Panduan ini membantu Anda beralih dari Outlook ke Gmail dengan komputer. Jika Anda beralih ke Gmail dengan perangkat seluler, atau memerlukan petunjuk mendetail untuk memecahkan masalah, kunjungi topik Gmail ini.
Di Outlook dan Gmail, kontrol tersedia di jendela pesan baru. Anda juga dapat mengklik kanan pesan di kotak masuk untuk melihat opsi yang tersedia. Gmail secara otomatis menyimpan pesan yang sedang Anda tulis dalam label bernama Draf.
Pada halaman ini
- Membuka email
- Menulis & memformat email
- Menandai email yang Anda kirim sebagai penting
- Meneruskan atau melampirkan pesan email ke pesan lain
- Memilih opsi pengiriman
- Mengurungkan pengiriman
Catatan: Petunjuk dalam panduan ini ditujukan khusus untuk web. Mendapatkan informasi pengalihan untuk perangkat seluler.
Membuka email
- Di Outlook: Buka Outlook di komputer.
- Di Gmail: Buka gmail.com di browser apa pun.
Pelajari caranya
Buka Gmail
Buka Gmail menggunakan...
- Browser web apa pun—Buka mail.google.com.
- Sebagian besar halaman Google—Di kanan atas, klik Peluncur Aplikasi
, lalu pilih Gmail.
- Perangkat Android—Instal dan buka aplikasi Android.
- Perangkat Apple iOS—Instal dan buka aplikasi iOS.
Tips: Buat bookmark browser untuk Gmail
- Di Browser Chrome, buka situs yang ingin Anda kunjungi lagi di lain waktu. Contoh:
- mail.google.com untuk Gmail
- calendar.google.com untuk Google Kalender
- Di sebelah kanan kolom URL, klik ikon Bintang
Tambahkan Bookmark
.
- Pilih salah satu opsi:
- Untuk keluar, klik Tutup
.
- Untuk mengganti nama bookmark atau mengaksesnya dari folder lain, pilih opsi yang tersedia, lalu klik Selesai.
- Untuk keluar, klik Tutup
Tambahkan Bookmark Tips: Tambahkan pintasan Gmail ke desktop Anda
- Buka desktop dan klik kanan.
- Pilih Baru
Pintasan.
- Ketik alamat web sebagai lokasinya. Contoh:
- https://mail.google.com untuk Gmail
- https://calendar.google.com untuk Kalender
- (Opsional) Beri nama untuk pintasan.
Menulis & memformat email
Membuat draf email
- Di Outlook: Klik Beranda
Email Baru, lalu klik Simpan.
- Di Gmail: Klik Tulis. Draf akan otomatis disimpan. Untuk menemukan draf, buka label bernama Draf.
Email Baru, lalu klik Simpan.
Pelajari caranya
Menulis email di pop-up Gmail
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kiri atas, klik Tulis.
- Di kolom "Kepada", tambahkan penerima. Anda juga dapat menambahkan penerima:
- Di kolom "Cc" dan "Bcc".
- Ketika menulis pesan di kolom teks, menggunakan tanda "+" atau "@" diikuti dengan nama kontak.
- Tambahkan subjek.
- Tulis pesan Anda.
- Di bagian bawah pesan, klik Kirim.
Tips: Untuk menambahkan penerima individu dan grup kontak yang Anda buat dengan label, klik Kepada:.
Menulis email di jendela baru Gmail
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kiri atas, klik Tulis.
- (Opsional) Pilih ukuran jendela dengan tombol di kanan atas:
- Layar penuh
- Keluar dari layar penuh
- Buka di jendela baru Shift +
- Layar penuh
- Tambahkan subjek dan penerima (Kepada, Cc, atau Bcc).
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail
Mendapatkan saran penulisan
- Di komputer, buka Gmail.
- Di pojok kanan atas, klik Setelan
- Di bagian “Umum”, scroll ke bawah hingga "Smart Compose".
