Tips för att samarbeta i chattar och rum

Produktivitetsguide för Google Workspace

På den här sidan

Samarbeta under meddelanden

Skapa en kalenderhändelse i Chat
Starta ett videomöte från Chat
Dela filer och detaljerat innehåll i meddelanden
Lägga till personer i gruppkonversationer eller i rum

Arbeta bättre tillsammans i rum

Göra en gruppchatt till ett pågående rum
Tilldela och hantera uppgifter i ett rum
Dela teamfiler i ett rum
Samarbeta i befintliga Google-dokument och -kalkylark i ett rum
Skapa synliga rum

Utöka alla | Komprimera alla

Samarbeta under meddelanden

Skapa en kalenderhändelse i Chat

Du kan schemalägga och dela ett Google Kalender-möte från enskilda chattar, gruppchattar och rum. När du schemalägger ett möte visas ett händelsekort i chatten med mötestiteln, datumet och tiden. Om du tar bort någon från en händelseinbjudan men hen fortfarande finns med i chatten kan hen se händelsekortet.

Läs mer

Schemalägga och dela en kalenderhändelse

Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
- I Gmail: Klicka på Chatt till vänster.
Öppna ett meddelande i Chat.
I svarsområdet klickar du på Google Workspace-verktyg Kalenderinbjudan.
Ange mötesinformationen till höger i sidopanelen.
Klicka på Spara och dela Skicka.

Läs mer i hjälpcentret för Google Chat

Starta ett videomöte från Chat

När du samarbetar med teamet kan det ibland vara bättre att träffas ansikte mot ansikte. Starta ett oförberett videomöte i Chat eller Gmail med dina teammedlemmar.

Läs mer

Starta ett videomöte i Chat eller Gmail

Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
- I Gmail: Klicka på Chatt till vänster.
Öppna en konversation.
Klicka på Lägg till videomöte Skicka i svarsområdet.
Gå med i ett videomöte genom att klicka på Gå med i videomöte Gå med nu.

Ring någon direkt i Chat eller Gmail

Viktigt! Det går att ringa någon direkt i Chat eller Gmail i Chrome. Om du ringer ett samtal till en användare som inte har Chrome kan mottagaren svara och gå med i samtalet men hör ingen ringsignal.

Det går att starta ett röst- eller videosamtal i Chat eller Gmail. När den andra personen svarar hör hen en ringsignal.

Öppna ett direktmeddelande i Chat.
Klicka på Starta videosamtal högst upp. Samtalet öppnas i ett litet fönster.
Avsluta samtalet genom att klicka på Lägg på .

Tips! Justera samtalsfönstret:

Flytta samtalet till en ny flik genom att klicka på Flytta till en flik .
Flytta genom att klicka och hålla kvar fönstret.

Läs mer i hjälpcentret för Google Chat

Dela filer och detaljerat innehåll i ett chattmeddelande

Du kan göra mycket mer än att bara skicka och ta emot sms i Google Chat. Du kan dela filer, länkar till videor, animerade gif-filer, med mera.

Läs mer

Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
- I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
Öppna en konversation.
Skriv ditt meddelande och välj ett alternativ:

Lägga till en emoji	Klicka på Emoji .
Skicka en GIF	Klicka på GIF . Om du använder Google Chat med ett jobb- eller skolkonto har du kanske inte möjlighet att skicka en GIF.
Bifoga filer från datorn	Klicka på Ladda upp fil eller dra och släpp filer i skrivfältet. Tips! Du kan bifoga upp till 20 bilder eller videor åt gången eller en bilaga av andra filtyper.
Lägga till en länk till ett videomöte	Klicka på Lägg till videomöte .
Bifoga en Drive-fil	Klicka på menyn Integrering Drive . När du skickar filen meddelas du om någon behöver åtkomst. Redigeringsåtkomst gör det möjligt att bevilja åtkomst. Om du ger åtkomst till en konversation eller ett rum får de som går med i rummet senare också åtkomst. Om personer lämnar rummet förlorar de åtkomst till filen om de inte får åtkomst enskilt eller genom en grupp.
Skapa en inbjudan i Google Kalender	Klicka på menyn Integrering Kalenderinbjudan .

4. Klicka på Skicka .

Läs mer i hjälpcentret för Google Chat

Lägga till personer i en gruppkonversation

Om du chattar med en gruppkonversation eller ett rum i Google Chat och behöver feedback från någon ny är det enkelt att inkludera dem i diskussionen. Lägg bara till dem i medlemslistan för gruppkonversationen eller rummet. Det går även att lägga till dem i gruppkonversationer eller rum med @omnämnande.

