Google Workspace 생산성 가이드
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필터링 및 정렬 관련 도움말
자동으로 메일에 라벨 지정 및 정렬하기
Gmail 필터 및 라벨을 사용하여 수신 메일을 자동으로 관리하세요.
- 고객 의견 또는 프로젝트 관련 메시지에 자동으로 라벨을 지정합니다.
- 나중에 읽을 메시지(예: 뉴스레터)를 자동으로 보관처리하고 라벨을 지정합니다.
- VIP 이메일에 플래그를 지정합니다.
- 알림을 보관처리합니다.
1단계: 라벨 만들기
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 왼쪽에서 아래로 스크롤한 다음 더보기를 클릭합니다.
- 새 라벨 만들기를 클릭합니다.
- 라벨 이름을 지정합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기
2단계: 이메일에 자동으로 라벨을 지정하는 필터 만들기
- 상단의 검색창에서 아래쪽 화살표
를 클릭합니다.
- 특정 메일과 일치하는 단어를 입력합니다. 예를 들어, 특정 계정으로부터 수신된 메일을 필터링하고 라벨을 지정하려는 경우 보낸사람 입력란에 해당 이메일 주소를 입력합니다.
- 검색창 하단에서 필터 만들기를 클릭합니다.
- 다음 라벨 적용:까지 스크롤 한 후 라벨을 선택합니다.
- 필터 만들기를 클릭합니다.
Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기
전송 중인 메일 자동으로 보관처리하기
Gmail에서 답장을 받고 싶지 않는 메일을 보내는 경우 클릭 한 번으로 모든 메일을 전송하고 보관처리할 수 있습니다. 하지만 먼저 Gmail 설정에서 전송 및 보관처리 버튼을 사용 설정해야 합니다.
'전송 및 보관처리' 사용 설정하기
- Gmail을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 설정
'모든 설정 보기'를 클릭합니다.
- 전송 및 보관처리 섹션으로 스크롤한 후 답장에 '전송 및 보관처리' 버튼 표시를 선택합니다.
- 변경사항 저장을 클릭합니다.
- 답장하려는 이메일을 열고 답장을 클릭합니다.
- 메일을 작성하고 보내기+
를 클릭합니다.
관련 없는 이메일 대화 숨기기
참여하고 있는 Gmail 대화가 더 이상 나와 관련이 없어졌다면 대화를 숨기세요. 숨기기를 설정한 대화목록의 추가 응답은 받은편지함에 수신되지 않으므로 중요한 메일에 집중할 수 있습니다.
Gmail 고객센터에서 방법 알아보기
이메일 나중에 다시 알림 설정하기
날짜와 시간이 포함된 확인 이메일을 받았다면 해당 이메일이 필요할 때까지 알림을 일시 중지하세요. 이메일은 내일, 다음 주, 오늘 저녁 등 내가 원하는 때에 받은편지함의 상단에 다시 표시됩니다.
- 호텔에 체크인하기 직전에 예약 확인 이메일을 찾습니다.
- 일정 바로 전날 Google Calendar 일정 리마인더를 받습니다.
받은편지함에서 캘린더 초대 필터링하기
받은편지함으로 Google Calendar 응답을 받고 싶지 않다면 Gmail에서 자동으로 응답을 필터링하도록 설정하여 받은편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.
캘린더 응답에 적용되는 필터 설정하기
- Gmail을 엽니다.
- 상단의 검색창에서 검색 옵션 표시
를 클릭합니다.
- 받는사람 입력란에 이메일 주소를 입력합니다.
- 포함하는 단어 옆에 invite.ics 또는 invite.vcs를 입력합니다.
- 첨부파일 있음 체크박스를 선택합니다.
- 필터 만들기를 클릭합니다.
- 다음 라벨 적용 체크박스를 선택하고 수신 일정 응답 메시지를 자동으로 분류하는 라벨을 선택합니다.
- 응답 메시지를 받은편지함에서 제외하려면 받은편지함 건너뛰기(보관처리) 체크박스를 선택합니다. 나중에 필요한 경우 볼 수 있으므로 걱정하지 않아도 됩니다.
- 필터 만들기를 클릭합니다.
직장 또는 학교용 고급 Gmail 필터 사용하기
조직에서 Gmail을 사용할 때 유용한 필터가 몇 가지 있습니다.
- 조직 외부 사용자의 이메일에 라벨을 지정합니다.
