ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้กับเนื้อหาอีเมลใน Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook (GWSMO)
ลองใช้เครื่องมือวิเคราะห์บันทึก
เครื่องมือนี้จะตรวจพบปัญหาส่วนใหญ่ได้โดยใช้เวลาไม่นานหลังการส่ง
- ส่งบันทึกการติดตามของคุณ (ในรูปแบบไฟล์ที่ไม่ได้บีบอัดหรือไฟล์ ZIP) ไปที่เครื่องมือวิเคราะห์บันทึกกล่องเครื่องมือของ Google Admin
- ส่งไฟล์ที่ไม่ได้บีบอัดไปที่เครื่องมือวิเคราะห์บันทึก 2 เพื่อทำการวิเคราะห์บันทึกแบบขั้นสูง
แก้ปัญหาข้อความ
สร้างหรืออัปเดตลายเซ็นใน Outlook ไม่ได้หากคุณพยายามสร้างหรืออัปเดตลายเซ็นใน Outlook คุณจะเลือกบัญชีไม่ได้ คุณอาจเห็นข้อความว่า "ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อ Microsoft Outlook ทํางานอยู่เท่านั้น ต้องการเริ่มใช้งาน Outlook ไหม"
หากต้องการปิดใช้ฟีเจอร์ลายเซ็นแบบโรมมิ่ง (Roaming Signatures) ของ Microsoft ที่ทำให้เกิดปัญหา ให้ทำดังนี้
- คลิก Start
Run (หรือกด WIN+r)
- ป้อนคำสั่งต่อไปนี้
reg add HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup /v DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle /t REG_DWORD /d 1
- รีสตาร์ท Outlook
หากได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้เมื่อพยายามส่งอีเมลจาก Outlook อาจเป็นเพราะกระบวนการแปลงอีเมล GWSMO เกิดความเสียหายและต้องแก้ไข
ไม่ได้ส่งข้อความอีเมลนี้ เนื่องจากเราไม่สามารถแปลงข้อความเป็นรูปแบบสำหรับอินเทอร์เน็ต (MIME) การนำไฟล์แนบออกหรือนำข้อความที่ส่งต่อออกจากข้อความนี้อาจทำให้คุณสามารถส่งข้อความได้
วิธีแก้ไขปัญหานี้
- รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์
- หากปัญหายังคงอยู่ ให้ติดตั้งทั้ง Outlook และ GWSMO อีกครั้ง
อีเมล กิจกรรมในปฏิทิน รายชื่อติดต่อ บันทึกย่อ หรืองานใดๆ ของคุณจะไม่หายไป แต่คุณต้องตั้งค่าตัวเลือก Outlook อีกครั้ง
ฉันจะติดตั้ง Outlook และ GWSMO อีกครั้งได้อย่างไร
สำคัญ: ก่อนทำตามขั้นตอนเหล่านี้ โปรดตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงดิสก์หรือไฟล์การติดตั้ง Outlook
- ไปที่ส่วนการจัดการโปรแกรมใน Control Panel ของ Microsoft Windows (เรียกว่า Programs and Features ใน Windows 7 เป็นต้น) แล้วถอนการติดตั้ง GWSMO ด้วยวิธีเดียวกันที่ใช้กับโปรแกรมอื่นๆ
- ถอนการติดตั้ง Outlook จากตำแหน่งเดียวกันใน Control Panel ของ Windows
- ติดตั้ง Outlook อีกครั้งจากดิสก์หรือไฟล์การติดตั้ง
- สร้างโปรไฟล์ใหม่ใน Outlook เพื่อซิงค์ข้อมูลกับบัญชี Google โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อดาวน์โหลดและติดตั้ง GWSMO
