ในหน้านี้
ตั้งค่าการเข้าถึงปฏิทิน
- เปิดใช้การสร้างการประชุม "อัจฉริยะ"
- เพิ่มการประชุมทางวิดีโอใน Outlook
- ตรวจสอบว่ารหัสการประชุมจะหมดอายุเมื่อใด
ควบคุมการเข้าถึงการเข้าร่วม
- อนุญาตให้ทุกคนในโดเมนของคุณเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้
- ส่งรายละเอียดการเข้าถึงสําหรับการประชุม
- ยอมรับผู้เข้าร่วมการประชุมเป็นจํานวนมาก
จํากัดหรือสิ้นสุดการเข้าร่วม
- ปิดเสียงไมโครโฟนของผู้เข้าร่วม
- หยุดไม่ให้ผู้เข้าร่วมแชร์หน้าจอของตน
- หยุดไม่ให้ผู้เข้าร่วมส่งข้อความแชท
- สิ้นสุดการประชุมทางวิดีโอสําหรับทุกคน
ตั้งค่าการเข้าถึงปฏิทิน
เปิดใช้การสร้างการประชุม "อัจฉริยะ"
คุณสามารถเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะของ Gmail, Chat และ Meet รวมถึงแชร์ข้อมูลข้ามผลิตภัณฑ์ได้ เพื่อควบคุมข้อมูลได้มากขึ้น เช่น หากเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะของ Gmail, Chat และ Meet ระบบจะเพิ่มกิจกรรมใน Gmail ไปยังปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ
สําหรับ Gmail, Chat และ Meet ให้ทําดังนี้
- ไปที่ Gmail
- คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- ในแท็บ "ทั่วไป" ให้เลื่อนไปที่ "ฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ"
- หากต้องการเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่อง
ดูการตั้งค่าทั้งหมดสําหรับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ให้ทําดังนี้
- ไปที่ Gmail
- คลิกการตั้งค่า
- ในแท็บ "ทั่วไป" ให้เลื่อนไปที่ "ฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google"
- หากต้องการเปิดหรือปิดการแชร์ข้อมูลสําหรับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่อง
- เลื่อนลงแล้วคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เพิ่มการประชุมทางวิดีโอใน Outlook
คุณเพิ่มการประชุมทางวิดีโอผ่าน Google Meet ในกิจกรรมหรืออีเมลของ Microsoft Outlook ได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้ส่วนเสริม Google Meet สำหรับ Microsoft Outlook
ผู้เข้าร่วมจะร่วมประชุมได้โดยการคลิกที่ลิงก์การประชุมทางวิดีโอในกิจกรรม Outlook ทั้งนี้ สำหรับการประชุมที่จัดผ่านบัญชี Google Workspace ผู้ใช้จะโทรเข้าจากโทรศัพท์โดยใช้หมายเลขที่ระบุไว้ได้ด้วย หลังจากเริ่มการประชุมแล้ว คุณยังเชิญผู้ใช้คนอื่นๆ มาเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้อีก
หากใช้ Meet ในที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณจะเพิ่มผู้เข้าร่วมจากภายนอกองค์กรในกิจกรรมหรืออีเมลของ Outlook ได้ และบุคคลจากองค์กรของคุณต้องยอมรับผู้เข้าร่วมนั้นเข้าสู่การประชุมเมื่อเขาขอเข้าร่วม
หลังจากติดตั้งส่วนเสริมแล้ว คุณจะเห็นไอคอน Meet เมื่อแก้ไขอีเมลหรือกิจกรรมในปฏิทินของ Outlook
วิธีเพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Meet มีดังนี้
- คลิกไอคอน Meet
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ (เช่น Gmail หรือ Google Workspace) เมื่อได้รับแจ้งจากระบบ
ระบบจะเพิ่มข้อมูลการเข้าร่วมสำหรับการประชุมทางวิดีโอลงในอีเมลหรือคำเชิญในปฏิทินของคุณ
ตรวจสอบว่ารหัสการประชุมจะหมดอายุเมื่อใด
