aby rozpocząć spotkanie bezpośrednio przy użyciu tego linku, wklej go do przeglądarki lub wpisz w polu „Wpisz kod lub link”
kliknij Dołącz.
- Zacznij spotkanie teraz: utwórz nowe spotkanie i od razu do niego dołącz.
- Zaplanuj w Kalendarzu Google: aby umożliwić zaplanowanie spotkania, otworzy się Kalendarz Google.
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
kliknij Dołącz.Wskazówka: spotkań w Kalendarzu Google nie mogą planować użytkownicy wersji Google Workspace Essentials.
Nagrywanie spotkania do udostępnienia później
- Na komputerze w Google Meet kliknij Rozpocznij lub Dołącz.
- W prawym dolnym rogu kliknij Czynności
- Aby nagrywać napisy spotkania, wybierz język.
- W niektórych przypadkach, jeśli nagranie zostanie odtworzone na Dysku Google, plik nagrania może być gotowy na kilka godzin, zanim będą dostępne napisy.
- Kliknij Rozpocznij nagrywanie.
- W wyskakującym okienku kliknij Rozpocznij.
- Poczekaj na rozpoczęcie nagrywania. Uczestnicy spotkania otrzymają powiadomienie o rozpoczęciu i zatrzymaniu nagrywania.
-
Spotkania można nagrywać przez maksymalnie 8 godzin. Nagrywanie jest automatycznie zatrzymywane.
-
- Aby zatrzymać nagrywanie, kliknij Czynności
- W wyskakującym okienku kliknij Zatrzymaj nagrywanie.
- Wskazówka: nagrywanie jest automatycznie zatrzymywane, gdy wszyscy opuszczą spotkanie.
E-maila z linkiem do nagrania otrzymuje osoba, która rozpoczęła nagrywanie, a także organizator spotkania.
Nagranie zostanie zapisane w folderze Mój dysk > Meet Recordings należącym do organizatora spotkania.
W przypadku spotkań utworzonych za pomocą tych usług:
- Kalendarz Google: organizator spotkania to osoba, która utworzyła wydarzenie w Kalendarzu Google.
- Strona główna Google Meet lub inna usługa, np. Gmail: organizator spotkania to osoba, która rozpoczyna spotkanie lub generuje kod.
Prowadzenie konsultacji lub warsztatów mentorskich
Ważne: harmonogramy spotkań zastępują terminy spotkań. Więcej informacji o zmianach w terminach spotkań
Mimo wdrożenia programów szkoleniowych nowi pracownicy często mają wiele pytań, gdy zaczynają pracę. Ułatw im szybsze zaadaptowanie się w trakcie godzin pracy lub podczas indywidualnych warsztatów mentorskich. Dzięki ustalaniu harmonogramu spotkań możesz lepiej zarządzać swoją dostępnością w Kalendarzu Google.
Harmonogramy spotkań umożliwiają:
- tworzenie i udostępnianie stron rezerwacji, aby inne osoby mogły planować spotkania z Tobą;
- wyświetlanie zarezerwowanych spotkań w Kalendarzu wraz z harmonogramem.
Tworzenie harmonogramu spotkań
Ważne: aby tworzyć harmonogram spotkań w kalendarzu pomocniczym lub dodawać współgospodarzy do harmonogramu spotkań, musisz mieć odpowiedni abonament Google Workspace. Więcej informacji o funkcjach premium dotyczących harmonogramów spotkań
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz
.
- Kliknij Harmonogram spotkań.
- Wpisz tytuł.
- Tytuł może zobaczyć każda osoba, która ma link do Twojej strony rezerwacji.
- Tytuł ten jest widoczny w kalendarzu dla harmonogramu i rezerwacji przychodzących.
- Aby ustawić czas trwania spotkania, kliknij strzałkę w dół
.
- Spotkania muszą trwać co najmniej 5 minut.
- Ustaw datę, godzinę i strefę czasową spotkań.
- Możesz ustawić jednorazowe spotkanie lub harmonogram spotkań cyklicznych.
- Wskazówka: aby dodać kilka przedziałów czasu w jednym dniu, kliknij opcję „Dodaj kolejny okres do tego dnia”
.
- Wybierz ustawienia dostępności terminów spotkań, np. czas oczekiwania lub dni, w których nie można zarezerwować spotkania z Tobą. Więcej informacji o dostosowywaniu dostępności
- Wybierz kalendarz główny lub pomocniczy, do którego chcesz dodać harmonogram spotkań.
-
Wskazówki:
-
Po utworzeniu harmonogramu spotkań nie możesz go przenieść do innego kalendarza głównego lub pomocniczego.
-
Każda osoba z uprawnieniami do edycji kalendarza głównego lub pomocniczego może wprowadzać zmiany w harmonogramie i wyświetlać rezerwacje przychodzące. Więcej informacji o uprawnieniach dostępu
-
-
- Opcjonalnie: aby uniknąć konfliktów w przypadku wydarzeń utworzonych lub zaakceptowanych w kalendarzu głównym lub pomocniczym, w sekcji „Kalendarze” wybierz Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności. Następnie wybierz wszystkie kalendarze, w których godziny rezerwacji mają nie być dostępne podczas utworzonych lub zaakceptowanych wydarzeń.
- Ważne: każdy termin spotkania na stronie rezerwacji można zarezerwować tylko raz, nawet jeśli ta funkcja jest wyłączona.
- Aby dodać współgospodarzy do spotkania, wpisz imiona i nazwiska lub adresy e-mail współgospodarzy.
-
Możesz też dodać bezpośrednio Grupy dyskusyjne Google.
-
- Kliknij Dalej.
.
.
Przygotowywanie wydarzenia powitalnego dla nowych członków zespołu
Pomóż nowym pracownikom poczuć się częścią zespołu. W tym celu zorganizuj wydarzenie powitalne w Kalendarzu. Wyślij zaproszenie całemu zespołowi wraz z listem powitalnym przedstawiającym nowych pracowników i informacją o miejscu spotkania. Śledź to wydarzenie, zbierając odpowiedzi i wysyłając przypomnienia.
Planowanie wydarzenia i dodawanie gości
- Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
- Opcjonalnie: jeśli chcesz dodać gości do wydarzenia, po lewej stronie kliknij Szukaj osób i zacznij wpisywać ich imiona lub nazwiska.
- Kliknij w kalendarzu wolny termin, czyli taki, w którym nie masz zaplanowanego żadnego wydarzenia.
- Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat.
- Kliknij Zapisz.
Wskazówka: aby utworzyć dłuższe wydarzenie, przeciągnij myszką w dół strony przy wybieraniu godziny.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.