Conseils pour gérer votre emploi du temps dans Agenda

1. Ouvrez Google Agenda.
2. Sur la gauche, sous "Mes agendas", sélectionnez Tasks.
3. Sélectionnez une option :
   • Cliquez sur un emplacement vide de votre agenda.
   • En haut à gauche, cliquez sur Créer.
4. Cliquez sur Tâche.
5. Saisissez un titre et une description.
6. Choisissez une liste spécifique dans la liste déroulante si vous souhaitez y ajouter la tâche.
7. Cliquez sur Save (Enregistrer).

1. Sur la droite, cliquez sur Keep .
2. Pour ajouter une note ou une liste, cliquez sur + Créer une note ou sur Nouvelle liste .
3. Pour modifier une note, cliquez dessus, puis saisissez un message.
4. Cliquez sur Terminé.

Lorsque vous indiquez que vous êtes absent du bureau, Agenda refuse automatiquement toutes les réunions programmées pendant cette période.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. En haut de votre agenda, cliquez sur la première date à laquelle vous serez absent.
3. Cliquez sur Absent du bureau.
4. Sélectionnez les dates auxquelles vous serez absent. Vous pouvez également indiquer une heure.
5. Facultatif : Pour planifier des absences répétées, sous le jour et l'heure que vous sélectionnez, cliquez sur le menu déroulant à côté de "Une seule fois"  choisissez une fréquence.
6. Facultatif : Vous pouvez modifier les paramètres et le message de refus.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Important : Vous ne pouvez créer des événements "Moment de concentration" qu'à partir des vues "Jour" et "Semaine". Les événements doivent avoir une heure de début et une heure de fin.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur l'heure à laquelle vous souhaitez planifier un moment de concentration.
3. En haut de l'événement, cliquez sur Moment de concentration.
4. Indiquez les heures de début et de fin de votre événement.
5. Définissez vos préférences pour le moment de concentration :
   • Pour recevoir des notifications pour les messages Chat, décochez la case "Ne pas déranger".
   • Pour refuser automatiquement les réunions pendant le moment de concentration, cochez la case "Refuser automatiquement les réunions".
6. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Conseils :

• Lorsque vous désélectionnez Ne pas déranger, ce paramètre devient le paramètre par défaut pour les nouveaux événements "Moment de concentration".
• Par défaut, les réunions nouvelles et existantes sont refusées. Vous pouvez toutefois définir les paramètres "Moment de concentration" sur "Refuser uniquement les nouvelles réunions".

Important : Pour créer un planning de rendez-vous dans un agenda secondaire ou ajouter des coorganisateurs à un planning de rendez-vous, vous devez disposer d'un abonnement Google Workspace éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités premium des plannings de rendez-vous

1. Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. En haut à gauche, cliquez sur Créer .
3. Cliquez sur Planning des rendez-vous.
4. Saisissez un titre.
   • Le titre est visible par toute personne disposant du lien vers votre page de réservation.
   • Le titre s'affiche dans votre agenda pour le planning et les réservations à venir.
5. Pour définir la durée de rendez-vous, cliquez sur la flèche vers le bas .
   • Les rendez-vous doivent durer au moins cinq minutes.
6. Définissez la date, l'heure et le fuseau horaire de vos rendez-vous.
   • Vous pouvez configurer un rendez-vous ponctuel ou un planning récurrent.
   • Astuce : Pour ajouter plusieurs créneaux horaires pour un même jour, cliquez sur Ajouter une autre période à cette journée .
7. Définissez des paramètres de disponibilité pour les rendez-vous, comme votre période de planification ou les jours où vous ne serez pas disponible. En savoir plus sur la personnalisation de vos disponibilités
8. Choisissez un agenda principal ou secondaire auquel vous souhaitez ajouter votre planning de rendez-vous.

   • Remarques :

     • Une fois que vous avez créé un planning de rendez-vous, vous ne pouvez plus le modifier pour l'ajouter à un autre agenda principal ou secondaire.

     • Toute personne autorisée à modifier un agenda principal ou secondaire peut modifier le planning et voir les réservations à venir. En savoir plus sur les autorisations d'accès

9. Facultatif : Pour éviter les conflits entre des événements créés ou acceptés dans les agendas principaux ou secondaires, sélectionnez Vérifier la disponibilité dans les agendas sous "Agendas". Sélectionnez ensuite tous les agendas pour lesquels vous ne souhaitez pas que des créneaux puissent être réservés pendant des événements créés ou acceptés.
   • Important : Sur une page de réservation, chaque créneau horaire ne peut être réservé qu'une seule fois, même si cette fonctionnalité est désactivée.
10. Pour ajouter des coorganisateurs au rendez-vous, saisissez leur nom ou leur adresse e-mail.

    • Vous pouvez également ajouter des groupes Google directement.

11. Cliquez sur Suivant.

1. Dans la grille de l'agenda, cliquez une fois sur l'événement concerné.
2. Les réponses de vos invités apparaissent à côté de leur nom. Vous devrez peut-être cliquer sur la flèche vers le bas  pour afficher les réponses.