คุณสามารถกําหนดเวลาการประชุม Google Meet ในผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Google Workspace ได้ เช่น ปฏิทิน, Chat, Gmail และอื่นๆ ซึ่งหมายความว่ารหัสที่ไม่ซ้ำกันและวันที่หมดอายุของการประชุมจะอิงตามผลิตภัณฑ์ที่ใช้สร้างการประชุม
รหัสการประชุมส่วนใหญ่จะหมดอายุเมื่อครบ 365 วันหลังจากการใช้งานครั้งล่าสุด แต่ก็อาจมีบางกรณีที่รหัสการประชุมจะหมดอายุทันทีเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง โปรดตรวจสอบวันที่รหัสการประชุมจะหมดอายุ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เข้าร่วมการประชุมด้วยรหัสที่หมดอายุ และเพื่อวางแผนการประชุมที่คุณสร้างในครั้งต่อๆ ไปได้ดียิ่งขึ้น
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Meet
ควบคุมการเข้าถึงการเข้าร่วม
อนุญาตให้ทุกคนในโดเมนของคุณเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้
ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถใช้การเข้าถึงด่วนเพื่อกำหนดว่าผู้เข้าร่วมต้องขออนุญาตเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอหรือไม่ สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อการเข้าถึงด่วนเปิดอยู่
- ผู้เข้าร่วมจากโดเมนของคุณจะเข้าร่วมการประชุมได้อัตโนมัติโดยใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
- ผู้เข้าร่วมที่เข้าประชุมโดยใช้โทรศัพท์จะเข้าร่วมการประชุมได้โดยอัตโนมัติ
- ผู้เข้าร่วมทุกคนจะโทรออกจากการประชุมได้
ดูวิธีการ
วิธีเปิดหรือปิดการเข้าถึงด่วน
ระหว่างการประชุม
- ที่ด้านล่างขวา ให้คลิกตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม
- สลับการเข้าถึงด่วนเป็นเปิดหรือปิดในแผงด้านข้างที่เปิดขึ้นมา
วิธีสร้างกิจกรรมใหม่ในปฏิทิน
- ไปที่ calendar.google.com
- คลิกสร้างกิจกรรมใหม่
- คลิกเปลี่ยนการตั้งค่าการประชุม
ทางด้านขวา
- เลือกช่องถัดจาก "การเข้าถึงด่วน"
- คลิกบันทึก
- ตั้งค่ากิจกรรม
ทางด้านขวา อัปเดตกิจกรรมที่มีอยู่ในปฏิทิน
- ไปที่ calendar.google.com
- คลิกอัปเดตกิจกรรมที่มีอยู่
- คลิกการตั้งค่าการประชุม
- เลือกช่องถัดจาก "การเข้าถึงด่วน"
- คลิกบันทึก
ส่งรายละเอียดการเข้าถึงสําหรับการประชุม
หากต้องการเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุมที่คุณเข้าร่วมแล้ว ให้ศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับวิธีเข้าร่วมการประชุมโดยดูที่รายละเอียดการประชุม แล้วจึงส่งรายละเอียดให้บุคคลนั้นผ่านอีเมลหรือแชท
- เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Meet
- ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกรายละเอียดการประชุม
คัดลอกข้อมูลการเข้าร่วม
- วางรายละเอียดการประชุมในอีเมล แชท หรือแอปอื่นๆ
- คลิกส่ง
เคล็ดลับ: หากต้องการเปิดไฟล์ที่แนบมากับกิจกรรมในปฏิทิน ให้คลิกไฟล์แนบ
ยอมรับผู้เข้าร่วมการประชุม Google Meet แบบกลุ่ม
คุณจะยอมรับผู้เข้าร่วมและนักเรียน/นักศึกษาจํานวนมากในการประชุม Google Meet ได้ มีเพียงผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่จะดูหรืออนุมัติคําขอเข้าร่วมประชุมได้ ผู้จัดการประชุมควรอยู่ในการประชุมเพื่ออนุมัติคําขอ
- เมื่อคำขอเข้าร่วมการประชุมปรากฏขึ้น ให้คลิกยอมรับหรือปฏิเสธการเข้าร่วม
- คลิกดูทั้งหมดเมื่อมีผู้เข้าร่วมหลายคนรอเข้าร่วมประชุม เลือกตัวเลือก
