Informacje dostępne na tej stronie
Współpraca podczas przesyłania wiadomości
- Tworzenie wydarzenia w Kalendarzu w Google Chat
- Rozpoczynanie spotkania wideo w Google Chat
- Udostępnianie plików i szczegółowych treści w wiadomościach
- Dodawanie osób do rozmowy grupowej lub pokoju
Lepsza współpraca w pokojach
- Przekształcanie czatu grupowego w stały pokój
- Przypisywanie zadań w pokoju i zarządzanie nimi
- Udostępnianie plików zespołu w pokoju
- Współpraca nad plikami Dokumentów i Arkuszy Google w pokoju
- Tworzenie pokoi możliwych do znalezienia
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Współpraca podczas przesyłania wiadomości
Tworzenie wydarzenia w Kalendarzu w Google Chat
Możesz planować i udostępniać spotkania w Kalendarzu Google z poziomu czatów indywidualnych i grupowych oraz pokoi. Gdy zaplanujesz spotkanie, na czacie pojawi się karta wydarzenia z tytułem, datą i godziną spotkania. Jeśli usuniesz kogoś z zaproszenia na wydarzenie, ale osoba ta będzie nadal na czacie, będzie ona mogła wyświetlić kartę wydarzenia.
Planowanie i udostępnianie wydarzeń w kalendarzu
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
- Otwórz wiadomość w Google Chat.
- W okienku odpowiedzi kliknij Narzędzia Google Workspace
Zaproszenie z Kalendarza.
- W panelu bocznym po prawej stronie wpisz szczegóły spotkania.
- Kliknij Zapisz i udostępnij
Rozpoczynanie spotkania wideo w Google Chat
Czasami współpraca z zespołem przebiega sprawniej, gdy jest realizowana twarzą w twarz. Rozpocznij spontaniczne spotkanie wideo z członkami swojego zespołu, korzystając z Google Chat lub Gmaila.
Rozpoczynanie spotkania wideo w Google Chat lub Gmailu
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
- Otwórz rozmowę.
- W obszarze odpowiedzi kliknij Dodaj spotkanie wideo
Wyślij
.
- Aby dołączyć do spotkania wideo, kliknij Dołącz do spotkania wideo
Wyślij Nawiązywanie połączeń bezpośrednio z Google Chat lub Gmaila
Ważne: możesz zadzwonić do kogoś bezpośrednio z Google Chat lub Gmaila w Chrome. Jeśli dzwonisz do użytkownika niekorzystającego z Chrome, może on otrzymywać i odbierać połączenia, ale nie usłyszy dzwonka.
Rozmowę wideo lub głosową możesz rozpocząć w Google Chat bądź Gmailu. Gdy do drugiej osoby dotrze połączenie, usłyszy ona dzwonek.
- Otwórz czat w Google Chat.
- U góry kliknij Rozpocznij rozmowę wideo
. Połączenie otworzy się w małym oknie.
- Aby zakończyć rozmowę, kliknij Zakończ połączenie
.
Wskazówka: jeśli chcesz dostosować okno połączenia:
- Aby przenieść połączenie na nową kartę, kliknij Przenieś na kartę
.
- Aby przenieść okno, kliknij i je przytrzymaj.
.
Udostępnianie plików i szczegółowych treści w wiadomościach na czacie
W Google Chat możesz robić o wiele więcej niż tylko wymieniać się SMS-ami. Możesz udostępniać pliki, linki do filmów, animowane GIF-y i inne treści.
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
- Otwórz rozmowę.
- Wpisz wiadomość i wybierz odpowiednią opcję:
| Dodaj emotikon |
Kliknij emotikon |
| Wyślij GIF-a |
Kliknij GIF
|
| Dołączanie plików z komputera |
Kliknij Prześlij plik Wskazówka: jednocześnie możesz załączyć do 20 obrazów lub filmów albo 1 plik innego typu. |
| Dodawanie linku do spotkania wideo |
Kliknij Dodaj spotkanie wideo |
| Załączanie pliku z Dysku |
Kliknij menu Integracja
|
| Tworzenie zaproszenia w Kalendarzu Google |
Kliknij menu Integracja |
5. Kliknij Wyślij .
Dodawanie osób do rozmowy grupowej
Jeśli rozmawiasz na czacie grupowym lub w pokoju w Google Chat i potrzebujesz pomocy nowego użytkownika, możesz łatwo włączyć tę osobę do rozmowy. Po prostu dodaj tę osobę do listy użytkowników w rozmowie grupowej lub pokoju. Możesz je też dodać do rozmowy grupowej lub pokoju przy użyciu @wzmianki.
Dodawanie osób do rozmowy grupowej
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
- Otwórz czat.
- U góry kliknij nazwę rozmowy.
- Kliknij Dodaj osoby.
- Wpisz nazwę lub adres e-mail.
- Kliknij Gotowe.
Wskazówki:
- Aby przekształcić czat z jedną osobą w czat grupowy, u góry kliknij nazwę rozmowy
Rozpocznij nowy czat.
