ในหน้านี้
- สร้างรายการงาน
- จดโน้ตใน Google Keep
- ตั้งค่าสถานะลางาน
- กำหนดเวลาที่ต้องการสมาธิ
- สร้างกำหนดเวลาการนัดหมาย
- ตรวจสอบการเข้าร่วมของผู้เข้าร่วม
- กําหนดเวลาส่วนตัวหรือกิจกรรมส่วนตัว
สร้างรายการงาน
คุณสามารถติดตามงานประจําวัน จัดระเบียบรายการต่างๆ และติดตามกำหนดเวลาที่สำคัญได้โดยใช้ Google Tasks ในปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทิน
- เลือกงานทางด้านซ้ายใน "ปฏิทินของฉัน"
- เลือกตัวเลือก
- ในปฏิทิน ให้คลิกช่วงเวลาที่ยังว่างอยู่ในปฏิทิน
- คลิกสร้างที่ด้านซ้ายบน
- คลิกงาน
- ป้อนชื่อและคำอธิบาย
- หากต้องการเพิ่มงานใหม่ในรายการที่เจาะจง ให้เลือกงานจากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิก Save
จดโน้ตใน Google Keep
คุณสามารถติดตามโน้ตสำคัญๆ ได้อย่างง่ายดายขณะทำงานในปฏิทิน ง่ายๆ เพียงเปิด Google Keep
- คลิก Keep
ด้านขวา
- หากต้องการเพิ่มโน้ตหรือรายการ ให้คลิก + จดโน้ต หรือรายการใหม่
- หากต้องการแก้ไขโน้ต ให้คลิกโน้ตแล้วกรอกข้อความ
- คลิกเสร็จสิ้น
ตั้งค่าสถานะลางาน
หากคุณวางแผนจะลางาน ให้อัปเดตปฏิทินเพื่อให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณไม่ได้เข้างาน
เมื่อระบุว่าลางาน ปฏิทินจะปฏิเสธการประชุมทั้งหมดในช่วงเวลานั้นโดยอัตโนมัติ
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกวันแรกที่คุณจะลางานที่ด้านบนของปฏิทิน
- คลิกลางาน
- เลือกวันที่คุณจะลางาน โดยคุณสามารถระบุเวลาได้ด้วย
- ไม่บังคับ: หากต้องการกำหนดเวลากิจกรรมลางานที่เกิดซ้ำ ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "ไม่เกิดซ้ำ" ที่อยู่ใต้วันและเวลาที่เลือก
เลือกความถี่
- ไม่บังคับ: เปลี่ยนการตั้งค่าการปฏิเสธและแก้ไขข้อความปฏิเสธ
- คลิกบันทึก
เลือกความถี่
กำหนดเวลาที่ต้องการสมาธิ
คุณสามารถลดสิ่งรบกวนขณะทำงานได้โดยบล็อกเวลาในปฏิทินเพื่อให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่ต้องทำ
คุณต้องมีบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนจึงจะกำหนดเวลากิจกรรมที่ต้องการสมาธิได้ หากไม่พบตัวเลือกเวลาที่ต้องการสมาธิ แสดงว่าตัวเลือกนี้อาจยังไม่พร้อมใช้งานในองค์กร
สำคัญ: คุณจะสร้างกิจกรรมที่ต้องการสมาธิได้เฉพาะจากมุมมองวันและสัปดาห์เท่านั้น โดยกิจกรรมต้องระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดให้ชัดเจน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกเวลาที่ต้องการกำหนดเป็นเวลาที่ต้องการสมาธิ
- คลิกเวลาที่ต้องการสมาธิที่ด้านบนของกิจกรรม
- เลือกเวลาที่ต้องการเริ่มต้นและสิ้นสุดกิจกรรม
- ตั้งค่ากำหนดสำหรับเวลาที่ต้องการสมาธิ
- หากต้องการรับการแจ้งเตือนสำหรับข้อความ Chat ให้ยกเลิกการเลือกช่องที่อยู่ถัดจาก "ห้ามรบกวน"
- หากต้องการปฏิเสธการประชุมโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่ต้องการสมาธิ ให้เลือกช่องที่อยู่ถัดจาก "ปฏิเสธการประชุมโดยอัตโนมัติ"
- คลิก Save
เคล็ดลับ
- เมื่อยกเลิกการเลือกห้ามรบกวน ตัวเลือกนี้จะกลายเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับกิจกรรมที่ต้องการสมาธิรายการใหม่
- โดยค่าเริ่มต้น เวลาที่ต้องการสมาธิจะปฏิเสธการประชุมใหม่และการประชุมที่มีอยู่ แต่คุณอัปเดตการตั้งค่าเวลาที่ต้องการสมาธิเป็น "ปฏิเสธการประชุมใหม่เท่านั้น" ได้
สร้างกำหนดเวลาการนัดหมาย
สำคัญ: กำหนดเวลาการนัดหมายจะแทนที่ช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย
โดยจะใช้กำหนดเวลาการนัดหมายเพื่อทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- สร้างและแชร์หน้าการจองเพื่อให้ผู้อื่นจองเวลากับคุณ
- ดูการนัดหมายที่จองไว้ควบคู่ไปกับกำหนดการในปฏิทิน
สร้างกำหนดเวลาการนัดหมาย
สำคัญ: หากต้องการสร้างกำหนดเวลาการนัดหมายในปฏิทินรองหรือเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมในกำหนดเวลาการนัดหมาย คุณต้องสมัครใช้บริการ Google Workspace ที่มีสิทธิ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์พรีเมียมสำหรับกำหนดเวลาการนัดหมาย
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกสร้าง
ที่ด้านซ้ายบน
- คลิกกำหนดเวลาการนัดหมาย
- ป้อนชื่อ
- ทุกคนที่มีลิงก์ไปยังหน้าการจองจะเห็นชื่อดังกล่าว
- ชื่อจะปรากฏในปฏิทินเพื่อแสดงกำหนดการและการจองที่เข้ามาใหม่
- หากต้องการกำหนดระยะเวลาการนัดหมาย ให้คลิกลูกศรลง
- การนัดหมายต้องยาวอย่างน้อย 5 นาที
- กำหนดวันที่ เวลา และเขตเวลาของการนัดหมาย
- คุณจะกำหนดเวลาการนัดหมายแบบครั้งเดียวหรือแบบเกิดซ้ำก็ได้
- เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มช่วงเวลาหลายช่วงใน 1 วัน ให้คลิกเพิ่มช่วงเวลาอื่นสำหรับวันนี้
- เลือกการตั้งค่าเวลาว่างสำหรับการนัดหมาย เช่น กรอบเวลานัดหมายหรือวันที่คุณไม่ว่าง ดูข้อมูลเกี่ยวกับการปรับแต่งเวลาว่าง
- เลือกปฏิทินหลักหรือปฏิทินรองที่ต้องการเพิ่มกำหนดเวลาการนัดหมาย
-
เคล็ดลับ
-
เมื่อสร้างกำหนดเวลาการนัดหมายแล้ว คุณจะแก้ไขกำหนดการดังกล่าวให้อยู่ในปฏิทินหลักหรือปฏิทินรองอื่นไม่ได้
-
ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขปฏิทินรองหรือปฏิทินหลักจะเปลี่ยนแปลงกำหนดการและดูการจองที่เข้ามาใหม่ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์การเข้าถึง
-
-
- ไม่บังคับ: หากไม่ต้องการให้กิจกรรมที่สร้างหรือยอมรับในปฏิทินหลักหรือปฏิทินรองมีเวลาทับซ้อนกัน ให้เลือกตรวจสอบเวลาว่างจากปฏิทินในส่วน "ปฏิทิน" จากนั้นเลือกปฏิทินทั้งหมดที่ไม่ต้องการให้แสดงเวลาที่จองได้ในระหว่างกิจกรรมที่สร้างขึ้นหรือที่ยอมรับ
- สำคัญ: ช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายแต่ละช่วงในหน้าการจองจะจองได้เพียงครั้งเดียวแม้ว่าฟีเจอร์นี้จะปิดอยู่
- หากต้องการเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมในการนัดหมาย ให้ป้อนชื่อหรืออีเมลของผู้ร่วมจัดการประชุม
-
คุณยังสามารถเพิ่ม Google Groups โดยตรงได้ด้วย
-
- คลิกถัดไป
ที่ด้านซ้ายบน
ตรวจสอบการเข้าร่วมของผู้เข้าร่วม
หากต้องติดตามการเข้าร่วมกิจกรรม คุณจะตรวจสอบได้ทันทีว่าผู้ใดตอบรับหรือปฏิเสธคำเชิญ และผู้ใดเสนอเวลาการประชุมใหม่
- ในตารางปฏิทิน ให้คลิกครั้งเดียวที่กิจกรรม
- คุณจะดูคำตอบของผู้เข้าร่วมได้ข้างชื่อผู้เข้าร่วมแต่ละคน คุณอาจต้องคลิกลูกศรลง
เพื่อดูคำตอบ
กําหนดเวลาส่วนตัวหรือกิจกรรมส่วนตัว
คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมส่วนตัวลงในปฏิทินงานได้ซึ่งจะไม่แสดงรายละเอียดให้ผู้อื่นเห็น เช่น กําหนดเวลานัดพบแพทย์หรือการแข่งขันกีฬาส่วนตัว แล้วตั้งค่าระดับการเข้าถึงกิจกรรมเป็นส่วนตัว คุณจะเห็นรายละเอียดของกิจกรรมในปฏิทิน แต่คนอื่นๆ จะเห็นกิจกรรมแสดงเป็น "ไม่ว่าง" เท่านั้น
ดูวิธีการที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google ปฏิทิน
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง