Di halaman ini
- Mengelola pengumpulan informasi
- Membuat dokumen orientasi
- Menyiapkan checklist karyawan
- Menyimpan materi orientasi di satu tempat
- Membuat situs pelatihan terpusat
- Membuat presentasi pelatihan yang berdampak
- Melatih karyawan baru kapan saja dan di mana saja
- Mengadakan waktu konsultasi atau workshop bimbingan
- Menyiapkan acara penyambutan untuk anggota tim baru
Mengelola pengumpulan informasi
Kurangi dokumen fisik dengan menjadikan semua proses orientasi administratif Anda online. Dengan Google Formulir, Anda dapat membuat formulir elektronik untuk mengumpulkan informasi karyawan baru, tanda tangan konfirmasi pemahaman kebijakan, dan lainnya—dalam hitungan menit. Formulir ini dapat diperbarui dengan mudah dan dapat diakses dari kios, komputer, atau perangkat seluler.
- Buka Google Formulir.
- Klik Kosong
.
- Formulir baru akan terbuka.
.
Membuat dokumen orientasi
Menjalankan program orientasi bagi anggota tim baru membutuhkan sejumlah besar konten, termasuk prosedur kesehatan dan keselamatan, kontrak kerja profesional, buku panduan karyawan, dan sebagainya. Gunakan Google Dokumen bersama tim Anda untuk membuat konten secara bersamaan, memberikan masukan spesifik melalui komentar secara real time, dan membuat dokumen yang mencatat perspektif semua orang. Jika organisasi Anda memiliki Gemini untuk Google Workspace, gunakan Gemini di Dokumen untuk membuat titik awal draf Anda.
Membuat & memberi nama dokumen
- Di komputer, buka layar utama Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, atau Vids.
- Klik Buat
Anda juga dapat:
Di bagian atas halaman, klik Dokumen tanpa judul, masukkan judul baru, lalu klik Oke.
Mulai menggunakan Google Dokumen
Write or rewrite with Gemini
- On your computer, open a document from Google Docs.
- At the top right, click Ask Gemini
.
- On the side panel, select a prompt or create your own.
- Press Enter.
- Generate text and refine it.
- Examples:
- “Write an announcement email about a new feature.”
- “Make the announcement more fun.”
- Examples:
- You can also:
- Add the text to your document: Click Insert
.
- Find a different version: Click Retry
.
- Send feedback about the suggested text: Click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- Add the text to your document: Click Insert
.
Menyiapkan checklist karyawan
Buat checklist di Google Spreadsheet yang menyertakan semua tugas yang diperlukan karyawan dalam proses orientasi, seperti pelatihan software, ulasan kebijakan perusahaan, dan lainnya. Jika karyawan memiliki pertanyaan tentang tugas, mereka dapat menyisipkan komentar di spreadsheet dan mendapatkan masukan instan.
Menyisipkan kotak centang
- Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
- Pilih sel yang ingin Anda beri kotak centang.
- Pada menu di bagian atas, klik Sisipkan
Kotak Centang.
- Untuk menghapus kotak centang, pilih kotak centang yang ingin Anda hapus dan tekan Hapus.
Kotak Centang.Catatan: Anda dapat menggunakan kotak centang dengan diagram, filter, tabel pivot, dan fungsi.
Tambahkan nilai kotak centang kustom
Anda dapat menambahkan kotak centang dengan nilai kustom. Misalnya, nilai kustom yang dicentang dapat berupa "Ya", dan nilai yang tidak dicentang dapat berupa "Tidak".
- Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
- Pilih sel yang ingin Anda beri kotak centang.
- Pada menu di bagian atas, klik Data
- Di samping "Kriteria", pilih Kotak Centang.
- Klik Gunakan nilai sel kustom.
- Di samping “Dicentang”, masukkan nilai.
- Opsional: Di samping "Tidak dicentang", masukkan nilai.
- Klik Simpan.
Menyimpan materi orientasi di satu tempat
Simpan semua materi orientasi di drive bersama dan bagikan kepada organisasi dan setiap karyawan baru Anda. Staf program orientasi dapat mengedit, memberi komentar, atau melihat materi dari perangkat apa pun, dan anggota tim lainnya dapat melihat perubahan dan menambahkan masukan secara real time. Pembaruan segera diterapkan ke semua orang secara otomatis, sehingga referensi tetap diperbarui dan konsisten untuk karyawan baru.
Membuat drive bersama
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di sebelah kiri, klik Drive bersama.
- Di kiri atas, klik Baru.
- Masukkan nama untuk drive bersama.
- Klik Buat.
Membuat situs pelatihan terpusat
Karyawan baru di perusahaan yang besar atau yang memiliki banyak cabang sering kali kebingungan, karena itulah sebagian besar pergantian karyawan terjadi dalam beberapa bulan pertama bekerja. Buat halaman web Google Sites berisi semua materi orientasi dan pelatihan agar mereka dapat menemukan materi referensi penting dengan mudah di satu tempat, serta membantu memperlancar proses orientasi.
Membuat & memberi nama situs
-
Pilih opsi:
- Dari halaman beranda Sites, di bagian atas, klik Kosong, atau untuk memilih template, klik Galeri template lalu pilih template.
- Dari Google Drive, klik Baru
Lainnya
- Di kiri atas, masukkan nama dokumen untuk situs Anda, lalu tekan Enter.
Membuat presentasi pelatihan yang berdampak
Ingin membuat modul pelatihan untuk anggota tim baru? Perlu mempersiapkan presentasi untuk orientasi karyawan baru? Gunakan Google Slide untuk mengubah pesan dan informasi penting Anda menjadi program pelatihan yang berdampak. Atau, gunakan Google Vids untuk membuat video pelatihan. Vids dapat membuat video berdasarkan perintah dan file yang Anda tambahkan. Anda bahkan dapat merekam klip dan narasi audio Anda sendiri untuk ditambahkan ke video.
Membuat & memberi nama presentasi
- Di komputer, buka Google Slide.
- Di bagian atas, klik Presentasi kosong.
- Di bagian atas, klik Presentasi tanpa judul, lalu masukkan judul baru.
Create a video with Vids
- Di komputer, buka Google Vids.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
Melatih karyawan baru kapan saja dan di mana saja
Memiliki tenaga kerja terdistribusi yang memerlukan pelatihan tepat waktu? Ingin mengurangi biaya pelatihan di lokasi? Dengan YouTube Live, Anda dapat menayangkan perbincangan live dengan mudah kepada anggota staf baru dan mengadakan sesi Tanya Jawab. Gunakan Google Meet untuk mengadakan kelas pelatihan virtual di seluruh dunia sekaligus menghemat waktu dan biaya perjalanan. Bagikan rekaman dan materi lainnya di Drive atau drive bersama.
Memulai rapat dari Meet
- Buka Google Meet.
- Klik Rapat Baru.
- Pilih salah satu opsi:
- Buat rapat untuk nanti:
- Agar dapat membagikan detail rapat untuk rapat berikutnya, salin link rapat dan bagikan ke peserta.
- Untuk langsung memulai rapat dengan link ini, tempel link ke browser, atau masukkan link ke kolom "Masukkan kode atau link"
klik Gabung.
- Mulai rapat instan: Membuat rapat baru dan langsung bergabung ke rapat.
- Jadwalkan di Google Kalender: Untuk menjadwalkan rapat, Anda akan diarahkan ke Google Kalender.
- Buat rapat untuk nanti:
klik Gabung.Tips: Pengguna Google Workspace Essentials tidak dapat menjadwalkan rapat di Google Kalender.
Merekam rapat untuk dibagikan pada lain waktu
- Di Google Meet pada komputer Anda, klik Mulai atau Gabung
- Di kanan bawah, klik Aktivitas
- Untuk merekam teks rapat, pilih bahasa.
- Dalam beberapa kasus, jika rekaman diputar di Google Drive, file rekaman mungkin sudah siap beberapa jam sebelum teks tersedia.
- Klik Mulai merekam.
- Di layar pop-up, klik Mulai.
- Tunggu rekaman dimulai. Peserta akan mendapatkan notifikasi saat rekaman dimulai atau dihentikan.
-
Rapat hanya dapat direkam selama total 8 jam, lalu rekaman akan berhenti secara otomatis.
-
- Untuk menghentikan perekaman, klik Aktivitas
- Di layar pop-up, klik Berhenti merekam.
- Tips: Perekaman akan berhenti secara otomatis saat semua orang keluar dari rapat.
Email berisi link rekaman akan dikirim ke penyelenggara rapat dan orang yang memulai rekaman.
Rekaman disimpan di folder Drive Saya > Rekaman Meet milik penyelenggara rapat.
Untuk rapat yang dibuat melalui:
- Google Kalender: Penyelenggara rapat adalah orang yang membuat acara rapat di Google Kalender.
- Halaman beranda Google Meet atau produk lain seperti Gmail: Penyelenggara rapat adalah orang yang mengadakan rapat atau membuat kode.
Mengadakan waktu konsultasi atau workshop bimbingan
Penting: Jadwal janji temu menggantikan slot janji temu. Pelajari lebih lanjut perubahan pada slot janji temu.
Meskipun ada program pelatihan, karyawan baru masih sering memiliki banyak pertanyaan saat mereka mulai bekerja. Bantu mereka beradaptasi lebih cepat dengan mengadakan waktu konsultasi atau workshop bimbingan pribadi. Anda dapat mengelola ketersediaan Anda dengan lebih baik di Google Kalender menggunakan penjadwalan janji temu.
Dengan jadwal janji temu, Anda dapat:
- Membuat dan membagikan halaman pembuatan janji temu agar orang lain dapat menjadwalkan waktu dengan Anda.
- Melihat janji temu yang sudah dibuat serta jadwal Anda di Kalender.
Membuat jadwal janji temu
Penting: Untuk membuat jadwal janji temu di kalender sekunder atau menambahkan rekan penyelenggara ke jadwal janji temu, Anda memerlukan langganan Google Workspace yang memenuhi syarat. Pelajari lebih lanjut fitur premium untuk jadwal janji temu.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di kiri atas, klik Buat
.
- Klik Jadwal janji temu.
- Masukkan judul.
- Judul dapat dilihat oleh orang yang memiliki link ke halaman pembuatan janji temu Anda.
- Judul muncul di kalender Anda untuk jadwal dan pembuatan janji temu yang masuk.
- Untuk menetapkan durasi janji temu, klik panah drop-down
.
- Janji temu harus berdurasi minimal 5 menit.
- Tetapkan tanggal, waktu, dan zona waktu janji temu Anda.
- Anda dapat mengatur jadwal janji temu satu kali atau berulang.
- Tips: Untuk menambahkan beberapa slot waktu untuk satu hari, klik Tambahkan periode ke hari ini
.
- Pilih setelan untuk ketersediaan janji temu Anda, seperti periode penjadwalan atau hari saat Anda tidak akan dapat menghadiri janji temu. Pelajari cara menyesuaikan ketersediaan Anda.
- Pilih kalender utama atau sekunder tempat Anda ingin menambahkan jadwal janji temu.
-
Tips:
-
Setelah membuat jadwal janji temu, Anda tidak dapat mengeditnya agar berada di kalender utama atau sekunder yang berbeda.
-
Siapa pun yang memiliki izin edit pada kalender sekunder atau utama dapat mengubah jadwal dan melihat pembuatan janji temu yang masuk. Pelajari izin akses lebih lanjut.
-
-
- Opsional: Untuk menghindari konflik pada acara yang dibuat atau diterima di kalender utama atau sekunder, di bagian "Kalender", pilih Periksa ketersediaan kalender. Kemudian, pilih semua kalender yang tidak Anda inginkan agar waktu yang dapat dipesan tersedia selama acara dibuat atau diterima.
- Penting: Setiap slot janji temu di halaman pembuatan janji temu hanya dapat dipesan satu kali meskipun fitur ini dinonaktifkan.
- Untuk menambahkan rekan penyelenggara ke janji temu, masukkan nama atau alamat email rekan penyelenggara.
-
Anda juga dapat menambahkan Google Grup secara langsung.
-
- Klik Berikutnya.
.
.
Menyiapkan acara penyambutan untuk anggota tim baru
Bantu karyawan baru merasa menjadi bagian dari tim dengan menyelenggarakan acara penyambutan di Kalender. Kirim undangan ke seluruh tim beserta ucapan selamat datang yang memperkenalkan karyawan baru dan informasi tempat acara. Pantau terus acara Anda dengan mengumpulkan respons dan mengirim pengingat.
Menjadwalkan acara dan tamu
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Opsional: Jika Anda ingin menambahkan tamu ke acara, klik Telusuri orang di sebelah kiri dan mulai ketik nama tamu.
- Klik pada waktu mana saja di kalender yang belum ada jadwal acaranya.
- Tambahkan judul dan detail apa pun pada acara.
- Klik Simpan.
Tips: Untuk membuat acara yang lebih lama, tarik mouse ke bawah halaman sambil memilih waktu.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.