Tips om uw tijd te beheren met Agenda

1. Open Google Agenda.
2. Klik aan de linkerkant onder Mijn agenda's op de optie Tasks.
3. Kies een optie:
   • Klik in je agenda op een leeg tijdblok.
   • Klik linksboven op Maken.
4. Klik op Taak.
5. Vul een titel en beschrijving in.
6. Als je de nieuwe taak wilt toevoegen aan een specifieke lijst, kies je een taak in het dropdownmenu.
7. Klik op Save (Opslaan).

1. Klik rechts op Keep .
2. Als u een notitie of lijst wilt toevoegen, klikt u op + Notitie maken of 'Nieuwe lijst' .
3. Als u een notitie wilt bewerken, klikt u op een notitie en voert u een bericht in.
4. Klik op Gereed.

Als je aangeeft dat je afwezig bent, weigert je agenda automatisch alle vergaderingen gedurende die tijd.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik bovenaan je agenda op de eerste datum dat je out-of-office bent.
3. Klik op Out-of-office.
4. Selecteer de datums waarop je afwezig bent. Je kunt ook een tijd opgeven.
5. Optioneel: Als je afwezigheidsafspraken wilt plannen die worden herhaald, klik je onder de geselecteerde dag en tijd op het dropdownmenu naast Niet herhaald kies een frequentie.
6. Optioneel: Wijzig je instellingen voor weigeren en bewerk je weigeringsbericht.
7. Klik op Opslaan.

Belangrijk: Je kunt alleen afspraken voor tijd om te focussen maken vanuit dag- en weekweergaven. De afspraken moeten een specifieke begin- en eindtijd hebben.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik op de tijd waarop je tijd om te focussen wilt instellen.
3. Klik bovenaan de afspraak op Tijd om te focussen.
4. Selecteer wanneer de afspraak moet beginnen en eindigen.
5. Stel je voorkeuren voor tijd om te focussen in:
   • Als je meldingen voor chatberichten wilt krijgen, deselecteer je het vakje naast Niet storen.
   • Als je vergaderingen automatisch wilt weigeren tijdens tijd om te focussen, vink je het vakje aan naast Vergaderingen automatisch weigeren.
6. Klik op Opslaan.

Tips:

• Als je Niet storen deselecteert, wordt dit de standaardinstelling voor nieuwe afspraken voor tijd om te focussen.
• Nieuwe en bestaande vergaderingen worden standaard geweigerd voor tijd om te focussen. Je kunt je instellingen voor tijd om te focussen wel updaten naar Alleen nieuwe vergaderingen weigeren.

Belangrijk: Als je een afspraakplanning wilt maken in een secundaire agenda of co-hosts wilt toevoegen aan een afspraakplanning, moet je een in aanmerking komend Google Workspace-abonnement hebben. Meer informatie over premium functies voor afspraakplanningen.

1. Open Google Agenda op een computer.
2. Klik linksboven op Maken .
3. Klik op Afspraakplanning.
4. Voer een titel in.
   • De titel is zichtbaar voor iedereen die de link naar je boekingspagina heeft.
   • De titel wordt getoond in je agenda voor de planning en inkomende boekingen.
5. Als je de afspraakduur wilt instellen, klik je op de pijl-omlaag .
   • Afspraken moeten minstens 5 minuten duren.
6. Stel de datum, tijd en tijdzone van de afspraken in.
   • Je kunt een eenmalige of terugkerende afspraakplanning instellen.
   • Tip: Als je meerdere tijdblokken wilt maken op één dag, klik je op Nog een periode aan deze dag toevoegen .
7. Kies instellingen voor je beschikbaarheid voor afspraken, zoals je planningsperiode of dagen waarop je niet beschikbaar bent. Meer informatie over hoe je je beschikbaarheid aanpast.
8. Kies een primaire of secundaire agenda waaraan je de afspraakplanning wilt toevoegen.

   • Tips:

     • Nadat je een afspraakplanning hebt gemaakt, kun je deze niet meer bewerken om deze toe te voegen aan een andere primaire of secundaire agenda.

     • Iedereen met bewerkingsrechten voor een secundaire of primaire agenda kan wijzigingen in de planning aanbrengen en inkomende boekingen bekijken. Meer informatie over toegangsrechten.

9. Optioneel: Voorkom conflicten voor afspraken die zijn gemaakt of geaccepteerd in primaire of secundaire agenda's, door onder Agenda's de optie Agenda's checken op beschikbaarheid te selecteren. Selecteer dan alle agenda's waarvan je niet wilt dat er afspraken in geboekt kunnen worden als afspraken worden gemaakt of geaccepteerd.
   • Belangrijk: Elk afspraakschema op een boekingspagina kan maar één keer worden geboekt, zelfs als deze functie uitstaat.
10. Als je co-hosts aan de afspraak wilt toevoegen, voer je hun naam of e-mailadres in.

    • Je kunt ook rechtstreeks Google-groepen toevoegen.

11. Klik op Volgende.

1. Klik in het agendaraster op de afspraak.
2. Naast elke gast ziet u de reactie van de gast. U moet wellicht op de pijl-omlaag klikken om de reacties te bekijken.