目次
- 1 つのアドレスでチームのコンテンツを共有する
- 共有ドキュメントでアイデアを出し合う
- ブレインストーミング用のドキュメントを 1 か所に保存する
- 会議前に予備知識をチームメンバーと共有する
- ビデオ会議でアイデアを話し合う
- 投票でアイデアの妥当性を見極める
- アイデアとタスクを把握する
- ブレインストーミング用のサイトを作成する
- 説得力のあるプレゼンテーションを行う
1 つのアドレスでチームのコンテンツを共有する
世界各地に分散しているチームメンバーと同じ情報を共有する場合は、Google グループでチームのメーリング リストを作成すると、アイデアや進捗状況に関してより円滑にコミュニケーションをとることができます。メンバーへ個別にメールするのではなく、グループのメールアドレスを使用して全員に進捗報告を一斉送信したり、Google カレンダーのチーム カレンダーや Google ドライブ のドキュメントなどのリソースを共有したりできます。
[新しいカレンダーを作成] をクリックします。
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共有ドキュメントでアイデアを出し合う
全員が 1 か所で情報を共有し、すぐにフィードバックが得られれば、アイデアを出し合うのも容易です。Google ドキュメントで共有ドキュメントを作成し、チームのアイデアを書き込むための真っ白なキャンバスとして活用しましょう。求めるアイデアについてドキュメントに簡単な説明を書いておき、作成したら Google グループのメールアドレスなどに送信して全員で共有します。リアルタイムで共同編集したり、ファイル内でチャットしたり、コメントや提案機能で的を絞ったフィードバックを得たりしながらアイデアを詰めていき、その中から気に入ったアイデアを各チームメンバーに 1 つずつ選んでもらい、最も多くのメンバーに支持されたアイデアを採用するといった使い方もできます。
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ブレインストーミング用のドキュメントを 1 か所に保存する
チームのブレインストーミングに使うリソースを簡単かつ安全に保存、共有できることも重要です。Google ドライブや共有ドライブでチームのファイルを 1 つのフォルダにまとめて保存しておき、Google グループのチームのメールアドレスと共有しましょう。誰かが変更を加えると、どのファイルが変更されたかがドライブに表示されます。チームメンバーは、いつでもどのデバイスからでも、リモートで最新のファイルに安全にアクセスできます。
[ファイルのアップロード] または [フォルダのアップロード] をクリックします。
会議前に予備知識をチームメンバーと共有する
ブレインストーミング セッションを行う前に情報を共有して、チームメンバーに関連ファイルの内容を確認してもらいましょう。Google カレンダーでメンバーに会議の招待を送信する際、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、議題などを添付すると、チームの全員がアイデアを出し合う準備ができます。
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ビデオ会議でアイデアを話し合う
リモートで働くチームメンバーにもリアルタイムでブレインストーミングに参加してもらうには、Google Meet でビデオ会議を開始します。議題を簡単に説明したドキュメントをあらかじめ共有しておき、全員が予備知識を持って参加できるようにすることもおすすめです。会議中に画面を共有してアイデアを披露したり、Meet では、ブレイクアウト セッションを使用して、より少人数のグループに参加者を分けることができます。チームメンバーは、小規模グループのディスカッションに参加したあとで、元の会議に再び参加可能です。
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をクリックして、参加者のグループを入れ替える
をクリックします。
[ブレイクアウト ルーム] をクリックします。
をクリックし、各ルームの参加者をランダムに入れ替える。
投票でアイデアの妥当性を見極める
ブレインストーミング セッションでアイデアを絞り込んだ後は、Google フォームのアンケートで最も優秀なアイデアへの投票をメンバーに依頼できます。なお、アンケートの回答は Google フォームまたは Google スプレッドシートで表示されます。データの概要やグラフを示す機能が組み込まれているため、最も多くの票を得たアイデアを簡単に把握することも可能です。
アイデアとタスクを把握する
アイデアの履歴を記録しタスクを割り当てることで、ブレインストーミング セッションの経過をチーム全員で共有できます。Google スプレッドシートでアイデア一覧を作成して、プロジェクト開始時にタスクをチームメンバーに割り当てると、全員が 1 か所で最新のコンセプト、担当、期日を確認でき、新しいアイデアやスケジュール変更の情報を確実に得ることができるようになります。
ブレインストーミング用のサイトを作成する
チームのブレーンストーミング セッションによって今後のプロジェクト計画が生まれたとき、それらをわかりやすく管理しておくことができます。チームメンバーが更新できる、プロジェクト専用の Google サイトを作成すれば、ブレインストーミングの経緯を容易に把握することが可能です。ブレーンストーミング用のドキュメントや会議メモ、プロジェクトの日程などを簡単に埋め込むことができるので、プロジェクトの進展全体をここから見られるようになります。
説得力のあるプレゼンテーションを行う
最も多くの支持を得たアイデアをブレーンストーミング セッションでチームに披露するときや、選出されたアイデアについて外部の関係者からの賛同が必要なときは、Google スライドを使って説得力のあるプレゼンテーションを作成できます。グラフ、画像、動画、リンクを活用し、効果をさらに高めることができます。アイデアをチームで共有すれば、建設的なフィードバックを得ることも容易になります。 組織に Gemini for Google Workspace がある場合は、Google スライドで Gemini を使用してスライドと画像を生成できます。また、Google Vids を使用して、動画ピッチの作成、編集、更新、共同編集を行うことも可能です。
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