Tips om att hantera tiden i Kalender

1. Öppna Google Kalender.
2. Välj Uppgifter under Mina kalendrar till vänster.
3. Välj ett alternativ:
   • Klicka på en tom plats i kalendern.
   • Klicka på Skapa uppe till vänster.
4. Klicka på Uppgift.
5. Ange en titel och beskrivning.
6. Om du vill lägga till den nya uppgiften i en viss uppgiftslista väljer du en i rullgardinsmenyn.
7. Klicka på Save (spara).

1. Klicka på Keep till höger.
2. Om du vill lägga till en anteckning eller lista klickar du på + Anteckna eller Ny lista .
3. Om du vill redigera en anteckning klickar du på en anteckning och anger ett meddelande.
4. Klicka på Klar.

När du anger att du inte är på kontoret, avvisar din kalender automatiskt alla möten under tiden.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på det första datumet du kommer att vara frånvarande längst upp i din kalender.
3. Klicka på Frånvarande.
4. Välj de datum du är frånvarande. Du kan även ange en tid.
5. Valfritt: Schemalägg upprepade frånvarohändelser genom att klicka på rullgardinsmenyn intill Upprepas inte under dagen och tiden du väljer och välj frekvens.
6. Valfritt: Ändra dina avvisningsinställningar och redigera ditt avvisningsmeddelande.
7. Klicka på Spara.

Viktigt! Det går endast att skapa fokustidhändelser i vyerna Dag och Vecka. Händelserna måste ha en bestämd start- och sluttid.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på tiden då du vill schemalägga fokustid.
3. Klicka på Fokustid högst upp i händelsen.
4. Välj när du vill att händelsen börjar och slutar.
5. Ange inställningar för fokustid:
   • Om du vill få aviseringar om Chat-meddelanden avmarkerar du rutan intill Stör ej.
   • Markera rutan intill Avvisa möten automatiskt om du vill avvisa möten automatiskt under fokustid.
6. Klicka på Save (spara).

Tips!

• När du avmarkerar Stör ej blir det standardinställningen för nya fokustidhändelser.
• Som standard avvisar fokustid nya och befintliga möten. Du kan dock uppdatera inställningarna för fokustid till Avvisa endast nya möten.

Viktigt! Om du vill skapa ett mötesschema i en sekundär kalender eller lägga till medvärdar i ett mötesschema måste du ha en berättigad Google Workspace-prenumeration. Läs mer om premiumfunktioner för mötesscheman.

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på Skapa längst upp till vänster.
3. Klicka på Mötesschema.
4. Ange en titel.
   • Titeln visas för alla som har länken till din bokningssida.
   • Rubriken visas i din kalender för schemat och inkommande bokningar.
5. Klicka på nedåtpilen om du vill ställa in mötets längd.
   • Möten måste vara minst 5 minuter.
6. Ange mötets datum, tid och tidszon.
   • Det går att konfigurera engångsmöten eller regelbundna mötesscheman.
   • Tips! Lägg till flera tider under en enskild dag genom att klicka på Lägg till en period i den här dagen .
7. Välj inställningar för mötestillgänglighet, till exempel schemaläggningsfönster eller dagar då du inte är tillgänglig. Läs mer om att anpassa din tillgänglighet.
8. Välj en primär eller sekundär kalender som du vill lägga till mötesschemat i.

   • Tips!

     • När du har skapat ett mötesschema kan du inte redigera det så att det finns i en annan primär eller sekundär kalender.

     • Alla med redigeringsbehörighet till en sekundär eller primär kalender kan göra ändringar i schemat och se inkommande bokningar. Läs mer om åtkomstbehörigheter.

9. Valfritt: Undvik konflikter för händelser som har skapats eller godkänts i primära eller sekundära kalendrar genom att välja Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet under Kalendrar. Välj sedan alla kalendrar som du inte vill att bokningsbara tider ska vara tillgängliga för under skapade eller godkända händelser.
   • Viktigt! Varje enskild mötestid på en bokningssida kan endast bokas en gång, även om den här funktionen är inaktiverad.
10. Lägg till medvärdar i mötet genom att ange deras namn eller e-postadresser.

    •  Du kan även lägga till Google-grupper direkt.

11. Klicka på Nästa.

1. Klicka en gång på händelsen i din kalender.
2. Du kan se svaret bredvid varje gäst. Du måste kanske klicka på nedåtpilen för att se svaren.