- Aby szybko dodać nową osobę do czatu z co najmniej 2 osobami, w obszarze odpowiedzi wpisz @, a następnie nazwę użytkownika.
Rozpocznij nowy czat.Dodawanie osób do pokoju
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
- Po lewej stronie wybierz pokój.
- U góry kliknij nazwę pokoju
Zarządzaj użytkownikami.
- Kliknij Zarządzaj użytkownikami. Zostaną wyświetleni obecni członkowie tego pokoju.
- W prawym górnym rogu ekranu kliknij + Dodaj.
- Wpisz nazwę lub adres e-mail osoby lub grupy.
- Kliknij Dodaj.
Zarządzaj użytkownikami.Wskazówki:
- Aby szybko dodać nową osobę do pokoju, w obszarze odpowiedzi wpisz @, a następnie nazwę użytkownika.
- Aby wyświetlić osoby, które otrzymały od Ciebie zaproszenie do pokoju, kliknij Zarządzaj użytkownikami
Dodawanie osób za pomocą @wzmianki
Lepsza współpraca w pokojach
Przekształcanie czatu grupowego w stały pokój
Jeśli ta sama grupa osób w Google Chat ciągłe kontaktuje się ze sobą nawzajem w różnych sprawach, rozważ przekształcenie rozmowy grupowej w pokój. W pokoju możesz udostępniać pliki i przypisywać zadania osobom, które się w nim znajdują. Możesz też nadać mu nazwę.
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmail.
- W panelu Czat znajdź i kliknij czat grupowy, który chcesz przekształcić w pokój.
- U góry obok nazwy czatu grupowego kliknij strzałkę w dół
.
- Dodaj nazwę pokoju. Aby dodać opcjonalną ikonę pokoju, kliknij Dodaj
.
- Kliknij Gotowe. Zobaczysz powiadomienie z informacją, że czat został przekształcony w pokój, a członkowie grupy otrzymają powiadomienie o tej zmianie.
Przypisywanie zadań w pokoju i zarządzanie nimi
Jako jedna z osób w pokoju Google Chat możesz tworzyć zadania grupowe i nimi zarządzać, a także przypisywać zadania innym osobom w pokoju. Zadania możesz wyświetlać w pokoju, w którym zostały utworzone. Zadania, które Ci przypisano, są widoczne na Twojej osobistej liście zadań na Liście zadań Google. Gdy ktoś utworzy lub zaktualizuje zadanie, w pokoju pojawi się powiadomienie.
Wskazówka: jeśli w pokoju nie masz karty „Lista zadań”, skontaktuj się z administratorem Google Workspace i poproś o włączenie tej funkcji.
Tworzenie i przypisywanie zadania
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmail.
- Jeśli otworzysz Gmaila, z boku kliknij Google Chat.
- Wybierz pokój, w którym chcesz utworzyć zadanie.
- U góry kliknij kartę Lista zadań
Wskazówka: w Gmailu karta Lista zadań może pojawić się dopiero po rozwinięciu pokoju. - Wpisz tytuł zadania.
- (Opcjonalnie) Aby dodać opis lub więcej szczegółów, kliknij Dodaj szczegóły i wpisz odpowiednie informacje.
- (Opcjonalnie) Aby dodać datę i godzinę, kliknij Dodaj datę/godzinę
Wskazówka: jeśli dodasz do zadania datę i godzinę, będziesz otrzymywać powiadomienia w określonych dniach i godzinach. - (Opcjonalnie) Aby przypisać zadanie do osoby w pokoju, kliknij Przypisz
Wskazówka: jeśli przypisana do zadania osoba opuści pokój, zadanie pozostanie w pokoju i na osobistej liście zadań tej osoby na Liście zadań Google. - Kliknij Dodaj.
Wskazówka: użytkownicy podczas przypisywania zadań podgrupie użytkowników mogą napotkać ograniczenia. Więcej informacji o ograniczeniach dotyczących grup
Oznacz zadanie jako ukończone
- W Google Chat wybierz pokój.
- Kliknij kartę Zadania u góry ekranu.
Wskazówka: w Gmailu karta Lista zadań może pojawić się dopiero po rozwinięciu pokoju. - Obok zadania najedź na Nieukończone
i kliknij Ukończone
.
Udostępnianie plików zespołu w pokoju
Możesz udostępniać pliki zespołu w pokoju i łatwo je śledzić na karcie Pliki.
Na karcie Pliki w pokoju możesz:
- dodać pliki z Dysku, pliki PDF, filmy i inne pliki z komputera;
- otworzyć plik w oknie bocznym,
- przejść do lokalizacji pliku na Dysku Google,
- przejść do wątku, w którym załączono plik.
Znajdowanie i otwieranie plików w pokoju
- Na komputerze otwórz Google Chat.
- Wybierz rozmowę lub pokój.
- U góry kliknij kartę Udostępniono.