- 관리자가 보낸 이메일에 라벨을 지정합니다.
- 받은편지함에서 프로모션 이메일을 필터링합니다.
직장 또는 학교용 Gmail 필터에서 자세한 사용 방법을 알아보고 예시를 확인하세요.
카테고리별로 이메일 정리하기
프로모션 또는 소셜 이메일을 탭으로 이동하기
탭으로 구분된 받은편지함을 설정하면 소셜 업데이트나 프로모션과 같이 관련성이 떨어지는 이메일을 기본 받은편지함 밖으로 이동시키려는 사용자에게 유용합니다. 기본 받은편지함이 깔끔하면 중요한 메일에 집중할 수 있습니다. 받은편지함 상단에 표시되는 탭을 이용하여 탭 간에 빠르게 이동할 수 있습니다.
기본 탭 사용 설정하기
기본 받은편지함 밖으로 이동시키려는 이메일에 대해 탭을 사용 설정합니다. 예를 들어 프로모션 탭을 사용 설정하면 Gmail의 받은편지함에 있는 기존 프로모션 이메일이 모두 프로모션 탭으로 이동됩니다. 새로 수신되는 프로모션 메일은 프로모션 탭으로 바로 이동됩니다.
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 설정
모든 설정 보기를 클릭합니다.
- 상단에서 받은편지함을 클릭합니다.
- '받은편지함 유형' 섹션에서 기본을 선택합니다.
- '카테고리' 섹션에서 카테고리 옆의 체크박스를 선택합니다.
- '기본' 카테고리에 별표표시된 메일을 표시하려면 '별표 표시 메일을 기본 탭에 표시' 옆의 체크박스를 선택합니다.
- '프로모션' 카테고리에 인기 프로모션을 표시하려면 '프로모션의 상위 프로모션 이메일을 번들로 표시' 옆의 체크박스를 선택합니다.
- 페이지 하단에서 변경사항 저장을 클릭합니다.
탭 학습시키기
이메일이 잘못된 탭으로 분류된 경우에는 올바른 탭으로 이동할 수 있으며, 원하는 탭으로 이메일을 드래그합니다.
도움말: 다른 탭에 있는 이메일에 후속 조치를 해야 한다는 사실을 기억하려면 별표 
로 표시하여 메일이 기본 탭에도 표시되도록 합니다.
Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기
자동분류함을 사용하여 이메일을 섹션으로 분할하기
'자동분류함' 설정을 선택하면 중요하지만 읽지 않은 메일, 별표표시한 메일, 기타 메일의 세 섹션으로 이메일이 자동 분류됩니다.
자동분류함 사용 설정하기
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 받은편지함을 설정하려면 오른쪽 상단으로 이동하여 설정 을 클릭합니다.
- '받은편지함 유형' 섹션에서 자동분류함을 선택합니다.
- 자동분류함 설정을 맞춤설정하려면 맞춤설정을 클릭합니다.
- 표시할 받은편지함 섹션
변경사항 저장을 선택합니다.
기존 섹션 재정렬하기
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 오른쪽 상단에서 설정 '모든 설정 보기'를 클릭합니다.
- 상단에서 받은편지함을 클릭합니다.
- 받은편지함 섹션으로 이동한 다음 변경하려는 섹션 옆에 있는 옵션을 클릭합니다.
- 사용하려는 새 섹션을 선택합니다.
참고: '기타' 섹션은 항상 마지막에 표시됩니다.
- 페이지 하단에서 변경사항 저장을 클릭합니다.
자동분류함 학습시키기
Gmail에서는 다음과 같이 여러 요인을 고려하여 중요함으로 자동 표시할 메일을 정합니다.
- 내가 이메일을 보내는 사용자 및 사용자에게 이메일을 보내는 빈도
- 내가 여는 이메일
- 내가 답장하는 이메일
- 내가 일반적으로 읽은 이메일에 사용된 키워드
- 내가 별표표시하거나 보관처리하거나 삭제하는 이메일
이메일이 중요 표시된 이유를 확인하려면 중요도 마커 
위로 마우스를 가져가세요.
메모: 중요 표시된 이메일을 중요 이메일로 표시하고 싶지 않은 경우 중요도 마커 를 클릭하여 변경하세요. 이렇게 하면 내가 어떤 이메일을 중요하다고 생각하는지 Gmail이 학습하는 데 도움이 됩니다.
Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기
자동분류함에 라벨 섹션 추가하기
'자동분류함'을 선택한 경우 필요에 따라 관리자가 보낸 메일과 같이 라벨 중 하나를 기반으로 추가 섹션을 만들 수 있습니다.
라벨에 별도의 받은편지함 만들기
라벨을 기준으로 별도의 받은편지함을 만든 다음 이메일을 작성하거나 읽을 때 해당 라벨을 추가할 수 있습니다. 그렇게 해야 이메일과 답장이 해당 받은편지함으로 자동 분류됩니다.
받은편지함 완전 정리 방법을 연습하려면 다음의 라벨별로 받은편지함을 만들어 보세요.
- 작업: 즉시 처리해야 할 문제
- 후속 작업: 추가 공동작업이 필요한 문제
- 나중에: 즉시 처리하지 않아도 되는 문제
아침에 30분만 할애하여 받은편지함을 분류해 보세요. 5분 이내에 처리할 수 있는 이메일에 응답하고 작업 라벨을 적용합니다. 그 외의 경우에는 후속 작업 또는 나중에 라벨을 적용하여 나중에 해결할 수 있도록 관련 받은편지함으로 이동하세요.
1단계: 받은편지함에 표시할 라벨 만들기
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 왼쪽에서 아래로 스크롤한 다음 더보기를 클릭합니다.
- 새 라벨 만들기를 클릭합니다.
- 라벨 이름을 지정합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
2단계: 라벨별 받은편지함 만들기
받은편지함을 만들려면 Gmail 고객센터의 단계를 따르세요. 검색 기준에 label:라벨 이름을 입력합니다.
'받은편지함 완전 정리'를 적용하려면 다음의 검색 기준별로 별도의 받은편지함을 만드세요.
label:작업label:후속 작업label:나중에
3단계: 이메일을 읽을 때 라벨 적용하기
'받은편지함 완전 정리'를 위해 만든 라벨을 적용하려면 다음 단계를 따르세요.
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 각 메시지를 읽을 때 상단에서 라벨
을 클릭합니다.
- 작업, 후속 작업, 나중에 라벨 중 하나를 선택합니다.
작업 이메일에는 즉시 응답하고 나중에 시간이 되면 다른 받은편지함을 살펴보세요.
여러 계정 관리하기
Gmail 계정 간에 간편하게 전환하기
직장 및 개인 계정과 같이 2개 이상의 이메일 계정을 사용 중인 경우 로그아웃하지 않고도 계정 간에 쉽게 전환할 수 있습니다. 컴퓨터에서 모든 계정을 프로필에 추가하고 손쉽게 프로필을 전환하세요.
웹에서 계정 추가 및 전환하기(Chrome 브라우저)
- 컴퓨터에서 Chrome을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 프로필
새 프로필 추가를 선택합니다.
- Google 계정과 동기화하도록 선택하면 프로필 이름이 자동으로 계정 이름이 됩니다.
- 이름, 사진, 색 구성표를 선택합니다.
Chrome에서 새 프로필과 Google 계정의 동기화를 사용 설정할 경우 북마크, 방문 기록, 비밀번호 및 기타 설정이 자동으로 동기화됩니다.
참고: 현재 사용 중인 계정을 모르는 경우 이름을 클릭하여 상단에 표시되는 프로필을 확인하세요.
Gmail에서 계정 추가 및 전환하기
- Gmail의 상단 모서리에서 프로필 사진을 클릭한 후 계정 추가를 클릭합니다.
- 다른 계정에 로그인합니다.
- 오른쪽 상단에서 내 이름을 클릭하고 계정을 전환할 다른 프로필을 선택합니다.
하나의 받은편지함에서 여러 계정 관리하기
이메일 계정이 여러 개인 경우 계정 받은편지함 간에 전환하지 않고도 원하는 계정에서 메일을 보내도록 Gmail을 설정할 수 있습니다.
내가 보낸 이메일을 수신한 사용자에게는 목록에서 내가 선택한 주소가 발신자로 표시됩니다.
- 고객 이메일에 응답할 때는 정규 직장 이메일 주소(cassy@solarmora.com) 대신 고객 대면용 별칭(sales@solarmora.com)을 사용합니다.
- 직장 이메일 주소로 업무 이메일에 응답할 때에도 개인 받은편지함을 사용할 수 있습니다.
- 하나의 받은편지함에서 여러 계정을 관리합니다.