สำคัญ: เมื่อสร้างโปรไฟล์ใหม่แล้ว อย่านำเข้าข้อมูลจากโปรไฟล์ Outlook เดิมอีก เนื่องจากมีข้อมูลอยู่แล้วในบัญชี Google
- รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์
หากคุณส่งข้อความที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ผ่านการเชื่อมต่อที่ช้า การเชื่อมต่อจะหมดเวลา ข้อความจะไม่ถูกส่งออกไปและค้างอยู่ในกล่องจดหมายออก หากต้องการแก้ปัญหานี้ โปรดดูหัวข้ออีเมลขนาดใหญ่หมดเวลาเมื่อส่งผ่านการเชื่อมต่อที่มีความเร็วต่ำ
หากแนบไฟล์ข้อความแล้วส่งถึงตัวเองหรือผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้ Google Workspace ภายใน Outlook ไฟล์แนบในอีเมลที่ได้รับอาจเสียหาย
หากต้องการป้องกันปัญหานี้ ให้เพิ่มไฟล์แนบใน Google ไดรฟ์แทนการส่งไฟล์ถึงตัวเองทางอีเมล หรือส่งไฟล์แนบถึงตัวเองจากอินเทอร์เฟซบนเว็บของ Gmail ก็ได้
หากส่งข้อความอีเมลที่มีสัญลักษณ์นำหัวข้อและสัญลักษณ์นำหัวข้อย่อยผ่าน Outlook โดย GWSMO โครงสร้างของสัญลักษณ์นำหัวข้อในอีเมลที่ได้รับอาจเสียหาย
หากต้องการรายงานปัญหานี้ เราขอแนะนำให้ติดต่อทีมสนับสนุนของ Microsoft
แม้ว่าจะเพิ่มบัญชี Exchange Server ไปที่โปรไฟล์ใน GWSMO ได้ แต่เราไม่แนะนำให้ทำ เนื่องจากการใช้ Exchange และ GWSMO ในโปรไฟล์เดียวกันอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการส่งและปัญหาอื่นๆ ได้ ให้สร้างโปรไฟล์ Outlook แยกต่างหากสำหรับบัญชี GWSMO และ Exchange Server
หากแนบข้อความอีเมล (ไฟล์ .eml หรือ .msg) ไปกับอีเมลใน Outlook ที่ซิงค์กับ GWSMO หรือ IMAP ผู้รับที่ใช้ Exchange หรือบริการอีเมลอื่นๆ ที่ไม่ใช่ Gmail จะอ่านไฟล์แนบไม่ได้ (ไฟล์แนบว่างเปล่า) โปรดหลีกเลี่ยงปัญหานี้โดยส่งต่อข้อความต้นฉบับด้วยบริการอีเมลที่ไม่ใช่ Gmail แทนการแนบข้อความต้นฉบับเป็นไฟล์ .eml หรือ .msg
ไฟล์แนบข้อความอีเมลที่ส่งจาก Outlook ไปยัง UI ทางเว็บของ Gmail โดยตรงจะใช้วิธีเปิดอ่านแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์แนบดังนี้
- ไฟล์แนบ .eml จะอ่านได้โดยใช้ EML Viewer ของ Gmail
- ไฟล์แนบ .msg จะอ่านไม่ได้
GWSMO จะแปลงไฟล์แนบ .eml และ .msg เป็นรูปแบบที่ Gmail อ่านได้โดยอัตโนมัติ (รูปแบบ message/rfc822) ดังนั้นไม่ว่าผู้ใช้ GWSMO จะส่งไฟล์แนบ .eml หรือ .msg ให้ผู้ใช้ GWSMO ด้วยกันเอง หรือส่งไปยัง UI ทางเว็บของ Gmail ผู้รับก็จะอ่านได้
ลองตรวจสอบปัญหาที่เราทราบอยู่แล้ว
เราอาจทราบเกี่ยวกับปัญหานี้และกำลังดำเนินการแก้ไข หรือสามารถแนะนำวิธีแก้ปัญหาได้ ซึ่งตรวจสอบได้โดยดูปัญหาของคุณในการย้ายและการซิงค์ข้อมูลที่หัวข้อปัญหาที่ทราบของ Google Workspace
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง