Dengan Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook (GWSMO), Anda dapat mengimpor data Outlook ke Akun Google dari:
- Profil Outlook yang sudah ada
- Profil Microsoft Exchange (jika Anda menggunakan Exchange)
- File PST yang berisi data yang diekspor dari Outlook
Pertama, tentukan apakah Anda akan mengimpor data sekarang atau nanti.
Anda berada di langkah 3 dari 4
Opsi 1: Saya siap mengimpor data sekarang
- Centang kotak Mengimpor data dari profil yang ada.
- Pilih tempat data Outlook disimpan:
- Outlook–Pilih profil Outlook yang ada (default)
- Nama profil Exchange Anda–Impor data langsung dari Exchange
- Dari file PST (lalu cari file di komputer Anda)
Jika opsi berwarna abu-abu, Anda perlu menginstal alat terpisah untuk mengimpor data. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengapa saya tidak dapat melihat opsi impor?
- Centang kotak untuk menentukan jenis data yang akan diimpor.
Untuk mengetahui detailnya, buka Apa yang disinkronisasi?
- (Opsional) Untuk mengirim informasi ke Google, centang Kirim laporan kerusakan dan statistik penggunaan ke Google.
Untuk mengetahui detail tentang informasi yang dikirimkan, buka Mengirim laporan kerusakan & penggunaan.
- Klik Tampilkan setelan lanjutan.
- Centang kotak Nonaktifkan Pengarsipan Otomatis untuk menyimpan salinan semua pesan yang diarsipkan.
Pesan yang diarsipkan akan diarahkan ke folder Archived baru yang disinkronkan dengan Akun Google Anda.
- Klik Buat profil.
Opsi 2: Saya belum siap mengimpor data sekarang
Langsung ke bagian Mulai menggunakan Outlook. Anda dapat kembali ke langkah ini nanti. Jika sudah siap, buka Mengimpor data Outlook di lain waktu.
Opsi 3: Saya sudah mengimpor data
Jangan mengimpor ulang data yang sama. Anda mungkin akan memiliki acara kalender, kontak, atau catatan duplikat. Buka Mulai menggunakan Outlook.
Yang akan terjadi saat data diimpor
Bagaimana cara kerja proses impor?Kontak akan diimpor pertama, diikuti oleh data kalender, kemudian email. Kontak dan acara kalender diimpor langsung ke Outlook dan disinkronkan dengan Akun Google di web ketika Anda memulai Outlook. Email Anda diimpor langsung ke Gmail dan langsung tersedia di web, bahkan sebelum Anda memulai Outlook.
Jika opsi impor berwarna abu-abu:
- Versi GWSMO Anda sebelumnya telah diupgrade ke versi 2.1.
- Administrator telah mendownload GWSMO untuk Anda tanpa menyediakan produk Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).
Untuk memperbaiki masalah ini, Anda perlu menginstal produk migrasi GWMMO terpisah sebelum dapat mengimpor data:
- Buka halaman download GWMMO, lalu klik Download GWMMO.
- Untuk menginstal GWMMO, buka penginstal dan ikuti petunjuknya.
Untuk mengetahui detailnya, buka Mendownload & menginstal GWMMO.
- Kembali ke GWSMO, lalu pilih salah satu opsi:
- Jika Anda sudah membuat profil Google Workspace di Outlook—Impor data ke profil yang ada.
Untuk mengetahui detailnya, buka Mengimpor data Outlook di lain waktu
- Jika Anda belum membuat profil Google Workspace di Outlook—Buat profil agar dapat mengimpor data.
Untuk mengetahui detailnya, lihat Membuat ulang atau mengganti profil.
- Jika Anda sudah membuat profil Google Workspace di Outlook—Impor data ke profil yang ada.
Bergantung pada jumlah email dan data lainnya yang Anda miliki, diperlukan waktu beberapa jam untuk menyelesaikan proses impor. Anda dapat memulai Outlook dan bekerja di Akun Google (profil Google Workspace) sebelum proses impor selesai.
Untuk menjeda sementara proses impor, klik Jeda migrasi. Klik Lanjutkan migrasi untuk melanjutkan proses impor dari bagian yang Anda jeda.
Jika proses impor dihentikan secara sengaja (misalnya, jika Anda mengklik Batalkan atau Anda mematikan komputer), Anda hanya perlu menjalankan kembali proses impor. Agar data duplikat tidak diimpor, pilih Hanya impor data yang belum diimpor sebelumnya. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengimpor data Outlook di lain waktu
Jika koneksi internet yang tiba-tiba terputus mengganggu proses impor, proses impor akan dilanjutkan saat koneksi dipulihkan. Jika tidak, Anda harus memulai pengimporan baru. Agar data duplikat tidak diimpor, pilih Hanya impor data yang belum diimpor sebelumnya. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengimpor data Outlook di lain waktu
Untuk menampilkan status proses impor, seperti error yang mungkin terjadi, klik File log migrasi. Tindakan ini akan membuka file log proses impor saat ini.
Anda dapat menemukan file log untuk semua impor Anda di sini:
- Windows 7 dan yang lebih baru—C:\Users\your-user-name\AppData\Local\Google\Google Apps Migration\Tracing\
- Windows versi sebelumnya—C:\Documents and Settings\your-user-name\Local Settings\Application Data\Google\Google Apps Migration\Tracing\
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.