Läs mer

Lägga till personer i en gruppkonversation

Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
- I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
Öppna ett DM.
Klicka på konversationens namn högst upp.
Klicka på Lägg till personer.
Ange ett namn eller en e-postadress.
Klicka på Klar.

Tips!

Om du vill konvertera ett DM med en person till ett grupp-DM klickar du på konversationsnamnet Starta en ny chatt högst upp.
Om du snabbt vill lägga till en ny person i ett DM med två eller fler personer anger du @ följt av personens namn i svarsområdet.

Lägga till personer i rum

Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
- I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
Välj rummet till vänster.
Tryck på rummets namn Hantera medlemmar högst upp.
Klicka på Hantera medlemmar. De aktuella medlemmarna i rummet visas.
Klicka på + Lägg till uppe till höger.
Ange namnet på eller e-postadressen till personen eller gruppen.
Klicka på Lägg till.

Tips!

Lägg snabbt till en ny person i ett rum genom att ange @ följt av personens namn i svarsområdet.
Visa personer som du har bjudit in till rummet genom att klicka på Hantera medlemmar Inbjudna.

Lägg till personer med ett @omnämnande

Det går även att lägga till personer i gruppkonversationer eller rum med @omnämnande. Skriv bara @användarnamn i meddelandet. När du skickar meddelandet lägger du till personen i rummet så att hen kan se ditt @omnämnande.

Läs mer i hjälpcentret för Google Chat

illbaka till början

Arbeta bättre tillsammans i rum

Göra en gruppchatt till ett pågående rum

Om samma grupp i Google Chat regelbundet kommer i kontakt med varandra angående olika ämnen kan du överväga att göra gruppkonversationen till ett rum. Från ett rum kan du namnge rummet, dela filer med och tilldela uppgifter till personer i rummet.

Läs mer

Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
Hitta och klicka på gruppchatten som du vill ändra till ett rum i Chat-panelen.
Högst upp bredvid gruppchattens namn trycker du på Gör den här chatten till ett rum .
Lägg till ett rumsnamn. Om du vill lägga till en valfri rumsikon klickar du på Lägg till .
Klicka på Klar. En avisering bekräftar att din chatt nu är ett rum och meddelar medlemmar i gruppen om ändringen.

När du har gjort ändringen finns det flikar för chatt, filer och uppgifter i rummet.

Tilldela och hantera uppgifter i ett rum

Som medlem i ett rum i Google Chat kan du skapa och hantera gruppuppgifter och ge andra gruppmedlemmar uppgifter. Det går att visa uppgifter i rummet där de skapas. Om en uppgift tilldelas dig visas den på den personliga uppgiftslistan i Google Tasks. När någon skapar eller uppdaterar en uppgift visas en avisering i rummet.

Tips! Kontakta Google Workspace-administratören om att aktivera den här funktionen om du inte har fliken Uppgifter i ett rum.

Läs mer

Skapa och tilldela en uppgift

Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
Om du har öppnat Gmail klickar du på Chat i sidofältet.
Välj rummet där du vill skapa en uppgift.
Klicka på fliken Uppgifter högst uppLägg till rumsuppgift.
Tips! I Gmail måste du kanske utöka rummet för att visa fliken Uppgifter.
Ange uppgiftens rubrik.
(Valfritt) Lägg till en beskrivning eller mer information genom att klicka på Lägg till information och ange informationen.
Valfritt: Lägg till datum och tid genom att klicka på Lägg till datum/tid Gör urval välj klicka på OK.
Tips! Om du lägger till datum och tid för uppgiften får du aviseringar på de schemalagda datumen och tiderna.
(Valfritt) Tilldela en medlem i rummet uppgiften genom att klicka på Tilldela och klicka på personens namn. Tilldela uppgiften till någon som inte är medlem i rummet genom att först bjuda in personen till rummet.
Tips! Om den tilldelade personen lämnar rummet finns uppgiften kvar i rummet och i hens personliga uppgiftslista i Google Tasks.
Klicka på Lägg till.
Tips! Användarna kan ha begränsningar när de tilldelar en delmängd av medlemmarna uppgifter. Läs mer om gruppbegränsningar.

Markera en uppgift som slutförd

Välj rummet i Chat.
Klicka på fliken Uppgifter högst upp.
Tips! I Gmail måste du kanske utöka rummet för att visa fliken Uppgifter.
Bredvid uppgiften pekar du på Ofullständig och klickar på Slutför .

Läs mer i hjälpcentret för Google Chat

Dela teamfiler i ett rum

Du kan dela teamfiler i ett rum och enkelt hålla reda på dem på fliken Filer.

På fliken Filer i ett rum kan du:

lägga till Drive-filer, PDF-filer, videor och filer från datorn
öppna en fil i ett sidofönster
flytta filens lagringsplats på Google Drive
hoppa till tråden där filen är bifogad.

Läs mer

Hitta och öppna filer i ett rum

Öppna Google Chat på datorn.
Välj en konversation eller ett rum.
Klicka på fliken Delat högst upp.
- Tips! I Gmail måste du kanske utöka rummet för att visa fliken Delat.
Sortera filerna efter Kategori eller Delningsdatum på fliken Delat.
- Sortera efter kategori: Fliken Delat ordnas i separata avsnitt för filer, länkar och media.
- Sortera efter delningsdatum: Visar filer, länkar och media i en lista ordnad efter datum.
Öppna filen genom att klicka på filnamnet.
- Google-filer: Filen öppnas i chattfönstret, intill konversationen eller på en ny webbläsarflik.
- Andra filtyper: Filen öppnas som en förhandsgranskning i helskärmsläge. Filer som inte finns på Drive laddas ned, förutom PDF- och videofiler som öppnas på en ny flik i webbläsaren.

Valfritt: Visa eller spara en fil genom att utföra följande intill filen:

: Lägger till en genväg på Drive
: Öppnar chattmeddelandet som delade filen

Ta bort en fil från ett rum

Viktigt! Du måste använda ett Google Workspace-konto för att ta bort en fil från en konversation eller ett rum.

Tryck på Rum i navigeringsmenyn längst ned.
Tryck på ett rum eller tryck på Direktmeddelanden tryck på en konversation.
Klicka på fliken Delat högst upp. Klicka på Visa i chatt bredvid filen.
Håll muspekaren över meddelandet.
Klicka på Fler åtgärder Radera Radera.

Tips!

Om du raderar en fil i Drive finns fillänken kvar i konversationen eller rummet tills du raderar den från chattmeddelandet.
- Om du inte tar bort den från chatten visar fillänken meddelandet Fil i Papperskorg när du markerar den.
- Om du inte tar bort den från chatten och papperskorgen i Drive töms kan du inte öppna filen med fillänken.
När du raderar filen från chattmeddelandet tas fillänken bort från chatten och fliken Delat i konversationen eller rummet.

Läs mer i hjälpcentret för Google Chat

Samarbeta i befintliga Google-dokument och -kalkylark i ett rum

Viktigt!

Öppna filen på en ny flik om du vill arbeta med kommentarer eller använda andra funktioner från Dokument eller Kalkylark.
Klicka på Öppna chatten i helskärmsläge om chattfönstret inte visas i helskärm.

Du kan samarbeta i delade Google-dokument och -kalkylark med personer direkt i en konversation eller ett rum. Bredvid konversationen öppnas dokumentet eller kalkylarket i chattfönstret så att ni kan chatta medan ni arbetar i filen tillsammans. Det går att redigera, formatera, dela och byta namn på dokumentet eller kalkylarket utan att lämna Gmail eller Google Chat.

Läs mer

Öppna Google Chat på datorn.
Välj en konversation eller ett rum i Chat.
- Öppna ett befintligt delat dokument genom att peka på det i chatten och klicka på Öppna i chatt. Dokumentet öppnas till höger, där du kan göra ändringar direkt utan att ändra flikar.
- Skapa ett delat dokument i ett rum genom att klicka på menyn Åtgärd i svarsområdet på fliken Chatt Google Dokument .
Klicka på Stäng uppe till höger.
Valfritt: Öppna dokumentet på en ny webbläsarflik genom att klicka på Öppna på ny flik uppe till höger i konversationens förhandsgranskning.

Läs mer i hjälpcentret för Google Chat

Skapa synliga rum

Hjälp till att bilda grupper eller volontärprojekt i organisationen genom att skapa synliga rum. Använd synliga rum för ämnen av gemensamt intresse som inte behöver begränsas till specifika individer eller team. Däremot kan personer bläddra bland och gå med i dessa rum baserat på sina egna intressen. Med synliga rum är informationen mer transparent, vilket underlättar ämnesbaserade diskussioner och samarbeten.

Exempel på synliga rum

Grupp för företagskultur
Rum för planering av volontärprojekt
Företagets idrottslag
Företagsnyheter
”Fikarum” plats för informella chattar
Rum för nya medarbetare
IT-hjälp
Feedback från företaget

Läs mer i hjälpcentret för Google Chat

illbaka till början

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?