ตรวจสอบว่าคุณเข้าดูการเปลี่ยนแปลงสำคัญในไฟล์ Google ไดรฟ์หรือรายการสิ่งที่ต้องทำในบริการอื่นๆ ของ Google Workspace เช่น Tasks ในปฏิทินหรือ Gmail แล้ว
คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในรายการที่สร้างหรืออัปโหลดในไดรฟ์ได้ นอกจากนี้ยังดูข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้อีกด้วย หากต้องการดูกิจกรรมของไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้วคลิกข้อมูล 
วิธีการดูกิจกรรมของไดรฟ์ในแท็บกิจกรรม
ดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ในไดรฟ์ และติดตามว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลง คุณอาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงเมื่อมีคนดำเนินการดังนี้
- แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์
- เปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์
- ย้ายหรือนำไฟล์หรือโฟลเดอร์ออก
- อัปโหลดไฟล์ใหม่ในโฟลเดอร์
- แชร์หรือเลิกแชร์รายการ
สำคัญ: ประวัติเวอร์ชันสำหรับ Google เอกสาร ชีต และสไลด์นั้นแตกต่างจากประวัติสำหรับไฟล์ .pdf, รูปภาพ และไฟล์อื่นๆ ที่เก็บไว้ในไดรฟ์ เรียนรู้วิธีดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google
ดูกิจกรรมของไดรฟ์บนแท็บรายละเอียดได้ดังนี้
- ในไดรฟ์ที่ด้านบนของแผงกิจกรรม ให้คลิกรายละเอียดเพื่อดูข้อมูลและการเปลี่ยนแปลง เช่น
- ประเภทไฟล์และเจ้าของ
- ขนาดโฟลเดอร์และจำนวนรายการ
- บุคคลที่แก้ไข สร้าง หรือเปิดรายการครั้งล่าสุด
- คลิกแก้ไข
เพื่อเพิ่มรายละเอียดของรายการ
วิธีดู Tasks ในเว็บเบราว์เซอร์
คุณสามารถเพิ่มงานลงในแผงด้านข้างในแอป Google Workspace ได้บางแอป
- ไปที่ Gmail, ปฏิทิน, Chat, ไดรฟ์ หรือไฟล์ใน Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์
- ข้อสำคัญ: หากคุณไม่เห็นแอป Tasks ให้คลิกลูกศรที่ด้านล่างขวาของหน้าจอเพื่อขยายแผง
- คลิก Tasks
ทางด้านขวา
สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้มีดังนี้
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
ที่ด้านขวาบน