チャットとスペースでコラボレーションするためのヒント

1. パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
   • Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
2. 画面左側でスペースを選択します。
3. 画面上部のスペース名 [メンバーを管理] をクリックします。
4. [メンバーを管理] をクリックします。そのスペースの現在のメンバーが表示されます。
5. 右上の [+ 追加] をクリックします。
6. ユーザーまたはグループの名前またはメールアドレスを入力します。
7. [追加] をクリックします。

ヒント:

• 新しいユーザーをスペースに簡単に追加するには、返信欄に「@」と入力し、続けて相手の名前を入力します。
• スペースに招待したユーザーを表示するには、[メンバーを管理] [招待済み] をクリックします。

1. パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
2. Gmail を開いた場合は、横の [Chat] をクリックします。
3. タスクを作成するスペースを選択します。
4. 上部の [ToDo リスト] タブ [タスクを追加] をクリックします。
   ヒント: Gmail では、スペースを全画面表示にしないと、[ToDo リスト] タブが表示されないことがあります。
5. タスクのタイトルを入力します。
6. （省略可）説明などの詳細を追加するには、[詳細を追加] をクリックして情報を入力します。
7. （省略可）日時を追加するには、[日時を追加] 日時を選択 [OK] をクリックします。
   ヒント: タスクに日時を追加すると、設定した日時に通知が届きます。
8. （省略可）スペースの特定のメンバーにタスクを割り当てるには、[割り当て] 目的のユーザー名をクリックします。スペースのメンバーではないユーザーにタスクを割り当てるには、まずそのユーザーをスペースに招待してください。
   ヒント: タスクを割り当てられたユーザーがスペースから退出しても、そのタスクは、スペースおよび Google ToDo リストの個人用タスクリストには表示されたままになります。
9. [追加] をクリックします。
   ヒント: メンバーの一部にタスクを割り当てる際に、制限が適用される場合があります。詳しくは、グループの制限についての記事をご覧ください。

1. Chat でスペースを選択します。
2. 上部の [ToDo リスト] タブをクリックします。
   ヒント: Gmail では、スペースを全画面表示にしないと、[タスク] タブが表示されないことがあります。
3. タスクの横にある未完了アイコン にカーソルを合わせ、クリックして完了 にします。

1. パソコンで Google Chatを開きます。
2. Chat で会話またはスペースを選択します。
   • すでに共有されているドキュメントを開くには、チャット内で該当するファイルにカーソルを合わせ「チャットで開く」アイコン をクリックします。ドキュメントが右側に表示され、そこで直接編集できます。タブを切り替える必要はありません。
   • スペース内で共有ドキュメントを作成するには、[チャット] タブの返信領域にある [操作メニュー] [Google ドキュメント] をクリックします。
3. 右上の閉じるアイコン をクリックします。
4. （省略可）ドキュメントを新しいブラウザタブで開くには、会話のプレビューの右上にある「新しいタブで開く」アイコン をクリックします。