På den här sidan
Konfigurera kalenderåtkomst
- Aktivera möjligheten att skapa smarta möten
- Lägga till ett videomöte i Outlook
- Kontrollera när möteskoden löper ut
Styr åtkomst till medlemskap
- Tillåta att alla på domänen går med i ett videomöte
- Skicka åtkomstinformation om ett möte
- Massinbjuda deltagare till ett möte
Begränsa eller avsluta deltagande
- Stäng av deltagarnas mikrofoner
- Hindra deltagare från att dela skärmen
- Stoppa deltagare från att skicka chattmeddelanden
- Avsluta ett videomöte för alla
Konfigurera kalenderåtkomst
Aktivera möjligheten att skapa smarta möten
Om du vill ha mer kontroll över din information kan du aktivera eller inaktivera smarta funktioner i Gmail, Chat och Meet samt datadelning över flera produkter. Om du till exempel aktiverar smarta funktioner i Gmail, Chat och Meet läggs händelser i Gmail automatiskt till i din kalender.
För Gmail, Chat och Meet:
- Öppna Gmail.
- Klicka på Inställningar
Visa alla inställningar.
- På fliken Allmänt scrollar du till Smarta funktioner och anpassning.
- Om du vill aktivera eller inaktivera smarta funktioner markerar eller avmarkerar du rutan.
Visa alla inställningar.För andra Google-produkter:
- Öppna Gmail.
- Klicka på Inställningar
- På fliken Allmänt scrollar du till Smarta funktioner och anpassning i andra produkter från Google.
- Aktivera eller inaktivera datadelning för andra produkter genom att markera eller avmarkera rutan.
- Scrolla ned och klicka på Spara ändringar.
Lägga till ett videomöte i Outlook
Lägg snabbt till ett Google Meet-videomöte i en händelse i Microsoft Outlook eller i e-post med Google Meet-tillägget för Microsoft Outlook.
Deltagarna kan gå med genom att klicka på videomöteslänken i Outlook-händelsen. För möten som organiseras genom ett Google Workspace-konto kan användarna ringa in från en telefon med det inkluderade numret. När videomötet har startat kan du bjuda in fler användare.
Om du använder Meet på jobbet eller i skolan går det att lägga till deltagare utanför organisationen i Outlook-händelsen eller i e-postmeddelandet. Någon från organisationen måste godkänna dem i mötet när de begär att gå med.
När du har installerat tillägget visas Meet-ikonen när du redigerar ett e-postmeddelande eller en kalenderhändelse i Outlook.
Lägga till ett Meet-videomöte:
- Klicka på Meet-ikonen
.
- Logga in med ditt Google-konto (till exempel Gmail eller Google Workspace) när du blir ombedd.
Videomötets anslutningsinformation läggs till i e-postmeddelandet eller i kalenderinbjudan.
Kontrollera när möteskoden löper ut
Google Meet-möten kan schemaläggas i Google Workspace-produkter, som Kalender, Chat, Gmail med mera. Det betyder att din unika möteskod och dess utgångsdatum baseras på produkten som mötet skapas från.
De flesta möteskoder löper ut 365 dagar efter den senaste användningen, men det finns fall där möteskoden upphör att gälla omedelbart när mötet avslutas. Kontrollera när möteskoder upphör att gälla för att säkerställa att du inte går med i möten med en ogiltig kod och för att bättre planera för framtida möten du skapar.
Läs mer i hjälpcentret för Google Meet
Styra åtkomst till medlemskap
Tillåta alla på domänen att gå med i ett videomöte
Som mötesarrangör kan du använda Snabbåtkomst och bestämma om deltagare måste be om att delta i videomötet. När Snabbåtkomst är aktiverat:
- Deltagare från domänen kan automatiskt gå med i mötet med en dator eller mobil enhet.
- Deltagare som ringer in till mötet på telefon får gå med automatiskt.
- Alla deltagare kan ringa upp från mötet.
Läs mer
Så här aktiverar eller inaktiverar du Snabbåtkomst
Under ett möte:
- Klicka på Värdkontroller
nere till höger.
- Aktivera eller inaktivera Snabbåtkomst i sidopanelen som öppnas.
Skapa en ny händelse i Kalender:
- Gå till calendar.google.com.
- Klicka på Skapa ny händelse
- Klicka på Ändra konferensinställningar
till höger.
- Markera kryssrutan intill Snabbåtkomst.
- Klicka på Spara.