- ถัดจากชื่อ ให้คลิกยอมรับหรือปฏิเสธการเข้าร่วม เพื่อยอมรับหรือปฏิเสธผู้เข้าร่วมทีละคน
- คลิกยอมรับทั้งหมดหรือปฏิเสธทั้งหมด เพื่อยอมรับหรือปฏิเสธผู้เข้าร่วมทั้งหมดในคราวเดียว
จํากัดหรือสิ้นสุดการเข้าร่วม
ปิดเสียงไมโครโฟนของผู้เข้าร่วม
หากได้ยินเสียงสะท้อนหรือเสียงรบกวนรอบข้างในการประชุมทางวิดีโอ คุณอาจต้องปิดเสียงไมโครโฟนของผู้เข้าร่วมคนอื่น คุณสามารถปิดเสียงไมโครโฟนของคนอื่นได้ หรือปิดเสียงการประชุมของทุกคนในการประชุมขนาดใหญ่ที่คุณจัดได้ จากนั้นผู้เข้าร่วมที่ต้องการพูดจะเปิดเสียงตัวเองได้หลังจากที่ถูกปิดเสียง
ปิดเสียงไมโครโฟนของผู้เข้าร่วม
ขณะอยู่ในการประชุม ให้ทําดังนี้
- ชี้ไปที่รูปภาพของบุคคล > คลิกปิดเสียง
- คลิกบุคคล
ที่ด้านขวาล่าง
- คลิกปิดเสียง
ข้างชื่อผู้เข้าร่วม
- คลิกปิดเสียง
ข้างชื่อผู้เข้าร่วมปิดเสียงผู้เข้าร่วมทุกคน
ขณะอยู่ในการประชุม ให้ทําดังนี้
สําคัญ: ต้องเปิดการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมเพื่อปิดเสียงผู้เข้าร่วมทุกคนที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกบุคคล
ปิดเสียงทั้งหมด
หยุดไม่ให้ผู้เข้าร่วมแชร์หน้าจอของตน
ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมแชร์หน้าจอระหว่างการประชุมได้
เปิดหรือปิดการแชร์หน้าจอ
- เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Meet
- ที่ด้านล่างขวา ให้คลิกตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม
- สลับแชร์หน้าจอเป็นเปิดหรือปิดในแผงด้านข้างที่เปิดขึ้นมา
หยุดไม่ให้ผู้เข้าร่วมส่งข้อความแชท
ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมส่งข้อความแชทระหว่างการประชุมได้
ผู้จัดการประชุมสามารถหยุดไม่ให้ผู้เข้าร่วมส่งข้อความแชทได้ แต่ผู้เข้าร่วมจะยังคงอ่านข้อความที่ส่งก่อนหน้าได้อยู่
หากคุณปิดข้อความแชทในการประชุมที่เกิดซ้ำหรือการประชุมที่ใช้รหัสการประชุมเดียวกัน ระบบจะบันทึกการตั้งค่านี้ไว้สำหรับการประชุมที่กําหนดเวลาไว้ครั้งถัดไปด้วย และหากคุณปิดข้อความแชทในการประชุมแบบครั้งเดียว การประชุมที่มีชื่อเล่น หรือแบบทันที ระบบจะเปิดการตั้งค่าข้อความแชทหลังจากการประชุมดังกล่าวสิ้นสุดลง
เปิดหรือปิดข้อความแชท
- เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Meet
- ที่ด้านล่างขวา ให้คลิกตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม
- สลับการส่งข้อความแชทเป็นเปิดหรือปิดในแผงด้านข้างที่เปิดขึ้นมา
สิ้นสุดการประชุมทางวิดีโอสําหรับทุกคน
ผู้จัดการประชุมจะสามารถปิดการประชุมสําหรับทุกคนในวิดีโอคอลได้ "ปิดการประชุมสําหรับทุกคน" จะปิดการประชุมและลบผู้เข้าร่วมทั้งหมดออกจากการประชุมโดยอัตโนมัติ เพื่อไม่ให้ผู้จัดต้องลบผู้เข้าร่วมด้วยตัวเอง
- คลิกออกจากการโทร
ที่ด้านล่าง
- คลิกปิดการประชุมสําหรับทุกคนในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
- หากต้องการออกจากการประชุมโดยไม่ปิดการประชุมสําหรับทุกคน ให้คลิกออกจากการประชุม
เคล็ดลับ: การปิดการประชุมสำหรับทุกคนจะเป็นการปิดห้องกลุ่มย่อยที่เปิดอยู่ด้วย หากมีห้องกลุ่มย่อยที่เปิดอยู่หลายห้อง ห้องหลักจะถูกปิดก่อน จากนั้นระบบจะใช้เวลาสักครู่ในการปิดห้องกลุ่มย่อยที่เหลือ
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง