Tips om hur du formaterar och anpassar dokument

Använda standardteman eller mallar i Presentationer, Formulär eller Sites

Du kan bara använda den här funktionen om organisationen har stöd för den. Kontakta administratören om du behöver hjälp.

1. Öppna startsidan för Google Presentationer, Formulär eller Sites på datorn.
2. Klicka på Tom presentation, Tomt formulär eller Tom webbplats.
3. Välj ett standardtema eller en standardmall:
   • Bilder – klicka på Tema eller klicka på Mallar till höger och välj ett alternativ.
   • Formulär – klicka på Anpassa tema .
   • Webbplatser – klicka på Teman till höger.

Välj en befintlig mall

1. Öppna Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär eller Sites på en dator.
2. Klicka på Mallgalleri uppe till höger.
3. Klicka på mallen som du vill använda.
4. En kopia av mallen öppnas.

Tips! Om Tillägg visas bredvid mallen du väljer kan du behöva installera ett tillägg för att använda den. Läs mer om tillägg.

Skapa en egen mall

1. Välj ett alternativ:
   • Skapa ett nytt dokument, kalkylark, formulär, en presentation eller webbplats.
   • Öppna ett befintligt dokument, kalkylark, formulär eller en presentation eller webbplats och gör de ändringar du vill ha för mallen.
   Obs! Om din mallfil finns på en delad enhet kontrollerar du delningsinställningarna på den delade enheten. Delningsbegränsningar kan hindra personer från att få åtkomst till mallen.
2. Från startskärmen för Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär eller Sites klickar du på Mallgalleriorganisationens namn högst upp.
3. Klicka på Skicka in mall.
   Viktigt! Du kan inte skicka en mall om du inte har behörighet att ändra delningsinställningarna för mallen eller om inställningarna för malldelning har ställts in på att begränsa tittare och kommentatorer från att ladda ned filen.
4. Klicka på Välj ett dokument och välj den mallfil du skapade.
5. Klicka på Öppna.
6. (Valfritt) Om du vill skicka en kopia av filen istället för originalet markerar du rutan.
7. Välj en kategori för filen.
8. Klicka på Skicka.

   Du hittar den nya mallen genom att gå till Mallgalleri och välja en mall.

Visa eller dölja mallgalleriet

1. Öppna Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär eller Sites.
2. Längst upp till vänster klickar du på Meny Inställningar.
3. Aktivera eller inaktivera Visa de senaste mallarna på startskärmar.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Skapa ett nyhetsbrev med Dokument och Gmail

1. Om du inte redan har gjort det skapar du en grupp att skicka ditt nyhetsbrev till. Välj grupptypen E-postlista. Mer information finns i Komma igång med Grupper.
2. I Google Dokument klickar du på Mallgalleri.
3. Klicka på den mall för nyhetsbrev som du vill använda.
4. Gör eventuella ändringar i mallen och lägg till nyhetsbrevets text.
   
   Tips! Du kan personligen adressera ditt nyhetsbrev till respektive mottagare så att de ser sitt namn, till exempel Hej Katarina. I Google Dokument klickar du på Tillägg Hämta tillägg och söker efter mailsammanslagning.
5. Klicka på Redigera Markera allt.
6. Klicka på Redigera Kopiera.
7. Skriv ett nytt meddelande i Gmail och klistra in ditt kopierade nyhetsbrev.
8. För mottagarna anger du din grupps e-postadress.
9. Skicka e-postmeddelandet när du är redo.

Skapa ett nyhetsbrev med hjälp av appar från tredje part

1. Gå till Chrome Web Store i webbläsaren Chrome.
2. I sökfältet högst upp anger du Nyhetsbrev.
3. Klicka på en app eller ett tillägg för att läsa mer om tjänsten. Vissa är gratis medan andra har en avgift.
4. När du hittar appen eller tillägget som du vill använda klickar du på Lägg till i Chrome bredvid.
5. Öppna appen eller tillägget och följ anvisningarna för att skapa ditt nyhetsbrev.

Obs! Om du prenumererar på Google Workspace Individual kan du skapa ett e-postmeddelande med ett varumärke och skicka det till många mottagare samtidigt. Se Skapa e-post med ditt varumärke med anpassade layouter

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Beskära en bild

Du kan beskära kanterna på en bild eller ta bort en oönskad del av en bild.

1. Öppna ett dokument, en presentation eller en video på datorn.
2. Klicka på bilden som du vill beskära.
3. Klicka på Beskär .
4. Klicka och dra de blå fyrkanterna runt kanten till den form du vill ha.
5. Tryck på Retur på tangentbordet eller klicka någon annanstans i din fil när du är klar.

Få förslag på bilder

1. Öppna ett dokument i Google Dokument på datorn.
2. Klicka på Utforska längst ned till höger.
3. Sök efter ett dokument, en presentation, en bild, ett diagram eller en webbsida. Sökresultaten visas i kategorier:
   • Webb: Information från webben som är relaterad till din presentation.
   • Bilder: Bilder från webben som är relaterade till din presentation.
   • Drive: Dokument som sparats i din Google Drive.
4. Lägg till ett objekt från sökningen:
   • Lägg till en bild eller ett diagram: Klicka på objektet som du vill lägga till. Klicka på Infoga högst upp.
   • Lägg till en fotnot: Peka på sökresultatet. Klicka på Citera som fotnot .
   • Lägg till en länk: Peka på ditt sökresultat. Klicka på Infoga länk .

Skapa ett flödesschema, diagram eller annan typ av ritning

1. Öppna ett dokument på datorn.
2. I det övre vänstra hörnet klickar du på Infoga Ritning Från Drive.
3. Klicka på den ritning som du vill infoga. 
4. Klicka på Välj.

Lägga till en teckning i ett dokument

1. Öppna ett dokument på datorn.
2. I det övre vänstra hörnet klickar du på Infoga Ritning Från Drive.
3. Klicka på den ritning som du vill infoga. 
4. Klicka på Välj.

Den infogade ritningen är länkad till den ursprungliga ritningen.

• Uppdatera ritningen: Klicka på ritningen. Klicka på Uppdatera uppe till höger.
• Ta bort ritningens länk: Klicka på ritningen. Klicka på Ta bort länk uppe till höger.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Lägga till ett diagram från Google Kalkylark i ett dokument

1. Öppna ett dokument eller en presentation i Google Dokument eller Google Presentationer på datorn.
2. Klicka på Infoga Diagram Från Kalkylark.
3. Klicka på kalkylarket med diagrammet du vill lägga till och klicka sedan på Välj.
4. Klicka på diagrammet som du vill lägga till.
   • Om du inte vill att diagrammet ska länkas till kalkylarket avmarkerar du Länka till kalkylark.
5. Klicka på Importera.

Öppna och redigera ett diagram

1. Öppna ett dokument eller en presentation i Google Dokument eller Google Presentationer på datorn.
2. Klicka på ett diagram eller en tabell för att välja den/det.
3. Klicka på Länkalternativ  Öppna källa högst upp till höger i diagrammet.
4. Nu kan du ändra originalfilen.

Uppdatera data i diagrammet

Om du gör en ändring när du är på språng vill du kanske se till att data uppdateras.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Skapa en översatt kopia av en Dokument-fil

1. Öppna ett dokument i Google Dokument på datorn.
2. I menyn högst upp klickar du på Verktyg Översätt dokument.
3. Ange ett namn på det översatta dokumentet och välj ett språk.
4. Klicka på Översätt.
5. En översatt kopia av ditt dokument öppnas i ett nytt fönster. Du kan även se denna kopia på din Google Drive.

Tips! Om Översätt dokument inte visas befinner du dig sannolikt i Microsoft Office-redigering. Konvertera filen till Google Dokument om du vill översätta. Läs mer om Microsoft Office-redigering  och hur du konverterar Microsoft Office-filer.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Fördela avståndet jämnt mellan tabellrader och kolumner i Dokument

1. Öppna ett dokument eller en presentation på datorn.
2. Högerklicka på en tabell.
3. Klicka på Fördela rader eller Fördela kolumner.

Installera ett tillägg

1. Öppna ett dokument, kalkylark eller en presentation på datorn.
2. Klicka på Tillägg Tillägg Hämta tillägg.
3. Peka på ett tillägg om du vill se en kort beskrivning. Klicka på tillägget om du vill se en fullständig beskrivning.
4. Installera tillägget genom att klicka på Installera  Fortsätt.
5. För de flesta tillägg visas ett meddelande som begär tillgång till data som tillägget behöver för att fungera. Läs meddelandet och klicka sedan på Tillåt.
6. När tillägget har installerats klickar du på Klar.

Skapa ett skript

1. I Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär öppnar du ett dokument, kalkylark, en presentation eller ett formulär.
2. Om du använder Dokument, Kalkylark eller Presentationer klickar du på Tillägg Skriptredigerare högst upp.
3. Om du använder Formulär klickar du på Mer Skriptredigerare uppe till höger.
4. Skapa ett eget skript.

Mer information finns i Översikt över Google Apps Script.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare