Содержание
- Как использовать Google Формы для автоматического ввода данных
- Как использовать данные BigQuery
- Как собрать данные из отдельных таблиц
- Как создавать отчеты на основе данных Google Аналитики
- Как отслеживать курсы акций или доходы от ценных бумаг
- Как найти и изменить данные
- Как защитить данные от изменения
- Как автоматизировать задачи с помощью макросов
- Как расширить функции сервисов с помощью дополнений и скриптов
Как использовать Google Формы для автоматического ввода данных
Чтобы не вводить результаты опроса в электронную таблицу вручную, используйте Формы. Создайте в Формах опрос, ответы на который автоматически отправляются в Таблицы. Поскольку таблица связана с опросом, ответы добавляются в режиме реального времени.
Как создать опрос в Формах
Подробная информация приведена в статье Начало работы с Google Формами.
Как экспортировать ответы опроса в новую таблицу
- В Формах на вкладке "Ответы" нажмите на значок
выберите Сохранять ответы.
- Выберите Новая таблица.
- Чтобы изменить название таблицы, введите его в соответствующем поле.
- Нажмите Создать.
Как экспортировать ответы опроса в существующую таблицу
- В Формах, на вкладке "Ответы" нажмите на значок "Ещё"
- Нажмите Существующая таблица
- Выберите таблицу и нажмите кнопку Выбрать.
Чтобы открыть таблицу в Google Формах, нажмите на значок "Просмотреть ответы в Таблицах" . Таблица откроется в новом окне. Чтобы перейти в Формы, нажмите Форма
Показать сводку ответов или вернитесь в открытое ранее окно Форм.
Как использовать данные BigQuery
При работе с функцией подключенных таблиц, которая представляет собой новый коннектор данных BigQuery, вы сможете просматривать, анализировать, представлять в наглядном виде и отправлять другим пользователям миллиарды строк данных из своих таблиц.
- Работайте в знакомом интерфейсе совместно с партнерами, аналитиками и другими пользователями.
- Используйте единый источник данных без необходимости экспортировать дополнительные сведения в виде CSV-файлов.
- Упростите совместную работу за счет делегированного доступа.
Чтобы понять принцип работы подключенных таблиц, изучите примеры использования этой функции, основанные на общедоступных данных.
- Откройте галерею шаблонов для Google Таблиц у себя на компьютере.
- Выберите один из примеров подключенной таблицы.
Как собрать данные из отдельных таблиц
Если данные содержатся в разных файлах Google Таблиц, вы можете скопировать из одной таблицы в другую определенный диапазон ячеек с данными с помощью функции IMPORTRANGE.
Предположим, вы храните сведения о квартальных продажах различных товаров для каждого региона в нескольких таблицах. Чтобы собрать всю эту информацию в одном документе, воспользуйтесь функцией IMPORTRANGE.
Как импортировать данные из другой таблицы
- Откройте файл в Таблицах.
- В пустой ячейке введите =IMPORTRANGE.
- В скобках укажите следующие параметры через запятую, заключив их в кавычки*:
- URL таблицы в Google Таблицах (скопируйте и вставьте URL из таблицы с данными, которые вы хотите импортировать);
- название листа (при необходимости) и диапазон импортируемых ячеек.
*Примечание. Если вы находитесь в испаноговорящей стране, в качестве разделителя нужно использовать точку с запятой.
- Нажмите Ввод.
- Чтобы связать две таблицы, нажмите Открыть доступ.
Пример. Чтобы импортировать ячейки A1–C10 с листа 1 таблицы abcd123abcd123, введите следующее значение: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10").
Как создавать отчеты на основе данных Google Аналитики
Хотите учесть пожелания клиентов при принятии коммерческих решений и подготовке маркетинговых кампаний? Сервис Google Аналитика поможет понять, как пользователи находят ваш сайт и взаимодействуют с ним, а также как сделать их постоянными посетителями. С помощью дополнения Аналитики также можно импортировать данные в Google Таблицы. После импорта вы сможете удалить лишние данные, добавить диаграммы и предоставить коллегам доступ к файлу.
Как установить дополнение Google Аналитики
Как создать отчет Google Аналитики
- Откройте файл в Таблицах.
- Нажмите Дополнения
- Укажите информацию и нажмите Создать отчет. Данные из Google Аналитики появятся в новой электронной таблице.
- Дополнительную информацию о дополнении можно найти в этой статье.
Как отслеживать курсы акций или доходы от ценных бумаг
Отслеживайте в Google Таблицах курсы акций или доходы от ценных бумаг с помощью функции GOOGLEFINANCE.
- Отслеживайте тенденции и изменения доходов.
- Сравнивайте свои цены и прибыль с показателями основных конкурентов.
- Прогнозируйте рост и падение биржевых котировок.
- Откройте файл в Таблицах.
- В пустой ячейке введите =GOOGLEFINANCE.
- В скобках укажите любые из следующих параметров через запятую:
- код ценной бумаги (тикер) в кавычках;
- атрибут, который хотите показать, например цену, в кавычках (необязательно);
- даты начала и окончания в формате, указанном в примере ниже (необязательно);
- периодичность загрузки данных: ежедневно или еженедельно (необязательно).
- Нажмите Ввод.
Пример. Чтобы узнать цены акций Google в каждый день 2019 года, введите следующее значение: =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY").
Как найти и изменить данные
Поиск данных и их обновление не обязательно должны занимать много времени. В Таблицах вы можете быстро находить и обновлять текст или числа.
-
Откройте файл в Таблицах и выберите Изменить
- В поле Найти вставьте текстовое или числовое значение, которое хотите найти.
- В поле Заменить на укажите новое значение.
- Для параметра Поиск выберите листы, где нужно выполнять поиск.
- Чтобы уточнить поиск, выберите дополнительные параметры.
Вы можете указать, следует ли учитывать регистр, искать совпадение с полным содержанием ячейки, выполнять поиск с использованием регулярных выражений или поиск по формулам. - Выберите нужный вариант:
- Чтобы заменять значения по одному за раз, нажимайте Найти
- Чтобы сделать сразу все замены, нажмите Заменить все.
- Чтобы заменять значения по одному за раз, нажимайте Найти
Как защитить данные от изменения
Если вы хотите запретить другим редактировать данные в таблице, защитите их. Помните, что эта функция не дает лишь вносить правки. Люди могут скопировать, экспортировать и распечатать защищенную таблицу, а также импортировать ее копии. Открывайте доступ к таблице только тем, кому вы доверяете.
Примечание. Если пункт "Защищенные листы и диапазоны" отсутствует, это может означать, что вы работаете в режиме редактирования файлов Microsoft Office. Чтобы использовать защиту листов или диапазонов ячеек, документ в формат Google Таблиц. Подробнее о работе с файлами Office в редакторах Google и о том, как преобразовать файлы Microsoft Office в формат Google…
Внимание! Если защитить лист, вы не сможете:
- запретить форматирование ячеек и в то же время разрешить пользователям изменять введенные значения;
- установить пароль для доступа к данным.
- Откройте файл в Google Таблицах.
- Нажмите Данные
Защитить листы и диапазоны. Справа появится панель.
- Выберите Добавить лист или диапазон или нажмите на вариант в списке защищенных данных, если хотите внести изменения.
- Выберите вкладку Диапазон или Лист.
- Диапазон. Укажите диапазон, нажав на значок таблицы и выделив в ней нужные ячейки.
- Лист. Выберите лист в раскрывающемся меню. Если вы хотите, чтобы другие могли редактировать некоторые ячейки на защищенном листе, установите флажок "Исключить отдельные ячейки".
- Нажмите Задать разрешения или Настроить доступ.
- Установите ограничения, выбрав нужный вариант.
- Показывать предупреждение во время редактирования этого диапазона. Пользователи смогут редактировать диапазон или лист, но им придется подтверждать свои правки.
- Выбрать, кто может редактировать этот диапазон. Возможные варианты:
- Только вы. Редактировать диапазон или лист сможете только вы и владелец таблицы (если это другой человек).
- Только домен. Если вы пользуетесь Google Таблицами в компании или учебном заведении, изменять диапазон или лист смогут только пользователи домена при условии, что у них всех есть право редактировать таблицу.
- Указать. Редактировать диапазон или лист смогут только выбранные вами пользователи.
- Импортировать список редакторов. Если вы хотите использовать настройки доступа, заданные для другого диапазона или листа, выберите этот вариант.
- Нажмите Сохранить или Готово.
Чтобы увидеть защищенные ячейки, нажмите Вид 
Подробнее о том, как защитить, скрыть или изменить лист…
Как автоматизировать задачи с помощью макросов
Экономьте время с помощью макросов в Google Таблицах, которые позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи (например, форматирование импортированных данных или создание одинаковой диаграммы для квартальных показателей в нескольких таблицах). Чтобы записать эти действия и легко использовать их в Таблицах без программного кода, создайте макрос.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- В верхней части страницы нажмите Расширения
Макросы
- В нижней части экрана выберите, какой тип ссылок должен использовать макрос.
- Использовать абсолютные ссылки. Макрос будет выполнять действия только в той ячейке, для которой вы его записали. Например, если при записи макроса вы выделите содержимое ячейки A1 полужирным шрифтом, то он всегда будет применяться только к тексту в ячейке A1.
- Использовать относительные ссылки. Макрос будет выполнять действия в выбранной вами ячейке, а также в соседних ячейках. Например, если при записи макроса вы выделите текст ячеек A1 и B1 полужирным шрифтом, то его также можно будет автоматически применять к ячейкам C1 и D1.
- Выполните все действия, которые хотите записать. Затем нажмите Сохранить.
- Введите название макроса, назначьте для него быстрые клавиши и нажмите Сохранить.
- Примечание. При добавлении макроса в Google Таблицах автоматически создается скрипт Apps Script. Чтобы изменить скрипт, в верхней части экрана выберите Инструменты
Чтобы запустить макрос, нажмите Расширения 
Как расширить функции сервисов с помощью дополнений и скриптов
Готовые дополнения позволяют расширить функции Gmail, Google Документов, Таблиц, Презентаций и Форм. Кроме того, вы можете создавать собственные скрипты в любом редакторе Документов с помощью Google Apps Script.
- Добавляйте в таблицы данные Google Аналитики.
- Добавляйте в документы словарные подборки.
- Добавляйте в Документы ответы формы, чтобы создать опрос.
- Добавляйте интерактивные вопросы в презентации.
- Управляйте продажами и взаимодействием с клиентами прямо в Gmail.
- Добавляйте пользовательские пункты меню и окна с помощью Google Apps Script.
Как установить дополнение
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- Выберите Расширения
Дополнения
- Чтобы посмотреть краткую информацию о дополнении, наведите на него курсор. Чтобы ознакомиться с полным описанием, нажмите на дополнение.
- Выберите Установить
- Для работы большинства дополнений требуются данные вашего аккаунта, поэтому перед установкой вы увидите запрос на доступ к ним. Прочтите сообщение, а затем нажмите Разрешить.
- После завершения установки нажмите Готово.
Дополнения Как создать скрипт
- Откройте файл в Документах, Таблицах, Презентациях или Формах.
- В Документах, Таблицах или Презентациях нажмите Инструменты
- В Формах нажмите в правом верхнем углу экрана "Ещё"
- Создайте скрипт.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.