- Konfigurera händelsen.
till höger. Uppdatera en befintlig händelse i Kalender:
- Gå till calendar.google.com.
- Klicka på Uppdatera en befintlig händelse
.
- Klicka på Ändra konferensinställningar
- Markera kryssrutan intill Snabbåtkomst.
- Klicka på Spara.
.
Skicka åtkomstinformation om ett möte
Om du vill bjuda in personer till ett möte som du redan deltar i letar du upp information om hur du går med i mötet genom att visa mötesinformation. Skicka sedan uppgifterna via e-post eller chatt.
- Gå med i ett Meet-videomöte.
- Klicka på Mötesinformation
nere till höger
Kopiera anslutningsinformation
.
- Klistra in mötesuppgifterna i ett e-postmeddelande, en chatt eller i en annan app.
- Klicka på Skicka.
. Tips: Klicka på Bilagor 
Läs mer om att lägga till bilagor i kalenderhändelser.
Massinbjuda deltagare till ett Google Meet-möte
Det går att massinbjuda deltagare och elever till ett Google Meet-möte. Det är enbart mötesorganisatören som kan visa eller godkänna förfrågningar om att delta i ett möte. Mötesorganisatören måste finnas kvar i mötet för att godkänna förfrågningar.
- När en begäran om att gå med i mötet visas klickar du på Tillåt eller Tillåt ej.
- Klicka på Visa alla när flera deltagare väntar på att gå med i mötet. Välj ett alternativ:
- Klicka på Tillåt eller Tillåt inte intill namnet för att tillåta eller neka deltagare en i taget.
- Klicka på Godkänn alla eller Neka alla om du vill tillåta eller neka alla deltagare samtidigt.
Begränsa eller avsluta deltagande
Stänga av en deltagares mikrofon
Du måste kanske stänga av de andra deltagarnas mikrofoner för att slippa rundgång eller bakgrundsljud i videomötet. Du kan stänga av mikrofonen för en person. Det går att stänga av ljudet i allas mikrofon för ett stort möte som du organiserar. Deltagare som vill tala kan slå på sitt eget ljud när ljudet är avstängt.
Stänga av en deltagares mikrofon
När du deltar i mötet:
- Peka på en persons bild > klicka på Ljud av
.
- Klicka på Personer
längst ned till höger.
- Klicka på Ljud av
intill deltagarens namn.
- Klicka på Ljud av
intill deltagarens namn.Stäng av ljudet för alla deltagare
När du deltar i mötet:
Viktigt! Värdhantering måste vara aktiverat för att stänga av ljudet för alla deltagare.Klicka på Personer
nere till höger 
Stäng av ljudet för alla
Hindra deltagare från att dela skärmen
Som mötesvärd kan du förhindra att deltagare delar sin skärm under ett möte.
Aktivera eller inaktivera skärmdelning
- Gå med i ett Meet-videomöte.
- Klicka på Värdkontroller
- Aktivera eller inaktivera Dela sin skärm i sidopanelen som öppnas.
Hindra deltagare från att skicka chattmeddelanden
Som mötesvärd kan du förhindra att deltagare skickar chattmeddelanden under ett möte.
Mötesvärdar kan förhindra att deltagarna skickar chattmeddelanden. Deltagare kan fortfarande läsa meddelandena.
Om du stänger av chattmeddelanden i återkommande möten eller i möten som använder samma möteskod, sparas inställningen till nästa schemalagda möte. Om du stänger av chattmeddelanden i ett engångsmöte, ett möte med namn eller i ett direktmöte, aktiveras inställningen för chattmeddelanden igen när mötet avslutas.
Aktivera eller inaktivera chattmeddelanden
- Gå med i ett Meet-videomöte.
- Klicka på Värdkontroller
- Aktivera eller inaktivera Skicka chattmeddelanden i sidopanelen som öppnas.
Avsluta ett videomöte för alla
Mötesvärdar kan avsluta mötet för alla i ett videosamtal. Avsluta mötet för alla avslutar mötet och tar automatiskt bort alla deltagare från mötet så att värdarna slipper ta bort deltagare manuellt.
- Klicka på Lämna samtal
längst ned.
- Klicka på Avsluta mötet för alla fönstret som öppnas.
- Klicka på Lämna mötet om du vill lämna mötet men inte avsluta det för alla.
Tips! Avsluta mötet för alla avslutar även alla öppna smågrupper. Om det finns många öppna smågrupper stängs huvudrummet först och det kan ta några minuter att avsluta alla smågrupper.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.