Gmail 고객센터에서 방법 알아보기
다른 계정에 별도의 받은편지함 만들기
이메일 계정이 여러 개이고 이를 따로따로 관리하려는 경우 각 주소별로 받은편지함을 만들 수 있습니다.
여러 개의 서명 관리하기
회사 내부 이메일과 외부 이메일에 각각 다른 서명을 사용해야 하나요? Gmail을 사용하면 여러 개의 서명을 만들 수 있으며, 다음에 이메일을 작성할 때 원하는 서명이 포함된 템플릿을 선택하기만 하면 됩니다.
다양한 이메일 주소 만들기
모든 메일이 현재 받은편지함으로 전달되도록 이메일 주소를 변형해서 만들 수 있습니다. 현재 주소의 @ 기호 앞에 더하기(+) 기호와 필요한 단어를 추가합니다. 현재 주소로 전송된 메일 또는 더하기 기호가 포함된 변형된 주소로 전송된 메일 모두 현재 받은편지함으로 전달됩니다. 그런 다음 주소를 기준으로 메일을 라우팅하거나 처리하도록 필터를 설정할 수 있습니다.
Google Workspace 이메일 주소가 cassy@solarmora.com인 경우 다음을 할 수 있습니다.
- cassy+news@solarmora.com으로 뉴스레터에 가입합니다.
- 잠재고객이나 기존 고객이 cassy+questions@solarmora.com으로 문의하도록 합니다.
- 팀원이 cassy+urgent@solarmora.com으로 연락하여 내 받은편지함에서 긴급한 문제를 제기할 수 있습니다.
그런 다음 각 주소로 전송된 메일을 쉽게 찾거나 라벨을 지정할 수 있습니다.
1단계: 변형된 주소 만들기
주소의 @ 기호 앞에 더하기(+) 기호와 필요한 단어를 추가합니다.
예를 들어 이메일 주소가 cassy@solarmora.com인 경우 cassy+news@solarmora.com 또는 cassy+urgent@solarmora.com을 사용합니다.
2단계: 주소에 따라 수신 메일 자동 정렬하기
필터를 설정하여 주소에 따라 메일에 자동으로 라벨을 지정하고 정렬할 수 있습니다.
예를 들어 필터를 사용하면 cassy+news@solarmora.com으로 전송된 모든 뉴스레터를 자동으로 보관처리하고 해당 뉴스레터에 뉴스 라벨을 적용할 수 있습니다. 읽을 준비가 되면 라벨 목록에서 뉴스를 클릭하여 원하는 뉴스레터를 찾으세요.
- Gmail을 엽니다.
- 상단의 검색창에서 검색 옵션 표시 를 클릭합니다.
- 받는사람 아래에서 작업별 이메일 주소(예: cassy+news@solarmora.com)를 입력합니다.
- 필터 만들기를 클릭합니다.
- Gmail에서 메일이 처리되는 방식을 선택합니다(예: 보관처리, 라벨 적용, 중요 메일로 표시).
- 필터 만들기를 클릭합니다.
이메일에 대한 액세스 권한 위임하기
그룹에 공유된 이메일 계정 관리하기
여러 사용자가 공유 이메일 계정에서 공동작업할 수 있도록 Google 그룹을 만들 수 있습니다. 그룹 멤버는 공유 계정을 관리할 수 있습니다.
- 본인 또는 다른 그룹 회원을 대화의 책임자로 할당합니다.
- 할당된 사용자를 기준으로 대화를 검색합니다.
- 대화를 완료로 표시합니다.
방법 알아보기: 그룹을 공동작업 받은편지함으로 사용하기
다른 사용자에게 내 받은편지함에 대한 액세스 권한 부여하기
한 명 또는 여러 명의 사용자가 이메일을 읽거나 보내거나 삭제하도록 허용하려면 액세스 권한을 위임할 수 있습니다. 대리인의 이름을 발신자로 사용하거나 내 이름을 사용할 수 있습니다.
- 오른쪽 상단에서 설정
설정을 클릭합니다.
- 계정 및 가져오기를 클릭합니다.
- 계정에 액세스 권한 부여 섹션에서 다른 계정 추가를 클릭합니다.
참고: 조직에서 이메일 위임을 제한할 수 있습니다. 이 설정이 표시되지 않으면 G Suite 관리자에게 문의하세요.
- 추가하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하고 다음 단계를 클릭합니다.
- 액세스 권한을 부여하는 메일 보내기를 클릭합니다.
Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기
Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.
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