Содержание
- Храните файлы в одном месте
- Отслеживайте процессы разработки продуктов
- Соберите информацию о продукте на одном сайте
- Демонстрируйте идеи новых продуктов
- Собирайте отзывы от клиентов
- Совместно работайте над документами
- Проводите видеовстречи с сотрудниками
- Общайтесь с коллегами с помощью единого адреса
- Управляйте встречами и обновлениями продуктов
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Храните файлы в одном месте
Если вы вместе со своей командой разрабатываете новый продукт, то всем вашим коллегам нужен единый, удобный и безопасный доступ к важным материалам. Так менеджеры по продуктам и дизайнеры смогут вместе работать над проектами, обсуждать рекомендации по обеспечению качества и ключевые показатели эффективности, а также безопасно хранить чертежи и модели на Google Диске или общих дисках. Все изменения, внесенные в файлы на Диске, отслеживаются и доступны для просмотра. Более того, вы и ваши клиенты сможете безопасно открывать новые файлы удаленно с любого устройства.
Как добавить файлы на Google Диск
If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.
Как добавить файлы на общий диск
Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
- В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
- Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.
Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.
Отслеживайте процессы разработки продуктов
Создайте список задач для своей команды в Google Таблицах, чтобы отслеживать поиск ресурсов для новых продуктов. Создайте контрольные списки, чтобы проверять качество новых продуктов и процессов, а затем назначайте задачи сотрудникам. Коллеги со всего мира могут напрямую вносить изменения в список задач в режиме реального времени, благодаря чему им больше не нужно следить за ходом работы по электронной переписке. Каждый сотрудник может открывать общую таблицу и вносить необходимые изменения, поэтому распределять задачи и следить за выполнением любого этапа в цикле разработки продукта стало проще.
Как создать контрольный список в Таблицах
- Откройте Google Диск и нажмите
Создать
Google Таблицы
- Нажмите на заголовок Новая таблица и введите название плана проекта.
- Добавьте заголовки столбцов. Например, чтобы отслеживать задачи проекта, можно добавить столбцы "Владелец задачи", "Срок выполнения", "Статус" и "Комментарии".
- Заполните столбцы, чтобы создать план проекта. Когда вы предоставите к файлу доступ, остальные пользователи тоже смогут вносить в него изменения.
Дополнительные сведения можно найти в Центре обучения Google Workspace.
Соберите информацию о продукте на одном сайте
Отслеживать планы и ресурсы по разработке новых продуктов очень сложно, особенно если ваши сотрудники живут в разных странах. С помощью Google Сайтов создайте веб-страницу, где будут храниться все важные сведения о продукте, проекты, ключевые показатели эффективности, отчеты о затратах и другие документы. Теперь все сотрудники, где бы они ни находились, смогут в любое время получить необходимую информацию о разработке продукта.
Как создать сайт и указать его название
Название, которое вы дадите сайту, станет названием документа, который появится на Google Диске.
-
Воспользуйтесь одним из вариантов:
- Вверху главной страницы Сайтов нажмите Пустой сайт или нажмите Галерея шаблонов и выберите шаблон.
- В интерфейсе Google Диска нажмите Создать
- В левом верхнем углу введите название документа сайта и нажмите клавишу "Ввод".
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Сайтов.
Демонстрируйте идеи новых продуктов
Хотите предложить свою идею для продукта или процесса? Google Презентации помогут вам подробно представить свою идею коллегам, предложить стратегии по исследованию рынка, бюджет, сроки и т. д. Чтобы сделать презентацию нагляднее, добавьте в нее изображения, графики и видеоролики с помощью Gemini для Google Workspace в Презентациях.
Некоторые концепции проще объяснить с помощью видео. Чтобы создавать видео и редактировать их, используйте Google Vids.
Как создать презентацию
- Откройте Google Презентации.
- Нажмите на значок плюса
под заголовком "Создать презентацию" в левом верхнем углу экрана. Откроется новая презентация.
под заголовком "Создать презентацию" в левом верхнем углу экрана. Откроется новая презентация.Вы также можете создать презентацию, перейдя по ссылке slides.google.com/create.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Create images based on slide content with Gemini
- On your computer, open Google Slides.
- At the top, click Ask Gemini
.
- In the side panel, you can:
- Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
- Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
- Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
- Press Enter.
- Point to a specific image and click Insert
.
- (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- You can also:
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
.
- Generate more images: At the bottom, click Generate more
.
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
Generate a new slide with Gemini
You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.
- On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
- At the top, click Ask Gemini
- In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
- From the generated slide, you can:
- Get a different version: From the menu, click Retry
.
- Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert
.
- Refine the generated slide: From the menu, click Close
. On the side panel, write a new prompt.
- Send feedback: From the menu, click Good suggestion
- Get a different version: From the menu, click Retry
Create a video with Vids
- Откройте Google Vids на компьютере.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
Собирайте отзывы от клиентов
На ранних стадиях разработки продукта воспользуйтесь Google Формами, чтобы создать опрос для исследования рынка и изучить мнение клиентов. Затем в Таблицах менеджеры по продуктам смогут отсортировать, организовать и проанализировать результаты с целью повышения качества продукта. Полученные результаты можно опубликовать на внутреннем веб-ресурсе на Сайтах, чтобы вся команда знала, в каком направлении следует работать.
Как создавать и редактировать формы
- Перейдите на страницу forms.google.com.
- Нажмите "Пустая форма"
- Укажите название формы.
Как добавить файл Таблиц на сайт
- Откройте сайт в новой версии Google Сайтов на компьютере.
- На панели справа нажмите Вставка.
- В нижней части появившегося меню выберите тип файла, который хотите добавить, – документ, презентацию, таблицу, форму или диаграмму Google.
- Выберите файл
Вставить.
- Чтобы изменения стали видны пользователям в интернете, нажмите Опубликовать в правом верхнем углу экрана.
Совместно работайте над документами
Ваша организация разрабатывает новые продукты или процессы, но управлять всей документацией слишком сложно? В Google Документах можно создавать инструкции по разработке продукта, заметки к проектам, результаты исследований и многое другое. Хотите обсудить новый продукт с командой? Предоставьте общий доступ к новым документам, чтобы каждый мог внести свою лепту. Коллеги смогут вместе редактировать документы в режиме реального времени, обсуждать файлы в чате и оставлять комментарии и предложения.
Как создать документ
- На компьютере откройте главный экран Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм или Vids.
- Нажмите "Создать"
Кроме того, вы можете:
Как общаться в чате с соавторами
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите "Показать чат"
. Если файл просматриваете только вы, чат будет недоступен.
- Примечание. Если над файлом совместно работает несколько пользователей, то количество ваших соавторов будет указано в синем круге в правом верхнем углу экрана справа от аватаров. Нажмите на синий круг
- Примечание. Если над файлом совместно работает несколько пользователей, то количество ваших соавторов будет указано в синем круге в правом верхнем углу экрана справа от аватаров. Нажмите на синий круг
- В открывшемся окне введите текст сообщения.
- Чтобы завершить беседу, нажмите кнопку
в правом верхнем углу окна чата.
в правом верхнем углу окна чата.Примечание. Чаты в Google Документах, Таблицах и Презентациях доступны всем, кто просматривает файл в данный момент. История бесед не сохраняется.
Проводите видеовстречи с сотрудниками
Нужно запланировать встречу с поставщиком из другого уголка планеты? В Google Meet можно легко проводить видеовстречи с разработчиками, поставщиками, производителями и другими партнерами. Вы также можете создать встречу, чтобы предложить идеи о новых продуктах, обсудить разработки или рассказать об изменениях в задачах. Все коллеги смогут регулярно общаться друг с другом лицом к лицу, не отправляясь в длительные и дорогостоящие командировки, – достаточно иметь компьютер или мобильное устройство.
- Откройте Google Meet.
- Нажмите Новая встреча.
- Выберите нужный вариант:
- Создать встречу.
- Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
- Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку"
- Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
- Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.
- Создать встречу.
Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Meet.
Общайтесь с коллегами с помощью единого адреса
Хотите тратить меньше времени на электронную переписку с разработчиками продуктов? Нужно отправить одну и ту же информацию дизайнерам, поставщикам или производителям из разных стран? В этом вам поможет общий список рассылки для команды, который можно создать в Google Группах. Вместо пересылки писем каждому по отдельности, отправляйте обновления и предоставляйте доступ к ресурсам сразу всем сотрудникам через единый адрес электронной почты группы.
Как создать группу
- Войдите в Google Группы.
- В верхней части страницы нажмите Создать группу.
-
Введите необходимые данные и выберите настройки.Подробнее о настройках групп…
- Нажмите Создать группу.
Прежде чем отправлять сообщения в группу, дождитесь ее активации (это может занять несколько минут). В противном случае может прийти уведомление об ошибке доставки.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Групп.
Управляйте встречами и обновлениями продуктов
Если вы работаете с несколькими командами по разработке продуктов из разных стран и часовых поясов, то застать всех на рабочем месте не так уж просто. Следите за расписанием своих коллег в Календаре, и вы всегда будете знать, когда лучше провести общее совещание. Также вы можете создать разные календари для команд, чтобы все помнили о совещаниях, тренингах, обновлениях продуктов и сроках.
Как увидеть календари других пользователей рядом друг с другом
Это можно сделать в режиме просмотра "День". Чтобы включить режим просмотра "День" в Календаре, нажмите на значок "Настройки" 
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левой части страницы нажмите Поиск людей.
- Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу, и выберите этого человека.
- В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Создать"
- Нажмите Время. Если приглашаемый гость предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете увидеть его календарь рядом со своим. Если гости указаны как необязательные, их календари отображаться не будут.
Примечание. Чтобы проверить, доступна ли переговорная комната, нажмите Добавьте комнаты или Укажите место проведения и выберите комнату.
Как создать календарь с общим доступом для всей команды
Важно! Создавать календари можно только в веб-интерфейсе. После создания календарь будет доступен как в веб-интерфейсе, так и в приложении "Календарь".
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- На панели слева в разделе "Другие календари" нажмите на значок "Добавить другие календари"
Создать календарь.
- Введите название и описание календаря.
- Нажмите кнопку Создать календарь.
Создать календарь.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.