Saat menggunakan Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook (GWSMO), email Anda disimpan dari jarak jauh di cloud dan secara lokal dalam file kotak surat PST di komputer.
Berapa banyak pesan yang disimpan?
Jumlah yang disimpan di cloud bergantung pada batas penyimpanan Google Workspace Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Batas penyimpanan dan upload untuk Google Workspace.
Jumlah email yang dapat Anda simpan secara lokal dibatasi oleh ukuran kotak surat Microsoft Outlook.
Apa yang terjadi jika saya kehabisan ruang penyimpanan?
Jika Anda kehabisan ruang penyimpanan secara lokal, email lama akan dihapus dari komputer dan digantikan dengan pesan yang baru. Jika menelusuri pesan di Outlook, Anda hanya akan menemukan pesan yang disimpan secara lokal di komputer. Namun, Anda dapat menelusuri pesan ini menggunakan antarmuka web Gmail.
Sebagian besar orang tidak mengalami masalah dengan batas penyimpanan lokal sebesar 1 GB. Namun, jika ingin menyimpan lebih banyak email secara lokal, Anda harus meningkatkan ukuran kotak surat. Sebaiknya gunakan GWSMO untuk melakukannya. Opsi ini dijelaskan di bawah.
Sebagai alternatif, Anda atau administrator dapat menetapkan batas ukuran kotak surat menggunakan kunci registry Windows. Untuk mengetahui detailnya, buka Menetapkan ukuran kotak surat. Untuk menetapkan ukuran kotak surat, Anda hanya dapat memilih salah satu antara menggunakan kunci registry atau opsi GWSMO.
Menggunakan GWSMO untuk menetapkan ukuran kotak surat Outlook (direkomendasikan)
-
Klik GWSMO
di area notifikasi taskbar Microsoft Windows.
Jika tidak ditemukan, ikon mungkin disembunyikan di area menu tambahan. Untuk melihat semua ikon, klik panah atas di taskbar.
- Klik Tetapkan batas ukuran kotak surat.
- Pilih ukuran kotak surat—1 GB, 2 GB, 4 GB, atau Tidak Terbatas.
Tergantung komputernya, ukuran kotak surat yang lebih besar dapat menurunkan performa.
- Klik OK.
Memecahkan masalah
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Mengapa opsi Tetapkan batas ukuran kotak surat tidak muncul?Opsi ini tidak tersedia jika batas ukuran kotak surat Anda ditetapkan menggunakan kunci registry Windows. Untuk mengetahui detailnya, buka Menetapkan ukuran kotak surat.
Jika Anda telah memilih ukuran yang lebih besar dan file PST meningkat ke ukuran tersebut, opsi yang lebih kecil tidak lagi tersedia.
File PST dapat melebihi batas ukuran, bergantung pada penyiapan Outlook Anda. Lihat dokumentasi Microsoft tentang cara mengonfigurasi batas ukuran file PST di Outlook.
Anda juga dapat mengurangi ukuran file PST lokal, yang membantu memadatkan ukuran file tersebut. Saat mengurangi ukuran file PST, Anda mungkin dapat menyiapkan ukuran kotak surat yang lebih kecil. Lihat dokumentasi Microsoft tentang cara mengurangi ukuran kotak surat dan file data Outlook Anda
-
Klik GWSMO
Jika tidak ditemukan, ikon mungkin disembunyikan di area menu tambahan. Untuk melihat semua ikon, klik panah atas di taskbar.
- Klik Ubah jalur folder PST/log.
- Untuk Jalur Folder PST, tambahkan jalur baru folder PST.
Tidak. Secara default, Outlook membatasi ukuran file PST lokal hingga 20 GB (untuk Outlook 2007) atau 50 GB (untuk Outlook 2010, 2013, 2016, atau 2019). Jadi, jika Anda memilih ukuran kotak surat Tidak Terbatas di GWSMO, ukuran file PST tidak akan melebihi 20 GB atau 50 GB.
Untuk meningkatkan batas ukuran file PST, baca dokumentasi Microsoft Anda. Jika Anda memilih ukuran kotak surat Tidak Terbatas di GWSMO dan ukuran file PST meningkat lebih besar daripada batas ukuran Outlook default, Anda mungkin mengalami error sinkronisasi. Selain itu, file PST yang berukuran besar dapat menyebabkan masalah performa.
Tidak. Menetapkan ukuran kotak surat Outlook hanya mengubah akun kotak surat utama. Untuk menerapkan batas ukuran kotak surat yang berbeda ke akun yang didelegasikan, Anda atau admin Anda harus menetapkan batas ukuran kotak surat menggunakan kunci registry Windows. Untuk mengetahui detailnya, buka Menetapkan ukuran kotak surat.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.