Wskazówki dotyczące zarządzania czasem w Kalendarzu

1. Otwórz Kalendarz Google.
2. Po lewej stronie w sekcji „Moje kalendarze” wybierz opcję Lista zadań.
3. Wybierz opcję:
   • W kalendarzu kliknij pusty przedział czasu.
   • W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
4. Kliknij Zadanie.
5. Wpisz tytuł i opis.
6. Aby dodać nowe zadanie do określonej listy, wybierz ją.
7. Kliknij Zapisz.

1. Po prawej stronie kliknij Keep .
2. Aby dodać notatkę lub listę, kliknij + Utwórz notatkę lub Nowa lista .
3. Aby edytować notatkę, kliknij ją i wpisz wiadomość.
4. Kliknij Gotowe.

Jeśli wskażesz, że jesteś poza biurem, kalendarz będzie automatycznie odrzucał spotkania wyznaczone na ten czas.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. U góry kalendarza kliknij pierwszy dzień, w którym nie będzie Cię w biurze.
3. Kliknij Poza biurem.
4. Wybierz daty, kiedy będziesz poza biurem. Możesz też określić godzinę.
5. Opcjonalnie: aby zaplanować cykliczne wydarzenie Poza biurem, pod wybraną datą i godziną kliknij menu obok opcji „Nie powtarza się”  wybierz częstotliwość.
6. Opcjonalnie: zmień ustawienia odrzucania i wiadomość odrzucającą spotkanie.
7. Kliknij Zapisz.

Ważne: wydarzenia typu czas skupienia możesz tworzyć tylko z widoków dnia i tygodnia. Wydarzenia muszą mieć określoną godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij godzinę, na którą chcesz zaplanować czas skupienia.
3. U góry wydarzenia kliknij Czas skupienia.
4. Określ czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia.
5. Określ ustawienia czasu skupienia:
   • Aby otrzymywać powiadomienia o wiadomościach w Google Chat, odznacz pole „Nie przeszkadzać”.
   • Aby automatycznie odrzucać spotkania w czasie skupienia, zaznacz pole „Automatycznie odrzucaj spotkania”.
6. Kliknij Zapisz.

Wskazówki:

• Gdy odznaczysz opcję Nie przeszkadzać, ta opcja będzie domyślnie odznaczona w nowych wydarzeniach typu czas skupienia.
• Domyślnie czas skupienia odrzuca nowe i istniejące spotkania. Możesz jednak zmienić ustawienie czasu skupienia na „Odrzucaj tylko nowe spotkania”.

Ważne: aby tworzyć harmonogram spotkań w kalendarzu pomocniczym lub dodawać współgospodarzy do harmonogramu spotkań, musisz mieć odpowiedni abonament Google Workspace. Więcej informacji o funkcjach premium dotyczących harmonogramów spotkań

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz .
3. Kliknij Harmonogram spotkań.
4. Wpisz tytuł.
   • Tytuł może zobaczyć każda osoba, która ma link do Twojej strony rezerwacji.
   • Tytuł ten jest widoczny w kalendarzu dla harmonogramu i rezerwacji przychodzących.
5. Aby ustawić czas trwania spotkania, kliknij strzałkę w dół .
   • Spotkania muszą trwać co najmniej 5 minut.
6. Ustaw datę, godzinę i strefę czasową spotkań.
   • Możesz ustawić jednorazowe spotkanie lub harmonogram spotkań cyklicznych.
   • Wskazówka: aby dodać kilka przedziałów czasu w jednym dniu, kliknij opcję „Dodaj kolejny okres do tego dnia” .
7. Wybierz ustawienia dostępności terminów spotkań, np. czas oczekiwania lub dni, w których nie można zarezerwować spotkania z Tobą. Więcej informacji o dostosowywaniu dostępności
8. Wybierz kalendarz główny lub pomocniczy, do którego chcesz dodać harmonogram spotkań.

   • Wskazówki:

     • Po utworzeniu harmonogramu spotkań nie możesz go przenieść do innego kalendarza głównego lub pomocniczego.

     • Każda osoba z uprawnieniami do edycji kalendarza głównego lub pomocniczego może wprowadzać zmiany w harmonogramie i wyświetlać rezerwacje przychodzące. Więcej informacji o uprawnieniach dostępu

9. Opcjonalnie: aby uniknąć konfliktów w przypadku wydarzeń utworzonych lub zaakceptowanych w kalendarzu głównym lub pomocniczym, w sekcji „Kalendarze” wybierz Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności. Następnie wybierz wszystkie kalendarze, w których godziny rezerwacji mają nie być dostępne podczas utworzonych lub zaakceptowanych wydarzeń.
   • Ważne: każdy termin spotkania na stronie rezerwacji można zarezerwować tylko raz, nawet jeśli ta funkcja jest wyłączona.
10. Aby dodać współgospodarzy do spotkania, wpisz imiona i nazwiska lub adresy e-mail współgospodarzy.

    • Możesz też dodać bezpośrednio Grupy dyskusyjne Google.

11. Kliknij Dalej.

1. Kliknij raz wydarzenie w siatce kalendarza.
2. Obok każdego gościa możesz zobaczyć jego odpowiedź. W celu wyświetlenia odpowiedzi może być konieczne kliknięcie strzałki w dół .