- Pilih Saran penulisan aktif atau Saran penulisan nonaktif.
Catatan: Smart Compose tersedia dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, Italia, dan Portugis. Smart Compose tidak dirancang untuk memberikan jawaban dan mungkin tidak selalu dapat memprediksi informasi yang benar secara faktual.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail
Mendapatkan tips penulisan
- Di Outlook: Gunakan pemeriksa ejaan dan tata bahasa.
- Di Gmail: Dapatkan saran tata bahasa, ejaan, dan penulisan yang dipersonalisasi.
Pelajari caranya
Mengaktifkan atau menonaktifkan alat ejaan dan tata bahasa
- Di komputer, buka Gmail.
- Klik Setelan
- Di bagian atas, klik Umum.
- Ubah setelan Anda untuk alat-alat ini:
- Tata bahasa
- Ejaan
- Koreksi otomatis
Mengaktifkan atau menonaktifkan saran penulisan
- Di komputer, buka Gmail.
- Di pojok kanan atas, klik Setelan
- Di bagian “Umum”, scroll ke bawah hingga "Smart Compose".
- Pilih Saran penulisan aktif atau Saran penulisan nonaktif.
Catatan: Smart Compose tersedia dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, Italia, dan Portugis. Smart Compose tidak dirancang untuk memberikan jawaban dan mungkin tidak selalu dapat memprediksi informasi yang benar secara faktual.
Memformat email
- Di Outlook: Terapkan format teks di jendela pesan.
- Di Gmail: Terapkan format teks yang biasa digunakan di jendela pesan. Untuk pemformatan tabel atau opsi lanjutan, edit dan kirim email dari Google Dokumen.
Pelajari caranya
Memformat email
- Di komputer, buka Gmail.
- Klik Tulis.
- Di bagian bawah pesan, klik Opsi pemformatan
.
Mengubah gaya teks default
Anda dapat membuat gaya teks untuk diterapkan ke semua email baru yang ditulis.
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Scroll ke bawah ke bagian "Gaya teks default".
- Ubah teks di dalam kotak agar menggunakan gaya yang Anda inginkan untuk email.
- Di bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan.
Membuat draf email di Google Dokumen
- Di komputer, buka Dokumen Google.
- Di kiri atas, klik Sisipkan > Elemen penyusun > Draf email.
- Anda juga dapat mengetik "@email" di dokumen, lalu menekan tombol Enter.
- Untuk menambahkan penerima di kolom "Kepada", ketik "@" dan telusuri kontak Anda, atau ketik alamat email.
- Anda dapat menambahkan baris subjek, menulis teks di isi email, dan memformat draf.
- Tips: Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain di dokumen untuk menulis draf email. Pelajari lebih lanjut cara berbagi akses ke dokumen Anda.
Menyiapkan tanda tangan email
- Di Outlook: Di jendela pesan, klik Pesan
- Di Gmail: Di jendela pesan, klik Sisipkan tanda tangan
.
Pelajari caranya
Membuat tanda tangan
- Buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Di tab Umum, scroll ke Tanda tangan, lalu klik Buat baru.
- Beri nama tanda tangan Anda, lalu klik Buat.
Nama ini bukan tanda tangan Anda sebenarnya, tetapi merupakan nama untuk template tanda tangan. - Pada kotak teks di sebelah kanan, tambahkan teks tanda tangan.
- (Opsional) Untuk menambahkan warna teks, link, dan gambar, gunakan bar format.
- Di bagian bawah, klik Simpan Perubahan.
Membuat logo dan tanda tangan Anda muncul berdampingan
- Di komputer, buka Dokumen Google.
- Klik Sisipkan
- Di sel kiri, masukkan logo Anda.
- Di sel kanan, sisipkan tanda tangan Anda.
- Klik kanan pada tabel dan pilih Properti tabel.
- Klik Warna dan ubah batas tabel menjadi putih.
- Klik Edit
- Klik Edit
- Buka Gmail dan buka tanda tangan yang Anda buat.
