Firmy usługowe budują swoją cenną reputację, dbając nie tylko o jakość współpracy z klientami, ale także o wzajemne relacje między pracownikami.
Te wskazówki zawierają rzeczywiste przykłady ilustrujące ścisłą współpracę liderów branż z klientami, budowanie lojalnych zespołów, wspólne rozwiązywanie problemów, upraszczanie procesu zarządzania projektami i zatrudnianie osób zapewniających firmie długookresowe sukcesy.
Informacje dostępne na tej stronie
- Ściślej współpracuj z klientami
- Spraw, by wszyscy czuli się częścią zespołu
- Twórczo rozwiązuj problemy dzięki ścisłej współpracy
- Uprość zarządzanie projektami i komunikację w zespole
- Usprawnij proces rekrutacji i wprowadzania nowych pracowników
Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Ściślej współpracuj z klientami
Aby skuteczniej współpracować z klientami w chmurze, wielokrotnie nagradzana agencja reklamowa M&C Saatchi zdecydowała się postawić na usługę Google Workspace. Pracownicy agencji przechowują wszystkie (zwykle duże) pliki projektów na Dysku Google, dzięki czemu członkowie zespołu i recenzenci klientów mogą edytować oraz dodawać komentarze bez potrzeby przenoszenia plików. Gdy zbliżają się ostateczne terminy przedstawienia wyników, zespół używa Prezentacji Google – główny autor określa ich ogólny układ, a pozostali prelegenci tworzą poszczególne slajdy według własnego uznania.
Jeśli Twoja organizacja ma dostęp do Gemini w Google Workspace, możesz generować ilustracje na podstawie treści slajdów. Możesz też wygenerować całe slajdy za pomocą Gemini w Prezentacjach przy użyciu prompta.
Dodaj pliki do Dysku
Dodawanie plików do dysku współdzielonego
Wymagane są uprawnienia co najmniej współtwórcy
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Po lewej kliknij Dyski współdzielone i kliknij dwukrotnie jeden z dysków.
- W lewym górnym rogu kliknij Nowy.
- Kliknij typ pliku lub folderu, który chcesz utworzyć lub przesłać z komputera.
Wszystkie dodane przez Ciebie pliki należą do zespołu. Gdy opuścisz dysk współdzielony, Twoje pliki na nim pozostaną.
Tworzenie prezentacji
- Otwórz ekran główny Prezentacji w Prezentacjach Google.
- W lewym górnym rogu w sekcji „Tworzenie nowej prezentacji” kliknij ikonę plusa
. Nowa prezentacja zostanie utworzona i otwarta.
. Nowa prezentacja zostanie utworzona i otwarta.Nowe prezentacje można też tworzyć, korzystając z adresu URL https://slides.google.com/create.
Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Dysku Google
Create images based on slide content with Gemini
- On your computer, open Google Slides.
- At the top, click Ask Gemini
.
- In the side panel, you can:
- Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
- Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
- Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
- Press Enter.
- Point to a specific image and click Insert
.
- (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- You can also:
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
.
- Generate more images: At the bottom, click Generate more
.
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
Generate a new slide with Gemini
You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.
- On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
- At the top, click Ask Gemini
- In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
- From the generated slide, you can:
- Get a different version: From the menu, click Retry
.
- Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert
.
- Refine the generated slide: From the menu, click Close
. On the side panel, write a new prompt.
- Send feedback: From the menu, click Good suggestion
- Get a different version: From the menu, click Retry
Spraw, by wszyscy czuli się częścią zespołu
Rentokil Initial prowadzi 6 rodzajów działalności w ponad 60 krajach, co powoduje, że niektórzy pracownicy narzekają na brak wystarczającego kontaktu ze swoimi współpracownikami. Dzięki Google Workspace udało się zmienić kulturę pracy w firmie – pracownicy mogą teraz łatwiej kontaktować się ze sobą. Członkowie zespołów korzystają z Dysku i Witryn Google, aby udostępniać istotne informacje o sobie i swojej pracy. Dzięki Grupom dyskusyjnym Google stażyści mają własną grupę dyskusyjną, w której dzielą się doświadczeniami zawodowymi.
„Udostępnianie informacji online pomaga nam stać się bardziej spersonalizowaną i przyjazną organizacją, co sprzyja niewielkiej rotacji personelu i pozwala utrzymać wysoką kulturę pracy”.
– Peter Shorney, generalny kierownik operacyjny ds. IT, Rentokil Initial
Historia klienta
Udostępnianie pliku
- Na komputerze otwórz Dysk, Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
- Kliknij plik, który chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij
.
.Dodawanie plików do dysku współdzielonego
Wymagane są uprawnienia co najmniej współtwórcy
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Po lewej kliknij Dyski współdzielone i kliknij dwukrotnie jeden z dysków.
- W lewym górnym rogu kliknij Nowy.
- Kliknij typ pliku lub folderu, który chcesz utworzyć lub przesłać z komputera.
Wszystkie dodane przez Ciebie pliki należą do zespołu. Gdy opuścisz dysk współdzielony, Twoje pliki na nim pozostaną.
Tworzenie witryny
-
Wybierz opcję:
- U góry strony głównej Witryn kliknij Pusty. Aby wybrać szablon, kliknij Galeria szablonów i wybierz szablon.
- Na Dysku Google, kliknij Nowy
Więcej
- W lewym górnym rogu wpisz nazwę dokumentu dla Twojej witryny i naciśnij Enter.
Udostępnianie grupie pliku Google
- Otwórz plik lub utwórz nowy dokument na Dysku Google.
- W pliku kliknij Udostępnij.
- W polu Zaproś osoby wpisz adres grupy.
- Wybierz poziom dostępu, który chcesz przyznać grupie: Może edytować, Może komentować lub Może wyświetlać.
- Kliknij Gotowe.
Twórczo rozwiązuj problemy dzięki ścisłej współpracy
PricewaterhouseCoopers (PwC), jedna z największych firm konsultingowych na świecie, specjalizuje się w rozwiązywaniu problemów biznesowych, ale nawet to nie ustrzegło jej pracowników przed kłopotami z wdrożeniem skutecznych metod współpracy. Ta sytuacja zmieniła się, dopiero gdy zaczęli korzystać z Google Workspace. Obecnie współpraca między zespołami PwC uległa znacznej poprawie, a członkowie zespołów wzajemnie się inspirują i są bardziej twórczy. Pracownicy firmy mogli na przykład zrezygnować z 2 do 5 godzin spotkań organizacyjnych tygodniowo, wspólnie rozwiązując potencjalne problemy przy użyciu Dokumentów.
Siła firmy opiera się na zbiorowej wiedzy jej pracowników. Wykorzystaj więc Google Workspace, by zmienić miejsca pracy z izolowanych w otwarte, zachęcić pracowników do angażowania się w projekty, zamiast po prostu wyznaczać im zadania, i skupić się na pracy zespołowej, a nie na indywidualnej wydajności. Korzystaj z Witryn, aby dzielić się spostrzeżeniami ze swoimi pracownikami, a z Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google do wspólnej pracy w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca na świecie.
„Zapewniając naszym zespołom odpowiednie narzędzia do współpracy, pomagamy kształtować nowe metody twórczej pracy i rywalizacji. Dzięki narzędziom Google Workspace nasi pracownicy są bardziej aktywni, wydajni i mobilni. W efekcie możemy zaoferować klientom więcej korzyści w szybszym tempie”.
– Deborah Bothun, kierownik ds. rozrywki, mediów i komunikacji w Stanach Zjednoczonych, PwC
Historia klienta
Tworzenie dokumentu
- Na komputerze otwórz stronę główną Dokumentów (docs.google.com).
- W lewym górnym rogu w sekcji „Utwórz nowy dokument” kliknij Pusty
.
.Tworzenie witryny zespołu
-
Wybierz opcję:
- U góry strony głównej Witryn kliknij Pusty. Aby wybrać szablon, kliknij Galeria szablonów i wybierz szablon.
- Na Dysku Google, kliknij Nowy
- W lewym górnym rogu wpisz nazwę dokumentu dla Twojej witryny i naciśnij Enter.
Dodawanie komentarzy w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach
- Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub film.
- Zaznacz tekst, zdjęcia, komórki, slajdy lub sceny, do których chcesz dodać komentarz.
- Aby dodać komentarz, na pasku narzędzi kliknij Dodaj komentarz
.
- Wpisz komentarz.
- Kliknij Skomentuj.
.Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google
Uprość zarządzanie projektami i komunikację w zespole
Zaufanie, jakim klienci darzą Grass Roots, firmę zajmującą się zwiększaniem wydajności, wynika ze znakomitej współpracy i komunikacji. Gdy starsze systemy zawiodły, firma zrewolucjonizowała zasady współpracy między zespołami, wykorzystując do tego Google Workspace. Teraz pracownicy udostępniają i aktualizują w czasie rzeczywistym raporty, harmonogramy, kalendarze, budżety i dokumenty służbowe online. Mogą z łatwością komunikować się przy użyciu e-maili, czatów lub rozmów wideo na swoich laptopach i urządzeniach mobilnych.
Chcesz uprościć zarządzanie projektami i zwiększyć wydajność? Współpracuj w Dokumentach, Arkuszach oraz Prezentacjach i miej pewność, że wszyscy znają harmonogram spotkań dzięki Kalendarzowi. Możesz też rozszerzyć możliwości Google Workspace przy użyciu setek zintegrowanych aplikacji innych firm dostępnych w Google Workspace Marketplace.
„Dla wielu naszych pracowników Google Workspace to prawdziwa rewolucja w zakresie pracy zespołowej i projektowej. Zespoły są lepiej zorganizowane, ponieważ wszystkie dokumenty – w tym harmonogramy, budżety i raporty o postępach – są zawsze dostępne, a ich najnowsze aktualizacje można przeglądać online”.
– Danny Attias, dyrektor działu IT, Grass Roots
Historia klienta
Tworzenie kalendarza zespołu
Ważne: nowe kalendarze możesz tworzyć tylko w przeglądarce. Po utworzeniu kalendarza możesz go znaleźć w przeglądarce i aplikacji Kalendarz.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie obok sekcji „Inne kalendarze” kliknij Dodaj inne kalendarze
Utwórz nowy kalendarz.
- Dodaj nazwę i opis kalendarza.
- Kliknij Utwórz kalendarz.
Utwórz nowy kalendarz.Udostępnianie kalendarza zespołowi
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze. Nie można udostępniać kalendarzy w aplikacji Kalendarz Google.
- Po lewej stronie znajdź sekcję „Moje kalendarze”. Aby ją rozwinąć, kliknij strzałkę w dół
.
- Najedź kursorem na kalendarz, który chcesz udostępnić, i kliknij Więcej
Ustawienia i udostępnianie.
- W sekcji „Udostępnij określonym osobom lub grupom” kliknij Dodaj osoby i grupy.
- Dodaj adres e-mail osoby lub grupy dyskusyjnej Google. W menu wybierz uprawnienia tej osoby lub grupy. Więcej informacji o uprawnieniach dostępu
- Kliknij Wyślij.
- Aby dodać kalendarz do swojej listy, odbiorca musi kliknąć link w otrzymanym e-mailu. Dowiedz się, jak dodać kalendarz innej osoby
.
Ustawienia i udostępnianie.Wskazówka: aby udostępnić kalendarz, który nie należy do Ciebie, poproś jego właściciela, aby przyznał Ci uprawnienia „może wprowadzać zmiany oraz zarządzać udostępnianiem”.
Czatowanie ze współpracownikami w pliku Google
- Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację.
- W prawym górnym rogu kliknij Pokaż czat
. Ta funkcja jest niedostępna, jeśli jesteś jedyną osobą w tym pliku.
- Wskazówka: jeśli plik ma wielu współpracowników, w prawym górnym rogu po prawej stronie awatarów będzie widoczne niebieskie kółko z liczbą dodatkowych współpracowników. Kliknij niebieskie kółko
Dołącz do czatu
- Wskazówka: jeśli plik ma wielu współpracowników, w prawym górnym rogu po prawej stronie awatarów będzie widoczne niebieskie kółko z liczbą dodatkowych współpracowników. Kliknij niebieskie kółko
- Wpisz wiadomość w polu czatu.
- Gdy skończysz rozmawiać, w prawym górnym rogu okna czatu kliknij Zamknij
.
Dołącz do czatu 
.Uwaga: czaty w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google są widoczne dla wszystkich użytkowników wyświetlających dany plik. Czaty nie są zapisywane.
Usprawnij proces rekrutacji i wprowadzania nowych pracowników
Gdy w Randstad, międzynarodowej agencji zatrudnienia, została podjęta decyzja o unowocześnieniu rozwiązań do współpracy i obsługi poczty e-mail, wybrano Google Workspace. Dzięki zintegrowanym narzędziom Google pracownicy 4500 oddziałów mogą codziennie pomagać w znalezieniu pracy ponad 500 tys. osób. Przejście na Google Workspace było łatwe, ponieważ wielu pracowników Randstad korzystało już z narzędzi Google takich jak Gmail, Kalendarz, Dysk i Meet.
Dzięki Google Workspace Twoja firma może przyciągać najlepszych pracowników i szybko ich wprowadzać nawet w przypadku wybierania z dużej puli kandydatów w różnych lokalizacjach. Używaj udostępnianych plików Dokumentów, aby wspólnie tworzyć doskonałe opisy stanowisk pracy lub testować w czasie rzeczywistym umiejętności pisania i programowania kandydatów. Śledź swój plan rozmów kwalifikacyjnych w Arkuszach i używaj Meet do prowadzenia zdalnych, grupowych rozmów kwalifikacyjnych lub składania ofert pracy najlepszym kandydatom. Utwórz filmy szkoleniowe w Google Vids, aby usprawnić proces wprowadzania.
„Zatrudniamy młodych pracowników, którzy potrafią korzystać z internetu, znają narzędzia Google i lubią z nich korzystać także w pracy”.
– Martijn Nykerk, starszy konsultant ds. IT, Randstad
Historia klienta
Umieszczanie komentarzy w dokumencie
- Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub film.
- Zaznacz tekst, zdjęcia, komórki, slajdy lub sceny, do których chcesz dodać komentarz.
- Aby dodać komentarz, na pasku narzędzi kliknij Dodaj komentarz
- Wpisz komentarz.
- Kliknij Skomentuj.
Dodawanie sugestii w dokumencie
- Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google.
- Zaznacz tekst, który chcesz zmienić. Na prawym marginesie pojawi się przycisk. Kliknij Zasugeruj zmiany
.
- Jeśli nie widzisz opcji Sugerowanie
- W prawym górnym rogu kliknij Edytowanie
.
- Z listy wybierz Sugerowanie
- Kliknij Poproś o uprawnienia do edycji.
- Poproś właściciela pliku o umożliwienie Ci komentowania lub edytowania dokumentu.
- W prawym górnym rogu kliknij Edytowanie
- Zaznacz tekst, który chcesz zmienić. Na prawym marginesie pojawi się przycisk. Kliknij Zasugeruj zmiany
- Wprowadź zmiany w dokumencie.
- Zobaczysz swoje zmiany w innym kolorze. Wszystko, co usuniesz, zostanie przekreślone.
- Aby dodać więcej informacji, kliknij sugestię i wpisz komentarz. Następni kliknij Odpowiedz.
- Właściciel pliku otrzyma e-maila z Twoimi sugestiami i będzie mógł zdecydować, czy chce je zachować.
Tworzenie planu projektu w Arkuszach
- Na Dysku Google kliknij
Nowy
- Kliknij Arkusz kalkulacyjny bez tytułu i wpisz nowy tytuł planu projektu.
- Dodaj nagłówki kolumn. Możesz na przykład śledzić zadania związane z projektem i utworzyć kolumny zawierające dane właściciela zadania, termin, stan i komentarze.
- Dodaj do arkusza treść, by śledzić plan projektu. Gdy udostępnisz arkusz, inne osoby też będą mogły dodawać treści.
Rozpoczynanie spotkania wideo
- Otwórz Google Meet.
- Kliknij Nowe spotkanie.
- Wybierz opcję:
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
- Aby udostępnić uczestnikom przyszłego spotkania jego szczegóły, skopiuj link do spotkania i udostępnij go uczestnikom.
- Aby rozpocząć spotkanie bezpośrednio przy użyciu tego linku, wklej go do przeglądarki lub wpisz w polu „Wpisz kod lub link”
- Zacznij spotkanie teraz: utwórz nowe spotkanie i od razu do niego dołącz.
- Zaplanuj w Kalendarzu Google: aby umożliwić zaplanowanie spotkania, otworzy się Kalendarz Google.
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
Wskazówka: spotkań w Kalendarzu Google nie mogą planować użytkownicy wersji Google Workspace Essentials.
Create a video with Vids
- Na komputerze otwórz Google Vids.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.