- Wskazówka: w Gmailu karta Udostępnione może pojawić się dopiero po rozwinięciu pokoju.
- Na karcie „Udostępniono” posortuj pliki według kategorii lub daty udostępnienia.
- Sortuj według kategorii: porządkuje kartę Udostępnione, dzieląc je na osobne sekcje z plikami, linkami i multimediami.
- Sortuj według daty udostępnienia: pliki, linki i multimedia zostaną wyświetlane na liście uporządkowanej według daty.
- Aby otworzyć plik, kliknij jego nazwę.
- Pliki Google: plik zostanie otwarty w oknie czatu obok rozmowy lub w nowej karcie przeglądarki.
- Inne typy plików: plik zostanie otwarty jako podgląd na pełnym ekranie. Pliki spoza Dysku zostaną pobrane (oprócz plików PDF oraz filmów, które otworzą się w nowej karcie przeglądarki).
(Opcjonalnie) Aby wyświetlić lub zapisać plik, kliknij:
– powoduje dodanie skrótu do Dysku
– powoduje otwarcie wiadomości na czacie, w której udostępniono plik
– powoduje otwarcie wiadomości na czacie, w której udostępniono plikUsuwanie pliku z pokoju
Ważne: aby usunąć plik z rozmowy lub pokoju, musisz użyć konta Google Workspace.
- W dolnym menu nawigacyjnym kliknij Pokoje
.
- Wybierz pokój lub Czaty
- U góry kliknij kartę Udostępniono. Obok pliku kliknij Wyświetl na czacie
- Najedź kursorem na wiadomość z plikiem.
- Kliknij Więcej czynności
.
Wskazówki:
- Jeśli usuniesz plik z Dysku, link do niego pozostanie w rozmowie lub pokoju, dopóki nie usuniesz go z wiadomości czatu.
- Jeśli nie usuniesz linku z wiadomości czatu, po kliknięciu linku do pliku będzie pokazywać się komunikat, że plik jest w koszu.
- Jeśli nie usuniesz linku z wiadomości czatu, a kosz na Dysku zostanie opróżniony, nie będzie można otworzyć pliku za pomocą linku.
- Gdy usuniesz plik z wiadomości czatu, link do niego zostanie usunięty z czatu i z karty „Udostępniono” w rozmowie lub pokoju.
Współpraca nad plikami Dokumentów i Arkuszy Google w pokoju
Ważne:
- Aby korzystać z komentarzy lub innych funkcji Dokumentów i Arkuszy, otwórz plik w nowej karcie.
- Jeśli okno czatu nie jest wyświetlane na pełnym ekranie, kliknij Otwórz czat na pełnym ekranie
.
Możesz współpracować na udostępnionych plikach Dokumentów Google i Arkuszy wspólnie z innymi osobami bezpośrednio w rozmowie lub pokoju. Dokument lub arkusz kalkulacyjny zostanie otwarty w oknie czatu obok rozmowy, dzięki czemu będziecie mogli rozmawiać w trakcie wspólnej pracy nad plikiem. Możesz edytować, formatować i udostępniać dokument lub arkusz kalkulacyjny, a także zmieniać ich nazwę bez opuszczania Gmaila lub Google Chat.
- Na komputerze otwórz Google Chat.
- W Google Chat wybierz rozmowę lub pokój.
- Aby otworzyć udostępniony dokument, wskaż go na czacie, a potem kliknij Otwórz na czacie
. Dokument zostanie otwarty z prawej strony, dzięki czemu będzie można go bezpośrednio edytować bez przechodzenia na inną kartę.
- Aby utworzyć udostępniony dokument w pokoju, w obszarze odpowiedzi na karcie Czat kliknij menu czynności
.
- Aby otworzyć udostępniony dokument, wskaż go na czacie, a potem kliknij Otwórz na czacie
- W prawym górnym rogu kliknij Zamknij
.
- (Opcjonalnie) Aby otworzyć dokument w nowej karcie przeglądarki, kliknij Otwórz w nowej karcie
w prawym górnym rogu podglądu rozmowy.
Tworzenie pokoi możliwych do znalezienia
Utwórz pokoje możliwe do znalezienia, aby pomóc budować społeczności lub rozpoczynać projekty wolontariackie w organizacji. Możesz używać tych pokoi w przypadku tematów, które interesują różnych ludzi i które nie muszą być ograniczone do konkretnych osób lub zespołów. Użytkownicy mogą przeglądać te pokoje i dołączać do nich zgodnie ze swoimi zainteresowaniami. Dzięki takim pokojom informacje są bardziej przejrzyste, co ułatwia współpracę i prowadzenie dyskusji na określone tematy.
Przykłady pokoi możliwych do znalezienia
Grupa kulturalna firmy
- Miejsce do planowania projektów wolontariackich
- Drużyna sportowa firmy
- Aktualności na temat firmy
- Pokój na swobodne rozmowy w trakcie przerwy w pracy
- Pokój dla nowych pracowników
- Pomoc IT
- Opinie o firmie
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.