- Klik kanan dan tempel logo serta tanda tangan Anda.
- Scroll ke bawah, lalu klik Simpan Perubahan.
Menandai email yang Anda kirim sebagai penting
- Di Outlook: Tandai pesan sebagai sangat penting. Penanda urgensi tidak muncul di pesan yang dikirim ke akun Gmail.
- Di Gmail: Tandai tingkat kepentingan pesan di kolom subjek.
Pelajari caranya
- Buka Gmail.
- Klik Tulis.
- Tambahkan penerima.
- Di kolom Subjek, tambahkan deskripsi, seperti:
- [PENTING]
- [BALAS PALING LAMBAT 1 DES]
- [PERLU PERSETUJUAN]
Catatan: Anda dapat menempelkan tanda seru berwarna merahsebelum deskripsi untuk menandai email yang Anda kirim sebagai penting.
- Tulis pesan, lalu klik Kirim.
Meneruskan atau melampirkan pesan email ke pesan lain
- Di Outlook: Di jendela pesan, sisipkan item Outlook atau tarik item ke dalam pesan.
- Di Gmail: Teruskan pesan sebagai lampiran, atau tarik pesan lalu lepas ke pesan lain.
Pelajari caranya
Meneruskan satu email sebagai lampiran
- Di komputer, buka Gmail.
- Centang kotak di samping setiap email yang ingin Anda teruskan.
- Di bagian atas, klik Lainnya
- Tambahkan penerima di kolom “Kepada”.
- Opsional: Anda dapat menambahkan penerima di kolom “Cc” dan “Bcc”.
- Di kolom “Subjek”, tambahkan subjek.
- Di kolom “Subjek”, tulis pesan Anda.
- Di bagian bawah, klik Kirim.
Tips: Untuk meneruskan email sebagai lampiran, Anda juga dapat:
- Klik kanan pada email.
- Tarik lalu lepas file ke isi pesan Anda.
Meneruskan beberapa email sekaligus sebagai lampiran
- Buka Gmail.
- Klik Tulis.
- Centang kotak di samping pesan yang ingin Anda lampirkan dan tarik pesan ke jendela pesan baru.
- Masukkan penerima, subjek, dan teks pesan Anda.
- Klik Kirim.
Membalas email dengan email terlampir
- Di komputer, buka Gmail.
- Buka email.
- Klik Balas
.
- Di kanan atas, klik Buka di jendela pop-up
.
- Dari kotak masuk, pilih email yang ingin Anda lampirkan.
- Tarik email ke isi pesan Anda.
- Di bagian bawah, klik Kirim.
Memilih opsi pengiriman
Mengirim pesan sekarang
- Di Outlook: Di jendela pesan, klik Send. Kemudian klik Send/Receive
- Di Gmail: Di jendela pesan, klik Kirim.
Pelajari caranya
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kiri atas, klik Tulis.
- Di kolom "Kepada", tambahkan penerima. Anda juga dapat menambahkan penerima:
- Di kolom "Cc" dan "Bcc".
- Ketika menulis pesan di kolom teks, menggunakan tanda "+" atau "@" diikuti dengan nama kontak.
- Tambahkan subjek.
- Tulis pesan Anda.
- Di bagian bawah pesan, klik Kirim.
Tips: Untuk menambahkan penerima individu dan grup kontak yang Anda buat dengan label, klik Kepada:.
Mengirim pesan di lain waktu
- Di Outlook: Di jendela pesan, pilih Options
- Di Gmail: Di jendela pesan, klik Panah bawah di samping tombol Kirim, lalu klik Jadwalkan pengiriman.
Pelajari caranya
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kiri atas, klik Tulis.
- Tulis email Anda.
- Di kiri bawah, di samping "Kirim", klik Panah bawah
.
- Klik Jadwalkan pengiriman.
.Tips: Anda dapat mengirim maksimum 100 email terjadwal.
Mengirim email ke grup
- Di Outlook: Gunakan daftar kontak atau pembuatan email massal.
- Di Gmail: Gunakan daftar kontak, grup, atau pembuatan email massal.
Pelajari caranya
Mengirim email ke kontak atau grup kontak dari Gmail
- Di Gmail, klik
Tulis.
- Di kolom Kepada, masukkan alamat orang atau grup kontak. Daftar alamat yang sesuai akan muncul selagi Anda mengetik.
Catatan: Untuk melihat alamat milis grup di daftar alamat pelengkapan otomatis, Anda mungkin perlu mengirim email ke daftar tersebut terlebih dahulu.
- Klik alamat yang diinginkan. Untuk grup kontak, setiap anggota grup ditambahkan ke daftar Kepada. Jika Anda tidak ingin mengirim pesan ke semua orang di grup kontak, klik Hapus
Menggunakan pembuatan email massal untuk mengirim email yang dipersonalisasi
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kiri atas, klik Tulis.
- Anda juga dapat membuka draf yang sudah ada.
- Di kolom "Kepada:", tambahkan penerima.
- Di sebelah kanan baris "Kepada:", klik Gunakan penggabungan email
.
- Aktifkan Penggabungan Email.
- Dalam pesan Anda, masukkan @.
- Pilih tag gabungan:
- @namadepan
- @namabelakang
- @namalengkap
- Untuk menyisipkan tag gabungan, tekan Enter.
Meningkatkan keamanan pesan
- Di Outlook: Di jendela pesan, pilih Options
- Di Gmail: Di jendela pesan, aktifkan mode rahasia.
Pelajari caranya
Penting: Jika Anda menggunakan Gmail dengan akun kantor atau sekolah, hubungi admin untuk memastikan Anda dapat menggunakan mode rahasia.
- Di komputer, buka Gmail.
- Klik
Tulis.
- Di kanan bawah jendela, klik Aktifkan mode rahasia
.
Tips: Jika Anda sudah mengaktifkan mode rahasia untuk email, buka bagian bawah email, lalu klik Edit. - Tetapkan tanggal habis masa berlaku dan kode sandi. Setelan ini berpengaruh pada teks pesan dan semua lampiran.
- Jika Anda memilih "Tidak ada kode sandi SMS", penerima yang menggunakan aplikasi Gmail dapat langsung membuka pesan. Penerima yang tidak menggunakan Gmail akan mendapatkan email berisi kode sandi.
- Jika Anda memilih "Kode sandi SMS", penerima akan menerima kode sandi melalui SMS. Pastikan Anda memasukkan nomor telepon penerima, bukan nomor Anda sendiri.
- Klik Simpan.
Mengetahui kapan seseorang membuka email
- Di Outlook: Di jendela pesan, klik Options
- Di Gmail: Di bagian bawah jendela pesan, minta tanda dibaca.
Pelajari caranya
Penting: Untuk mendapatkan tanda sudah dibaca di kotak masuk Anda, penerima email Anda mungkin perlu menyetujuinya terlebih dahulu.
- Di komputer, buka Gmail.
- Klik Tulis.
- Tulis email Anda seperti biasa.
- Di kanan bawah, klik Opsi lainnya
- Klik Kirim.
Mengurungkan pengiriman
- Di Outlook: Di jendela pesan, buka File
- Di Gmail: Pada notifikasi Pesan yang dikirim, klik Urungkan selama dalam periode pembatalan.
Pelajari caranya
Membatalkan email menggunakan Urungkan Pengiriman
- Di kiri bawah, Anda akan melihat "Pesan terkirim" dan opsi "Urungkan" atau "Lihat pesan".
- Klik Urungkan.
Memilih durasi waktu untuk membatalkan pengiriman pesan
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Di samping "Urungkan Pengiriman", pilih Periode pembatalan pengiriman selama 5, 10, 20, atau 30 detik.
- Di bagian bawah, klik Simpan perubahan.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.